3 Periodo Flashcards
se caracterizaba por el énfasis en la estructura que una organización debe tener para lograr la eficiencia
TCA
en esto debe poner énfasis la TCA
eficiencia
parte del todo organización y de su estructura
TCA
la debe garantizar la TCA
eficiencia
ocupantes de cargos y ejecutores de tareas
personas
compuesta por secciones y departamentos
órganos administrativos
Es una ampliación sustancial del objeto de estudio de la TGA
estructura de la organizacion
fundador de la TCA
Henry Fayol
características del enfoque adoptado por Fayol
sintético, global y universal
características de la concepción de Fayol
anatómica y estructural
características de la concepción de Taylor
analítica y concreta
desplazo rápidamente la visión de Taylor
la concepción de Fayol
En el se expuso la teoria de la administracion de Fayol
Libro de la Administracion industrial y General
afirmo que su exito se debia no sólo a sus cualidades personales, sino tambien a los metodos que empleaba
Fayol
eran inevitables si se aplicaba una vision cientifica y metodos adecuados de gerencia
resultados satisfactorios
relacionadas con la producción de bienes y servicios
funciones tecnicas
relacionadas con la compra-venta e intercambios
funciones comerciales
relacionadas con la planeación, adquisición y aplicación de los recursos financieros
funciones comerciales
relacionadas con la protección y preservación de los bienes y personas
funciones de seguridad
relacionadas con la elaboración de los estados financieros basicos
funciones contables
relacionadas con la integracion por parte de la gerencia de las otras 5 funciones basicas de la empresa
funciones administrativas
Es la FBE mas importante
funciones administrativas
coordinan y sincronizan las demas funciones de la empresa
funciones administrativas
menciona en orden las funciones administrativas
1) planeacion
2) organizacion
3) dirigir
4) coordinar
5) controlar
Segun Fayol es el proceso de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar
administrar
comprenden los elementos de la administracion, es decir las funciones del administrador
funciones administrativas
las funciones administrativas en conjunto con los elementos administrativos
proceso administrativo
por que se dice que son universales las funciones administrativas
por que los realiza cualquier administrador, en cualquier nivel o área.
difieren de las demas FBE segun Fayol
funciones administrativas
concepto con el que son comúnmente confundidas las funciones administrativas
direccion
es conducir la empresa, teniendo en cuenta los fines previstos, buscando obtener las mayores ventajas posibles de todos los recursos de que ella dispone.
Dirigir
Es asegurar la marcha de las 6 FBE
dirigir
garantiza la dinámica de la administracion
dirección
caracteristica de las funciones administrativas, que nos indica la reparticion por todos los niveles de la jerarquia de la empresa y no son privativas de la alta direccion
proporcionalidad
a medida que se desciende en la escala jerarquica, estas son menos necesarias
FBE (excepto administrativas)
a medida que se asciende en la escala jerarquica, estas son mas necesarias
Funciones administrativas
vocablo comunmente usado como sinonimo de la administracion, equivocadamente
organizacion
Diferencia entre administracion y organizacion
administracion-es un todo
organizacion- es una parte del todo
las personas interactuan entre si para alcanzar objetivos especificos
organizacion como unidad o entidad social
se basa en la division del trabajo racional, con la integracion de participantes con un criterio establecido.
organización formal
es explicada por manuales de organizacion, de descripciones e cargos, organigramas, reglas y procedimientos
organizacion formal
es la empresa espontanea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacion formal, a partir de las relaciones que establecen entre si como ocupantes de cargos
organizacion informal
se forma a partir de relaciones de amistad o antagonismo o del surgimiento de grupos informales, que no aparecen en el organigrama
organizacion informal
es el origen de la organizacion informal
la organizacion formal
es el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los organos responsables de la administracion, establecer relaciones entre ellos y fijar sus atribuciones respectivas
organizacion como funcion administrativa
es el metodo propuesto por Fayol y sus seguidores para alcanzar la eficiencia en las empresas
teoria de la organizacion (to)
afirmaban que la organizacion y la administracion deben estudiarse y tratarse de modo cientifico
Fayol y seguidores
debe sustituir al empirismo y la improvisacion segun Fayol
tecnicas cientificas
concibe a la organizacion como una estructura
teoria clasica (tc)
variable que aporta la TGA a la TC
estructura sistematica
fueron influencia para la TC
organizacion militar y eclesiastica
caracteristicas de la organizacion militar y ecleasiastica
rigidas y jerarquizadas
avanzo poco segun la TO (teoria de la organizacion)
la TC (teoria clasica)
es estatica y limitada, ya que solo abarca la estructura y la forma), segun Fayol
organizacion
concibe a la organizacion en terminos de su estructura, forma y disposicion de las partes que la constituyen, asi como las relaciones entre ellas
teoria clasica
solo se circunscribe a la organizacion formal
teoria clasica
¿como se analizan los aspectos organizacionales?
de la direccion hacia la ejecuccion (de arriba hacia abajo)
y del todo a las partes (de la sintesis al analisis)
corriente opuesta a la teoria clasica
administracion cientifica de Taylor
se debe caracterizar por una division del trabajo claramente definida
la organizacion
es la base de la organizacion
la division del trabajo
conduce a la especializacion y diferenciacion de tareas, es decir a la heterogeneidad
division del trabajo
las empresas con elevada division del trabajo, seran mas eficientes
idea basica de la division del trabajo
segun los niveles de autoridad y responsabilidad, definiendo los diferentes niveles de la organizacion con sus varios grados de autoridad.
division del trabajo vertical
debe existir en toda organizacion
escala jerarquica (cadena escalar o principio escalar)
sirve para significar la autoridad de un superior sobre un subordinado, tanto de mando, como jerarquico
linea de autoridad
segun los diferentes tipos de actividades desarrolladas en la organizacion, en un mismo nivel jerarquico, cada departamento o seccion pasa a ser responsable de una actividad especifica propia
division del trabajo horizontal
es la reunion, unificacion y armonizacion de toda actividad y esfuerzo
coordinacion
debe basarse en una comunion real de intereses, ella indica que hay un punto de vsta objetivo por alcanzar, que guia los actos de todos
coordinacion
plantea que cuanto mas grande sea la organizacion y mayor sea la division del trabajo, tanto mayor sera la necesidad de coordinacion, para asegurar su eficiencia
presupuesto basico
cada individuo tiene un jefe unico y exclusivo
unidad de mando o supervision unica
todos los planes deben integrarse a planes mayores que conduzcan a los objetivos de la organizacion
unidad de direccion
la autoridad maxima de una organizacion debe estar concentrada en la cima, al alto nivel de administracion
coordinacion de la autoridad
la autoridad debe estar jerarquizada, esto es niveles jerarquicos, de manera que un nivel inferior siempre subordinado al nivel inmediatamente superior
cadena escalar o autoridad de mando
presenta una forma nitidamente piramidal (sin obstaculos)
organizacion lineal
proveen servicios, consejos, recomendaciones, asesoria y consultoria a los organos en linea cuando estos no esten en condiciones de proveerse por si mismos
organos de staff o asesoria
tipo de autoridad por el que se rigen los organos de staff
autoridad de staff o de especialista (nunca se rigen por el principio escalar)
es la especializacion de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia
division del trabajo
es el derecho de dar ordenes y esperar obediencia
autoridad
es una consecuencia natural de la autoridad
responsabilidad
deben estar equilibradas entre si
autoridad-responsabilidad
depende de la obediencia, dedicacion, energia del comportamiento y respeto de los acuerdos establecidos
disciplina
cada empleado debe recibir ordenes de un solo superior
unidad de mando o autoridad unica
es el establecimiento de una cabeza y un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo
unidad de direccion
debe haber una satisfaccion justa y garantizada para empleados y para la organizacion en terminos de retribuccion
remuneracion personal
linea de autoridad que va del escalon mas alto, al mas bajo, principio de mando
jerarquia o cadena escalar
surgio bajo los efectos de la revolucion industrial
ECLA
ineficiencia+ineficacia=
inefectividad
deben orientar a la funcion administrativa
criterios tecnicos
variable que estudia la teoria de la organizacion
estructura sistematica
aplicacion del principio de la division del trabajo a toda empresa
punto de partida
se expresa a traves del presupuesto
planeacion
su respuesta define el costo por el uso del dinero
planeacion y presupuesto
son recursos financieros propios
capital, mercado bursatil
son proveedores, bancos, mercado bursatil, instituciones financieras y de credito
recursos ajenos
es el gasto en las funciones financieras
aplicacion
se ve afectado por el manejo estrategico de la planeacion, adquisicion y aplicacion
costos de produccion
Entidad gubernamental destinada a la vigilancia y control de los gastos de la administración pública.
contraloría
son documentos utilizados por las empresas que expresan la situacion economica y finaciera y los cambios que experimentan
EFB estados financieros basicos
informa sobre el monto total de recursos de la empresa y su origen se fundamenta en la siguiente igualdad:
activos=pasivos+capital
estado de situacion financiera o balance general
son los recursos totales
activos
son los recursos ajenos
pasivos
son los recursos propios
capital
muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio de un periodo determinado (perdida o ganancia)
estado de resultados (entidades lucrativas)
estado de actividades (entidades no lucrativas)
es un estado financiero basico ya que abarca un periodo durante el cual deben identificarse los ingresos, sostos y gastos del ejercicio.
estado de resultados (entidades lucrativas)
estado de actividades (entidades no lucrativas)
nos muestran el origen y la forma de constitucion del capital y las variaciones que ha sufrido, asi como las causas que han ocasionado las variaciones
estado de origen de capital
informacionque nos permite conocer si los recursos son suficientes para su financiacion o necesita fuentes adicionales
estado de origen de capital
aseguran el funcionamiento de las FBE
FAB
se caracterizan por su habilidad y competencia para ejecutar una FBE
administrador de primer nivel
se caracteriza por su capacidad de ejecutar las FAB
administrador de alto nivel
se caracteriza por desarrollar con la misma intensidad las FAB y las FBE
administrador de nivel medio
origen de la organizacion formal
estructura sistematica
origen de la organizacion informal
necesidad social de la persona
identificar los intereses de las 2 organizaciones para definir un comportamiento organizacional
reto del administrador
medio para definir un comportamiento organizacional
administracion de recursos humanos
es compleja, rigida y jerarquizada
burocracia
es simple, flexible y con diferentes niveles de autoridad-responsabilidad
adhocracia
se caracteriza por la toma de decisiones y ejercicio de autoridad-responsabilidad
autoridad en linea
caracteristica de la division del trabajo vertical en relacion con la A-R
heterogeneidad
caracteristica de la division del trabajo vertical en relacion con las FBE
homogeneidad
caracteristica de la division del trabajo horizontal en relacion con la A-R
homogeneidad
caracteristica de la division del trabajo horizontal en relacion con la FBE
heterogeneidad
