Administração - 1° Bimestre Flashcards

Ir bem na prova ;p

1
Q

Quais são os grupos sociais primários?

A

Famílias, amigos, vizinhos, grupos de interesse profissional ou social
Grupos informais com relações pessoais predominantes e adesão voluntária

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2
Q

O que são grupos sociais secundários?

A

Grupos sociais formais com relações regidas por regulamentos explícitos
Incluem organizações que criam direitos e obrigações para seus integrantes

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3
Q

O que é a teoria organizacional?

A

Estudo de como as organizações funcionam, sua estrutura e comportamento em diferentes contextos

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4
Q

Quais os pontos do esquema básico do funcionamento de uma empresa? E um leve resumo sobre cada um

A

Entradas: todos os recursos que a empresa utiliza para iniciar seu processo de produção ou prestação de serviços.
Processo de conversão: etapa em que as entradas são transformadas em produtos ou serviços por meio de atividades e operações da empresa.
Saídas: produtos ou serviços gerados pelo processo de conversão, que serão entregues aos clientes.
Ambiente: se refere ao contexto externo que influencia e é influenciado pela empresa.

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5
Q

Quais são as entradas no esquema básico de funcionamento de uma empresa?

A

Recursos humanos: mão de obra, expertise
Recursos materiais: matérias-primas, insumos
Recursos financeiros: capital, investimentos
Informação: dados de mercado, feedback de clientes

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6
Q

O que é o processo de conversão em uma empresa?

A

Transformação das entradas em produtos ou serviços
Envolve produção, serviços, e gestão/logística

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7
Q

Exemplos de fatores externos (ambiente)

A

Fatores econômicos, sociais, políticos e legais, tecnológicos e culturais

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8
Q

Qual é a diferença entre organização, empresa e negócio?

A

Organização: Relação social para alcançar objetivos, pode ser lucrativa ou sem fins lucrativos
Empresa: Organização específica com objetivo de gerar lucro
Negócio: Atividade econômica de compra e venda ou prestação de serviços com objetivo de lucro

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9
Q

O que é administração?

A

Processo de planejar, organizar, dirigir e controlar recursos para alcançar objetivos de forma eficiente e eficaz

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10
Q

Quais são as principais funções do administrador?

A

Tomada de decisões, liderança, gestão de recursos, planejamento estratégico e controle e avaliação

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11
Q

Quais são as funções da gestão? E um leve resumo sobre cada um

A

Planejar, Organizar, Coordenar/Dirigir, Controlar
Planejamento: definir metas e estabelecer os meios para alcança-las. Envolve a formulação de estratégias, precisão de cenários e organização de recursos para o futuro.

Organização: estruturar e alocar recursos, definindo responsabilidades e estabelecendo relações hierárquicas e funcionais dentro da organização

Coordenação/Direção: liderar e motivar pessoas para alcançar os objetivos da organização, isso inclui comunicação, liderança e tomada de decisões

Controle: monitorar o desempenho e corrigir desvios em relação aos planos. Envolve a avaliação contínua de processos, desempenho financeiros, qualidade e outros indicadores.

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12
Q

O que é um Sistema de Informação Gerencial (SIG)?

A

Funções de negócios focadas em coletar e analisar informações para tomada de decisão

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13
Q

Qual é a diferença entre Gestão da TI e Gestão da Informação?

A

Gestão da TI: Administração da infraestrutura tecnológica
Gestão da Informação: Gerenciamento da informação para aplicação na tomada de decisão

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14
Q

Quais são os tipos de sistemas de informação e suas funções?

A

Sistemas estratégicos: Auxiliam na compreensão e posicionamento estratégico
Sistemas táticos: Apoiam no monitoramento e controle da média gerência
Sistemas de Conhecimento: Integram novos conhecimentos e controlam atividades
Sistemas operacionais: Suporte para atividades elementares

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15
Q

O que diferencia dados de informações?

A

Dados: Fatos brutos sobre eventos
Informações: Dados convertidos em contexto significativo e útil

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16
Q

Quais são as culturas de informações organizacionais?

A

Cultura de informações funcionais: Recusa do compartilhamento
Cultura de compartilhamento de informações: Confiança na divisão
Cultura de pesquisa de informações: Busca ativa de informações
Cultura de descoberta de informações: Abertura a novas percepções

17
Q

O que são áreas funcionais?

A

diferentes departamentos que desempenham funções específicas dentro da organização, essenciais para o funcionamento eficiente da empresa e estão interligados para atingir os objetivos gerais da organização

18
Q

Quais são as áreas funcionais de fim? E as de meio?

A

Marketing e produção. RH, financeiro, TI, etc.

19
Q

O que são áreas funcionais de fim? e as de meio?

A

FIM: são as áreas que estão diretamente relacionadas à atividade principal da organização(entrega de bens/serviços)
MEIO: são as áreas que fornecem suporte às áreas fim para que a organização funcione de maneira eficiente.

20
Q

Papel do Sistemas nas organizações

A

Auxiliar na resolução de problemas organizacionais
Facilitar o sucesso empresarial e a inovação
Presença em toda parte nos negócios

21
Q

O que os sistemas em nível estratégico fazem?

A

Auxiliam na compreensão, manipulação e posicionamento das questões estratégicas
Ajudam a entender as tendências de longo prazo na organização e no ambiente externo

22
Q

O que é eficiência em uma organização?

A

Capacidade de realizar tarefas de forma a minimizar o uso de recursos
Fazer as coisas da maneira certa

23
Q

O que é eficácia em uma organização?

A

Capacidade de alcançar objetivos ou resultados desejados
Fazer as coisas certas

24
Q

Quais são os critérios para metas eficazes?
Back:

A

Específicas e mensuráveis
Cobrança nas áreas-chave de resultados
Desafiadoras, porém realistas
Período de tempo definido
Ligadas a recompensas (ex: promoções, aumento salarial)

25
Q

Como se mede o sucesso das iniciativas de TI?

A

Métricas de eficiência: desempenho do sistema (rendimento, velocidade, disponibilidade)
Métricas de eficácia: impacto da TI sobre processos de negócios (satisfação do cliente, taxas de conversão, aumento de vendas)

26
Q

Quais tipos de serviços podem ser usados para atingir metas?

A

Reduzir custos
Gerar crescimento
Melhorar a satisfação
Otimizar a cadeia de suprimento
Criar uma vantagem competitiva
Expansão global

27
Q

Qual é a lacuna entre TI e os negócios?

A

Pessoal de negócios é especialista em áreas funcionais
Pessoal de TI é especialista em tecnologia