Aquisição, Desbastamento e Avaliação

Question 1

Aquisição

Answer 1

• Etapa puramente administrativa
• Não se relaciona com a comunidade
• Requer método e boa organização

Question 2

Etapas da Aquisição

Answer 2

1. Localização e aquisição dos itens escolhidos no processo de seleção
2. Alocação adequada dos recursos para aquisição
3. Registro dos itens, com a finalidade de patrimoniá-los.

Question 3

Modalidades de Aquisição

Answer 3

1. Compra
2. Doação
3. Afiliação institucionais
4. Sistema de depósito
5. Permuta

Question 4

Aquisição cooperativa ou planificada

Answer 4

• Organização e coordenação das aquisições entre bibliotecas
• Acordos e convênio
• Interesses mútuos

Question 5

Renovação por inércia

Answer 5

Ocorre quando títulos de periódicos são assinados continuamente sem a verificação de fatores, como uso ou relevância para os usuários

Question 6

Desbastamento

Answer 6

Retirar o livro do acervo, seja para descarte ou retirá-lo de circulação por outro motivo

Question 7

Tipos de Desbastamento

Answer 7

• Descarte
• Remanejamento
• Conservação

Question 8

Descarte

Answer 8

Retirada definitiva de uma obra do acervo. Obra obsoleta; não satisfaz mais os critérios de seleção

Question 9

Remanejamento

Answer 9

Os livros que já não são mais tão utilizados são retirados e colocados em um local mais reservado e de menos acesso

Question 10

Conservação

Answer 10

Retirada do livro em caráter temporário para que seja feita sua conservação

Question 11

Crescimento zero

Answer 11

O número de descarte é igual ao número de documentos adquiridos em determinado período, por razões de espaço físico ou por contenção orçamentária

Question 12

Tipos de descarte (CESPE)

Answer 12

• Retirada das estantes e passagem para a reserva
• Retirada do acervo e doação
• Eliminação do acervo após avaliação criteriosa

Question 13

Avaliação

Answer 13

Verifica se as etapas anteriores do processo estão sendo realizadas de forma coerente e também permite realizar correções

Question 14

Metodologias de avaliação

Answer 14

• Metodologias quantitativas
• Metodologias qualitativas
• Fatores de uso

Question 15

Avaliação - metodologias quantitativas

Answer 15

• Avaliação do acervo com base em dados estatísticos
• Nem sempre relata se o uso da coleção está sendo satisfatório ou não
• Envolve tamanho e crescimento da coleção

Question 16

Avaliação - metodologias qualitativas

Answer 16

• Métodos impressionistas: consiste na avaliação do acervo por especialistas. Este especialista nem sempre conhece as necessidades reais da biblioteca
• Checagem de listas, catálogos, bibliografias, análise de uso real, etc

Question 17

Avaliação - Fatores de uso

Answer 17

Se uma obra está sendo muito utilizada, aquela área do conhecimento e assunto abordado é de interesse da biblioteca
Em contrapartida, se a obra não tem saída / não é utilizada, é um sinal de alerta

Question 18

Metodologia Conspectus

Answer 18

• É um instrumento de apoio para auxiliar o gerenciamento de coleções
• Verifica a profundidade de um assunto na coleção da biblioteca de acordo com um sistema de classificação.
• É sistemático e baseado em padrões

Question 19

Fatura pró-forma (pro-forma invoice)

Answer 19

Formalização do pedido, sujeito à aprovação do importador

Question 20

Fatura comercial (commercial invoice)

Answer 20

• Documento que transfere a propriedade da mercadoria para o comprador
• É emitida pelo exportador, após a aprovação da pró-forma

Question 21

Permuta

Answer 21

Troca de materiais entre instituições, através de um acordo entre as partes

Question 22

Critérios de avaliação do acervo

Answer 22

1. Distribuição percentual do acervo por área
2. Análise das estatísticas
3. Sugestões dos clientes

Question 23

A aquisição de livros antigos e raros em geral é problemática porque

Answer 23

Eles têm que ser localizados em catálogos de antiquários ou buscados em fornecedores especializados

Question 24

O que está incluso na Aquisição

Answer 24

1. Gerenciamento de recursos financeiros
2. Identificação dos materiais que serão adquiridos
3. Acompanhamento da tramitação do processo
4. Identificação do processo de licitação e pregão.

Question 25

Niveis de intensidade / força de uma coleção

Answer 25

1. Nível fora do escopo – (Out of scope).
2. Nível mínimo – (Minimal Level).
3. Nível básico – (Basic Level).
4. Nível de estudo – (Study Level).
5. Nível de pesquisa – (Research Level).
6. Nível abrangente – (Comprehensive Level).