Aufbauorganisation

Question 1

Was ist ein Organigramm?

Answer 1

Grafische Darstellung der Struktur einer Organisation

Question 2

Was lässt sich aus einem Organigramm ablesen?

Answer 2

Hierarchien, Beziehungen und Meldeketten zwischen Rollen, Abteilungen und Individuen

Question 3

Welche Organigrammtypen wurden behandelt?

Answer 3

Einlinien-, Mehrlinien-, Stablinien-, Sparten- und Matrixorganigramm

Question 4

Wir wird Organisation (Tätigkeit) definiert?

Answer 4

Planmäßiges gestalten von Regelungen, den Beziehungen von Mitarbeitern untereinander und festlegen des Arbeitsprozesses

Question 5

Wie wird Organisation (Zustand) definiert?

Answer 5

Künstlich geschaffene Ordnung, die für eine gewisse Zeit Bestand hat und auf der sich wirtschaftliches Handeln zielgerichtet vollziehen kann

Question 6

Wie wird Organisation (System/Institution) definiert?

Answer 6

Die Unternehmung selbst ist eine Organisation

Question 7

Was ist der Zweck der Aufbauorganisation?

Answer 7

Sie legt die Struktur eines Unternehmens fest und damit den Rahmen, in dem Arbeitsprozesse ablaufen. Sie bildet Organisationseinheiten und legt Leitungsbefugnisse fest.

Question 8

Wodurch übernimmt die Aufbauorganisation die Gestaltung von Arbeitsprozessen?

Answer 8

Zeitliche Abstimmung von Teilarbeiten
Räumliche Zuordnung von Arbeitsmitteln und -kräften
Funktionsgerechte Ausstattung von Arbeitsplätzen

Question 9

Welche drei Führungsstile wurden behandelt?

Answer 9

Autoritär
Laissez-faire
Kooperetiv

Question 10

Welche drei Führungstechniken wurden behandelt?

Answer 10

Management by Exception
Management by Delegation
Management by Objective

Question 11

Definiere Management by Exception

Answer 11

Mitarbeiter erhalten Entscheidungsfreiheit für scharf abgegrenzte Aufgabenfelder
Vorgesetzter greift nur bei Ausnahmen, Zielabweichungen und Störsituationen ein

Question 12

Definiere Management by Delegation

Answer 12

Mitarbeiter erhalten Entscheidungsfreiheit über bestimmte Bereiche und übernehmen die Verantwortung dafür

Question 13

Definiere Management by Objectives

Answer 13

Führungskraft gibt Ziele vor oder entwickelt diese zusammen mit Mitarbeitrn
Mitarbeiter bestimmen die Mittel zur Zielerreichung und übernehmen die Verantwortung

Question 14

Was sind die Voraussetzungen für Management by Exception?

Answer 14

Klare Aufgabendefinition
Übertragung von Vollmachten
Klare Richtlinien für Entscheidungen

Question 15

Was sind die Voraussetzungen für Management by Delegation?

Answer 15

Klare Aufgabendefinition
Eindeutige Abgrenzung der Kompetenzen

Question 16

Was sind die Voraussetzungen für Management by Objectives?

Answer 16

Überprüfbare Formulierung der Ziele
Mitarbeiter müssen Ziele als sinnvoll ansehen

Question 17

Was ist die Aufgabenanalyse?

Answer 17

Die Gesamtaufgabe des Unternehmes wird in Hauptaufgaben zerlegt. Hauptaufgaben werden in Teilaufgaben und Teilaufgaben in Einzelaufgaben zerlegt.

Question 18

Was ist die Aufgabensynthese?

Answer 18

Einzelaufgaben werden sinnvol zu Stellen zusammengefasst. Stellen können einer Instanz zugeordnet werden (Abteilungsbildung)

Question 19

Welche Aspekte gehören zur Stellenbildung?

Answer 19

Person (Aufgabenträger) mit Aufgaben, Verwantwortlichkeiten und Befugnissen
Stellenbeschreibung: Fixierung von Aufgaben, Zielen, Kompenzen und Verwantorlichkeiten
Stellenbeschreibung besteht aus Aufgabe, Anforderung und Eingliederung