Ορισμοί

Question 1

Τι είναι έργο;

Answer 1

Είναι ένα σύνολο λειτουργικά συνδεδεμένων δραστηριοτήτων που αποσκοπούν σε επίτευξη ενός στόχου. Έχει μη επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα.

Question 2

Τι είναι πρόγραμμα;

Answer 2

Είναι ένα σύνολο λειτουργικά συνδεδεμένων έργων που αποσκοπούν σε επίτευξη ενός στόχου.

Question 3

Ποια τα χαρακτηριστικά ενός έργου;

Answer 3

Πολυπλοκότητα μεταξύ δραστηριοτήτων (εξαρτάται η μια από την άλλη)
Χρονικοί περιορισμοί
Τεχνολογικοί περιορισμοί
Κόστος
Αβεβαιότητα στην επίτευξη των στόχων και την τήρηση περιορισμών
Εκπονείται από διαφορετικές ομάδες εργαζομένων

Question 4

Ποιοι παράγοντες αβεβαιότητες υπάρχουν σε ένα έργο;

Answer 4

Αβεβαιότητα Χρόνου
Αβεβαιότητσ Κόστους
Αβεβαιότητα Τεχνολογίας
Αλλαγές στις ανάγκες των πελατών
Κοινωνικοί Κίνδυνοι
Νομικοί Κίνδυνοι

Question 5

Βασικές λειτουργίες Διοίκησης;

Answer 5

Οργάνωση
Σχεδιασμός
Καθοδήγηση
Έλεγχος

Question 6

Ποιοι είναι οι στόχοι διοίκησης έργου;

Answer 6

Καθορισμός στόχων έργου
Καθορισμός και διοίκηση χρονογράμματος
Διοίκηση Ποιότητας
Διοίκηση Κόστους
ΔΑΠ
Εξασφάλιση αποτελεσματικής ενημέρωσης και επικοινωνίας

Question 7

Ποιος είναι ο κύκλος ζωής ενός έργου;

Answer 7

Φάση ορισμού (Προδιαγραφές, Στόχοι, Παραδοτέα)
Φάση Σχεδιασμού (Προσδιορισμός Εργασιών, Ανάπτυξη timeline & budget)
Φάση Εκτέλεσης (Παραγωγή παραδοτέων, έλεγχος, αναθεωρήσεις)
Φάση Ανάπτυξης/Κλεισίματος (Παράδοση προϊόντος, αναθεώρηση λαθών, ανακατανομή πόρων)

Question 8

Τι είναι το εύρος του έργου;

Answer 8

Είναι η αναλυτική περιγραφή των παραδοτέων και των δραστηριοτήτων ενός έργου.

Περιλαμβάνει:
Ανάλυση Ενδιαφερόμενων μερών
Εξωτερικοί Περιορισμοί
Προσδιορισμός Αναγκών
Αποτίμηση Επιλογών και Εναλλακτικών Λύσεων
Ανάλυση Εργασιών
Προσδιορισμός Πακέτων Εργασίας
Προσδιορισμός Δραστηριοτήτων

Question 9

Τι περιλαμβάνει το σχέδιο ενός έργου;

Answer 9

Σύνοψη Έργου (Statement of Work)
 Στόχοι, Ανάγκες Πελατών, Εμπλεκόμενοι Φορείς, Εξωτερικοί Περιορισμοί, Παραδοτέακαι ορόσημα
 Πλάνο Διοίκησης και Οργάνωσης
 Οργανωτικό μοντέλο
 Απαιτούμενες δεξιότητες/γνώσεις των συμμετεχόντων στο έργο
 Τεχνικό Δελτίο
 Ανάλυση Εργασιών (WBS)
 Ανάθεση ευθυνών/αρμοδιοτήτων
 Χρονικό Πρόγραμμα
 Προϋπολογισμός
 Μέθοδοι ελέγχου της ποιότητας των εργασιών/παραδοτέων
 Σημεία διακινδύνευσης και προτεινόμενες λύσεις
 Πρόγραμμα ελέγχων του έργου
 Πρόγραμμα Προμηθειών

Question 10

Τι περιλαμβάνει ο σχεδιασμός στη διοίκηση έργων;

Answer 10

Περιλαμβάνει την ανάπτυξη ενός σχεδίου, προκειμένου να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά οι πόροι του έργου, και να επιτευχθούν οι αντίστοιχοι στόχοι.

Question 11

Τι περιλαμβάνει ο έλεγχος στη διοίκηση έργων;

Answer 11

Περιλαμβάνει τη διαδικασία με την οποία ελέγχεται αν και κατά πόσο τηρείται ο αρχικός σχεδιασμός για το έργο.

Question 12

Με ποιον τρόπο γίνεται ο χρονικός προγραμματισμός σε ένα έργο;

Answer 12

Ελέγχουμε τα παρακάτω:
Νωρίτερος χρόνος έναρξης
Αργότερος χρόνος έναρξης
Νωρίτερος χρόνος λήξης
Αργότερος χρόνος λήξης
Προσδιορισμός χρονικής διάρκειας έργου
Περιθώριο καθυστέρησης δραστηριοτήτων

Question 13

Πώς γίνεται η εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για να γίνουν οι δραστηριότητες σε ένα έργο;

Answer 13

Η χρονική διάρκεια των δραστηριοτήτων υπολογίζεται με βάση υποθέσεις, και έχουμε δύο κατηγορίες υπόθεσης:

1) Μοναδικής εκτίμησης διάρκειας (Κρίσιμο μονοπάτι)
2) Στοχαστικής εκτίμησης διάρκειας (PERT)

Question 14

Ποιες δραστηριότητες απαιτούνται, προκειμένου να προσδιοριστεί η σχέση διάρκειας-κόστους;

Answer 14

Προσδιορισμός άμεσου κόστους, ‘εμμεσου κόστους, προσδιορισμός χρονικής διάρκειας που αντιστοιχεί στο ελάχιστο κόστος έργου, και προσδιορισμός κόστους που αντιστοιχεί στην ελάχιστη χρονική διάρκεια έργου.

Question 15

Σε ποιες υποκατηγορίες χωρίζεται ο κίνδυνος και η αβεβαιότητα;

Answer 15

Αβεβαιότητα κόστους (δε μπορούμε να προσδιορίσουμε κόστος με ακρίβεια, επειδή δεν έχουμε ακριβής χρόνο), αβεβαιότητα χρονικού προγραμματισμού (δεν μπορούμε να προσδιορίσουμε χρονική διάρκεια με ακρίβεια), αβεβαιότητα τεχνολογίας (υπάρχει νέα τεχνολογία που επηρεάζει το κόστος και τον χρόνο του έργου)

Question 16

Ποιοι παράγοντες επηρεάζουν τη λεπτομέρεια που θα έχει το δίκτυο ενός έργου;

Answer 16

Κατά πόσο μπορεί μια δραστηριότητα να σπάσει σε μικρότερες.

Κατά πόσο μπορούμε να εκτιμήσουμε τη χρονική διάρκεια μιας δραστηριότητας.

Κατά πόσο θα χρησιμοποιηθεί το δίκτυο προκειμένου να ληφθούν οι αποφάσεις που αφορούν στο έργο.

Question 17

Τι είναι δραστηριότητα;

Answer 17

Είναι ένα μέρος του έργου που απαιτεί πόρους, και έχει ξεκάθαρο τέλος και αρχή.

Question 18

Τι είναι πλασματική δραστηριότητα;

Answer 18

Είναι ένα μέρος του έργου που δεν απαιτεί πόρους, και χρησιμοποιείται κυρίως για τη χρονική εξάρτηση μεταξύ των δραστηριοτήτων.

Question 19

Τι είναι γεγονότα;

Answer 19

Είναι οι κόμβοι έναρξης και λήξης μιας δραστηριότητας.

Question 20

Τι είναι δίκτυο και ποιος είναι ο σκοπός του;

Answer 20

Το δίκτυο είναι η γραφική αναπαράσταση των σχέσεων εξάρτησης των δραστηριοτήτων ενός έργου.

Αποτυπώνει τη σειρά με την οποία θα εκτελεστούν οι δραστηριότητες ενός έργου, και απαντά στα παρακάτω ερωτήματα:

Ποια δραστηριότητα θα πραγματοποιηθεί πρώτη;

Ποια έπεται να πραγματοποιηθεί;

Ποιες δραστηριότητες μπορούν να πραγματοποιηθούν ταυτόχρονα;

Question 21

Ποιοι είναι οι βασικοί κανόνες σχεδιασμού δικτύων;

Question 22

Πώς υπολογίζεται ο νωρίτερος χρόνος έναρξης γεγονότος;

Answer 22

Βρίσκουμε το μέγιστο από το άθροισμα από:

τη διάρκεια δραστηριότητας που καταλήγει στο γεγονός
το νωρίτερο χρόνο έναρξης του γεγονότος της προαναφερθείσας δραστηριότητας.

Question 23

Πώς υπολογίζεται ο βραδύτερος χρόνος έναρξης γεγονότος;

Question 24

Πώς υπολογίζεται ο βραδύτερος χρόνος έναρξης δραστηριότητας;

Question 28

Τι είναι συνολικό περιθώριο δραστηριότητας;

Answer 28

Είναι η διαφορά μεταξύ του χρόνου που μπορούμε να διαθέσουμε για μια δραστηριότητα και του χρόνου που όντως χρειάζεται.

Question 28

Πώς υπολογίζεται ο νωρίτερος χρόνος περάτωσης δραστηριότητας;

Question 28

Τι είναι ανεξάρτητο περιθώριο δραστηριότητας;

Question 29

Τι είναι ελεύθερο περιθώριο δραστηριότητας;

Question 30

Ποιοι είναι οι απαιτούμενοι υπολογισμοί για τη μέθοδο CPM?

Answer 30

Ελάχιστη χρονική διάρκεια έργου
Κρίσιμες δραστηριότητες
Κρίσιμος δρόμος
Χρονικά περιθώρια (Συνολικά, Ανεξάρτητα, Ελεύθερα)

Question 31

Σε τι βοηθάει η μέθοδος CPM? Σε ποια ερωτήματα απαντάει;

Answer 31

Ποια είναι η συνολική διάρκεια του έργου;
Ποια είναι τα κρίσιμα μονοπάτια;
Ποιες δραστηριότητες μπορούν να καθυστερήσουν, χωρίς να καθυστερήσει όλο το έργο;
Πότε πρέπει να ξεκινήσουν συγκεκριμένες δραστηριότητες;
Με ποια χρονική διάρκεια μπορούν να εκτελεστούν ορισμένες δραστηριότητες;
Εάν ορισμένοι χρόνοι έναρξης δραστηριοτήτων τροποποιηθούν, πώς επηρεάζεται η συνολική διάρκεια του έργου;

Question 32

Τι είναι άμεσο κόστος;

Answer 32

Είναι το κόστος που απαιτείται, προκειμένου να υλοποιηθεί μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Question 33

Τι είναι έμμεσο κόστος;

Answer 33

Είναι το κόστος διοίκησης που απαιτείται για μια δραστηριότητα.

Question 34

Ποιες δραστηριότητες πρέπει να κάνουμε, προκειμένου να εκτιμήσουμε και να αναλύσουμε το κόστος;

Answer 34

Πρέπει να:

Βρούμε τη σχέση κόστους-χρονικής διάρκειας, καθώς και να βρούμε το συνολικό κόστος του έργου.

Βρούμε πώς θα κατανεμηθεί το κόστος καθ’όλη τη διάρκεια του έργου.

Να βρούμε τη χρονική διάρκεια που ελαχιστοποιεί το κόστος του έργου.

Question 35

Ποια βήματα απαιτούνται, προκειμένου να υπολογίσουμε τη χρονική κατανομή του κόστους;

Answer 35

1) Κάνουμε το δίκτυο
2) Βρίσκουμε όλα χρονικά μεγέθη των δραστηριοτήτων του έργου (EST,EFT,LST,LFT,ET,FT,FF,IF,TF)
3) Επιλέγουμε το χρονικό πρόγραμμα (το νωρίτερο χρόνο, το βραδύτερο χρόνο)
4) Φτιάχνουμε το διάγραμμα Gantt.
5) Βρίσκουμε το μοναδιαίο κόστος κάθε δραστηριότητας του έργου.
6) Επιλέγουμε το χρονικό διάστημα που θα χρησιμοποιηθεί για την κατασκευή του διαγράμματος.
7) Βρίσκουμε το κόστος κάθε δραστηριότητας που αντιστοιχεί σε κάθε χρόνο.
8) Υπολογίζουμε το κόστος έργου που αντιστοιχεί σε κάθιε περίοδο.
9) Σχεδιάζουμε το διάγραμμα της κατανομής χρόνου και κόστους για το έργο.

Question 36

Τι είναι μοναδιαίο κόστος δραστηριότητας έργου;

Answer 36

Είναι ο λόγος του κόστους της δραστηριότητας προς τη χρονική διάρκεια της δραστηριότητας.

Question 37

Πώς βρίσκουμε το κόστος κάθε δραστηριότητας που αντιστοιχεί σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα;

Answer 37

Πολλαπλασιάζουμε το μοναδιαίο κόστος της δραστηριότητας, επί την χρονική διάρκεια που εμπίπτει στο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Question 38

Πώς υπολογίζουμε το κόστος του έργου που εμπίπτει σε μια συγκεκριμένη περίοδο;

Answer 38

Βρίσκουμε το άθροισμα του κόστους των δραστηριοτήτων, για όλες τις περιόδους του έργου.