Tenta Flashcards
Vad betyder de fyra bokstäverna i SWOT-modellen?
Strenghts, weaknesses, opportunities, threats
Vad innebär chefskap?
Chefskap innebär att sätta igång, bestämma över och styra.
Vad innebär ledarskap?
Ledarskap innebär att påverka och vägleda vad gäller riktning.
Hur skiljer sig chefer från ledare?
Chefer gör rätt, medan ledare gör rätt saker. Chefen följer processer, ledaren inspirerar och utvecklar.
Belbin delar in nio personlighetstyper i tre områden. Vilka är dessa tre områden?
3 people,
3 action,
3 thinking
Normer, regler och lagar är exempel på gemensamma grundläggande antaganden. Förklara vad begreppet normer innebär.
🩷Normer är oskrivna regler och förväntningar inom en grupp eller samhälle som styr hur individer bör bete sig. De bygger på gemensamma värderingar och erfarenheter och skapar ordning och stabilitet i sociala sammanhang.
Vilka tre grupper av faktorer påverkar perceptionen? Vad betyder dom
Formprincipen- All perceprion är en aktiv inlärning, vi ser helheten av ett ansikte vi ser inte enskilda delar.
Variationsprincipen- Man lägger märke till förändringar i sin omgivning som bryermönster (terrordåd i )
Behovsprincopen- Inre drivkrafter, (hungrig, tötstig) om du är hungrig ocgh gå på stan så lögger du mer märke till de som sitter och äter. När din miobl är trasig vi uppfattar saker när vi är behov av saker. Typ man ska inte handla när man är hungrig.
Mintzberg avbildar organisationer med hjälp av fem grundläggande delar/roller. Vilka är dessa?
Stategiskledning : Chefer högsta
mellanchefer: Fakuliteter, programansvarig
operativ kärna: Lärare, kursansvarig, - de som utför arbetet - tex kursansvarig, lärare
teknostruktur: ingår inte i produktionen, stödjer med planer, utbildning, rutiner - tex HR, IT
servicestruktur: gör det nödvändiga för att organisationen ska fungera, stödjer de andra delarna - tex mattant, vaktmästare,
Heide m.fl. beskriver tre forskningsperspektiv. Vilka är dessa perspektiv?
Det klassiska perspektivet- objektiv
Det tolkande perspektivet- personlig
Det kritiska perspektivet- eletiskisk
Förklara på ett kortfattat sätt skillnaden på vision och mission?
🧡
Vision hanldar om ett önskat mål och mission är hur du ska uppnå målet.
I den klassiska organisationsläran omnämns Scientific management som en av de fyra lärorna, vad innebär den och varför uppstod den?
💛Scientific management det är Taylor som gjort, kopplas med industrilaismen och maskiner, han tänker att vi når effiktivitet genom tydliga strukturer, hierarki, arbetsdelning, löpande band/bilindustri.
För det skulle effektivisera arbete. För det skulle va minst tidskrävande.
I boken Organisationsteori nämns fem analysnivåer inom organisationsforskning. Vilka är dessa?
Individ
grupper
organisation
samhälle, insitution, kultur
global/internationell
När man pratar om kulturer inom en organisation nämns alltid begreppet subkultur. Varför uppstår subkulturer inom organisationer? Besvara frågan med exempel.
Subkultur ingom organsiation när grupper utvecklar egna normer och värderingar baseat på gemasnamma uppgifter eller efranehter, exempel kan it avdelningen ha en egens subkultur med informellt språk och starkt fokus poå problemlösning vilket skiljer sig frpn exemplevis marknsavdelningemnskultru.
En viktig skolbildning inom organisationsteori är F.W. Taylors Scientific Management. Vilka är de om andra tre skolorna och vilka är deras grundare?
Scientific management, F.W. Taylor
Human relations, Elton Mayo
Adminisatrionsteorin, Henri Fayol
Socialabyrokratin teorin, Max Weber
Framgångsrika företag har flera karaktäristiska drag. Nämn fyra av de som beskrivs i boken organisationsteori. (Lindkvist)
Handlingsbeägenhet
nära kundkontakt
självständighet och entrperörsanda
människor är produktiva
värderingar tas på allvar
bliv vid din läst
enkel struktur, små staver
tät och lös organisation
Heide, Johansson och Simonsson beskriver meningsskapandets sju nyckel ingredienser. Nämn och beskriv tre av dessa:SIR COPE
Social
(Identity) –
(Retrospective)
(Cues) –
(Ongoing) –
(Plausibility) –
Enactment) – ä
Vad innebär en organisations profil?
Den bild som ledningen önskar förmedla
Enligt Heide m.fl handlar chefens kommunikativa uppdrag om att:
Sålla och sortera, förädla och förklara, initiera och skapa förändring
Vilken ledarstil är inte en av de som forskningen kretsat kring enligt Lindkvist m.fl?
Vilka är de riktiga 3
Den självklara ledaren
De riktiga är
• Laissez-faire-ledaren
• Den demokratiska ledaren
• Den auktoritära ledaren
Vad innebär episodisk förändring?
En förändring som sker bara under en viss tid, är ibland påverkad av externa faktorer
Vad är ett exempel på passivt motstånd i en förändringssituation?
Bristande inlärning
Vad kännetecknar en informell struktur?
Gemenskap,
relationer och
kreativt samarbete
Vad kallas kommunikation som överföring med ett annat namn?
Transmissionssynsättet
Modellen för kulturens struktur (löken) innehåller fem lager. Vilket lager är näst längst in?
Värderingar
Bennis talar om fem myter kring ledarskap, vilken är inte en av myterna?
Välj ett alternativ:
“Ledare är en titel som går att köpa” - titlar är inte till salu
I förändringsprocesser talas det ofta om tre centrala huvudaktörer eller roller, vilken aktör/roll har den som utvecklar och sätter igång nödvändiga aktiviteter och som gör att visionen kan operationaliseras, samt som koordinerar mellan parter och upprätthåller relationer mellan människor?
Förändringsförmedlare
Vilka är de främsta ambassadörerna för ett företag enligt Heide m.fl?
Medarbetare
Vilket är det grundläggande steget i Maslows behovstrappa (pyramidens botten)?
Välj ett alternativ:
Fysiologiska behov
Maslows behovstrappa:
Självförverkligande - bli allt du kan vara
Självkänsla - makt, uppskattning
Gemenskap - kärlek, vänskap
Trygghet - säkerhet, stabilitet
Fysiologi - mat, vatten, luft, sex
Vilka är de främsta ambassadörerna för ett företag enligt Heide och vilket är det huvudsakliga argumentet för det?
Enligt Heide är de anställda de främsta ambassadörerna för ett företag, eftersom deras engagemang och upplevelser direkt påverkar företagets rykte och trovärdighet utåt.
I Lindkvist redovisas en skala som visar möjliga beteenden i en förändringssituation. Ge exempel på tre beteenden vid Aktivt motstånd.
Öppen kritik av förändringen.
Försök att sabotera eller fördröja processen.
Organisering av andra för att motsätta sig förändringen.
Human relations vad innebär den och vad är den en motreaktion av?
Det innebär att Elton Mayo tyckte att om man peppar, ge bättre arbetsförhållande, kom fram till att informella och normsystem har påverkan på produktiviteten. Männskliga relation att man är kompisar det är viktigt för att vara produktiv.
Human relations är en motreaktion av scientific management
I förändringsprocesser både upplevda och uttryckta känslor betydelse, varför då?
Känslor är viktiga förändringsprocessen efersom de påverkar hur människor reagerar, anpassar sig, och enagerar sig i förndringen. Positiva kan driva enegamenag medan negativa kan skapa motstånd.
Förklara begreppen image och profil.
Image definieras som den bild och uppfattning olika grupper har av en organisation, hur andra ser organisationen. Profil står för den bild som ledningen för en organisation önskar att andra har om organisationen.
Kommunikationens roll i en organisation:
Ledningsinstrument
- Kulturbärare
- Arbetsverktyg
- Skapar organisationen
Två sätt att se på kommunikation:
Kommunikation som överföring
(transmissionssynsättet)
Kommunikation som delning
(det meningsskapande synsättet)
Två sätt att se på kommunikation:
Kommunikation som överföring
(transmissionssynsättet)
Kommunikation som delning
(det meningsskapande synsättet)
Konsekvenser av överföringssynsättet
-Kommunikation är något enkelt oproblematiskt
- Det sända och det mottagna meddelandet är identisk
- Det är självklart att meddelanden förstås och efterlevs
- Upprepningar av meddelanden kan behövas
- Kommunikationsproblem upptäcks inte
-Ansvaret för att kommunikationen fungerar läggs på mottagaren
Konsekvenser av överföringssynsättet
-Kommunikation är något enkelt oproblematiskt
- Det sända och det mottagna meddelandet är identiskt
- Det är självklart att meddelanden förstås och efterlevs
- Upprepningar av meddelanden kan behövas
- Kommunikationsproblem upptäcks inte
-Ansvaret för att kommunikationen fungerar läggs på mottagaren
Konsekvenser av delningssynsättet
- Kommunikationsprocesser är komplicerade
- Dialog och feedback är viktigt
- Betydelse och tolkning av ett meddelande påverkas av:
- Förkunskaper
- Erfarenheter
- Attityder
- Status
- Roller
- Perspektiv
Därför är organisationskommunikation viktig!
• För att uppnå mål (ledningsfråga)
• För att skapa gemensam förståelse mellan individer
• För att skapa och förändra sociala relationer
• För att skapa helhetssyn
Chefens kommunikativa uppdrag
• Sålla och sortera information
• Förädla och förklara
• Initiera och skapa förutsättningar för dialog
FÖRÄNDRINGMOTSTÅND
Acceptans
Likgiltighet
Passivt motstånd
Aktivt motstånd
Säg organisationens kännetecken enligt Heide:
Arbetesfördelning och specialisering
samordning och styrning
ledarsakap
mål
Fyra perspektiv på organisationer:
klassiskt:
modernt:
symboliskt tolkande
postmodernt
CHEFENS KOMMUNIKATIVA UPPDRAG 3
Sålla och sortera information
Förädla och förklara
Initera och skapa förutsättningar för dialog,
ÅTTA PRINCIPER FÖR KOMMUNIKATIVT LEDARSKAP
- Coachar och ger medarbetare eget ansvar
- Skapar strukturer som underlättar arbetet
- Formulerar tydliga förväntningar på kvalitet, produktivitet, och professionalism
- Är tillgängliga, respektfulla och bryr sig om medarbetarna
- Löser problem, ger och söker feedback och talar för sin enhet
- Ger inriktning och hjälper andra att nå sina mål
- Gestaltar medvetet budskap och händelser
- Möjliggör och stödjer meningsskapande
STRATEGI SOM EN PROCESS
Processens olika faser
- Planeringsfas
- Genomförandefas
- Resultatfas
Intressentmodellen
svarar på frågorna:
Vad till vem och varför då?
Vad från vem och varför då?
Horisontell och vertikal arbetsdelning:
Vanligaste formen av hieraki är detta.
Fem teser om orsaken till hierarki i organisationer
Herikain beror på storleken
komlixitet
Beror på Inrre & yttre konflikter
Klasskamp
beror på olika behov av ledning
Centralisering:
Lättare att hålla riktningen för företaget
Mindre administration
Snabbare beslut
Decentralisering:
Undviker överbelastning i ledningen
Anställa kan påverka sin arbetssituation = jobbar bättre
Enskilda enheters resultat mer synligt
Därför är organisationskommunikation viktigt!
För att uppnå mål (ledningsfråga)
För att skapa gemensamma förståelse mellan individer
För att skapa och förändra sociala relationer
För att skapa helhetssyn
Den informell strukturen betydelse för organisationen (VIKTIGT)
Fyra teser:
Tesen om social behovstäckning
Kompletteringstesen
Förvrängningstesen
Motsättningstesen
Byråkratisk struktur (mest vanliga) Viktigt att veta,
• Arbetsdelning och specialisering
• Hierarkisk struktur
• Generella regler
• Karriärsystem
Det organisatoriska isberget
Formella Aspekter (synliga)
Mål
Teknologi
Struktur
Färdigheter
Finanisella resurser
Informella Aspekter (dolda)
Attityder
Värderingar
Känslor
Sociala kontakter
Gruppnormer
Organisationskulturens uttryck
Beteendeuttryck
Verbala uttryck
Materiella uttryck
Strukturella uttryck