3. Semester Flashcards
Was heißt Planung?
- Das zukünftige Handeln im Projekt im Voraus zu durchdenken
- Den Weg zwischen Ausgangspunkt und Ziel zu suchen und im Geist “abzuschreiten”
- Mit den zur Verfügung stehenden Mitteln das geforderte Ziel zu erreichen
Was ist das Gegenteil von Planung?
Zufall, Chaos
Welche Teilphasen der Planung gibt es?
- Vorplanung
- Planerstellung
- Plandurchführung
- Planungsbewertung
Welche Methoden der Ideenfindung gibt es?
- Brainstorming
- Pinnwandmoderation
- Mindmap
- Erstellung der initialen Projektdokumente
Was ist der Projektauftrag?
Eine verbindliche Vereinbarung zwischen Auftragsverantwortlichem und Projektteam
Was beinhaltet der Projektauftrag?
- Projektname
- Projektzweck
- Projektziel
- Projektorganisation
- Projektphasen / Meilensteine / Termine
- Ressourcen
- Berichtswesen
- Restriktionen
- Unterschriften
Welche Bereiche deckt die SWOT-Analyse ab?
- Stärken (Strengths)
- Kurzfristig, konkret für das Projekt
- Schwächen (Weaknesses)
- Kurzfristik, Projektintern
- Chancen (Opportunities)
- Mittel- und langfristig, strategisch
- Gefahren (Threats)
- Mittel- und langfristig, Umgebung
Welche Aufgaben hat die Risikoanalyse?
- Identifikation der Risiken
- Beschreibung inklusive Auftrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen
- Strategiewahl
- Überwachung und Fortschreibung
Welche Planungsdokumente gibt es?
- Projektstrukturplan (PSP): Was?
- Projektablaufplan (PAP): Was wann?
- Termin- und Ressourcenplan (TRP): Wann was wie viel?
- Skill-Profile: Wer was?
Was sind die Eigenschaften eines Projektstrukturplans?
Gliederung in plan- und steuerbare Teilaufgaben sowie zugehörende Arbeitspakete
Was sind die Eigenschaften eines Projektablaufplans?
Beschreibung des zeitlichen Ablaufs auf Basis der Arbeitspakete, Verfolgung soll-ist
Erweiterungen: Reihenfolge (abhängig, unabhängig), Ressourcenbedarf (benötigt, vorhanden)
Was sind die Eigenschaften eines Termin- und Ressourcenplans?
- Wann und wem müssen welche Arbeitsergebnisse vorliegen?
- Welche Ressourcen sind dazu erforderlich?
- Welche Ergebnisse als Meilenstein?
- Kritischer Pfad: Die Aufeinanderfolge aller Vorgänge, bei denen eine zeitliche Änderung den Endtermin unweigerlich verschiebt
Wie lässt sich ein Termin- und Ressourcenplan darstellen?
Als Tabelle und als Netzplan
Wann sollte die Planungsbewertung stattfinden?
- Vor dem Beginn
- Während des Ablaufs
- Nach Ende (häufig nicht gemacht)
Welche Aufgaben hat das Projekt-Controlling?
- Unterstützung des Projektmanagers
- Aufbau eines Berichtswesens mit Kennzahlen und Zyklen
- Plan- und Ist-Vergleiche erstellen und bewerten
- Entwicklung von Maßnahmen zur Steuerung
