Brainscape's Knowledge GenomeTM


Top Flashcards (Certified)
All Flashcards

Делопроизводство > Термины > Flashcards

Термины Flashcards

1
Q

делопроизводство

A

Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

документационное обеспечение (управления), ДОУ

A

:Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

управление документами

A

Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

архивное дело

A

Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

служба делопроизводства

A

: Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

архив

A

Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

документ:

A

Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

ГОСТ Р 7.0.8-2013

A

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО

Термины и определения

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Архивный фонд

A

совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Архивный шифр

A

обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Виза

A

реквизит документа, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Визирование (согласование документа)

A

оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Дело

A

документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Договор

A

соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 Гражданского кодекса РФ). Основные требования, предъявляемые к такому документу, как договор, определяются Гражданским кодексом Российской Федерации.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Документальный фонд

A

совокупность документов, образующихся в деятельности организации.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Документирование

A

запись информации на носителе по установленным правилам.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Вид документа

A

классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Единица хранения архивных документов

A

учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Журнал(-ы) регистрации

A

– регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, в котором ведется запись учетных данных о документе по установленной форме

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Контрагент

A
  • юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также иностранные участники делового оборота, с которыми заключается договор.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Контроль исполнения документов –

A

совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

Лист согласования -

A

внутренний документ организации, в котором фиксируются замечания, предложения по тексту согласуемого внутри организации документа.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

Место регистрации –

A

рабочее место или подразделение, где производится регистрация входящих, исходящих и/или внутренних документов. Место регистрации документов может быть одно для нескольких подразделений. По каждому месту регистрации создается отдельный список номенклатурных дел.

24
Q

Номенклатура дел –

A

систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.

25
ГОСТ Р 7.0.97-2016
Унифицированные системы документации УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Требования к оформлению документов
26
N 149-ФЗ
Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006
27
N 63-ФЗ
Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011
28
Оформление документа
проставление на документе необходимых реквизитов. Состав реквизитов и требования к их оформлению регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2026. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов
29
Парафирование договора -
форма подтверждения согласия с выработанным в результате переговоров текстом документа, путем нанесения представителями сторон своих подписей на каждой его странице.
30
Подписание (документа) –
заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
31
Положение о договорной работе -
внутрифирменный документ (локальный нормативный акт), предназначенный для регламентации процесса прохождения договоров. В Положении о договорной работе должны быть урегулированы следующие процессы: регистрация договорных документов, порядок их учета; преддоговорная работа; заключение договора; исполнение договора.
32
Протокол разногласий -
документ, составленный стороной, получившей проект договора (оферту), согласной заключить договор, но на иных условиях (всех или части), отличающихся от тех, которые содержались в проекте договора. Рассматривается в качестве новой оферты.
33
Предварительное рассмотрение документов –
изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.
34
Регистрационный номер документа, регистрационный индекс документа –
цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
35
Регистрация документа –
присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.
36
Резолюция –
реквизит документа, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
37
Служба ДОУ -
структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.
38
ГОСТ 6.10.4-84
Унифицированные системы документации ПРИДАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЫ ДОКУМЕНТАМ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ И МАШИНОГРАММЕ, СОЗДАВАЕМЫМ СРЕДСТВАМИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
39
Неквалифицированная электронная подпись
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; 3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4) создается с использованием средств электронной подписи.
40
Квалифицированная электронная подпись
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; 3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4) создается с использованием средств электронной подписи. 5) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате; 6) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.
41
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию
42
ДОКУМЕНТООБОРОТ
деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив
43
Электронный документооборот (ЭДО)
это совокупность автоматизированных процессов по работе с электронными документами
44
Система электронного документооборота
это программное обеспечение для работы с электронными документами на всех стадиях их жизненного цикла: создание, редактирование, хранение. Современные системы поддерживают возможности маршрутизации документов и, конечно, такие базовые функции, как поиск, классификация и т.п.
45
Классификация документов
по способу документирования (рукописные, электронные, графические); по сфере использования (организационно-распорядительные, финансово-бухгалтерские, научно-технические и т.д.); по грифу ограничения доступа (открытые, с грифом ограничения доступа); по происхождению (официальные, личные); по назначению»:
46
классификация документов «по назначению»
Организационно-правовая документация (ОПД) Распорядительная (организационно-распорядительная документация, ОРД) Информационно-справочная документация (ИСД) Плановая документация Отчетная документация Договорная документация Документация обеспечивающего типа Возможно выделение других категорий, например, кадровая документация, проектно-сметная документация, финансовая документация
47
Организационно-правовая документация (ОПР)
``` ОПД является правовой основой деятельности организации и содержит положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения: Устав Учредительный договор Положение Штатное расписание Регламент Должностная инструкция ```
48
Организационно-распорядительная документация (ОРД)
ОРД комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, необходимость которых возникает в операционной деятельности организации: ``` Приказ Распоряжение Указание Решение Постановление ```
49
Информационно-справочная документация (ИСД)
``` ИСД – совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов: Акт Протокол Докладная записка Объяснительная записка Служебная записка Справка Письма Телеграмма Факс Телефонограмма ```
50
Плановая документация
В плановой документации фиксируются цели и задачи деятельности организации, определяются необходимые ресурсы и их распределение по целям и задачам. Виды документов: Программа План График
51
Отчетная документация
Отчетная документация - документы, с помощью которых реализуется управленческая функция контроля за деятельностью: ``` Отчет Сводка Протокол Обоснование Расчет ```
52
Договорная документация
Договорная документация – договоры, контракты, соглашения двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, а также документы, их сопровождающие ``` Договоры Контракты Соглашения Счет Акт Спецификации ```
53
Документация обеспечивающего типа
Сюда относят документы, как правило, учетного характера, в которых отражается основная (производственная) деятельность организации Ведомости Листки Журналы Книга
54
Кадровая документация
Вид документов, как правило используемых кадровой службой, основная функция которых обеспечить взаимодействие между работодателем и сотрудником. ``` Трудовые договоры Трудовые книжки Табели Личные карточки График отпусков Расчетный листок Приказы ```
55
Проектно-сметная документация
комплекс документов, раскрывающих сущность проекта и содержащих обоснование его целесообразности и реализуемости Проект Чертеж План Смета

Делопроизводство (1 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2025 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions