Tercer Parcial Flashcards

1
Q

¿Qué es la Gestión de los costos en un proyecto?

A

Es el proceso estable que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar y ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

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2
Q

¿Qué establece un plan de gestión de los costos?

A
  • Nivel de precisión
  • Nivel de exactitud
  • Enlaces con los procedimientos de la organización
  • Umbrales de control
  • Reglas para la medición del desempeño (KPI)
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3
Q

¿Qué es la estimación de costos?

A

Es el proceso que consiste en desarrollar una estimación aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.

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4
Q

Menciona ejemplos de áreas en los que se estiman los costos.

A
  • Personal
  • Materiales
  • Equipamiento
  • Servicios
  • Instalaciones
  • Factor de inflación
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5
Q

¿Qué es la inflación?

A

El alza continua de en la canasta básica.

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6
Q

¿Qué es determinar el presupuesto en la gestión de costos?

A

Proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo de cara a establecer una línea base de costos autorizadas.

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7
Q

¿Qué es controlar los costos?

A

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar sus costos y gestionar cambios de la línea base de costo.

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8
Q

¿Qué son los recursos humanos?

A

Los recursos humanos son personas, esto significa que tienen objetivos propios, metas e intereses en la vida.

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9
Q

¿De qué están compuesto un equipo de proyecto?

A

Está compuesto por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.

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10
Q

¿Qué es la planificación de gestión de los recursos humanos?

A

Es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como crear un plan para la gestión de personal.

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11
Q

Menciona algunas características de la planificación de los recursos humanos

A
  • Determinar e identificar aquellos recursos humanos que posean las habilidades requeridas para el éxito del proyecto
  • Estrategias para desarrollar el espíritu de equipo
  • Adquisición y liberación del personal
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12
Q

¿Qué es un rol?

A

Es el conjunto de funciones o tareas que una persona desempeña dentro de un equipo u organización. Describe qué se espera que haga una persona en un contexto específico.

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13
Q

¿Qué es una autoridad?

A

Es el derecho legítimo para tomar decisiones y dar órdenes dentro de una organización. La autoridad suele estar vinculada al cargo o posición

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14
Q

¿Qué es una responsabilidad?

A

Es la obligación de cumplir con las tareas asignadas y responder por los resultados de esas tareas.

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15
Q

¿Cuál es la diferencia entre rol y responsabilidad?

A

El rol establece lo que alguien debe hacer.
La responsabilidad asegura que esa persona cumpla con lo que su rol exige.

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16
Q

¿Qué es la evaluación de desempeño del equipo?

A
  • Mejoras en las habilidades que permiten a las personas realizar las tareas de manera mas eficaz
  • Mejoras a nivel de las competencias que ayudan al equipo a funcionar mejor como equipo.
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17
Q

¿Qué es la gestión de conflictos?

A

Los conflictos resultan inevitables en el entorno de un proyecto. Las fuentes de conflicto incluyen la escasez de recursos, las prioridades de la programación y los estilos personales del trabajo.

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18
Q

¿Qué es la gestión de la comunicación?

A

Proceso requeridos para asegurar que la planificación, creación, control y monitoreo final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.

19
Q

¿Cómo defines la comunicación en un proyecto?

A

Cuanto mas eficiente sea la comunicación, mejor será el rendimiento global del proyecto y mayor será el nivel de los objetivos alcanzados.

20
Q

¿Cuál es el objetivo de la comunicación?

A

La comunicación debe de ser clara en sus contenidos, completa y los más rápida y segura posible, de modo que ningún involucrado en el proyecto carezca de información.

21
Q

¿Cuáles son los problemas de tener una comunicación deficiente?

A
  • Gastos innecesarios
  • Malos entendidos y dobles discursos
  • Desconocimiento de los modos de llevar a cabo las funciones
22
Q

¿Cuáles son las ventajas de tener una comunicación eficiente?

A
  • Se crea un clima de aprendizaje continuo
  • Los problemas se resuelven con mayor rapidez
  • Cada integrante del equipo conoce claramente la tarea que tiene que realizar
23
Q

Menciona algunas características los planes de comunicaciones.

A
  • Evitar la escasez de comunicaciones formales
  • Disminuir al máximo las comunicaciones formales no planificadas
  • Existan políticas de comunicación
  • Reuniones e informes
  • Que haya flujo de comunicación
24
Q

¿Qué es planificar la gestión del cronograma?

A

El proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesaria para desarrollar, gestionar y controlar el cronograma del proyecto.

25
Q

¿Qué criterios se establecen en la gestión del cronograma?

A
  • Desarrollo del modelo de programación del proyecto
  • Nivel de exactitud
  • Mantenimiento del modelo de programación del proyecto
  • Reglas para la medición del desempeño
26
Q

¿Qué es el proceso de definir actividades?

A

Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.

27
Q

¿Cómo es la técnica de descomposición para definir actividades?

A

Es una técnica utilizada para dividir el alcance de proyecto y los entregables del mismo en partes más pequeñas y manejables.

28
Q

¿Cómo es la técnica de planificación gradual para definir actividades?

A

Es una técnica de planificación iterativa en la cual el trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se planifica a un nivel más alto.

29
Q

¿Cuáles son los métodos de diagramación por procedencia?

A
  • Inicio - Fin
  • Inicio - Inicio
  • Fin - Fin
  • Inicio ‘ Fin
30
Q

¿Qué es una dependencia obligatoria?

A

Son relaciones que no pueden modificarse porque están definidas por la naturaleza del trabajo, restricciones físicas o legales.

31
Q

¿Qué es una dependencia discrecionales?

A

Son relaciones que se establecen según las decisiones del equipo de proyecto. Estas dependencias son flexibles y pueden modificarse si es necesario.

32
Q

¿Qué son las dependencias externas?

A

Son dependencias que involucran factores o entidades fuera del control del equipo de proyecto. Estas dependen de terceros, regulaciones, o circunstancias externas.

33
Q

¿Qué son las dependencias internas?

A

Son dependencias que ocurren dentro del proyecto y están bajo el control del equipo de trabajo. Están relacionadas con la planificación, ejecución y entrega de actividades internas al proyecto.

34
Q

¿Qué es estimar los recursos de las actividades?

A

Proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades.

35
Q

¿Qué es estimar la duración de las actividades?

A

Proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales.

36
Q

¿Cuáles son los tipos de estimaciones?

A
  • Estimulación analoga
  • Estimulación paramétrica
  • Estimulación por tres valores
37
Q

¿Cómo se desarrolla el cronograma?

A

Proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y restricciones del cronograma

38
Q

¿Cuáles son los métodos para desarrollar un cronograma?

A
  • Método de ruta crítica
  • Método de la cadena crítica
39
Q

Menciona actividades para controlar el cronograma

A
  • Reestimar el tiempo restante del proyecto
  • Nivelar recursos
  • Gestionar los cambios
  • Priorizar el trabajo pendiente
40
Q

¿Qué es planificar la gestión del alcance?

A

Es un componente del plan para la dirección del proyecto o programa que describe como será definido

41
Q

¿Qué es recopilar requisitos?

A

Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto.

42
Q

¿Qué es la matriz de trazabilidad?

A

La matriz de trazabilidad de requisitos es un cuadro que vincula los requisitos del prodcuto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen.

43
Q

¿Qué es el enunciado del alcance del proyecto?

A

Documenta el alcance en su totalidad, incluyendo el alcance del proyecto del producto. Describe de manera detallada los entregables del proyecto.

44
Q

¿Qué es EDT/WBS?

A

Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.