Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

Делопроизводство > Термины > Flashcards

Термины Flashcards

1
Q

делопроизводство

A

Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

документационное обеспечение (управления), ДОУ

A

:Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

управление документами

A

Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

архивное дело

A

Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

служба делопроизводства

A

: Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

архив

A

Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

документ:

A

Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

ГОСТ Р 7.0.8-2013

A

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО

Термины и определения

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Архивный фонд

A

совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Архивный шифр

A

обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Виза

A

реквизит документа, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Визирование (согласование документа)

A

оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Дело

A

документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Договор

A

соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 Гражданского кодекса РФ). Основные требования, предъявляемые к такому документу, как договор, определяются Гражданским кодексом Российской Федерации.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Документальный фонд

A

совокупность документов, образующихся в деятельности организации.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Документирование

A

запись информации на носителе по установленным правилам.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Вид документа

A

классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Единица хранения архивных документов

A

учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Журнал(-ы) регистрации

A

– регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, в котором ведется запись учетных данных о документе по установленной форме

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Контрагент

A
  • юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также иностранные участники делового оборота, с которыми заключается договор.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Контроль исполнения документов –

A

совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

Лист согласования -

A

внутренний документ организации, в котором фиксируются замечания, предложения по тексту согласуемого внутри организации документа.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

Место регистрации –

A

рабочее место или подразделение, где производится регистрация входящих, исходящих и/или внутренних документов. Место регистрации документов может быть одно для нескольких подразделений. По каждому месту регистрации создается отдельный список номенклатурных дел.

24
Q

Номенклатура дел –

A

систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.

25
Q

ГОСТ Р 7.0.97-2016

A

Унифицированные системы документации

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Требования к оформлению документов

26
Q

N 149-ФЗ

A

Федеральный закон “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” от 27.07.2006

27
Q

N 63-ФЗ

A

Федеральный закон “Об электронной подписи” от 06.04.2011

28
Q

Оформление документа

A

проставление на документе необходимых реквизитов. Состав реквизитов и требования к их оформлению регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2026. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов

29
Q

Парафирование договора -

A

форма подтверждения согласия с выработанным в результате переговоров текстом документа, путем нанесения представителями сторон своих подписей на каждой его странице.

30
Q

Подписание (документа) –

A

заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.

31
Q

Положение о договорной работе -

A

внутрифирменный документ (локальный нормативный акт), предназначенный для регламентации процесса прохождения договоров. В Положении о договорной работе должны быть урегулированы следующие процессы:

регистрация договорных документов, порядок их учета;
преддоговорная работа;
заключение договора;
исполнение договора.

32
Q

Протокол разногласий -

A

документ, составленный стороной, получившей проект договора (оферту), согласной заключить договор, но на иных условиях (всех или части), отличающихся от тех, которые содержались в проекте договора. Рассматривается в качестве новой оферты.

33
Q

Предварительное рассмотрение документов –

A

изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.

34
Q

Регистрационный номер документа, регистрационный индекс документа –

A

цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

35
Q

Регистрация документа –

A

присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.

36
Q

Резолюция –

A

реквизит документа, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.

37
Q

Служба ДОУ -

A

структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.

38
Q

ГОСТ 6.10.4-84

A

Унифицированные системы документации

ПРИДАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЫ ДОКУМЕНТАМ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ
И МАШИНОГРАММЕ, СОЗДАВАЕМЫМ СРЕДСТВАМИ
ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

39
Q

Неквалифицированная электронная подпись

A

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.

40
Q

Квалифицированная электронная подпись

A

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.
5) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
6) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

41
Q

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

A

система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию

42
Q

ДОКУМЕНТООБОРОТ

A

деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив

43
Q

Электронный документооборот (ЭДО)

A

это совокупность автоматизированных процессов по работе с электронными документами

44
Q

Система электронного документооборота

A

это программное обеспечение для работы с электронными документами на всех стадиях их жизненного цикла: создание, редактирование, хранение. Современные системы поддерживают возможности маршрутизации документов и, конечно, такие базовые функции, как поиск, классификация и т.п.

45
Q

Классификация документов

A

по способу документирования (рукописные, электронные, графические);
по сфере использования (организационно-распорядительные, финансово-бухгалтерские, научно-технические и т.д.);
по грифу ограничения доступа (открытые, с грифом ограничения доступа);
по происхождению (официальные, личные);
по назначению»:

46
Q

классификация документов «по назначению»

A

Организационно-правовая документация (ОПД)
Распорядительная (организационно-распорядительная документация, ОРД)
Информационно-справочная документация (ИСД)
Плановая документация
Отчетная документация
Договорная документация
Документация обеспечивающего типа
Возможно выделение других категорий, например, кадровая документация, проектно-сметная документация, финансовая документация

47
Q

Организационно-правовая документация (ОПР)

A 
ОПД является правовой основой деятельности организации и содержит положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения:
Устав
Учредительный договор
Положение
Штатное расписание
Регламент
Должностная инструкция
48
Q

Организационно-распорядительная документация (ОРД)

A

ОРД комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, необходимость которых возникает в операционной деятельности организации:

Приказ
Распоряжение
Указание
Решение
Постановление
49
Q

Информационно-справочная документация (ИСД)

A 
ИСД – совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов:
Акт
Протокол
Докладная записка
Объяснительная записка
Служебная записка
Справка
Письма
Телеграмма
Факс
Телефонограмма
50
Q

Плановая документация

A

В плановой документации фиксируются цели и задачи деятельности организации, определяются необходимые ресурсы и их распределение по целям и задачам. Виды документов:

Программа
План
График

51
Q

Отчетная документация

A

Отчетная документация - документы, с помощью которых реализуется управленческая функция контроля за деятельностью:

Отчет
Сводка
Протокол
Обоснование
Расчет
52
Q

Договорная документация

A

Договорная документация – договоры, контракты, соглашения двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, а также документы, их сопровождающие

Договоры
Контракты
Соглашения
Счет
Акт
Спецификации
53
Q

Документация обеспечивающего типа

A

Сюда относят документы, как правило, учетного характера, в которых отражается основная (производственная) деятельность организации

Ведомости
Листки
Журналы
Книга

54
Q

Кадровая документация

A

Вид документов, как правило используемых кадровой службой, основная функция которых обеспечить взаимодействие между работодателем и сотрудником.

Трудовые договоры
Трудовые книжки
Табели
Личные карточки
График отпусков
Расчетный листок
Приказы
55
Q

Проектно-сметная документация

A

комплекс документов, раскрывающих сущность проекта и содержащих обоснование его целесообразности и реализуемости

Проект
Чертеж
План
Смета

Делопроизводство (1 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions