4.1 & 4.2 Plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken Flashcards
Wat is een planningsgesprek?
Gesprek aan de start van een evaluatieperiode.
Inhoud:
- Bepalen van operationele en individuele doelstellingen
- Weergeven van de waarden van de organisatie
- Voorstelling competentieprofiel en waarden
- Bespreken van de tools die men kan gebruiken
- Toekomstige ontwikkeling bespreken.
- Verwachte prestaties en taken weergeven.
Wat is een functioneringsgesprek?
Is niet verplicht. Kan plaatsvinden bij langdurige afwezigheid of verandering van functie. Het heeft als doel om het personeelslid bij te sturen of positieve gebeurtenis te bespreken
Wie is de eindverantwoordelijke voor het basis- en middenkader?
Lokaal: Korpschef
Federaal: Directeur of diensthoofd
Wat houdt een evaluatiegesprek in?
Is aan het einde van de cyclus van 2 jaar. Maximaal 1 maand voor einde van de periode.
- Bespreken van het evaluatieverslag.
- Bespreken van de competentie en de houden tov de waarden.
- Bespreking van de bepaalde doelstellingen.
- Partiële vermeldingen en een eindvermelding.
Wie kan een evaluator zijn?
- Lid van het operationeel kader met minsten de graad van Hoofdinspecteur.
- Lid van het administratief kader en minstens niveau B.
- Kan ook een persoon zijn die functioneel meerdere is van het personeelslid.
Wat is de rol van een evaluatie-adviseur?
Is facultatief. Wordt benoemd door de korpschef/directeur generaal/commissaris generaal.
Treed vooral bij wanneer het personeelslid beroep aangetekend tegen een beslissing van zijn evaluator.
Wanneer kan men overgaan tot wraking?
Bloed- of aanverwant
Onpartijdigheid
Sociale promotie
Wat zijn de mogelijk eindbeoordelingen?
Bevredigend
Goed
Onvoldoende
Welke actoren zijn er binnen de evaluatiecyclus?
Evaluator
Geëvalueerde persoon
Eindverantwoordelijk
Evaluatie-adviseur (facultatief) (opleiding verplicht)
Welke zijn de competenties?
Basis
Specifieke
positiecompetenties
Bij wie kan je beroep aantekenen wanneer je niet akkoord bent met je plannings- of evaluatiegesprek?
Eindverantwoordelijke
Door wie wordt een functioneringsnota opgesteld?
Door iemand die op dat moment je functioneel meerdere is.
Wat is de termijn voor het overmaken van het ontwerpverslag bij een evaluatiegesprek?
10 dagen voor de dag van de afspraak.
Wie valt het allemaal onder dit systeem van evaluatie?
Alle personeelsleden van de geïntegreerde politie met uitzondering van:
- mandaathouders
- stagiairs
- aspiranten.
Wanneer krijg je een verklaring van beroepsongeschiktheid?
Bij twee opeenvolgende evaluaties met eindvermelding onvoldoenden of 4 over je hele loopbaan.
Binnen hoeveel dagen moet het personeelslid zijn bemerkingen omtrent het ontwerpverslag overmaken aan zijn evaluator?
Op maximaal 3 dagen voor het gesprek.
Wat is SMART?
Specifiek
Meetbaar
Acceptabel
Realistisch
Tijdsgebonden
Wie oordeelt over de beroepsaanvraag van het personeelslid en hoe lang heeft hij/zij hiervoor de tijd?
De eindverantwoordelijke heeft hiervoor 1 maand de tijd.
Kan je tegen de beslissing van de eindverantwoordelijke nog in beroep gaan?
Ja, dit kan door beroep bij de raad van beroep door een aangetekend verzoekschrift aan de inspecteur generaal van AIG en dit binnen de 14 dagen.
Wie oordeelt over het beroep tegen de beslissing van de eindverantwoordelijke?
Raad van beroep. Deze stelt een eindevaluatie op. Geen beroep meer mogelijk.
Wat is een functioneringsnota?
- Betreft een verslag opgesteld door een functioneel meerdere over iets negatief.
Binnen deze nota kan er een termijn opgeplakt worden dat men zich moet herpakken. Indien de termijn korter wordt bepaald dan de evaluatieperiode moet deze vanaf dan uit het dossier worden gehaald.
Welke zijn de drie evaluatiedomeinen?
- Houding tegenover de waarden van de oragnisatie
- Verwezenlijken van de doelstellingen
- Het overeenstemmen van de bekwaamheden van het personeelslid met het competentieprofiel
