atajos excel Flashcards
Hacemos clic en la celda D5 y queremos cambiar el formato de dicha celda, ¿qué comando debemos pulsar? Tab+F1 Mayús+F1 Alt+1 Ctrl+1.
Ctrl+1.
Tras introducir en una celda de Excel 12/3 y validarlo pulsando Intro:
Tomará dicha entrada como texto
Nos mostrará el resultado de dividir 12 entre 3, es decir, 4
Interpretará el dato como una fecha: 12 de marzo del año en curso
Dará un error.
Interpretará el dato como una fecha: 12 de marzo del año en curso
En Excel la referencia B$13
Mantiene la columna B y modifica la fila 13
Modifica la columna B y mantiene la fila 13
Es una referencia absoluta
Da error.
Modifica la columna B y mantiene la fila 13
En Excel para colocarnos en la celda a la izquierda de aquella en que nos encontramos situados pulsaremos (A) may+Tab
(B) may+¿
(C) RePag
Las respuestas a y b son correctas.
(A) may+Tab
F5 en Excel... Es la tecla "Ir a" Actualiza la ventana Es la tecla "Guardar como" Cierra la ventana activa.
Es la tecla “Ir a”
Para cambiar el contenido de una celda (A) Pulsamos doble clic sobre ella (B) Nos situamos en ella y pulsamos F2 (C) Con las dos opciones anteriores funciona (D) No es posible realizar dicha acción.
(C) Con las dos opciones anteriores funciona
¿En qué fila situarías o qué filas seleccionarías, para insertar una nueva fila, con que controlar el gasto de calefacción, entre el gasto de agua(fila 6) y el de reparaciones(fila 7)?
La 6
La 7
La 6 o 7, indistintamente
Excel no permite insertar nuevas filas entre las que ya poseen datos.
La 7 , al insertar una nueva fila se pone por encima de la fila en la que estemos, lo mismo ocurre con las columnas
En Excel 2016, al introducir un texto en una celda, ¿cómo se puede insertar un salto de línea en el texto? A Con el cursor colocado en la posición donde se desee el salto de línea, pulsar Entrar
B Con el cursor colocado en la posición donde se desee el salto de línea, pulsar Ctrl+Entrar
C Con el cursor colocado en la posición donde se desee el salto de línea, pulsar Alt+Entrar
D En las celdas de Excel no pueden existir saltos de línea.
C Con el cursor colocado en la posición donde se desee el salto de línea, pulsar Alt+Entrar
En Excel 2016, en el ámbito de nombres y referencias de celda, ¿qué es un “Nombre definido”?
A Es un nombre de una tabla de Excel, que es una colección de datos sobre un tema concreto que están almacenados en registros (filas) y campos (columnas) B Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor constante
C Es el nombre que se le da al estilo aplicado a una celda o rango de celdas
D Ese concepto no existe en Excel 2016.
B Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor constante
En Excel 2016, se necesita imprimir en una sola página una Hoja de Cálculo, pero con la configuración por defecto no cabe en una sola hoja. ¿Qué se puede hacer para lograr imprimirla en una sola página? A Seleccionar todas las celdas a imprimir y definir un Área de Impresión
B Necesariamente tendremos que ampliar los márgenes de impresión y reducir el tamaño de fuente utilizado en las celdas
C En Configurar Página utilizar la función Ajuste de Escala
D En Configurar Página utilizar la función Centrar en la Página.
C En Configurar Página utilizar la función Ajuste de Escala
En Excel 2016, para ver al mismo tiempo dos hojas del mismo libro, ¿qué debemos hacer?
A Una vez abierto el libro de Excel, pulsar sobre “Dividir” en la ficha Ventana y después pulsar “Organizar todo” en la misma ficha Ventana
B Una vez abierto el libro de Excel, pulsar sobre “Ver en paralelo” en la ficha Ventana
C Una vez abierto el libro de Excel, pulsar sobre “Nueva Ventana” en la ficha Ventana y después pulsar “Ver en paralelo” en la misma ficha Ventana
D Una vez abierto el libro de Excel, pulsar sobre “Dividir” en la ficha Ventana.
B Una vez abierto el libro de Excel, pulsar sobre “Ver en paralelo” en la ficha Ventana .
Vista
En Excel 2016, si se desea que no se incluyan los valores de determinadas columnas o filas en un gráfico, ¿bastaría con ocultarlas en la hoja de cálculo? A Sí, al ocultarlos ya no se incluirán en el gráfico
B No, ocultar columnas o filas únicamente afecta a que no se visualizan, pero continúan en la hoja de cálculo y por tanto estarían incluídas en el gráfico
C No, pero se pueden aplicar filtros de gráfico para mostrar los puntos de datos que se desean mostrar tras crear el gráfico
D Sí, pero previamente es necesario reconfigurar el gráfico para eliminar las filas y columnas que queremos ocultar.
A Sí, al ocultarlos ya no se incluirán en el gráfico
Disponemos de un fichero Excel como origen de datos que utilizaremos en Word 2016 para combinar correspondencia; tenemos una columna en Excel con la edad y necesitamos que si ésta es superior a un valor se muestre un mensaje y si es menor se muestre otro distinto. ¿Podemos hacer esto desde Word 2016? A No, desde Word no se puede. Hay que crear una nueva columna en el Excel y utilizar esa nueva columna como campo combinado
B Sí, pero tendríamos necesariamente que editar desde Word la lista de destinatarios
C Sí, utilizando la opción “Insertar campo combinado” D Sí, utilizando en Word la Regla “Si… Entonces… Sino”
D Sí, utilizando en Word la Regla “Si… Entonces… Sino”
En Excel 2016, por defecto, ¿en qué pestaña se encuentra la ficha "Nombres definidos"? Inicio Insertar Revisar Fórmulas.
Fórmulas.
En Excel 2016, se necesita hacer un informe estadístico de una sola variable para los datos del rango de entrada, con información sobre la tendencia central y dispersión de los datos:
A Debemos utilizar la función E.DESC() indicando el rango de celdas sobre las que realizar el estudio de Estadística Descriptiva
B Debemos activar la opción Herramientas Para Análisis desde Opciones, Opciones de Datos y seleccionar Estadística Descriptiva
C Debemos activar el complemento Herramientas Para Análisis y en Análisis De Datos seleccionar Estadística Descriptiva
D Debemos seleccionar Estadística Descriptiva desde Análisis de Hipótesis.
C Debemos activar el complemento Herramientas Para Análisis y en Análisis De Datos seleccionar Estadística Descriptiva
En Excel 2016, qué herramienta deberíamos utilizar si conocemos el resultado de una fórmula pero desconocemos el valor de entrada para obtener dicho resultado:
A Funciones de formato condicional
B Búsqueda de objetivos
C Escenarios
D En Excel 2016 no hay ninguna herramienta que nos indique con qué valor se obtendría un resultado en una fórmula.
B Búsqueda de objetivos
Datos< previsión
En Excel 2016, sobre la Segmentación de Datos, indique cuál de las siguientes afirmaciones es falsa:
a La Segmentación de Datos se puede aplicar a Tablas y Tablas Dinámmicas
b La Segmentación de Datos sólo se puede conectar a tablas dinámicas que comparten el mismo origen de datos
c La Segmentación de Datos no indica el estado de filtrado actual, solo su resultante
d La Segmentación de Datos se puede usar para filtrar datos.
c La Segmentación de Datos no indica el estado de filtrado actual, solo su resultante
Insertar
En Excel 2016, ¿es posible insertar una imagen jpg de forma que no oculte del todo las celdas que ocupe?
A No, la imagen siempre tapará las celdas que queden por debajo
B Sí, utilizando el comando “Enviar atrás” podemos hacer que la imagen se coloque por detrás de las celdas
C Sí, insertando una forma y rellenándola con la imagen, se puede aplicar posteriormente una transparencia que nos permite ajustar para ver de fondo las celdas
D Una vez insertada la imagen, en Formato de Imagen, Relleno, seleccionando Relleno Sólido, aparece la opción Transparencia que nos permite ajustar para ver de fondo las celdas.
C Sí, insertando una forma y rellenándola con la imagen, se puede aplicar posteriormente una transparencia que nos permite ajustar para ver de fondo las celdas
En Excel 2016, ¿qué formato personalizado debería definirse en la celda para que la fecha introducida en la misma "28/12/2021" se formatee a "2021/28/12 5:56 PM" (sin considerar las comillas)? aaaa/dd/mm h:mm AM/PM aa/dd/mm h:mm PM aaaa/dd/mm h:mm PM aaaa/dd/mm hAM/PM:mm.
aaaa/dd/mm h:mm AM/PM
Para tener esta forma de mostrar la fecha y la hora primero tienes que PERSONALIZARLA, como dice el propio enunciado, de esta forma en concreto no aparecen las predefinidas de Excel. Te sitúas en la celda en la que quieres dar este formato y:
inicio
En Excel 2016, ¿cuántos niveles, como máximo, de anidación de funciones se pueden hacer en una fórmula? 32 16 64 Tantas como se necesiten.
64
Cuando se inserta una función como 1 de los argumentos de la función se le llama funciones de anidamiento
En Excel 2016, de las siguientes fórmulas indique cuál es incorrecta:
=MAX(A1:A5;MIN(B1:B5);C1:C5)
=SI(MAX(A1:A5)>100 and Min(A1:A5)<50;”Valor tipo 1”;”Valor tipo 2”)
=SI,ERROR(A2/B2;”Error en el cálculo”)
=AHORA().
=SI(MAX(A1:A5)>100 and Min(A1:A5)<50;”Valor tipo 1”;”Valor tipo 2”)
La extensión por defecto que asocia Excel 2019 al almacenar una hoja de cálculo en un archivo es: .xlsm .xls .xyz .xlsx.
Xls es para versiones de Excel anteriores a 2007 Y XLSM es para las versiones de Excel de 2007 en adelante pero que incluyan macros
¿Con qué función determinamos en una hoja de cálculo el tamaño de las celdas? Alineación horizontal Alineación vertical Ancho de columna y ancho de fila Formato numérico.
Ancho de columna y ancho de fila
INICIO< CELDAS< FORMATO
En Excel, en la columna A tenemos Nombres, y en la B Apellidos. Queremos calcular una columna que muestre el valor de Nombres, un espacio en blanco y el valor de Apellidos. ¿Cuál de las siguientes fórmulas dará este resultado? =A1 &” “&B1 =A1 + +B1 =A1 &” “B1 =A1″ “B1 .
=A1 &” “&B1
En Excel, queremos mostrar un mensaje “IVA normal” si en la celda B10 el valor es 21%, y otro de “IVA reducido” si tiene otro valor. ¿Cuál de las siguientes fórmulas cumplirá estos requisitos?
=SI B10:“21%” VALOR(“IVA normal”; “IVA reducido”)
SI B10=21% THEN “IVA normal” ELSE “IVA reducido” =SI(B10=21 %;”IVA normal”; “IVA reducido”) SI(B10=”21%”; “IVA reducido”; “IVA normal”).
=SI(B10=21 %;”IVA normal”; “IVA reducido”)
Todas las funciones en Excel van entre paréntesis así podemos descartar dos respuestas y no puede ser considerada la que va entre comillas porque se considera texto por parte de Excel el valor de la celda B 10 es 21% que es un porcentaje
En Excel, si una celda tiene el siguiente tipo de formato personalizado: #.### y el valor que introduzco es 123456,98 ¿cuál de las siguientes visualizaciones es la correcta? 456,98 123456,98 123.457 123457
123.457
En el formato no hemos incluido la coma de decimales y por eso estos no aparecerán EN LA CELDA
En Excel 2016, en un campo de tipo fracción introducimos el valor 2/4. ¿Qué valor mostrará en la hoja tras sacar el foco de la celda? 2/4 1/2 0,5 50%
1/2 YA QUE EXCEL EN LAS CELDAS TIPO FRACCION SIMPLIFICA AL MAXIMO
En Excel 2010. ¿Cuál es el resultado de la siguiente operación =COCIENTE(8;3) 24 2 66 2,66.
2
La función cociente devuelve la parte entera de una división sin introducir decimales si queremos la división con decimales podemos usar el operador /
En Excel 2010. ¿Cuál de las siguientes funciones es de Texto? COVAR Sustituir BDMAX AMORTIZ.LIN .
Sustituir
REEMPLAZA EL TEXTO EXISTENTE POR OTRO NUEVO
Queremos introducir códigos postales en una columna. ¿Qué formato de celdas será el más adecuado en Excel 2010? Texto Especial Número General
Especial
El formato especial está especialmente pensado para introducir códigos postales entre otros tipos de datos
el valor de la celda E6 es igual a 18 ¿Que devolverá la siguiente operación =SI(E6>10;”Alto”;”Bajo”)? Bajo Alto 18 10.
En la función SI el primer parámetro es la condición el segundo es el valor si la condición es verdadera y el tercer parámetro es el valor si la condición es falsa por tanto como es E6 es 18 y es mayor que 10 por tanto verdadera la respuesta es ALTO
¿qué tipo de referencia es D$2? Mixta Relativa Absoluta Abreviada.
MIXTA
D2 RELATIVA
D$2 $D2 MIXTA
$D$2 ABSOLUTA
señale cómo se denomina al contenido de una celda que NO va precedido del signo igual Fórmula Variable Función Constante.
Constante.
¿qué es transponer un rango? Cambiar filas por columnas Cambiarlo de sitio Llevarlo a otra hoja Ampliar el rango.
la opción transponer se encarga de convertir filas en columnas y columnas en filas se encuentra en el cuadro de diálogo de pegado especial
¿Cuál es la fórmula para obtener la fecha?
=hoy()
=ahora().
=ahora() fecha y hora actual
=hoy(). fecha
¿Cuántas columnas tiene una hoja de cálculo?
16,384 columnas desde la A hasta la XFD
16,394 columnas desde la A hasta la XFT.
16,384 columnas desde la A hasta la XFD
¿Cuántas filas tiene una hoja de cálculo?
- 408,576 filas
- 408,567 filas.
1.408,576 filas
Son grupos de celdas horizontales, que aparecen de izquierda a derecha en la hoja de cálculo
Filas
Columnas
Celdas.
Filas
Son agrupaciones de celdas verticales, que aparecen de arriba hacia abajo en la hoja de cálculo
Fila
Columna
Celda
Columna
Identifique cual es una función y cual es una formula. Formula Funcion.
funcion es una formula pregrabada excel
