Ações Do Pae Flashcards
Ações em lote “tramitar”
Permite que vários processos sejam tramitados a um único setor de uma só vez
A função tramitar Poderá ser localizada após a confirmação do documento
O processo tramitado será automáticante recebido pelos responsável do setor
Os processos tramitados a um órgão/unidade ADM serão recepcionados em “entrada da unidade”
Ações em lote
Permite a confirmação de vários processos de uma vez
Permite que usuário assine vários documentos de uma vez
Permite que os documentos sejam tramitados de uma vez
Permite a distribuição de vários processos de uma vez
Qual procedimento para fazer um”rascunho”?
Gerenciar documentos»_space; rascunho
Na função “criar/alterar anexo”
Poderá ser confirmada após assinatura;
Poderá incluir coassinantes;
Poderá ser excluído após ser anexado;
Poderá ser incluído quantos anexos foram necessários desde que seja em formato PDF e com tamanho de até 15 MB;
Poderá ser incluído mais de um coassinante;
Poderá ser visualizado em PDF após assinatura;
Poderá ser excluído após a assinatura.
Ofícios com numeração automática são criados na aba (Gerenciar documentos), estes deverão ser criados em:
Ofícios e Memorandos não permite coassinantes
Ofícios e Memorandos
Sobre o sistema PAE
É uma ferramenta utilizada para movimentação de processos intra/entre órgãos
Permite tramitações de processos para as caixas de entrada de outros setores e de outros órgãos
Após criar um Anexo na função “despachar” ultilizando uma das opções “usar editor” ou “anexar despacho” pode-se realizar as seguintes ações:
Criar vários anexos em um processo
Os anexos poderão ter mais de um coassiante
Anexos poderão ser excluídos após assinatura
Termos de anulação
São criados em virtude de anular documentos confirmados
Os Desarquivamentos de processo são feitos em qual aba?
Ações em lote
Sobre o recebimento da tramitação de um processo na unidade
Poderão ser visualizados por todos os servidores da mesma unidade
Estarão sem pendência
Estarão disponíveis para tramitação
Em entrada e saída de processos, são compostas por:
Minha caixa de entrada (minha mesa)
Entrada da unidade (meu setor)
Localizar processos tramitados (somente para pesquisa)
Tramitação
As tramentações na unidade poderão ser feitas por todos os usuários lotados no setor em que o processo está
Um ofício para ser enviado ao banpará e ser assinado por 2 pessoas (chefe do setor financeiro e o secretário adjunto) e que seria necessário usar o recurso “coassinante” qual seria a ideia?
Gerar documentos Outros documentos Ofícios especiais Anexar o arquivo e Durante o processo marcar o chefe do setor financeiro e o secretário adjunto
Na opção “distribuir documentos”
Permite a análise detalhada por alguém com prazo determinado
Sistema PAE
Para visualizar o conteúdo de um processo tramitado através da opção entrada e saída de processo/localizar processos, é necessário que ao menos o processo tenha passado por esse setor.
E possível consultar as tramitações de um processo físico no PAE.
Depois de assinado e confirmado um documento no pai não é possível ser excluído.
