ניהול פרויקטים

Question 1

באיזה שלב לשתף את כלל הגורמים המעורבים בפרויקט

Answer 1

בשלב אישור טיוטת האפיון

Question 2

באיזה אופן לתעד פיתוחים ובאיזה אופן לתעד עדכונים לפיתוח קיים

Answer 2

פיתוחים חדשים במסמך אפיון והצעת מחיר מאושרת

עדכוני פיתוח כנספח בתוך מסמך האפיון + צירוף לג’ירה

Question 3

איך להתמודד עם חוסר בקיאות של הצד העסקי בדרישות הצפויות לפיתוח?

Answer 3

1. חלוקה לפעימות ותיחום תכולת הפרויקט שלא נכללת בשלב הראשון
2. בקשת אישור מהלקוח שלא צפויים שינויים בתכולה המאושרת
3. העברת טיוטא לאישור והערות יתר צוות
   פריוריטי
4. להוסיף להערכת הזמן הצפויה תוספת בקשות וזמן בירור כ-50%

Question 4

איך להתמודד עם רצון לעלות לייצור לפני שכל הפיתוח מוכן?

Answer 4

1. לבדוק שיש אישור תקציבי לפעימות ההמשך הנדרשות ולהכין הצעות מחיר עבורן
2. להגדיר את פיתוחי הליבה שעליהם נחוץ לשמור ולמנוע עלייה לייצור לפני שהם מוכנים

Question 5

איך לשפר הבנה של הצד העסקי מצד אחד ושל המתכנת מצד שני של אפיון?

Answer 5

ביצוע DR - DESIGN REVIEW - הצגת אפיון

Question 6

טיפים לDR מול מתכנת (4)

Answer 6

הכינו מראש את המסמכים הדרושים. המסמכים הדרושים כוללים את דרישות המערכת, העיצוב המערכתי, ותרשימי התוכנה.
הגדירו את מטרת ה-DR design review. מה אתם רוצים להשיג מה-DR design review? האם אתם רוצים לבדוק את העיצוב מבחינה טכנית, או גם מבחינה עסקית?
השתמשו בשאלות ספציפיות כדי לבחון את העיצוב. אל תסתפק בשאלות כלליות, כמו “האם העיצוב טוב?”. השתמשו בשאלות ספציפיות כדי לבחון את העיצוב מבחינה טכנית, עסקית, וביצועים.
היו פתוחים להצעות לשיפור. המתכנתים הם המומחים הטכניים, ולכן חשוב להיות פתוחים להצעות לשיפור שהם מציעים.

Question 7

טיפים ל-DR מול הצד העסקי (4)

Answer 7

הכינו מראש את המסמכים הדרושים. המסמכים הדרושים כוללים את דרישות המערכת, העיצוב המערכתי, ותרשימי התוכנה.

הגדירו את מטרת ה-DR design review. מה אתם רוצים להשיג מה-DR design review? האם אתם רוצים לבדוק שהעיצוב עונה על דרישות העסק, או גם על דרישות הטכניות?

השתמשו בשאלות ספציפיות כדי לבחון את העיצוב. אל תסתפק בשאלות כלליות, כמו “האם העיצוב טוב?”. השתמשו בשאלות ספציפיות כדי לבחון את העיצוב מבחינה עסקית, וביצועים.

היו מוכנים להתפשר. הצד העסקי עשוי להציע דרישות שאינן אפשריות מבחינה טכנית. חשוב להיות מוכנים להתפשר כדי להגיע לעיצוב שעומד גם בדרישות העסקיות וגם בדרישות הטכניות.

Question 8

שאלות מומלצות למתכנת ב-DR (8)

Answer 8

1. האם העיצוב משתמש בטכנולוגיות מתאימות?
2. האם העיצוב יעיל מבחינת משאבים?
3. האם העיצוב עמיד בפני תקלות?
4. האם העיצוב ניתן להרחבה?
5. האם העיצוב קל לתחזוקה?
6. האם העיצוב קל לבדיקה?
7. האם העיצוב תואם את התקנים הרלוונטיים?
8. האם העיצוב משתמש ברכיבים מוכחים?

Question 9

שאלות מומלצות לצד העסקי ב-DR (4)

Answer 9

האם העיצוב עונה על הצרכים העסקיים שלכם?
האם העיצוב יעיל מבחינת עלות?
האם העיצוב קל לשימוש?
האם העיצוב נותן מענה לצרכים הספציפיים שלכם?

דוגמאות:
1. האם תומך בתהליך הנוכחי
2. האם מקבלים את הדוחות הדרושים
3. האם יש אבטחת מידע מספקת
4. האם קל לתפעול

Question 10

טיפים לבירור צרכים מול הלקוח (4)

Answer 10

א. מהכלל אל הפרט - מה הצורך?
ב. להכין שאלות פתוחות וגם ספציפיות
ג. הקשבה
ד. הצעת פתרונות

Question 11

שאלות מומלצות בבירור דרישות מול הלקוח (8)

Answer 11

א. מה אתם רוצים להשיג באמצעות הפיתוח
ב. מה התהליך הקיים היום
ג. מה הנתונים והמידע שנדרש לאסוף
ד. מה הזמינות שלכם לתהליך?
ה. איזה דוחות / תצוגות תרצו לקבל
ו. אבטחת מידע נדרשת?
ז. מה הצרכים של כל משתמש
ח. מה צפוי לתהליך הזה בעתיד?