9. Základní pojmy českého archivnictví

Question 1

Co je to listina?

Answer 1

evidenční jednotka, způsob, jak evidovat určitý typ materiálu → ne vždy se nutně překrývá s tím, jak listinu pojímá diplomatika

Question 2

Co je to archivnictví?

Answer 2

obor lidské činnosti zaměřený na péči o archiválie jako součásti národního kulturního dědictví a plnící funkce správní, informační, vědecké a kulturní

Question 3

Co je to archiv?

Answer 3

zařízení podle archivního zákona, které slouží k ukládání archiválií a péči o ně

→ trojí význam pojmu: budova, instituce, archivní fond (soubor písemností spjatý společným původem)

primárně se soustředí na kolekci produkce úřadů

Question 4

Pojetí provenience v diplomatice vs. v archivní teorii.

Answer 4

kancelářský původ x rozšíření o písemnosti přijaté do registratury

Question 5

Co je to písemnost?

Answer 5

záznam informace neoddělitelně spojený písmem s nosičem (analogový dokument)

Question 6

Co je to dokument?

Answer 6

každá písemná, obrazová, zvuková nebo jiná zaznamenaná informace, ať již v podobě analogové či digitální, která byla vytvořena původcem nebo byla původci doručena

Question 7

Jaký je rozdíl mezi analogovým dokumentem, digitálním dokumentem a digitalizovaným dokumentem?

Answer 7

analogový dokument = dokument, jehož nosičem je fyzické médium, nejčastěji papír

digitální dokument (digital born) = dokument, jehož nosičem je datový soubor

digitalizovaný dokument / digitalizát - digitalizovaný analogový dokument

Question 8

Co je to archiválie?

Answer 8

obecně dokumenty uchovávané v archivu

= dokument, který byl (vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem) vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií

→ archiváliemi jsou i pečetidla, razítka a jiné hmotné předměty související s archivním fondem či s archivní sbírkou

Question 9

Jaký je rozdíl mezi archivním fondem a sbírkou?

Answer 9

oba dva jsou archivními soubory

archivní fond = soubor archiválií, který vznikl výběrem z dokumentů vytvořených z činnosti původce (na základě provenience)

archivní sbírka = soubor archiválií navzájem propojených jedním nebo několika společnými znaky (na základě pertinence)

Question 10

Kdo je to původce?

Answer 10

každý, z jehož činnosti dokument vznikl

(za dokument vzniklý z činnosti původce se považuje rovněž dokument, který byl původci doručen nebo jinak předán)

Question 11

Co je to národní archivní dědictví?

Answer 11

soubor archiválií, které jsou evidovány na území ČR

Question 12

Jaké jsou etapy archivní práce? (5)

Answer 12

1. předarchivní péče = dohled nad výkonem spisové služby

2. výběr archiválií a jejich evidence = posouzení hodnoty dokumentů a rozhodnutí o jejich vybrání za archiválie a zařazení do evidence archiválií

**3. archivní zpracování:

Question 13

Jaké dokumenty jsou automaticky vybírány za archiválie?

Answer 13

všechny vzniklé před r. 1850
fotografické, filmové a zvukové záznamy vzniklé do r. 1920

Question 14

Jaká jsou kritéria výběru archiválií?

Answer 14

doba vzniku, obsah, původ a vnější znaky