Allgemein Flashcards
Was ist ein Projekt?
Vorhaben, welches im wesentlichen durch seine Einmaligkeit der Bedingungen und ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.
Was sind die Bedingungen für ein Projekt?
- Zielvorgabe
- zeitliche, finanzielle, personelle Bedingungen
- Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
- projektspezifische Organisation
Faktoren für Projekterfolg?
- schriftliche Projektplanung, Controlling
- Qualifikation
- Aufgabe und Zielsetzung
- arbeitsfähige Projektgruppe
- Projektumwelt
Wonach können Projekte klassifiziert werden?
- nach Projektinhalt (Investitionsprojekte, FuE…)
- nach Stellung des Auftraggebers (inter, extern)
- nach Grad der Wiederholung (Pionier oder Routineproj.)
- nach beteiligten Organisationseinheiten (bereichsintern, bereichsübergreifend)
- nach sozialer Komplexität
Was genau versteht man unter Projektmanagement?
Gesamtheit der Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projektes
Was macht Projektmanagement aus Mitarbeitersicht aus?
- Eigenverantwortung
- Motivation
- Erfolgserlebnisse
Was macht Projektmanagement aus Untermehmenssicht aus?
- Flexibilität
- Wirtschaftlichkeit
- Kundenzufriedenheit
- Transparenz
Was macht Projektmanagement aus Führungssicht aus?
- gute Teamarbeit
- Kultur des Vertrauens
- Fachkenntnisse der Projektteilnehmer
- korrekte Anwendung der Methoden
Was ist die Swot Analyse und woraus besteht sie?
Ein schnelles Werkzeug um Projekte zu bewerten. S - Strength (Stärken) W - Weakness (Schwächen) O - Opportunities (Möglichkeiten) T - Threats (Bedrohungen)
SWOT Analyse - Fragen zu Strength
- Was sind unsere Stärken?
- Welche Ursachen vergangene Erfolge?
- Welche Synergien können genutzt werden?
SWOT Analyse - Fragen zu Weakness
- Welche Schwachstellen hat unser Projekt?
- Was hindert uns besser zu sein?
- Was fehlt uns?
SWOT Analyse - Fragen zu Opportunities
- Welche Möglichkeiten bietet das Projekt?
- Was können wir noch erreichen?
- Welche Entwicklungen sollten wir noch verfolgen?
SWOT Analyse - Fragen zu Threats
- Welche Probleme kommen auf uns zu?
- Welche Risiken gehen wir ein?
- Was bedroht den Erfolg unseres Projektes?
Zielkonflikte - Das magische Dreieck im Projektmanagement?
Sachziel im Dreieck, herum Zeit, Ressourcen und Leistungsumfang.
Beispiele für Zielkonflikte?
- Sachziel wird nicht erreicht - größtmöglicher Zielkonflikt!
- Terminziel kann mit vorhandenen Ressourcen nicht erreicht werden.
- Kostenziel wird überschritten
Was umfasst das Lastenheft?
- umfassendere Form des Projektauftrages
- Gesamtheit der Anforderungen des AG an die Lieferung und Leistung des AN
Was umfasst das Pflichtenheft?
- enthält das erarbeitete Realisierungskonzept des AN (Projektteams) zur Umsetzung des Projektauftrages
- enthält wie Forderungen umgesetzt werden sollen
- ohne Projektstruktur
Was ist der Projektauftrag?
- enthält die Projektziele in kurzer übersichtlicher Form, i.d.R. auf einem A4 Blatt
Woraus setzt sich die Projektorganisation zusammen?
Top-Management, Lenkungsausschuss und Projektteam
Welche Projektorganisationsformen gibt es?
- Linien Projektmanagement
- Autonomes Projektmanagement
- Matrix-Projektmanagement
Was ist die Stakeholderanalyse?
Erfassen und Bewerten der Stakeholder (Projektinteressenten) im Hinblick auf das Erreichen der Projektziele.
Notwendig um die verschiedenen Interessen der Stakeholder zu vereinbaren.
Was ist das Ziel der Stakeholderanalyse
Die Stakeholderanalyse ist die Grundlage dafür, Stakeholder gezielt in einem Kommunikationsplan adressieren zu können, die Kommunikation mit den Stakeholdern zu verbessern und verbessert das Verständnis ihrer Interessen. Offensichtliche, schwelende oder bislang unbekannte Konflikte können mittels Stakholderanalyse früher erkannt werden.
Wer oder was ist ein Stakeholder?
Alle Personen oder Personengruppen welche am Projekt beteiligt, am Projektverlauf interessiert oder durch Auswirkung des Projektes betroffen sind.
Was enthält der Projektstrukturplan?
Alle Aktivitäten, aber ohne Termine - beschreibt was durchzuführen ist
Was ist ein Arbeitspaket?
Teilaufgabe welche nicht weiter untergliedert wird.
Was beinhaltet der Projektphasenplan?
Teilt das Projekt in grobe Zeitabschnitte/Phasen ein. Beschreibt, welche Ergebnisse bis zu den einzelnen Meilensteinen vorliegen müssen.
Was ist ein Meilenstein?
Ein Ergebnis besonderer Bedeutung, mit geplanten Projektergebnissen und Termin. Meilensteine markieren den Übergang in die nächste Projektphase.
Was ist die BAUM Struktur?
Eine Methode des Risikomanagements. Es werden folgende Fragen gestellt:
- B - Beschreiben des Risikos
- A - Auswirkung des Risikos
- U - Ursachen des Risikos
- M - Maßnahmen zur Risikobekämpfung
Was steckt hinter Zielvorgaben nach dem SMART A Prinzip?
Ziele welche:
S = spezifisch,
M = messbar,
A = attraktiv,
R = realistisch,
T = terminiert und
A = abgenommen!
sind.
