Administración básica Flashcards
Segun la Real Academia, cuál es la definición de Organización
Asociación de personas reguladas por un conjunto normas en función de determinados fines
Qué es la función organizacional?
Conocer las funciones que se deben desempeñar en cualquier operación de un equipo, y la relación de estas funciones entre sí. Las energías se dirigen a focalizar todos los recursos disponibles hacia el rumbo y lugar planificados.
Que aspectos relevantes se debe considerar para que en una organización exista una función organizacional y esta sea significativa para sus colaboradores.
- Objetivos comprobables. Es decir, metas que puedan ser cuantificadas y medibles respecto de su logro.
- Una idea clara de los principales deberes o actividades.
- Un margen de discreción o de autoridad bien entendido. Ello, para que la persona que desempeña una función sepa lo que puede hacer para alcanzar las metas.
De qué aspectos depende el buen desempeño de la función organizacional ?
- La identificación y la clasificación de las actividades requeridas.
- El agrupamiento de las actividades necesarias para el logro de los objetivos.
- La asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo.
- La disposición de una coordinación horizontal (en el mismo nivel organizacional o en un nivel organizacional similar) y vertical (por ejemplo, a nivel de oficina corporativa, división y departamento) en la estructura de la organización
Desde el punto de vista de la empresa define organización
Conjunto de personas cuyas tareas específicas se coordinan para contribuir al logro de los objetivos de la empresa.
Organizar significa la creación de una estructura que determina las jerarquías necesariasy la agrupación de actividadescon el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
Quien crea la organización en la empresa?
Es tarea de la alta dirección crear esa organización; es ella quien debe definir
cómo dividir el trabajo,
quién hace qué,
quién le reporta a quién
y cómo coordinar las variadas actividades que se desarrollarán en la organización.
Organizar nace como una necesidad de cooperar?
si
Define estructura organizacional
Agrupación o conjunción técnica de las relaciones que deben presentarse entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos dentro de una institución.
La finalidad es obtener la máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos determinados.
Cuáles son los elementos que moldean la estructura organizacional?
Especialización del trabajo Cadena de mando Tramo de control Responsabilidad Organizacion formal e informal
A qué se refiere la cadena de mando?
Principio de la administración que indica que ningún trabajador debería reportarse ante más de un superior o jefe.
A que se refiere la especializacion del trabajo?
Dividir un proceso productivo o de prestación de servicios en varias partes. Con ello se hace posible que cada una de esas partes sea ejecutada por una persona especialista en un trabajo específicp
A qué se refiere el tramo de control?
indica el número de subordinados que un administrador puede dirigir en forma eficiente y efectiva.
A qué se refiere la autoridad?
Derecho inherente de una posición directiva para dar órdenes y esperar que estas sean obedecidas.
A qué se refiere la responsabilidad?
Es la obligación de desarrollar las actividades asignadas. Solo la autoridad se delega,nunca la responsabilidad
Criterios para hacer el organigrama
Precisión: Las unidades administrativas y sus relaciones deben establecerse con la mayor exactitud posible.
Sencillez: simple su representación
Uniformidad: nomenclatura, líneas y figuración homogéneas
Presentación: criterio s técnidos y de servicio
VIgencia: mantenerse actualizado
Definición de poder
capacidad de los individuos o grupos para inducir o influir en las ideas o acciones de otras personas o grupos
Definición de autoridad
derecho que otorga un puesto (y, por consiguiente, el derecho de la persona que ocupa ese puesto) de ejercer la libertad en la toma de decisiones que afectan a otros. Así, la autoridad es un tipo de poderque se da en el contexto de la organización
tipos de poder
coercitivo, de recompensa, legítimo , experto y referente
poder coercitivo que es?
basado en el miedo
poder de recompensa qué es?
basado en distribuir algo que otros valoran
