4. FÓRMULAS Y FUNCIONES Flashcards
Las celdas AB1 a AB9 tienen como valor las ventas de nueve productos durante el primer semestre de 2021.
Las celdas AC1 a AC9 tienen como valor las ventas de esos mismos nueve productos durante el segundo semestre de 2021.
Queremos que las celdas AD1 a AD9 tengan una fórmula que sume las ventas del primer semestre y del segundo semestre de cada producto de su izquierda.
¿Qué fórmula escribiremos en AD1 para copiarla en las celdas de AD2 a AD9 posteriormente?
=AB1+AC1
La celda A1 tiene como valor 15%
Las celdas B1 a B9 tienen como valor importes en €
Queremos que las celdas C1 a C9 tengan una fórmula que aplique el 15% al importe de la celda de su izquierda.
¿Qué fórmula escribiremos en C1 para copiarla en las celdas de C2 a C9 posteriormente?
=$A$1*B1
Para sumar las celdas J5, J6 y J7 se puede hacer con una fórmula y también con una función. Escribe la fórmula y la función:
Fórmula: =J5+J6+J7
Función: =SUMA(J5:J7)
La celda M5 tiene valor 986
La celda M6 tiene valor 0
La celda M7 contiene la siguiente fórmula: M5/M6
¿Qué valor mostrará la celda M7?
¡DIV/0!
En el rango A2:A4 tenemos lo valores: mesa (A2), silla (A3) y lámpara (A4).
En el rango B2:B4 tenemos los precios: 200€ (B2), 50€ (B3) y 75€ (B4).
En la celda C5 tenemos la fórmula: =BUSCAR(“silla”;A2:A4;B2:B4)
¿Qué valor mostrará la celda C5?
50€
En el rango A2:A4 tenemos lo valores: mesa (A2), silla (A3) y lámpara (A4).
En el rango B2:B4 tenemos los precios: 200€ (B2), 50€ (B3) y 75€ (B4).
En la celda C5 tenemos la fórmula: =BUSCAR(“sofá”;A2:A4;B2:B4)
¿Qué valor mostrará la celda C5 y por qué?
#N/A Porque la palabra "sofá" no se encuentra en el rango A2:A4
Para sumar las celdas J5, J6, J7 y J10 escribiremos la siguiente función:
=SUMA(J5:J7;J10)
Recuerda, todos los sumandos van separados por “;” y si hay celdas contiguas se representan como rango, en este caso J5:J7
Para sumar las celdas J5 (valor 10€), J6 (valor 10€), J7 (valor 10€) y J10 (valor 50€) escribiremos la siguiente fórmula en J11: =SUMA(J5J7;J10)
¿Qué valor veremos en J11?
#¡NULO! porque hay un error en la fórmula. La fórmula correcta es: =SUMA(J5:J7;J10)
Tenemos las celdas F5 (valor 5€), F6 (valor 3€), F7 (valor 1€).
¿Qué función debemos escribir en F10 para sumar los valores de F5 y F7?
=SUMA(F5;F7)
Atención: el separador es un punto y coma ( ; ) porque sólo se quieren sumar dos celdas, no todo el rango.
Tenemos las celdas F5 (valor 5€), F6 (valor 3€), F7 (valor 1€).
La celda F10 tiene la siguiente función: =SUM(F5:F7)
¿Qué valor mostrará?
#¿NOMBRE? Aparece cuando no reconoce el texto de una fórmula (porque está mal escrito o porque no existe). Ej. SUM, en lugar de SUMA.
Las celdas del rango C1:E20 contienen como valor las notas de los alumnos de Primero. Cada columna representa un trimestre.
Queremos que las notas suspensas (valor de la celda inferior a 5) aparezcan en rojo. ¿Cómo lo haríamos?
Marcamos el rango C1:E20
Seleccionamos: Inicio / Estilos / Formato condicional / Reglas para resaltar celdas: (se abre una ventana):
Aplicar formato a las celdas que son MENORES QUE: 5
con: Texto rojo
Aceptar
Las celdas del rango C1:E20 contienen como valor las notas de los alumnos de Primero. Cada columna representa un trimestre.
Queremos que las notas suspensas (valor de la celda inferior a 5) aparezcan en rojo. ¿Cómo lo haríamos?
Marcamos el rango C1:E20
Seleccionamos: Inicio / Estilos / Formato condicional / Reglas para resaltar celdas: (aparece un menú contextual):
Aplicar formato a las celdas que son MENORES QUE: 5
con: Texto rojo
Aceptar
Tras escribir una larga lista de precios en el rango A1:A400 nos damos cuenta que habría que haber añadido a cada precio una tasa de 10€.
¿Cómo lo haríamos usando la facilidad de Excel: copiar y pegado especial?
Escribimos 10 en una celda, por ejemplo en B1.
Seleccionamos B1 / copiar / seleccionamos el rango A1:A400 / Pegar / pegado especial / (se abre un menú contextual) marcar: sumar / aceptar
(esto es rarísimo, no creo que caiga)
Cuando estamos editando una referencia en la barra de fórmulas, ¿con qué tecla de función podemos alternar entre referencia relativa, absoluta y mixta?
Con la tecla de función F4
¿Qué función debemos escribir para que una celda muestre la fecha y hora actual?
=AHORA()
(Fíjate que te pone la fecha de hoy, pero cuando abras la hoja Excel mañana, verás la fecha de mañana. Igual con la hora)
¿Qué muestra la celda J7 si tiene la siguiente función: =HOY()?
Muestra la fecha del día en el que estás
La celda G7 tiene como valor la fecha de nacimiento de una persona. Queremos que en la celda G8 aparezca sólo el año de nacimiento de esa persona. ¿Qué función escribiríamos en la celda G8?
=AÑO(G7)
La celda A7 tiene como valor la fecha de nacimiento de una persona. Queremos que en la celda A8 aparezca sólo el mes de nacimiento de esa persona. ¿Qué función escribiríamos en la celda A8?
=MES(A7)
La celda AA1 tiene como valor la fecha de nacimiento de una persona. Queremos que en la celda AB1 aparezca sólo el día de nacimiento de esa persona. ¿Qué función escribiríamos en la celda AB1?
=DIA(AA1)
La celda G5 contiene la fecha de un evento importante del mes que viene. La celda H5 contiene la siguiente fórmula:
=G5-HOY()
¿Qué está mostrando la celda H5?
La celda H5 muestra el número de días que faltan desde hoy hasta el evento importante.
La celda G1 tiene como valor: 12/05/2022
La celda G2 tiene como valor: 20/05/2022
La celda G3 tiene la siguiente función: =DIAS360(G1;G2)
¿Qué valor muestra la celda G3?
8
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días, es decir, toma como referencia doce meses de 30 días.
La celda H5 tiene el valor 12/05/2022 (que es un jueves)
La celda H6 tiene la función: =DIASEM(H5;2)
¿Qué valor muestra la celda H6?
Muestra un 4 porque el jueves es el cuarto día de la semana.
Toma el lunes como día 1 porque en el tipo (lo que hemos puesto detrás del punto coma) hemos puesto un 2.
Si no ponemos nada o ponemos un 1, toma como primer día de la semana el domingo.
La celda X3 tiene la siguiente función: =FECHA(2022;5;12)
¿Qué valor muestra la celda X3?
12/05/2022
La celda JA14 tiene el valor 8:15. La celda JB14 tiene la siguiente función: =HORA(JA14)
¿Qué valor muestra la celda JB14?
8
Esta función devuelve la hora en números enteros, de 0 a 23.
La celda A1 tiene el valor 23:15. La celda B1 tiene la siguiente función: =MINUTO(A1)
¿Qué valor muestra la celda B1?
15
Esta función indica el minuto de una hora, del 0 al 59.
La celda A1 tiene el valor 23:15:04. La celda B1 tiene la siguiente función: =SEGUNDO(A1)
¿Qué valor muestra la celda B1?
4
Esta función indica el segundo de una hora, del 0 al 59.
La celda H6 tiene como valor la fecha vacaciones solicitada por un empleado (en este caso 4/07/2022, que es un lunes).
La celda I6 tiene como valor el número de días de vacaciones solicitados (en este caso 5 días).
La celda J6 tiene la siguiente fórmula: =DIA.LAB(H6;I6)
¿Qué valor muestra la celda J6?
11/07/2022
Devuelve la fecha resultante de sumar o restar días laborables a una fecha. Excluye los días de fin de semana.
(Si se incluye un tercer argumento (=DIA.LAB(H6;I6;xxxxx) también excluye los días que identificados en el argumento festivos (vacaciones). Pero en mi Excel no funciona.)
La celda H6 tiene como valor la fecha del primer día de vacaciones (en este caso 4/07/2022, que es un lunes).
La celda I6 tiene como valor la fecha del último día de vacaciones (en este caso 15/07/2022, que es un viernes)).
La celda J6 tiene la siguiente fórmula: =DIAS.LAB(H6;I6)
¿Qué valor muestra la celda J6?
10
Devuelve el número de días laborables que ha transcurrido entre las fecha inicial y la final.
(La fórmula completa incluye un tercer argumento para el número de días festivos pero en mi Excel no funciona: =DIAS.LAB(Fecha_inicial;Fecha_final;xxxx)
El rango de celdas A1:A43 contiene las notas de examen de los alumnos. Si un alumno no se ha presentado, su celda de notas estará vacía.
¿Qué fórmula debe incluir la celda C1 para reflejar el número de alumnos que SÍ se han presentado al examen?
=CONTAR(A1:A43)
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.
El rango de celdas A1:A43 contiene las notas de examen de los alumnos. Si un alumno no se ha presentado, su celda de notas estará vacía.
¿Qué fórmula debe incluir la celda C2 para reflejar el número de alumnos que NO se han presentado al examen?
=CONTAR.BLANCO(A1:A43)
Cuenta las celdas en blanco dentro de un rango.
El rango de celdas A1:A43 contiene las notas de examen de los alumnos. Los alumnos aprueban con notas entre 5 y 10.
¿Qué fórmula debe incluir la celda C3 para reflejar el número de alumnos que NO han aprobado?
=CONTAR.SI(A1:A43;”<5”)
Atención a las comillas, si no se ponen no funciona la fórmula
El rango de celdas B1:B7 contiene los nombres de los días de la semana.
La cela B8 contiene la fórmula: =CONTAR(B1:B7)
La cela B9 contiene la fórmula:=CONTARA(B1:B7)
¿Qué valor muestran las celdas B8 y B9?
B8: 0 (CONTAR sólo cuenta las celdas con números)
B9: 7 (CONTARA cuenta las celdas con caracteres ALFANUMÉRICOS, o sea letras y número)
El rango de celdas A1:A43 contiene las notas del primer semestre. El rango de celdas B1:B43 contiene las notas del segundo semestre. Los alumnos aprueban con notas entre 5 y 10.
¿Qué fórmula deberá contener C1 para mostrar el número de alumnos que han aprobado los dos semestres?
Queremos contar: =CONTAR
Tenemos condiciones: =CONTAR.SI
Condiciones que afectan a más de un rango: =CONTAR.SI.CONJUNTO
luego sólo hay que indicar Rango 1; condición 1; rango 2; condición ; etc. etc.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A43;”>=5”;B1:B43;”>=5”)
El rango de celdas A1:A43 contiene las notas del primer semestre. El rango de celdas D1:D43 contiene las notas del segundo semestre.
¿Qué fórmula deberá contener F1 para mostrar la nota más alta obtenida en el conjunto de los dos semestres?
=MAX(A1:A43;D1:D43)
Devuelve el valor máximo de una lista.
El rango A1:A300 contiene la lista completa de atletas que han participado en una competición.
El rango B1:B300 contiene la puntuación obtenida por cada atleta.
El rango C1:C300 contiene “F” o “M” según el atleta pertenezca a la categoría Femenina o Masculina.
¿Qué muestra la celda D1 si contiene la siguiente fórmula: =MAX(B1:B300)?
La celda D1 muestra la puntuación más alta obtenida por todo el conjunto de atletas.
El rango A1:A300 contiene la lista completa de atletas que han participado en una competición.
El rango B1:B300 contiene la puntuación obtenida por cada atleta.
El rango C1:C300 contiene “F” o “M” según el atleta pertenezca a la categoría Femenina o Masculina.
¿Qué fórmula debe contener la celda D1 para mostrar la puntuación más alta de la categoría Femenina?
=MAX.SI.CONJUNTO(B1:B300;C1:C300;”F”)
atención esta función es nueva en la versión de 2019
El rango A1:A300 contiene la lista completa de atletas que han participado en una carrera.
El rango B1:B300 contiene el tiempo obtenido por cada atleta.
El rango C1:C300 contiene “F” o “M” según el atleta pertenezca a la categoría Femenina o Masculina.
¿Qué fórmula debe contener la celda D1 para mostrar el tiempo más corto?
=MIN(B1:B300)
Devuelve el valor mínimo de una lista.
El rango A1:A300 contiene la lista completa de atletas que han participado en una carrera.
El rango B1:B300 contiene el tiempo obtenido por cada atleta.
El rango C1:C300 contiene “F” o “M” según el atleta pertenezca a la categoría Femenina o Masculina.
¿Qué fórmula debe contener la celda D1 para mostrar la el tiempo más corto de la categoría Masculina?
=MIN.SI.CONJUNTO(B1:B300;C1:C300;”M”)
atención esta función es nueva en la versión de 2019
El rango de celdas E1:E5 contiene los siguientes valores:
E1: 1, E2: 2, E3: 3, E4: 4 y E5: 5.
¿Qué valor tiene la celda G1 si contiene la siguiente fórmula:
=MEDIANA(E1:E5)?
Devuelve el valor central de los números de la lista, si el total de elementos es impar. Si el total de elementos es par, devuelve el promedio de los dos números centrales.
3
El rango de celdas A1:A20 contiene el número de calzado de los alumnos de primero A.
El rango de celdas B1:B20 contiene el número de calzado de los alumnos de primero B.
¿Qué fórmula debe contener la celda C1 para mostrar cuál es el número de calzado más repetido en el conjunto de alumnos de primero A y B?
=MODA.UNO(A1:B20)
Devuelve el valor que más se repite de una matriz.
La celda A1 contiene la nota del primer trimestre.
La celda B1 contiene la nota del segundo trimestre.
La celda C1 contiene la nota del tercer trimestre.
¿Qué fórmula debe contener la celda D1 para mostrar la media de las notas del curso?
=PROMEDIO(A1:C1)
Halla la media aritmética de los argumentos.
El rango de celdas A1:A43 contiene las calificaciones del curso. Los alumnos aprueban con notas entre 5 y 10.
¿Qué fórmula deberá contener C1 para mostrar la nota media de los alumnos que han aprobado?
=PROMEDIO.SI(A1:A43;”>=5”)
Calcula la media aritmética de las celdas que cumplan el criterio.
El rango de celdas B1:B43 contiene la nacionalidad de los alumnos (ES: España, FR: Francia, IT: Italia).
El rango de celdas C1:C43 contiene las calificaciones de los alumnos. Los alumnos aprueban con notas entre 5 y 10.
¿Qué muestra la siguiente fórmula?
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO( C1:C43; C1:C43;”>=5”;B1:B43; “ES”)
La fórmula muestra la media aritmética de las calificaciones de los alumnos españoles que han aprobado.
- la media aritmética (PROMEDIO) de las calificaciones (C1:C43)
- de aquellos alumnos que han aprobado (PROMEDIO.SI y se añade la primera condición C1:C43;”>=5”)
- y además son españoles, o sea, hay un conjunto de condiciones (PROMEDIO.SI.CONJUNTO y se añade la segunda condición B1:B43; “ES”)
Se han probado siete herramientas para determinar cuál es la resistencia a la rotura de cada una de ellas. El rango de celdas A1:A7 contiene los valores de resistencia de cada herramienta.
¿Qué calcula una celda con la siguiente función:
= VAR(A1:A7)
Calcula la varianza de la resistencia a la rotura de las herramientas probadas.
El rango de celdas F1:F30 contiene la temperatura promedio de una localidad medida desde el 1 de junio (F1) hasta el 30 de junio (F30).
El rango de celdas G1:G30 contiene el número de hogares que han encendido el aire acondicionado en ese mismo periodo.
¿Con qué función podemos examinar la relación (correlación) entre la temperatura promedio de esa localidad y el uso de aire acondicionado?
=COEF.DE.CORREL(F1:F30;G1:G30)
Esta función devuelve el coeficiente de correlación de dos conjuntos de datos
Se usa para determinar la relación entre dos propiedades. Por ejemplo, para examinar la relación entre la temperatura promedio de una localidad y el uso de aire acondicionado.
¿Qué calcula una celda con la siguiente función: =DESVEST.M(A2:A11)?
Calcula la desviación (DES) estándar (EST) de la muestra (M). Los valores de la muestra están en el rango A2:A11
¿Qué calcula una celda con la siguiente función: =DESVEST.P(A2:A11)?
Calcula la desviación (DES) estándar (EST) de toda la población (P). Los valores de la población están en el rango A2:A11
El rango de celdas B1:B3000 contiene la puntuación obtenida por 3.000 personas en una oposición. Los datos están clasificados por orden alfabético de los nombres recogidos en A1:A3000.
Sólo aprueban los 50 opositores con mayor puntuación.
¿Qué fórmula nos da el valor de la puntuación del opositor número 50?
=K.ESIMO.MAYOR(B1:B3000; 50)
Esta fórmula lo que hace por dentro es clasificar los datos de mayor a menor y ofrecerte el valor de la posición que le indiques.
Se ha celebrado una maratón en la que han participado 5.000 corredores. El rango de celdas B1:B5000 contiene el tiempo invertido cada uno. Los datos están clasificados por orden alfabético de los nombres recogidos en A1:A5000.
Se va a dar un premio especial a los 10 corredores con menor tiempo en la carrera.
¿Qué fórmula nos da el valor del tiempo del corredor número 10?
=K.ESIMO.MENOR(B1:B5000; 10)
Esta fórmula lo que hace por dentro es clasificar los datos de menor a mayor y ofrecerte el valor de la posición que le indiques.
¿Qué función devuelve el valor absoluto de un número?
El valor absoluto de un número es el número sin su signo
=ABS(nº)
¿Qué función nos devuelve el coseno de un ángulo?
=COS(nº)
¿Qué función nos devuelve el seno de un ángulo?
=SENO(nº)
¿Qué función nos devuelve la tangente de un número?
=TAN(nº)
Hablando de ángulos, ¿Qué función convierte radianes en grados?
=GRADOS(nº)
(nota para friquis: Un radián es la unidad de medida de un ángulo con vértice en el centro de un círculo cuyos lados son cortados por el arco de la circunferencia, y que además dicho arco tiene una longitud igual a la del radio.)
Hablando de ángulos, ¿Qué función convierte grados en radianes?
=RADIANES(nº)
(nota para friquis: Un radián es la unidad de medida de un ángulo con vértice en el centro de un círculo cuyos lados son cortados por el arco de la circunferencia, y que además dicho arco tiene una longitud igual a la del radio.)
El valor de la celda A1 es 2. El valor de la celda B8 es 3. El valor de la celda C2 es 1. El valor de la celda H5 es 4. ¿Qué valor muestra una celda con la siguiente función? =PRODUCTO(A1;B8;C2;H5)
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Multiplica todos los números especificados como argumentos.
2x3x1x4
La celda G3 tiene como valor: 2
La celda HH5 tiene como valor: 3
¿Qué valor tiene una celda con la siguiente función:
=POTENCIA(2;3)
8
Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
(2x2x2)
La celda A1 tiene como valor 9.
¿Qué función debe tener la cela C1 para devolver como valor la raíz cuadrada de 9?
=RAIZ(A1)
La cela G32 muestra el valor 45,98.
Escribe la función que hay que escribir en la celda H32 para que muestre el valor de G32 redondeado a cero decimales.
=REDONDEAR(G32;0)
Redondea un número al número de decimales especificados.