ADMINISTRACIÓN 1ER EXAMEN Flashcards
INSUMOS
RECURSOS:
- Humanos
- Materiales
- Equipo
- Financieros
- Información
PROCESOS DE TRANSFORMACIONES
CAPACIDADES ADMINISTRATIVAS Y TECNOLÓGICAS:
- Planeación
- Organización
- Integración
- Dirección
- Control
PRODUCTO
RESULTADOS:
- Bienes y servicios
- Perdidas y utilidades
- Desarrollo y satisfacción de los empleados
Eficacia:
Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa.
Eficiencia:
Se refiere a lograr las metas con la menor cantidad de recursos.
- Organización:
Es un grupo de personas que trabajan coordinadas para lograr un propósito común o meta, que solo no podría lograr.
PRODUCTIVIDAD
Mide la cantidad y calidad del desempeño o producción tomando en cuenta la utilización de los recursos.
EFICACIA
Mide el resultado de una tarea o el logro de una meta en función de un lineamiento de calidad.
EFICIENCIA
Mide el costo de los recursos asociados con el logro de la meta.
ADMINISTRADOR
Persona responsable del desempeño laboral de los demás.
LOS ROLES DE LA ADMINISTRACIÓN
interpersonales, informativos y decisionales.
ROLES INTERPERSONALES
- De símbolo
- De líder
- De agente de vinculación
ROLES INFORMATIVOS
- De observador
- De difusor
- De portavoz
ROLES DECISIONALES
- De empresario
- De regulador
- De repartido de recursos
- De negociador
ADMINISTRACIÓN
Tomar decisiones que guiarán la organización en el proceso administrativo.
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Planeación Organización Integración Dirección Control
TIPOS DE ADMINISTRADOR
Alto directivo
Nivel medio
De primera línea
ALTO DIRECTIVO
Estratégico
Analiza lo interno y el mercado externo.
Identifica
oportunidades y amenazas del mercado para desarrollar estrategias
NIVEL MEDIO O TÁCTICO
Encargado de establecer los objetivos congruentes con las metas de alta dirección y traducirlos e implemenatarlos en los de primera línea
DE PRIMERA LÍNEA
OPERATIVO
Encargados de la producción de bienes y servicios básicos
Técnico, especialista, habilidades técnicas
OPORTUNIDADES
demográficas, sociales, económicas y geográficas.
AMENZAS
competencias, delincuencia, pobreza, económicas.
FUERZAS DE LA EMPRESA
actividades de comercio, estrategias, líderes, buen equipo, procedimientos, comunicación, estandarización.
DEBILIDAD
Rotación de personal
COMPETENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN (6)
Comunicación Planeación y gestión Trabajo en equipo Acción estratégica Multicultural Autoadministración
COMUNICACIÓN
Capacidad de transferir e intercambiar información efectiva
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
Asigna recursos que permitan su desempeño y monitoreo de avance. CUÁLES tareas desempeñar y CÓMO se harán.
TRABAJO EN EQUIPO
Los grupos pequeños desempeñen un trabajo coordinado y en conjunto. Son responsables de sus actos
ACCIÓN ESTRATÉGICA
Comprender la empresa (misión y valores), garantizar que las acciones coincidan con ellas.
Define el FODA
Fija caminos, es único e innovador
MULTICULTURAL
Conoce, emprende y responde a las diversas cuestiones políticas, culturales y económicas en diversos países.
AUTOADMINISTRACIÓN
Propio desarrollo y asume responsabilidades en el trabajo y fuera de el
RETOS
- Las personas exigen nuevas respuestas
- Economía global
- Responsabilidad social
- Diversidad de la fuerza laboral
- Valores de empleo
- Tecnología de la información
- Crisis globales
EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
LOS CLÁSICOS 7
- Administración científica
- Proceso administrativo, gerencial o moderno
- Modelo burocrático
- Conductual
- Enfoques cuantitativos
- Teoría Z
- Teoría de sistemas
ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
Reducir costos, reducir la materia prima, hacer más eficientes los procesos
REPRESENTANTES ADMON CIENTÍFICA
- Federick W. Taylor
- Frank y Lilian Gilberth
- Henry Gantt
FUNDAMENTOS DE LA ADMON CIENTÍFICA
Incremento a la productividad, a través del ahorro
en materia prima y la racionalización de la mano de obra.
TÉCNICAS ADMON CIENTÍFICA (8)
División del trabajo (actividades más sencillas especializadas) Especialización. Capacitación. Tiempo (mejora de proceso) Movimientos Salario por pieza Método científico Armonía de grupos
DESVENTAJAS DE LA ADMON CIENTÍFICA
Monotonía y la consecuente demotivación del trabajador.
¿En qué teoría se proponía que el salario es de acuerdo a las piezas producidas?
Administración científica
¿Qué es un gráfica de GANTT?
actividades que vamos desarrollando en el tiempo.
¿CON QUÉ OTRO NOMBRE DE LE CONOCE AL PROCESO ADMINISTRATIVO?
Proceso gerencial o Proceso moderno
REPRESENTANTES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Henry Fayol
FUNDAMENTOS DE EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Identifica las mismas áreas funcionales de las organizaciones
Estudia el proceso administrativo
Se centra en ADMINISTRACIÓN
EL PROCESO ADMINISTRATIVO QUÉ ESTUDIA?
Las funciones básicas:
- Plenación
- Organización
- Integración
- Dirección
- Control
TÉCNICAS DEL PROCESO ADMON
- División del trabajo
- Jerarquía de autoridad
- Unidad de mando
- Estructura matricial
- Unidad de dirección
- Subordinación del interés particular al general
- Equidad
- Remuneración
- Estabilidad
- Autoridad y responsabilidad:
- Disciplina
- Centralización:
- Orden
- Innovación
- Espíritu de equipo
JERARQUÍA DE AUTORIDAD
Estratega DG
Táctica GERENCIAS
Operativo Técnico
UNIDAD DE MANDO
solo tener un jefe que te de instrucciones
UNIDAD MATRICIAL
tenemos 2 ó más jefes y complica toda la organización.
DESVETAJAS DEL PROCESO ADMON
No puede existir una forma exacta de administración, flexible antes el entorno cambiante y dinámico.
REPRESENTANTE DEL MODELO BUROCRÁTICO
Max Weber (alemán)
FUDAMENTO DEL MODELO BUROCRÁTICO
La mejor forma de administrar organizaciones complejas de forma racional y eficiente, que tiene como base la lógica, el orden y la autoridad legítima
TÉCNICA DEL MODELO BUROCRÁTICO
- División del trabajo
- Reglas
- Impersonalidad
- Estructuras jerárquicas
- Autoridad
- Racionalidad en el uso de los recursos: eficiente
- Compromiso de carrera de por vida
DESVETAJAS DEL MODELO BUROCRÁTICO
No es flexible, quita creatividad, autonomía, es lento en toma de decisiones hay mayor lealtad al jefe que a la organización.
MODELO CONDUCTUAL REPRESENTANTES (9)
Elton Mayo, Mary Parker Follet, Chester Bernard, Abraham Maslow, Skinner, Pavlov, Spock, Hugo Munztenberg, Douglas McGregor.
FUNDAMENTO MODELO CONDUCTUAL
No solo los aspectos técnicos incremetan la productividad, sino también los psicosociales
ELTON MAYO QUE PROPUSO
Estudios para demostrar que las condiciones físicas, incrementan la productividad.
- La empresa es un sistema social y tecnológico
- A las personas les gusta atención especial.
- Los grupos de trabajo informales influyen sobremanera en la productividad.
- Los empleados responden más a las fuerzas sociales que ejercen sus compañeros que las reglas e incentivos económicos de la gerencia.
- Es más probable que los empleados respondan a los gerentes que les ayudan a satisfacer sus necesidades
- Los gerentes deben de hacer participar a los subordinados en la organización del trabajo para incrementar la eficiencia.
MARY PARKER FOLLET
La administración es un proceso continuo y no estático y, que a menudo, el método empleado para resolver un problema genera dificultades aún mayores. Asimismo, se busca la participación de los trabajadores en la solución de problemas.
CHESTER BERNARD
Las organizaciones son sistemas sociales que exigen la cooperación de los empleados, por lo que, los gerentes deben de comunicarse con los empleados y motivarlos. El empleado tiene libre albedrío por lo que decide si acepta o no las órdenes. Sólo las seguirá si:
- Entienden lo que se le pide
- Si las considera congruentes
- Si advierte beneficios reales
ABRAHAM MASLOW
FISIOLÓGICA SEGURIDAD AFILIACIÓN RECONOCIMIENTO AUTORREALIZACIÓN
SEGURIDAD Y FISIOLÓGICAS
ABRAHAM MASLOW
son menores, porque se alimentan
desde el exterior.
Sociales, reconocimiento y autorrealización
ABRAHAM MASLOW
son superiores y se alimentan del interior.
SOLO HAY DOS TIPOS DE PERSONAS X y Y
Douglas McGregor
LAS PERSONAS X DICEN
Odian trabajar
No asumen responsabilidades
Tienen poca ambición
Evita los cambios
TEORÍA Y
Viven para trabajar
Metas planeadas
Asumen responsabilidad.
Objetivos organizacionales
Hugo Munstenberg TEORÍA
Como identificar el potencial de los Empleados para poder capacitarlos
En que condiciones psicológicas (cada uno piensa diferente), la gente es más productiva.
De qué manera la organización influye en la conducta de sus trabajadores.
REFORZADORES POSITIVOS Y NEGATIVOS
Skinner y Pavlov
Condicionamiento clásico, en qué consiste y quién lo crea
Pavlov
Respuestas involuntarias se producen antes del proceso de condicionamiento
Está bajo el control de estimulos
CONDICIONAMIENTO OPERANTES, qué es y quién lo propone
Frederic Skinner
Aprendizaje de actos anteriores, el proceso se produce en función de las consecuencias anteriores
¿QUIÉN SE OPONE A LAS IDEAS DE SKINNER Y PAVLOV?
Spock
ENFOQUES CUANTITATIVOS
Utiliza técnicas matemáticas para analizar y resolver problemas administrativos.
PASOS DEL ENFOQUE CUANTITATIVO
- Formulación del problema
- Construcción de un modelos matemáticos que represente al sistema de estudio
- Obtención de una solución a partir de modelo
- Prueba del modelos y de la solución derivada de él.
- Establecimiento de controles para la situación.
- Implementación de la solución
CONTROL INTERNO ENFOQUES CUANTITATIVOS
Utilidad
Costos fijos
Costos de ventas
Punto de equilibrio
FORMULA PUNTO DE EQUILIBRIO
Costos fijos /Precio unitario-Costos variables unitarios
CONTROL EXTERNO DE ENFOQUES CUANTITATIVOS
Tasa de interés Inflación Tipo de cambio Sociales Políticos