Agenda Ng Nagpupulong Flashcards
○ binubuo ng balangkas ng mga detalyeng kaugnay ng isasagawang pulong.
○ talaan ng mga paksang tatalakayin.
○ members will be given copies
○ consist of an outline of the details related to the meeting to be held.
○ list of topics to be discussed.
Agenda ng Nagpupulong
Paano ginagamit ang Agenda ng Pagpupulong?
How is the Meeting Agenda used?
Paghahanda ng isang pulong.
Preparing a meeting.
Kailangan ang Agenda ng pagpupulong ay…?
1) Organisado ng detalye.
1) Details are organized.
2) Kalinawan ng malalamang pabatid at mga paksa.
* 2) Clarity of information and topics.*
3) Pagiging pormal at kompleto nito sa kabouan.
3) Being formal and complete in its entirety.
4) Goal driven.
5) SMART
Ano ang kahulugan ng S.M.A.R.T?
What is the definition of S.M.A.R.T?
S - specific
M - measurable
A - attainable
R - relevant
T - time boud
Ano ang mga tatlong bahagi ng Agenda ng Nagpupulong?
What are the three parts of the Meeting Agenda?
1) Detalye ng Pagpupulong
1) Meeting Details
2) Layunin ng Pagpupulong
2) Purpose of the Meeting
3) Mga Paksang Tatalakayin
3) Topics to be Discussed
Ano ang struktura ng Agenda?
What is the structure of an Agenda?
Agenda:
Lugar (Place):
Petsa/Oras (Date/Time):
Mga Kagamitan (Materials Needed):
Tagatala (Person Who Records):
Mga Sangkot (Persons Attending):
Layunin (Objectives):
Introduksiyon (Introduction):
Mga Paksa ng Pagtatalakay (Topics Discussed):
Wakas (End):
sa yugtong ito, inaasahan na mayroon nang naitakdang malinaw na mga inaasahan sa pulong.
at this stage, it is hoped that there are clear expectations set for the meeting such.
Bago ang Pulong
Before the Meeting
aktuwal na pag-uusap at pagtugon sa mga itinakdang agendang pagpupulong.
actually talking and responding to set meeting agendas.
Habang Nagpupulong
During the Meeting
sa yugtong ito, ay inaasahang nasagot ang mga itinakda sa agenda sa isinagawang pagpupulong.
at this stage, it is expected that the agenda set in the meeting has been answered
Pagkatapos ng Pulong
End of the Meeting
Bilang tagatala ikaw ay inaasahang…
As the lister, you are are expected to…
○ Mag pokus sa pag-unawa sa mga pinag-uusapan.
○ Focus on understanding what is being discussed.
○ Itala ang mga aksiyon.
○ Record the actions.