7. Correspondência oficial (conforme Manual de Redação da Presidência da República)

Question 1

Qual é a finalidade precípua dos expedientes oficiais?

Answer 1

Comunicar.

Question 2

Quem é o emissor da correspondência oficial?

Answer 2

Serviço Público, órgãos, entidades e agentes públicos.

Question 3

Quais são os atributos da redação oficial?

Answer 3

Clareza, objetividade, concisão, coesão, coerência, impessoalidade, formalidade e padronização.

Question 4

O que caracteriza um texto conciso?

Answer 4

Transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.

Question 5

Quais pronomes de tratamento são usados no endereçamento de correspondências oficiais?

Answer 5

“A Sua Excelência” para autoridades como Presidente, Ministros, etc.

Question 6

Como deve ser o cabeçalho de um documento oficial?

Answer 6

Composto pelo brasão de Armas, nome do órgão principal e nomes dos órgãos secundários.

Question 7

O que deve incluir a identificação do expediente?

Answer 7

Nome do documento, numeração e informações do documento.

Question 8

Qual é a formatação correta para a data em um documento?

Answer 8

Alinhada à margem direita, como em “Brasília, 2 de fevereiro de 2018.”

Question 9

Quais são os fechamentos adequados para comunicações?

Answer 9

“Respeitosamente” para autoridades superiores e “Atenciosamente” para demais casos.

Question 10

Como deve ser a identificação do signatário?

Answer 10

Nome em letras maiúsculas, cargo com iniciais maiúsculas e centralizado na página.

Question 11

O que é uma mensagem na correspondência oficial?

Answer 11

Instrumento de comunicação entre os Chefes dos Poderes Públicos.

Question 12

Quais formatos de correio eletrônico são aceitos na redação oficial?

Answer 12

E-mails com certificação digital e que apresentem poucos riscos de segurança.

Question 13

O que é impessoalidade na redação oficial?

Answer 13

✅ É a ausência de opiniões pessoais, focando no interesse público.

Question 14

Qual a diferença entre ofício, memorando e aviso?

Answer 14

Ofício: Comunicação entre órgãos e autoridades públicas.

Memorando: Comunicação interna dentro de um mesmo órgão.

Aviso: Comunicação entre ministros de Estado.

Question 15

Quando se deve usar o pronome de tratamento “Vossa Excelência”?

Answer 15

✅ Para altas autoridades, como Presidente da República, ministros e governadores.

Question 16

Qual o pronome de tratamento adequado para servidores públicos em geral?

Answer 16

✅ Senhor (Sr.) ou Senhora (Sra.).

Question 17

Quais são os três elementos fundamentais do corpo do texto nos expedientes oficiais?

Answer 17

✅ Introdução, desenvolvimento e conclusão.

Question 18

Como deve ser a estrutura de um memorando?

Answer 18

✅ Semelhante ao ofício, mas sem necessidade de saudação e despedida.

Question 19

Qual a finalidade da exposição de motivos?

Answer 19

✅ Justificar ou sugerir medidas a uma autoridade superior.

Question 20

Quais os principais formatos de textos na redação oficial?

Answer 20

✅ Expositivos, injuntivos, argumentativos e narrativos.

Question 21

Qual deve ser o tom da linguagem nos documentos oficiais?

Answer 21

✅ Formal, impessoal e objetivo.

Question 22

O que significa padronização na redação oficial?

Answer 22

✅ Uso de formatos e estruturas pré-definidas para garantir uniformidade e clareza.

Question 23

Quando se utiliza uma mensagem oficial?

Answer 23

✅ Para comunicação entre o chefe do Poder Executivo e o Poder Legislativo.

Question 24

O que significa clareza na redação oficial?

Answer 24

✅ O texto deve ser compreendido na primeira leitura, sem ambiguidades.

Question 25

Como evitar prolixidade nos documentos oficiais?

Answer 25

✅ Usando frases curtas, diretas e evitando repetições desnecessárias.

Question 26

O que se deve evitar ao usar pronomes de tratamento?

Answer 26

Usar "ilustríssimo", "digníssimo" ou indiscriminadamente "doutor".

Question 27

Qual é a diferença entre aviso, ofício e memorando na correspondência oficial?

Answer 27

Todos agora são tratados como ofício; anteriormente, eram diferenciados pela finalidade.

Question 28

Quais são os tipos de documentos que podem ser enviados em uma correspondência oficial?

Answer 28

Circular, conjunto e conjunto circular.

Question 29

O que deve ser incluído na exposição de motivos?

Answer 29

Informar assunto, propor medida ou submeter projeto de ato normativo.

Question 30

Como deve ser o alinhamento da data em um documento oficial?

Answer 30

Alinhado à margem direita da página.

Question 31

Quais são as mensagens mais usuais enviadas pelo Chefe do Poder Executivo?

Answer 31

Projeto de Lei, Medida Provisória, Nomeação de Autoridades, Sanção e Veto.

Question 32

Como deve ser a assinatura em documentos oficiais?

Answer 32

Não deve ficar em página isolada e deve seguir o padrão de identificação do signatário.

Question 33

O que é um correio eletrônico na correspondência oficial?

Answer 33

Forma flexível, mas compatível com a redação oficial, que pode ter valor documental.

Question 34

O que significa precisão em um texto oficial?

Answer 34

✅ Significa usar termos exatos, evitando ambiguidades.

Question 35

Qual é a relação entre clareza e precisão?

Answer 35

✅ A precisão complementa a clareza, garantindo um texto bem articulado e sem ambiguidades.

Question 36

O que caracteriza um texto coeso?

Answer 36

✅ O uso correto de conectivos e a ligação lógica entre frases e parágrafos.

Question 37

Qual a importância da coerência na redação oficial?

Answer 37

✅ Garante que o texto tenha sentido lógico e continuidade entre as ideias.

Question 38

Como a impessoalidade se manifesta nos documentos oficiais?

Answer 38

✅ Pelo uso da terceira pessoa e pela ausência de opiniões pessoais.

Question 39

O que significa formalidade na redação oficial?

Answer 39

✅ Seguir regras estruturais e de linguagem adequadas ao ambiente público.

Question 40

Quais são os efeitos do uso inadequado da linguagem na redação oficial?

Answer 40

✅ Pode gerar ambiguidades, falta de clareza e comprometer a formalidade do documento.

Question 41

Quais são os três momentos em que os pronomes de tratamento são usados na redação oficial?

Answer 41

✅ No endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.

Question 42

O que é o endereçamento em um documento oficial?

Answer 42

✅ É o texto utilizado no envelope da correspondência oficial.

Question 43

O que é o vocativo em um documento oficial?

Answer 43

✅ É a forma como o destinatário é chamado no início do documento.

Question 44

Qual é o pronome de tratamento usado para o Presidente da República?

Answer 44

✅ Vossa Excelência (não se usa abreviação).

Question 45

Qual é o vocativo adequado para o Presidente da República?

Answer 45

✅ Excelentíssimo Senhor Presidente da República,

Question 46

O Vice-Presidente da República usa o mesmo pronome de tratamento do Presidente?

Answer 46

✅ Sim, Vossa Excelência, mas pode ser abreviado como V. Exa.

Question 47

Como se deve tratar Ministros de Estado na redação oficial?

Answer 47

✅ Vossa Excelência (abreviado como V. Exa.)

Question 48

Qual é o vocativo correto para um Ministro de Estado?

Answer 48

✅ Senhor Ministro,

Question 49

Qual pronome de tratamento deve ser usado para Secretários-Executivos de Ministérios?

Answer 49

✅ Vossa Excelência (abreviado como V. Exa.)

Question 50

Como se inicia a correspondência para o Presidente do Congresso Nacional?

Answer 50

✅ Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,

Question 51

Qual o pronome de tratamento adequado para Cardeais?

Answer 51

✅ Vossa Eminência (abreviado como V. Ema.).

Question 52

Como se deve tratar Bispos e Sacerdotes em correspondência oficial?

Answer 52

✅ Vossa Reverendíssima (abreviado como V. Revma.).

Question 53

O que diferencia "Vossa Excelência" de "Vossa Senhoria"?

Answer 53

✅ Vossa Excelência é usado para autoridades superiores, enquanto Vossa Senhoria é para cargos de menor hierarquia.

Question 54

Qual o vocativo usado para um Senador da República?

Answer 54

Senhor Senador

Question 55

Qual o tratamento no corpo do texto para um Ministro do Tribunal de Contas da União?

Answer 55

Vossa Excelência

Question 56

Qual o endereçamento usado para um Deputado Federal?

Answer 56

A Sua Excelência o Senhor

Question 57

❓ Os pronomes de tratamento concordam com qual pessoa gramatical?

Answer 57

✅ Com a terceira pessoa, apesar de se referirem à segunda.

Question 58

❓ Qual a forma correta: "Vossa Excelência está atarefado" ou "Vossa Excelência estás atarefado"?

Answer 58

✅ "Vossa Excelência está atarefado", pois a concordância é com a terceira pessoa.

Question 59

❓ Os pronomes possessivos usados com pronomes de tratamento são de qual pessoa?

Answer 59

✅ Sempre da terceira pessoa (exemplo: "Vossa Excelência apresentou seu relatório", e não "vosso relatório").

Question 60

❓ Como deve ser feita a concordância de adjetivos com pronomes de tratamento?

Answer 60

✅ O adjetivo concorda com o gênero da pessoa a quem se refere.

Question 61

❓ Qual a diferença entre "Vossa Excelência" e "Sua Excelência"?

Answer 61

✅ "Vossa Excelência" → usado diretamente ao interlocutor. ✅ "Sua Excelência" → usado para se referir a uma autoridade na terceira pessoa.

Question 62

Qual a forma correta: "Vossa Senhoria designará vosso substituto" ou "Vossa Senhoria designará seu substituto"?

Answer 62

✅ "Vossa Senhoria designará seu substituto", pois o possessivo concorda com a terceira pessoa.

Question 63

Se o interlocutor for uma mulher, como fica a concordância?

Answer 63

✅ "Vossa Excelência está atarefada."

Question 64

❓ Por que se diz "Vossa Excelência está satisfeito" e não "Vossa Excelência estás satisfeito"?

Answer 64

✅ Porque os verbos concordam com a terceira pessoa.

Question 65

❓ O que significa "interino" na identificação do signatário?

Answer 65

✅ É aquele nomeado para ocupar transitoriamente um cargo público durante a vacância.

Question 66

❓ O que significa "substituto" na identificação do signatário?

Answer 66

✅ É aquele designado para exercer as atribuições de um cargo vago ou nos casos de afastamento ou impedimentos do titular.

Question 67

❓ Como os termos "interino" e "substituto" devem ser escritos após o nome do cargo?

Answer 67

✅ Devem ser escritos sem hífen, sem vírgula e em minúsculo. Exemplos: ✅ Diretor-Geral interino. ✅ Secretário-Executivo substituto.

Question 68

❓ Como deve ser feita a identificação de signatárias do sexo feminino?

Answer 68

✅ O cargo deve ser flexionado no gênero feminino. Exemplo: ✅ Ministra de Estado.

Question 69

❓ Quando os cargos compostos devem ser escritos com hífen?

Answer 69

✅ Quando incluem o adjetivo "geral", postos diplomáticos e militares, hierarquia empresarial, numerais ou os prefixos "ex" e "vice". Exemplos: ✅ Diretor-geral. ✅ Primeiro-secretário. ✅ Tenente-coronel.

Question 70

❓ Quando um nome composto de cargo NÃO leva hífen?

Answer 70

✅ Quando há um elemento de ligação preposicionado, como em "general de exército" ou "capitão de mar e guerra".

Question 71

❓ Como funciona o uso de iniciais maiúsculas em cargos compostos com hífen?

Answer 71

✅ A escolha entre maiúscula e minúscula deve ser mantida em todos os elementos do termo.

Question 72

❓ Qual é a forma correta: "Vice-presidente" ou "Vice-Presidente"?

Answer 72

✅ Ambas são erradas. Deve-se usar "Vice-Presidente" ou "vice-presidente", mantendo a mesma capitalização nos dois elementos.

Question 73

❓ Qual é a primeira parte do documento no padrão ofício?

Answer 73

✅ Cabeçalho.

Question 74

❓ O que consta no cabeçalho do ofício?

Answer 74

✅ Nome do órgão ou entidade que emite o documento.

Question 75

❓ Qual parte do ofício contém a numeração e a sigla do tipo de documento?

Answer 75

✅ Identificação do expediente.

Question 76

❓ O que deve conter na identificação do expediente?

Answer 76

✅ Número do documento, sigla do órgão e ano (exemplo: Ofício nº 123/2024/SG).

Question 77

❓ Onde se coloca o local e a data no ofício?

Answer 77

✅ Após a identificação do expediente, alinhado à direita.

Question 78

❓ O que deve conter no endereçamento do ofício?

Answer 78

✅ Nome do destinatário, cargo, instituição e endereço.

Question 79

❓ Qual é o objetivo da seção "Assunto" no ofício?

Answer 79

✅ Resumir o tema principal do documento.

Question 80

❓ Qual é a parte central do ofício onde a mensagem é desenvolvida?

Answer 80

✅ Texto do documento.

Question 81

❓ O que são os "fechos para comunicações" no ofício?

Answer 81

✅ São expressões de cortesia usadas para encerrar o texto, como "Atenciosamente" ou "Respeitosamente".

Question 82

❓ Onde aparece a identificação do signatário no ofício?

Answer 82

✅ Abaixo do fecho, contendo nome, cargo e órgão do remetente.

Question 83

❓ Como deve ser feita a numeração das páginas do ofício?

Answer 83

✅ A partir da segunda página, no canto superior direito.

Question 84

❓ Como o fecho deve ser alinhado na página?

Answer 84

✅ Alinhado à margem esquerda.

Question 85

❓ Qual é o recuo de parágrafo do fecho?

Answer 85

✅ 2,5 cm da margem esquerda.

Question 86

❓ Qual o espaçamento entre linhas do fecho?

Answer 86

✅ Simples.