Allgemein

Question 1

Was ist ein Projekt?

Answer 1

Vorhaben, welches im wesentlichen durch seine Einmaligkeit der Bedingungen und ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.

Question 2

Was sind die Bedingungen für ein Projekt?

Answer 2

• Zielvorgabe
• zeitliche, finanzielle, personelle Bedingungen
• Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
• projektspezifische Organisation

Question 3

Faktoren für Projekterfolg?

Answer 3

• schriftliche Projektplanung, Controlling
• Qualifikation
• Aufgabe und Zielsetzung
• arbeitsfähige Projektgruppe
• Projektumwelt

Question 4

Wonach können Projekte klassifiziert werden?

Answer 4

• nach Projektinhalt (Investitionsprojekte, FuE…)
• nach Stellung des Auftraggebers (inter, extern)
• nach Grad der Wiederholung (Pionier oder Routineproj.)
• nach beteiligten Organisationseinheiten (bereichsintern, bereichsübergreifend)
• nach sozialer Komplexität

Question 5

Was genau versteht man unter Projektmanagement?

Answer 5

Gesamtheit der Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projektes

Question 6

Was macht Projektmanagement aus Mitarbeitersicht aus?

Answer 6

• Eigenverantwortung
• Motivation
• Erfolgserlebnisse

Question 7

Was macht Projektmanagement aus Untermehmenssicht aus?

Answer 7

• Flexibilität
• Wirtschaftlichkeit
• Kundenzufriedenheit
• Transparenz

Question 8

Was macht Projektmanagement aus Führungssicht aus?

Answer 8

• gute Teamarbeit
• Kultur des Vertrauens
• Fachkenntnisse der Projektteilnehmer
• korrekte Anwendung der Methoden

Question 9

Was ist die Swot Analyse und woraus besteht sie?

Answer 9

Ein schnelles Werkzeug um Projekte zu bewerten. 
S - Strength (Stärken)
W - Weakness (Schwächen)
O - Opportunities (Möglichkeiten)
T - Threats (Bedrohungen)

Question 10

SWOT Analyse - Fragen zu Strength

Answer 10

• Was sind unsere Stärken?
• Welche Ursachen vergangene Erfolge?
• Welche Synergien können genutzt werden?

Question 11

SWOT Analyse - Fragen zu Weakness

Answer 11

• Welche Schwachstellen hat unser Projekt?
• Was hindert uns besser zu sein?
• Was fehlt uns?

Question 12

SWOT Analyse - Fragen zu Opportunities

Answer 12

• Welche Möglichkeiten bietet das Projekt?
• Was können wir noch erreichen?
• Welche Entwicklungen sollten wir noch verfolgen?

Question 13

SWOT Analyse - Fragen zu Threats

Answer 13

• Welche Probleme kommen auf uns zu?
• Welche Risiken gehen wir ein?
• Was bedroht den Erfolg unseres Projektes?

Question 14

Zielkonflikte - Das magische Dreieck im Projektmanagement?

Answer 14

Sachziel im Dreieck, herum Zeit, Ressourcen und Leistungsumfang.

Question 15

Beispiele für Zielkonflikte?

Answer 15

• Sachziel wird nicht erreicht - größtmöglicher Zielkonflikt!
• Terminziel kann mit vorhandenen Ressourcen nicht erreicht werden.
• Kostenziel wird überschritten

Question 16

Was umfasst das Lastenheft?

Answer 16

• umfassendere Form des Projektauftrages

- Gesamtheit der Anforderungen des AG an die Lieferung und Leistung des AN

Question 17

Was umfasst das Pflichtenheft?

Answer 17

• enthält das erarbeitete Realisierungskonzept des AN (Projektteams) zur Umsetzung des Projektauftrages
• enthält wie Forderungen umgesetzt werden sollen
• ohne Projektstruktur

Question 18

Was ist der Projektauftrag?

Answer 18

• enthält die Projektziele in kurzer übersichtlicher Form, i.d.R. auf einem A4 Blatt

Question 19

Woraus setzt sich die Projektorganisation zusammen?

Answer 19

Top-Management, Lenkungsausschuss und Projektteam

Question 20

Welche Projektorganisationsformen gibt es?

Answer 20

• Linien Projektmanagement
• Autonomes Projektmanagement
• Matrix-Projektmanagement

Question 21

Was ist die Stakeholderanalyse?

Answer 21

Erfassen und Bewerten der Stakeholder (Projektinteressenten) im Hinblick auf das Erreichen der Projektziele.
Notwendig um die verschiedenen Interessen der Stakeholder zu vereinbaren.

Question 22

Was ist das Ziel der Stakeholderanalyse

Answer 22

Die Stakeholderanalyse ist die Grundlage dafür, Stakeholder gezielt in einem Kommunikationsplan adressieren zu können, die Kommunikation mit den Stakeholdern zu verbessern und verbessert das Verständnis ihrer Interessen. Offensichtliche, schwelende oder bislang unbekannte Konflikte können mittels Stakholderanalyse früher erkannt werden.

Question 23

Wer oder was ist ein Stakeholder?

Answer 23

Alle Personen oder Personengruppen welche am Projekt beteiligt, am Projektverlauf interessiert oder durch Auswirkung des Projektes betroffen sind.

Question 24

Was enthält der Projektstrukturplan?

Answer 24

Alle Aktivitäten, aber ohne Termine - beschreibt was durchzuführen ist

Question 25

Was ist ein Arbeitspaket?

Answer 25

Teilaufgabe welche nicht weiter untergliedert wird.

Question 26

Was beinhaltet der Projektphasenplan?

Answer 26

Teilt das Projekt in grobe Zeitabschnitte/Phasen ein. Beschreibt, welche Ergebnisse bis zu den einzelnen Meilensteinen vorliegen müssen.

Question 27

Was ist ein Meilenstein?

Answer 27

Ein Ergebnis besonderer Bedeutung, mit geplanten Projektergebnissen und Termin. Meilensteine markieren den Übergang in die nächste Projektphase.

Question 28

Was ist die BAUM Struktur?

Answer 28

Eine Methode des Risikomanagements. Es werden folgende Fragen gestellt:

• B - Beschreiben des Risikos
• A - Auswirkung des Risikos
• U - Ursachen des Risikos
• M - Maßnahmen zur Risikobekämpfung

Question 29

Was steckt hinter Zielvorgaben nach dem SMART A Prinzip?

Answer 29

Ziele welche:
    S = spezifisch,
    M = messbar,
    A = attraktiv,
    R = realistisch,
    T = terminiert und
    A = abgenommen!
sind.