Aquisição e Desbastamento Flashcards
Modalidades de Aquisição
- Compra
- Doação
- Afiliação institucional
- Sistema de depósito
- Permuta / Intercâmbio
Aquisição Cooperativa
- Otimiza o aproveitamento de recursos para a biblioteca.
- Organização e coordenação das aquisições.
- Acordos e convênios.
- Interesses mútuos.
- Duas ou mais bibliotecas
Exemplo: REDE RVBI.
Aquisição Planificada
- A instituição faz um programa onde planeja formar ou ampliar sua coleção conforme princípios definidos dentro da filosofia e das diretrizes institucionais.
- O programa estabelece prioridades e procedimentos para adquirir o material informacional.
- Planejamento de aquisições elaborado anualmente
- Uma única biblioteca
Renovação por inércia
Ocorre quando, no desenvolvimento de coleções de periódicos, títulos são assinados continuamente sem a verificação de fatores, como uso ou relevância para os usuários de uma biblioteca.
Estrangulamentos
Excesso de trabalho ou pedidos de compra a serem efetuados em escasso período.
Duplicações indesejadas
Aquisição desnecessária de materiais em duplicata.
Local da seleção e aquisição na cadeia documental
A seleção e a aquisição encontram-se no início da cadeia documental e permitem criar e manter o fundo documental, ou o conjunto de documentos necessários para responder às demandas de informação e aos objetivos do organismo
Desbastamento é um momento de decisão que culmina em:
- Descarte
- Remanejamento
- Conservação
Tipos de Descarte (Cunha e Cavalcantti)
- Retiradas das estantes e passagem para reserva;
- Retirada do acervo e doação;
- Destruição (eliminação) do documento depois de uma avaliação criteriosa.
Crescimento zero
Relativo ao acervo de biblioteca cujo número de descarte é igual ao número de documentos adquiridos em determinado período, por razões de espaço físico ou por contenção orçamentária.
Etapas da Aquisição
- Localização e aquisição dos itens escolhidos no processo de seleção.
- Alocação adequada dos recursos para aquisição.
- Registro dos itens, com a finalidade de patrimoniá-los.
Etapas da Aquisição
- Registro
- Momento em que o material adquirido é valorado de acordo com sua compra ou doação, passando a fazer parte dos bens ativos da instituição mantenedora da biblioteca.
- Essa valoração tem fins diversos, entre eles o seguro da coleção.
- Este processo geralmente acontece em conjunto com o tombamento, registrando valores de compra, origem e documentos de comprovação como notas fiscais, recibos e termos de doação.
