1. Archivní legislativa

Question 1

jaké dvě funkce v sobě archivnictví slučuje?

Answer 1

úřední neboli správní
kulturněhistorickou neboli vědeckou

Question 2

vývoj legislativy do roku 1954

Answer 2

rakouská monarchie: první snahy o vyřešení jednotného archivního systému

19. století: k původní úřední funkci archivů přistupuje i hledisko kulturně-historické

po roce 1918:
kompetenční spory mezi ministerstvem vnitra a ministerstvem školství a národní osvěty
vznik resortních archivů
archivní legislativa nevyřešena

po roce 1945: po převratu v roce 1948 vyřešen kompetenční spor, archivy se dostávají do kompetence ministerstva vnitra

Question 3

jak se jmenuje první celostátní legislativní úprava v historii českých zemí?

Answer 3

Vládní nařízení č. 29/1954 Sb., o archivnictví

Question 4

komu náleží organizace a řízení archivnictví po r. 1954?

Answer 4

ministerstvu vnitra

Question 5

co zavádí Vládní nařízení č. 29/1954 Sb.,
o archivnictví?

Answer 5

jednotnou archivní organizaci
jednotný archivní fond
státní archivy
do organizace státních archivů začleňuje zemědělsko-lesnické archivy

Question 6

jaký je první archivní zákon v Československu?

Answer 6

Zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví

Question 7

co zavádí a stanovuje archivní zákon 1974?

Answer 7

archivní terminologii (archiválie = písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy, které vzešly z činnosti státních a jiných orgánů a organizací i z činnosti jednotlivců a které vzhledem ke svému významu historickému, politickému, hospodářskému nebo kulturnímu mají trvalou dokumentární hodnotu)

ochranu písemností a archiválií:
předarchivní péče – původce je povinen zajistit odbornou správu svých písemností, vést jejich řádnou spisovou evidenci, zajistit jejich bezpečné uložení a následné vyřazení ve skartačním řízení
archiválie jsou chráněny státem, který zajišťuje jejich ochranu prostřednictvím příslušných archivů

podmínky využití archiválií v cizině

nahlížení do archiválií: badatelé nahlížejí do archiválií starších 50 let bez souhlasu ředitele archivu (nahlížení do mladších je podmíněno souhlasem ředitele archivu)

Question 8

jakou působnost má podle zákona o archivnictví 1974 ministerstvo vnitra?

Answer 8

organizace a jednotné řízení archivnictví

Vědecká archivní rada – poradní orgán MV pro odborné a vědecké otázky archivnictví

Question 9

jak vypadá archivní síť po roce 1974?

Answer 9

Státní ústřední archiv (SÚAR)
Státní oblastní archivy (SOA)
Archivy národních výborů (ANV)
 Okresní archivy (OA)
 Archiv hl. města Prahy (AHMP)
 Archiv města Brna (AMB),
 Archiv města Ostravy (AMO)
 Archiv města Plzně (AMP)
Podnikové archivy (PA)
Archivy zvláštního významu (AZV)

Question 10

jaké archivy právně upravuje zvláštní ustanovení archivního zákona 1974?

Answer 10

Archivy ozbrojených sil a bezpečnostních sborů

Archivy politických stran, orgánů Národní fronty (NF), Revolučního odborového hnutí (ROH)

Archivy kulturních zařízení, spolků, muzeí, knihoven apod.

Question 11

co obsahují prováděcí předpisy vydané po zákonu o archivnictví 1974?

Answer 11

kritéria pro hodnocení písemností, postup při skartačním řízení, uznání archiválie za kulturní památku (KP), způsoby vedení evidence archiválií, ochrana a kategorizace archiválií, ukládání archiválií do archivů apod.

Question 12

kdy proběhla novela zákona o archivnictví 1974?

Answer 12

1992

Novela zákona č. 343/1992 Sb., o archivnictví

Question 13

charakterizuj novelu zákona č. 343/1992 Sb.,
o archivnictví.

Answer 13

reflektuje změny po roce 1989, ale je pouze formální novelizací zákona č. 97/1974 Sb., o archivnictví

účelem novely je vytvořit předpoklady pro další rozvoj archivnictví

upravuje socialistické definice

zachovává Jednotný archivní fond

nahlížení do archiválií omezuje na 30 let

odstraňuje omezení studia pro cizince

Question 14

jak novela zákona 1992 změnila archivní síť?

Answer 14

Státní okresní archivy – změna názvu (původně okresní archivy) a zřizovatele

Archiv města Ústí nad Labem – původně okresní archiv

mění se názvy SOA na Moravě:
- Moravský zemský archiv
- Zemský archiv v Opavě

Question 15

jak se jmenuje v dnešní době platný zákon?

Answer 15

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

Question 16

co obsahuje platný archivní zákon? co stanovuje?

Answer 16

vymezení pojmů – archivnictví, archiv, archiválie, archivní fond, archivní sbírka, archivní pomůcka, výkon spisové služby a skartační řízení

výběr archiválií a jejich evidence – povinnosti uchovávání, kritéria, výběr archiválií ve skartačním řízení i mimo něj, evidence archiválií, zpřístupnění archiválií v digitální podobě, prohlášení za AKP nebo NKP, nahlížení do archiválií – badatelna

archivní síť – veřejné, soukromé archivy
působnost ministerstva a jednotlivých archivů,
akreditace archivů
spisová služba
kontrolní orgány ve věcech archivnictví a spisové služby
správní delikty a sankce
přechodná ustanovení
přílohy

Question 17

co upravuje vyhláška č. 645/2004 Sb?

Answer 17

způsob vedení evidence Národního archivního dědictví (NAD) a vyřazování archiválií z této evidence
evidence archivních pomůcek
vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií
badatelský řád
ceník služeb
podmínky pro depozitáře – nosnost, teplota, vlhkost
přílohy – evidenční jednotky, archivní pomůcky, vzorový badatelský řád, badatelský list a ceník služeb

Question 18

o čem je vyhláška č. 259/2012 Sb?

Answer 18

o podrobnostech výkonu spisové služby

životní cyklus písemností – příjem, označení, evidence, tvorba spisu, rozdělování a oběh dokumentů, tvorba spisového a skartačního řádu, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů

výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě

Question 19

**čím se zabývá novela zákona č. 167/2012 Sb?

Answer 19

především archiváliemi v digitální podobě

digitální archiv
zpřístupňování archiválií v digitální podobě
správa metadat archiválií
oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě a jeho odnětí – digitální archiv musí disponovat dvěma plnohodnotnými úložišti archiválií v digitální podobě, vzdálenými od sebe vzdušnou čarou nejméně 50 km

Question 20

jmenuj některé související předpisy.

Answer 20

Národní standart pro Elektronické systémy spisové služby VMV čá. 42/2023

Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

Vyhláška č. 194/2009 Sb. o užívání a provozování systému datových schránek

Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

Zákon č. 111/2019 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o zpracování osobních údajů

Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) = GDPR

Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském

Zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací

Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení

Zákon č. 132/2006 Sb., o kronikách obcí

Zákon č. 234/2014 Sb., o státní službě

Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád

Zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy

Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách