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Question 1

Welche Fragen sollten bei der Projektidee geklärt werden?

Answer 1

• Wodurch und durch wen ist das Projekt entstanden?
• Welche Inhalte hat die Projektidee?
• Welche Bereiche der Unternehmung werden beeinflusst?
• Wie soll die Projektidee weitergeführt werden?

Question 2

Warum ist eine schriftliche Problemdefinition wichtig?

Answer 2

Auch wenn das Problem dem Auftraggeber und Projektleiter klar ist, hilft eine schriftliche Definition, es weiteren Projektmitgliedern oder externen Partnern verständlich zu machen.

Question 3

Wie sollte eine Problemdefinition formuliert sein?

Answer 3

• Keine vage Aufforderung oder Lösung
• Klare Beschreibung des Problems, damit Ziel und Lösung erkennbar sind
• Falls zu komplex, in Teilprobleme zerlegen
• Analogien helfen, das Problem verständlicher zu machen

Question 4

Was sollte der Projektordner enthalten?

Answer 4

• Projektantrag & Projektauftrag
• Projekt-Organigramm
• Kontaktliste aller Beteiligten
• Meetingberichte & Protokolle
• Projektzeitplan & Statusberichte
• Abbruchkriterien & Lessons Learned
• Kommunikationswege & zentrale Ablage der Projektdaten

Question 5

Welche Entscheidung muss nach der Problemdefinition getroffen werden?

Answer 5

• Ob das Projekt realisierbar ist
• Ob es innerhalb der Organisation durchgeführt werden kann
• Ob es mit anderen Projekten konkurriert
• Ob es später durchgeführt oder in den normalen Betrieb integriert werden soll
• Erst nach Genehmigung erhält das Projekt einen Namen und einen Projektleiter

Question 6

Wann beginnt und endet die Phase der Projektvorbereitung?

Answer 6

Die Projektvorbereitung beginnt mit einer Projektidee und endet mit dem schriftlich festgelegten Projektauftrag.

Question 7

Was ist das Ziel der Projektvorbereitung?

Answer 7

Alle wichtigen Dinge zu unternehmen, um den eigentlichen Startschuss für das Projekt geben zu können.

Question 8

Welche fünf Punkte gehören zur Initiierungsphase der Projektvorbereitung?

Answer 8

1. Problemdefinition
2. Zieldefinition
3. Definition der Handlungsbereiche
4. Definition der Verantwortungsbereiche
5. Abschätzung der Projektrisiken

Question 9

Was sind die Bestandteile einer Zieldefinition?

Answer 9

Zielobjekt, Zieleigenschaften, Zielmaßstab, Zielfunktion, Zeitlicher Bezug

Question 10

Was bedeutet ‘spezifisch’ im SMART-Schema?

Answer 10

Konkrete und präzise Formulierung des Endzustands

Question 11

Was bedeutet ‘messbar’ im SMART-Schema?

Answer 11

Ein Ziel und dessen Erreichungsgrad müssen überprüft werden können

Question 12

Was bedeutet ‘aktionsorientiert’ im SMART-Schema?

Answer 12

Ansatzpunkt für eine positive Veränderung, vom Beteiligten aktiv beeinflussbar

Question 13

Was bedeutet ‘realistisch’ im SMART-Schema?

Answer 13

Hoch gesteckt, aber noch erreichbar

Question 14

Was bedeutet ‘terminiert’ im SMART-Schema?

Answer 14

Angemessener zeitlicher Bezug zum Endzeitpunkt

Question 15

Was sind die Haupttypen der Projektorganisation?

Answer 15

Stabs-Projektorganisation, Matrix-Projektorganisation, Reine Projektorganisation

Question 16

Was ist eine Stabs-Projektorganisation?

Answer 16

Projektkoordinator ohne Weisungsbefugnis, eingebunden in hierarchische Struktur

Question 17

Was ist eine Matrix-Projektorganisation?

Answer 17

Mischung aus Stabs- und reiner Projektorganisation, Projektleiter hat begrenztes Weisungsrecht

Question 18

Was ist der Hauptnachteil der Matrix-Projektorganisation?

Answer 18

Problem der Kompetenzabgrenzung zwischen Abteilungsleiter und Projektleiter

Question 19

Was ist eine Stabs-Projektorganisation?

Answer 19

Eine Organisationsform, bei der ein Projektkoordinator ohne direkte Weisungsbefugnis das Projekt unterstützt. Die Fachbereiche bleiben unabhängig.

Question 20

Was ist eine Matrix-Projektorganisation?

Answer 20

Eine Mischform zwischen Stabs- und reiner Projektorganisation, bei der Projektmitarbeiter administrativ ihren Linienvorgesetzten unterstehen, aber auch Anweisungen vom Projektleiter erhalten.

Question 21

Was ist eine reine Projektorganisation?

Answer 21

Eine Organisationsform, in der Projektmitarbeiter vollständig dem Projektleiter unterstellt sind und keine Verbindung zu ihren vorherigen Abteilungen haben.

Question 22

Welche Herausforderung gibt es bei der Matrix-Projektorganisation?

Answer 22

Kompetenzabgrenzung, da Mitarbeiter sowohl dem Linienvorgesetzten als auch dem Projektleiter unterstellt sind, was zu Konflikten führen kann.

Question 23

Was sind die Vorteile einer reinen Projektorganisation?

Answer 23

Klare Zuständigkeiten, direkte Kommunikation, hohe Flexibilität und vollständige Kontrolle des Projektleiters.

Question 24

Welche fünf Risikoklassen gibt es im Risikomanagement?

Answer 24

1. Akzeptieren
2. Frühwarnsystem einrichten
3. Eventualplan aufstellen
4. Planänderung vornehmen
5. Projekt infrage stellen

Question 25

Was bedeutet Risikoklasse 3?

Answer 25

Das Risiko wird in die weitere Planung aufgenommen und Eventualmaßnahmen werden vorbereitet.

Question 26

Wann wird eine reine Projektorganisation angewendet?

Answer 26

Wenn Projekte strategisch wichtig sind und in einem begrenzten Zeitraum optimal umgesetzt werden müssen.

Question 27

Welche Hauptaufgabe hat das Risikomanagement in Projekten?

Answer 27

Erfassung, Bewertung und Klassifizierung von Risiken, um geeignete Maßnahmen zur Minimierung oder Vermeidung zu ergreifen.

Question 28

Welche Rolle spielt die Kompetenzabgrenzung in der Matrixorganisation?

Answer 28

Sie verhindert Konflikte zwischen Linienvorgesetzten und Projektleitern, indem Zuständigkeiten klar definiert werden.

Question 29

Section

Answer 29

Details

Question 30

Projektauftrag und Kick-off-Phase

Answer 30

Vorbereitungsphase endet mit Genehmigung des Projektauftrags

Question 31

Sicherheit

Answer 31

Projektauftrag soll dokumentiert und abgesichert sein

Question 32

Kopfzeile

Answer 32

Projektnummer, Auftraggeber, Projektleiter und Datum festhalten

Question 33

Problemstellung

Answer 33

Grund für das Projekt, strategischer Zweck

Question 34

Projektziel

Answer 34

Ziel des Projekts, Nutzen für das Unternehmen

Question 35

Organisation

Answer 35

Zuständigkeiten und Kompetenzen festlegen

Question 36

Termine

Answer 36

Start- und Endtermine des Projekts definieren

Question 37

Ressourcen

Answer 37

Verfügbare Ressourcen (Budget, Personal) klären

Question 38

Randbedingungen & Schnittstellen

Answer 38

Schnittstellen zu Banken und Kreditkartenunternehmen

Question 39

Risikomanagement

Answer 39

Erwartete Risiken und Maßnahmen zur Risikobewältigung

Question 40

Detailplanung & Grobplanung

Answer 40

Grobplanung und nächste Phasen festlegen

Question 41

Berichterstattung

Answer 41

Berichtspflichten und Empfänger festlegen

Question 42

Kick-off-Phase

Answer 42

Kick-off-Sitzung zur Kommunikation und Planung des Projekts

Question 44

Was sind die Inhalte und Funktionen der Projektphasen und Meilensteine?

Answer 44

Inhalte und Funktionen der Projektphasen und Meilensteine.

Question 45

Wie stellt man die Inhalte eines Projektes dar?

Answer 45

Inhalte eines Projektes darstellen.

Question 46

Was ist die Vorgehensweise bei der Projektplanung und -strukturierung?

Answer 46

Vorgehensweise bei der Projektplanung und -strukturierung.

Question 47

Wie steuert und kontrolliert man personelle und finanzielle Ressourcen?

Answer 47

Steuerung und Kontrolle von personellen und finanziellen Ressourcen.

Question 48

Warum ist Planung grundlegend für den Erfolg eines Projekts?

Answer 48

Planung ist grundlegend für den Erfolg eines Projekts.

Question 49

Was bedeutet Effektivität in der Projektplanung?

Answer 49

Hauptaugenmerk aufs Ergebnis (Soll-Ist Vergleich).

Question 50

Was bedeutet Effizienz in der Projektplanung?

Answer 50

Methode mit minimalem Mitteleinsatz zum Ziel führen.

Question 51

Was beinhaltet die Projektplanung in Bezug auf künftige Entwicklungen?

Answer 51

Projektplanung bedeutet auch Prognose künftiger Entwicklungen.

Question 52

Was muss getan werden? (Die sechs W-Fragen der Projektplanung)

Answer 52

WAS muss getan werden? (Ziel, Gegenstand, Inhalt)

Question 53

Wer kann es machen? (Die sechs W-Fragen der Projektplanung)

Answer 53

WER kann es machen? (Interne oder externe Beteiligung)

Question 54

Womit wird es erledigt? (Die sechs W-Fragen der Projektplanung)

Answer 54

WOMIT wird es erledigt? (Ressourcenanalyse)

Question 55

Wann soll es geschehen? (Die sechs W-Fragen der Projektplanung)

Answer 55

WANN soll es geschehen? (Terminplanung)

Question 56

Was ist eine wichtige Vision in der Projektplanung?

Answer 56

Vision: Auf kleinste Details achten.

Question 57

Wie konkretisiert man die Schritte zwischen Anfang und Ende?

Answer 57

Konkretisieren: Schritte zwischen Anfang und Ende definieren.

Question 58

Was ist der Ressourcenabgleich in der Projektplanung?

Answer 58

Ressourcenabgleich: Schritte an vorhandene Mittel anpassen.

Question 59

Was gehört zur Checkliste des Planungsprozesses?

Answer 59

Definition der Arbeitspakete (Projektstrukturplan).

Question 60

Was ist der logische Ablauf der Arbeitspakete?

Answer 60

Logischer Ablauf der Arbeitspakete (Terminplan).

Question 61

Wie ermittelt und behandelt man Projektrisiken?

Answer 61

Ermittlung und Behandlung von Projektrisiken.

Question 62

Was beinhaltet die Ressourcen- und Kapazitätsplanung?

Answer 62

Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung.

Question 63

Wie ermittelt man die Kosten eines Projekts?

Answer 63

Ermittlung der Kosten (Kostenplan).

Question 64

Was ist der Projektlebenszyklus?

Answer 64

Der gesamte Entwicklungsprozess eines Projekts, der in Phasen unterteilt wird.

Question 65

Was versteht man unter einem Phasenmodell?

Answer 65

Eine Methode zur Strukturierung eines Projekts in überschaubare und handhabbare Abschnitte.

Question 66

Was sind Projektphasen?

Answer 66

Einzelne Abschnitte innerhalb eines Projekts, die der besseren Übersicht und Steuerung dienen.

Question 67

Was ist ein Meilenstein?

Answer 67

Ein wesentliches Ereignis in einem Projekt, das als Kontrollpunkt dient.

Question 68

Was ist ein Meilensteinplan?

Answer 68

Eine Methode zur Darstellung aller Meilensteine eines Projekts zur besseren Nachverfolgung.

Question 69

Was ist ein Projektstrukturplan (PSP)?

Answer 69

Eine systematische Darstellung der Aufgaben und Beziehungen innerhalb eines Projekts.

Question 70

Was ist ein Arbeitspaket?

Answer 70

Eine klar definierte Aufgabe innerhalb eines Projekts mit einem verantwortlichen Bearbeiter.

Question 71

Was ist ein Ressourcenplan?

Answer 71

Ein Plan zur Zuweisung von Ressourcen innerhalb eines Projekts.

Question 72

Was ist ein Kostenplan?

Answer 72

Ein Plan zur Kalkulation und Kontrolle der Kosten eines Projekts.

Question 73

Was ist ein Ablauf- und Terminplan?

Answer 73

Ein Zeitplan, der die Abfolge von Aufgaben und Terminen in einem Projekt festlegt.

Question 74

Was ist eine Stop-or-go-Entscheidung?

Answer 74

Eine Entscheidung an einem Meilenstein, ob ein Projekt weitergeführt oder gestoppt wird.