Vorlesung 1 Flashcards
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist eine besondere, umfangreiche und zeitliche begrenzte Aufgabe von relativer Neuartigkeit, hohem Schwierigkeitsgrad und Risiko, die in der Regel enge fachübergreifende Zusammenarbeit aller Beteiligten fordert.
Was ist Projektmanagement?
Projektmanagement ist eine Führungskonzeption für die direkte fachübergreifende Koordination von Planung, Entscheidung, Realisierung, Überwachung und Steuerung bei der Abwicklung interdisziplinärer Aufgabenstellungen.
Vorteile des Projektmanagements
- Reduzierung von Risiken - Förderung der persönlichen und fachlichen Qualifikation der MA - Steigerung der Kreativität und Innovationsfähigkeit - Zielorientierte Kooperation - Konsequente Projektplanung - Verbesserung des Informationsflusses und -austausches
Welche Arten von Projekten gibt es?
Kriterien: - Projektinhalt (z. B. Verbesserung der Infrastruktur) - Verhältnis von Auftraggeber und -nehmer (Interne / Externe Projekte) - Integrationsbedarf Dritter (Unternehmens- oder Konzernintern)
Was sind die Hauptaufgaben des Projektmanagements?
- Projektziele - Aufbauorganisation - Ablauforganisation - Planung - Führung - Steuerung
Was sind die Phasen des Projektmanagements?
- Projektdefinition - Projektplanung - Projektdurchführung und -kontrolle - Projektabschluss
Was ist die Unternehmensstrategie / das strategisches Management?
Strategisches Management ist ein Ansatz Geschäftsgelegenheiten und Herausforderungen durch die Formulierung und Implementierung von Strategien zu adressieren, um eine optimale Ausrichtung (“Fit”) zwischen der Organisation, ihrer Umwelt und der Erfüllung ihrer Ziele fördernd zu erreichen.
Nenne die fünf Ps der Strategie nach Mintzberg!
Eine Strategie kann … - eine Planung (Plan) sein, die eine Vorgehensweise zur Steuerung einer bestimmten Situation vorgibt - ein Manäver (Ploy) sein, um Konkurrenz zu beseitigen - ein Muster (Pattern) hinsichtlich des Verhaltens des Unternehmens sein - die Position (Position) des Unternehmens innerhalb seiner Organsitation und in der Umwelt sein - die Perspektive (Perspective) innerhalb der Organisation bedeuten.
Strategieformulierung und -implementierung
Grundsätzlich besteht der Prozess aus der Formulierung (Entscheiden, was zu tun ist) und der Implementierung (Resultate erzielen). Eine Unternehmensstrategie fungiert hierbei jedoch als Orientierung bei beiden Aspekten. Sie gibt Muster von Zielen und Grundsätzen, die das Unternehmen und sein Kerngeschäft definieren, vor.
Realisierte Strategie
Unterschiedliche Arten der Planung
Es werden folgende Dimensionen unterschieden:
- Strategische Planung
- Taktische Planung
- Operative Planung
Dabei sind folgende Merkmale relevant:
- Zeithorizont
- Differenzierungsgrad
- Detaillierungsgrad
- Einsatzbereiche
Implementierung von Strategien erfolgt durch Projekte
Typische Aktivitätssequenzen:
- Mission der Organisation überprüfen und überarbeiten
- Langfristige Ziele und Vorgaben setzen
- Strategien zur Erreichung der Ziele analysieren und formulieren
- Strategien durch Projekte realisieren
Projektportfoliomanagement gehört zum strategischen Unternehmensmanagement
Projektportfolio
Ein Projektportfolio bezeichnet die Zusammenfassung aller geplanten, genehmigten und laufenden Projekte und Programme eines Unternehmens, einer Organisation oder eines Geschäftsbereichs.
Projektportfoliomanagement
Multiprojektmanagement
Wir definieren Multiprojektmanagament als ganzheitliches Management einer Projektelandschaft durch abgestimmten Zusammenwirken von:
- Strategien, Strukturen, Prozessen, Methoden,
- organisatorischen Akteuren und
- Kulturen
zur Erreichung von Leistungszielen relevanter Stakeholder.
Abgrenzung PM und MPM
DIe MPM-Pyramide
Handlungsfelder des Projektportfoliomanagements
Idealer Ablauf des Projektportfoliomanagements
Realistischer Ablauf des Projektportfoliomanagements
MPM-Qualität - ein Maß für die Prozessqualität
