Análise E Descrição De Funções Flashcards
O que é a análise e descrição de funções?
Consiste na indicação de um conjunto de tarefas que compõem uma função e no enunciado das capacidades e responsabilidades exigidas por essa função
Objetivos da ADF
Fornece informações para a tomada de decisão, tais como:
- Recrutamento e seleção (construir anúncios de recrutamento, informar sobre as características para a função)
- Compensação (avaliar as semelhanças e diferenças de uma função de modo a determinar uma estrutura salarial)
- Avaliação de desempenho ( identificar os deveres e responsabilidades da função e determinar os padrões a alcançar)
- Formação e desenvolvimento (estabelecer as necessidades de formação profissional)
Fases da AFD
- Fase do Planeamento
- Fase da preparação
- Fase da execução
Fontes de informação da ADF
Incumbente
Supervisores
Analistas de funções
Outras fontes
Fiabilidade da informação em ADF
Incumbente:
O que é?
Desvantagens?
É o titular do posto de trabalho e fonte mais óbvia de informação porque se espera que conheça o que faz
Desvantagens: as características da pessoa podem afetar a informação
Supevisores:
O que é?
Desvantagens?
O supervisor encontra se numa boa posição para fornecer os dados necessários para a construção da imagem da função. Conhece o wue os seus colaboradores fazem.
Desvantagem: a informação pode ser enviesada porque este pode ser afetado pelo tipo de colaboradores que gere
Analista de funções:
O que é?
Vantagens e desvantagens?
São profissionais treinados e experientes no processo, técnicas e métodos da AFD
Vantagens: familiaridade com os instrumentos e vocabulário da ADF
Desvantagens: custo elevado e pode ser influenciado pela sua experiência anterior
Técnicas de análise e descrição de funções: técnicas de recolha de informação
- observação direta
- entrevista
- questionários
- diário
- misto
Técnicas de escolha de informação: Observação direta
Vantagens e desvantagens
A observação direta consiste em observar diretamente o colaborador no exercício das suas funções
Vantagem: veracidade sos dados obtidos
Desvantagem: é um método caro
Técnicas de recolha da informação: entrevistas
Vantagens e desvantagens
A entrevista consiste em entrevistar o colaborador sobre a sua função
Vantagem: aplicação generalizada da técnica
Desvantagem: custo elevado
Técnicas de recolha de informação: questionário
Vantagens e desvantagens
O questionário consiste no colaborador a responder a um questionário sobre as suas funções
Vantagens: baixo custo e rapidez na recolha dos dados
Desvantagens: contraindicado para cargos mais baixos
Técnicas de recolha da informação: diário
Vantagens e desvantagens
O diário eum registo sobre a função pelo próprio colaborador
Vantagens: tempo de recolha de informação é menor
Desvantagens: subjetivadade
