2. Kolokvij Flashcards
Faze računovodstvenog procesa
- Prikupljanje podataka o nastalim poslovnim događajima
- Analiza poslovnih događaja i izbor knjigovodstvenih konta za evidentiranje
- Evidentiranje poslovnih događaja
- Zaključivanje konta
- Sastavljanje financijskih izvještaja
Šta je konto?
- Konto je instrument sistematizacije pojedinih oblika aktive, pasive, prihoda i rashoda.
- Nositelj podataka
- Sistematizirani tablični prikaz promjena i salda uslijed nastalih poslovnih događaja
Skupine podataka koje konto sadrži:
- Matični podaci - nepromjenjivi i neovisni o poslovnim događajima npr. naziv konta
- Prometni podaci - mijenjaju se svakim posl. događajem npr. datum
-
Dodatni podaci:
1. analitička konta kupaca npr. adresa kupca, OIB, datum dospijeća, način plaćanja
2. analitička konta sirovina i materijala npr. skladište, nomenklatura, pojedinačna cijena
3. analitička konta dugotrajne imovine npr. inventaraki broj, vijek trajanja, stopa amortizacije
Duguje - potražuje
(To sve znamo za D-P, ali pisem da procitamo jos jednom)
Promjene na kontu
Metoda dvojnog knjigovodstva
Personalistička kontna teorija - Benedikt Kotruljević (zbog njega sam stavila pitanje bezveze)
Vrste konta (5)
- Konta prema položaju salda
- konta aktive npr. građevinski objekt
- konta pasive npr. primljeni dugoročni kredit
- aktivno-pasivna konta npr. potr. od kupaca A, primljen predujam P
- pasivno-aktivna konta npr. obveze prema dobavlj. P, dan predujam A - Konta prema elementima uspjeha
- konta prihoda npr. prihod od prodaje
- konta rashoda npr. rashod od prodaje - Konta prema samostalnosti
- samostalna konta npr. zalihe trgovačke robe
- nesamostalna konta npr. ispravak vrijednosti stroja - Konta prema mogućnosti raščlanjivanja prometa i stanja
- analitička konta npr. analitički konto kupca AB d.o.o.
- sintetička konta npr. potraž. od kupaca - Konta prema položaju u bilanci
- bilančna konta npr. novac u banci
- izvanbilančna konta npr. oprema predana na popravak
Oblik konta
- Stepenasti konto - najstariji oblik, nedostatak: nema iskazana salda nego samo promet, povećanje i smanjenje se označava s + i -
- Konto po foliju (list/knjiga) - dvostrani račun, lijeva strana dugovna, desna potražna, prednost: preglednost, manja mogućnost pogrešaka, nedostatak: vodi se u uvezenim listovima
- Konto po pagini (stranica) - na jednoj stranici, ručna i računalna obrada podataka, danas se koristi
- Tablični oblik konta - kronološka i sustavna evidencija, kombinacija dnevnika i glavne knjige
- T konto - koristi se isključivo u edukativne svrhe, dvije kolone; dugovna i potražna, jednostavno korištenje i preglednost nastalih poslovnih događaja
Šta je kontni plan?
Sistematizirani popis naziva i šifri konta koji omogućava lakše snalaženje i praćenje nastalih poslovnih događaja u poslovnim knjigama poduzetnika.
Formalni okvir kontnog plana
Formalan izgled kontnog plana, kriterij sistematizacije
Kriteriji koji se primjenjuju u praksi:
1. Dekadski kriterij (sustav) - najpoznatiji i najrašireniji u praksi
2. Abecedni sustav - baza abeceda, konta se sistematiziraju prema početnom slovu pozicije od A do Z
3. Kombinirani sustav - konta se sistematiziraju i prema brojčanom i prema abecednom kriteriji
Materijalni sadržaj kontnog plana
Bilanični - redoslijed pozicija u kontnom planu odgovara redoslijedu pozicija u bilanci
Funkcionalni - nastoji pratiti proces poslovanja, primjenjuje se u najvećem broju poduzeća u RH
Kombinirani - razrada kontnog plana prema kombinaciji bilančnog i funkcionalnog načela
Vrste isprava (nositelji informacija o poslovnim događajima)
Knjigovodstvene isprave - računovodstvena isprava, dokazuje nastanak poslovnog događaja, služi kao podloga za unos podataka u poslovne knjige i nadzor nad obavljenim poslovnim događajima npr. ulazni i izlazni računi skladišne primke
Računovodstvene isprave - poslovna isprava koja je rezultat događaja u sklopu računovodstvenog planiranja, kontrole, knjigovodstva, analize ili informiranja npr. planirani obračun troškova pored stvarnih podataka
Poslovne isprave - najširi pojam, obuhvaća i knjigovodstvene i računovodstvene isprave te ostale isprave koje su rezultat poslovnih procesa poduzeća npr. ugovori s kupcima/dobavljačima
Knjigovodstvena isprava
Svaki interno ili eksterno sastavljen pisani dokument ili elektronički zapis o poslovnom događaju, te isti čini osnovu za unos podataka o poslovnom događaju u poslovne knjige.
Služi kao:
- dokaz o nastanku poslovnog događaja
- temelj za unos podataka u poslovne knjige
Obvezni elementi knjigovodstvene isprave
Naziv i broj knjigovodstvene isprave
Identifikacija sudionika posl događaja
Opis sadržaja poslovnog događaja
Datum izadavanja knjigovod. isprave
Datum posl. događaja (ako nije isti kao datum izdavanja)
Novčani iznos
Potpis osobe odgovorne za sastavljanje knjig. isprave
Elektronička isprava
Elektronička isprava je jednoznačno povezan cjelovit skup podataka koji su elektronički oblikovani i dokazuje postojanost sadržaja u vremenu.
Elektronički potpis
Elektr. isprava ima valjanu vrijednost ako je izrađena, otpremljena, primljena, čuvana i pohranjena primjenom dostupne informacijske tehnologije.
Obvezni elementi računa
Broj računa, datum izdavanja
Naziv (ime prezime), adresa, OIB ili PDV identifikacijski broj (obavezno za EU)
Količina, trgovački naziv
Datum isporuke
Jedinična cijenu bez PDV-a
Popuste/rabate
Stopa PDV-a
Iznos PDV-a razvrstan po stopi PDV-a
Zbrojni iznos naknade i PDV-a
Klasifikacija i vrste knjigovodstvenih isprava
- Prema mjestu nastanka
- Interne npr. blagajnička uplatnica
- Eksterne npr. izvadak sa žiroračuna - Prema namjeni
- Nalogodavne npr. nalog za plaćanje
- Opravdavajuće npr. ulazni račun
- Kombinirane npr. putni nalog - Prema obuhvatnosti podataka
- Originalne npr. ulazni račun
- Zbrojne npr. izvadak sa žiroračuna - Prema načinu sastavljanja
- Ručno sastavljene npr. materijalizirane isprave
- Elektronički sastavljene npr. digitalni zapis
Primjeri drugih knjigovodstvenih isprava (mislim da ne moramo bas znati, ali evo da procitamo pa znamo prepoznati ;) )
Povratnica - povrat sirovina i materijala iz pogona u skladište
Međuskladišnica - isprava koja prati zalihe iz jednog skladišta u drugo
Popisna lista - isprava koja se koristi u popisu imovine i obveza
Zahtjevnica - poĉetna isprava na osnovi koje radna jedinica zahtjeva određenu vrstu i količinu ambalaže
Radni nalog - isprava kojom se proizvodnom pogonu daje radni zadatak da proizvede određeni proizvod, seriju proizvoda ili količinu
Predatnica - isprava kojom se gotovi proizvodi prate od proizvodnje do skladišta
Narudžbenica - isprava kojom kupac traži od dobavljača isporuku određene vrste i količine zaliha sirovina, materijala, trgovačke robe…
Šta je likvidatura i šta uključuje?
Likvidatura je mjesto kontrole knjigovodstvenih isprava, provode je osobe koje su za to ovlaštene.
Kontrola knjigovodstvene isprave uključuje utvrđivanje hodograma kretanja isprave (put kretanja isprave od njezina ispostavljanja do arhiviranja)
Kontrola knjigovodstvenih isprava
Formalna kontrola - ima li isprava sve potrebne elemente npr. naziv, redni broj isprave, …
Računska kontrola - provjera ispravnosti računskih operacija uključenih u knjigovodstvenu ispravu npr. točnost izračuna vrijednosti poslovne promjene
Suštinska kontrola - je li se poslovni događaj dogodio kako je zapisano u knjigovodstvenoj ispravi npr. točna količina, cijena, vrsta robe …
Poslovne knjige
Skup evidencija o nastalim poslovnim događajima.
Metoda dvojnog knjigovodstva - promjena na najmanje 2 konta, Benedikt Kotruljević
Zaljučiti najkasnije 4 mjeseca nakon završetka posl. godine
Karakter javnih isprava npr. na sudu
Otvaraju se na početku posl. god., a zaključuju na kraju
Načela kojih se treba pridržavati pri vođenju poslovnih knjiga (2)
Načelo AŽURNOSTI - posl. događaji se moraju evidentirati u posl. knjige odmah po njihovom nastanku
Načelo UREDNOSTI - posl. knjige se moraju voditi tako da se iz njih može kronološki utvrditi ukupno poslovanje
Poslovne knjige se dijele na: (2)
-
OSNOVNE poslovne knjige - detaljna evidencija nastalih poslovnih događaja za ukupno poslovanje poduzeća
a) dnevnik
b) glavna knjiga -
POMOĆE poslivne knjige - detaljna evidencija nastalih poslovnih događaja za neki segment poslovanja poduzeća
- analitička knjigovodstva, knjiga inventara, knjiga blagajne, knjige ulaznih/izlaznih računa
Dnevnik
Sveobuhvatna, kronološka, nesistematizirana evodencija nastalih poslovnih događaja.
Poslovni događaji se unose prema redoslijedu nastanka
Svako knjiženje mora imati redni broj
Svi posl. događaji knjiženi u dnevniku se također unose u glavnu knjigu
Kontrolna uloga (duguje=potražuje), lakše pronalaženje pogrešaka
Glavna knjiga
Sveobuhvatna, kronološka, sustavna evidencija nastalih poslovnih događaja u određenoj poslovnoj godini, poslovni događaji se sistematiziraju prema računovodstvenim kategorijama; konta imovine, kapitala, obveza, prihoda i rashoda.
Metode obrade podataka u osnovnim poslovnim knjigama
RUČNA obrada podataka
a) prijenosna - posl. događaji se prvo knjiže u dnevnik, pa u glavnoj knjizi, najveća mogućnost pogreške
b) kopirna
- žurnal-original metoda - knjiženje se provodi u dnevniku, kopirano na kontima gl. knjige pomoću indiga
- račun-original metoda - knjiženje u glavnoj knjizi, kopirano u dnevnik
RAČUNALNA obrada podataka
Knjiženje se provodi samo jednom
Dugovna strana u dnevniku = potražna strana u glavnoj knjizi