Proyectos Flashcards

1
Q

¿Qué son los Proyectos?

A

Esquemas concretos de decisión para la acción, que deben estar íntimamente relacionados con los planes y los programas. El proyecto se considera como la estrategia operativa de gestión para ejecutar los planes y programas, pues hace posible pasar de la idea a la realidad, de la decisión a la acción. Planificar es utilizar Procedimientos que permiten Introducir racionalidad a la acción para alcanzar Metas y Objetivos. “Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas y relacionadas entre si que mediante productos concretos, dentro de un periodo de tiempo determinado, apunta a solucionar un problema de desarrollo o mejorar una situación específica… Muchas veces con recursos limitados.

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2
Q

¿Cuál es el elemento característico de los proyectos?

A

su concreción y su auto-limitación tanto en recursos como en tiempo. En todos los casos, un proyecto deberá terminar cuando se logre el resultado previsto

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3
Q

Antes de continuar es importante recordar que:

A

Los métodos (cualquiera de ellos) son sólo extensiones de la inteligencia y competencia del proyectista
Ningún método reemplaza la capacidad del proyectista para enfrentar el problema
Ningún método garantiza por sí mismo el éxito

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4
Q

¿Por qué es importante que formulemos Proyectos?

.

A

Nos permite describir las acciones necesarias para alcanzar las metas.
Aclara que se debe hacer, de que manera, cuándo y que se necesita.
Permite conocer cual es su alcance en términos de espacio, número de personas o familia y tiempo determinado.
Hace posible ejercer la contraloría social de manera corresponsable, porque sirve de soporte para el seguimiento de su ejecución desde el inicio hasta el final

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5
Q

Tipos de Proyectos

A

Proyectos sociales: Desarrollo humano, capacidades, identidad cultural, DESC
Proyectos de desarrollo económico: Generación de riqueza, empleo, productividad, asociatividad, competitividad
Proyectos de infraestructura: Equipamiento territorial, bienes y servicios para el desarrollo
Proyectos ambientales: Protección y manejo de recursos naturales, control de riesgos ambientales

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6
Q

Etapas en la Formulación de una Intervención de Educación en Nutrición para la Acción

A

Diagnóstico:

  • Situación alimentario nutricional del grupo objetivo -Investigación formativa: cualitativa + cuantitativa

Formulación

  • Objetivos - Metas
  • Diseño y validación de mensajes y materiales educativos
  • Plan de acción

Organización

  • Producción de materiales educativos
  • Capacitación de capacitadores
  • Desarrollo y seguimiento de la intervención

Evaluación

  • Indicadores de proceso e impacto
  • Costo-efectividad del programa
  • Grado de satisfacción de los participantes
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7
Q

Etapas del manejo de proyectos de alimentación y nutrición en comunidades.

A

Diagnóstico de la situación local: Recolectar o interpretar datos de base para identificar los problemas de la comunidad
Formulación de objetivos: Ayudar a la comunidad a formular objetivos realistas para solucionar sus problemas (Control Y Adaptación)
Elaboración del plan de trabajo: Definir y organizar las actividades y recursos para lograr los objetivos fijados (Control Y Adaptación)
Ejecución del plan de trabajo: Poner en práctica las actividades programadas en conjunto con la comunidad
Evaluación: Determinar el impacto, efectividad y eficiencia del proyecto

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8
Q

Identificación del Proyecto: Preguntas Claves

A

¿Cuál es el problema o necesidad que se atenderá con el proyecto?
¿Responde a expectativas y necesidades de los destinatarios?
¿Se corresponde con las prioridades de los involucrados?
¿Se corresponde con las prioridades de Planes, Programas o Políticas?
¿Existen condiciones en la comunidad para llevarlo a cabo?
¿Existen organismos con interés en financiarlo?

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9
Q

Al elegir el problema a solucionar debemos pensar:

A

− La situación que planteamos, ¿está a nuestro alcance?
− ¿Qué organizaciones trabajan en este tema?
− ¿Cómo nos podemos complementar?
− ¿Qué acciones y recursos están faltando?
− ¿Quién puede colaborar y de qué manera: vecinos, otras organizaciones o instituciones, el municipio, Etc…?

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10
Q

¿En que consiste el anteproyecto?

A

Idea básica del proyecto. Consiste en ordenar datos considerando:

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11
Q

Etapa de Análisis:

A
Enunciar el problema y clarificarlo 
 Describir el problema 
Analizar el problema: Causas y consecuencias
 Analizar objetivos: Fines y medios 
 Estudiar las alternativas
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12
Q

Un problema es:

A

Algo que es evitable
Una situación inaceptable que invita a la acción
Algo que requiere una explicación
Un concepto relativo: para unos será problema para otros no

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13
Q

Un problema no es:

A
Algo que no tenga solución 
Algo cuya solución es obvia 
Un tema 
Un síntoma 
Una solución
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14
Q

¿ Cuál es la definición del problema?

A

Un problema es una determinada cuestión o asunto que requiere solución. A nivel social, se trata de algún asunto particular el cual, en el momento de su solución, aportará beneficios a la sociedad.

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15
Q

¿Cuáles son las características del problema?

A

Es una situación evitable. Se encuentra sujeto a intervención. Contempla posibles soluciones, directas o indirectas. Si una situación no vislumbra una solución, se convierte en un dato o marco restrictivo para la acción. No es recomendable el uso de términos tales como: carencia, insuficiencia, falta y no, entre otros; pues éstos comúnmente apuntan hacia una solución directa de la situación estudiada. “Si tenemos un problema bien definido, ya poseemos el 90% de la solución”

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16
Q

Descripción de Problemas

A

¿Qué pasa?, ¿Cuáles son los síntomas?, ¿Cómo se manifiesta el problema?
¿A qué o quiénes afecta el problema?
¿Cuántos están afectados y en qué magnitud?
¿Desde cuándo? ¿Con qué frecuencia?
¿Dónde ocurre?

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17
Q

¿Cuáles son las consideraciones al formular el problema? ·

A

Sea concreto y no generalice. · Enuncie el problema a los beneficiarios directos. · No confunda el problema con sus probables soluciones.

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18
Q

Métodos de priorización:

A

Matriz de GUT Gravedad x Urgencia x Tendencia
El método Hanlon (Gravedad + Magnitud) × Eficacia × Factibilidad
El método CENDES/OPS Magnitud × Trascendencia ×Vulneravilidad /CosteEfectividad

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19
Q

Método DARE (Decision alternative rational evaluation) l

A

os criterios elegidos, que pueden ser diferentes en cada problema a analizar, se les asigna un peso específico; lo hace más complejo, ya que se hace preciso consensuar previamente el peso específico de cada criterio, en base a la media del valor que le otorga cada uno de los participantes.

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20
Q

El método simplex

A

Se caracteriza por enunciar los criterios en forma de preguntas cerradas de opción única, en las que cada respuesta tiene un valor asignado de antemano

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21
Q

Método GEVER

A

5 criterios: (G)gravedad, (E) extensión,(V)vulnerabilidad , (E) tendencia o evolución en el tiempo y (R)repercusión local. Cada criterio se valora de 0 a 10 puntos, siendo la puntuación final la suma de todos ellos (no existe ponderación).

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22
Q

¿En qué consiste la valoración de un problema?

A

es el análisis de determinados aspectos relacionados con él, que nos permite preparar fácilmente los distintos apartados del programa

23
Q

¿Cuál es el obstáculo fundamental de la priorización?

A

es la subjetividad, ya que, por más “técnicamente” que la hagamos al final será inexcusable la realización de juicios de valor en la toma de decisiones.

24
Q

¿Cómo se realiza la selección del problema? VALORACIÓN

A
  • Cada miembro del equipo identifica un problema que considere importante.
  • Elabore una tabla con los problemas de todos los miembros del equipo y descarte los problemas repetidos.
  • Coloque en la tabla de valoración de problemas la lista anterior y cada miembro del equipo distribuirá 100 puntos entre todos los problemas presentados por el grupo..
  • Proceda a sumar verticalmente y verifique que el total sea igual a 100.
  • Sume horizontalmente y el problema que resulte con mayor puntaje será el problema seleccionado
25
Q

Priorización de los Problemas Método de Ranqueo: ASIS (Análisis de Situación de Salud):

A

Su técnica consiste en seleccionar un grupo de criterios y otorgarle a cada uno un valor entre 0 y 2 para cada uno de los problemas analizados. La puntuación de dos (2) puntos, se le otorga al problema que presente: alta frecuencia, alta gravedad, alta repercusión en la población, recursos disponibles, tendencia ascendente, alta vulnerabilidad con las intervenciones a ese nivel, coherencia con la misión de los planificadores.

26
Q

Los criterios son ASIS:

A

A)TENDENCIA: en el tiempo se refiere al incremento o decrecimiento del mismo.
(B) FRECUENCIA: ¿A que porcentaje de la población afecta?
(C) GRAVEDAD: o severidad del problema: ¿Cuán grave para la salud de las personas es el problema?
(D) DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: Cuenta la comunidad con recursos fisicos, humanos o financieros para resolver ese problema?
(E) VULNERABILIDAD: y posible prevención del problema ¿Es posible hacer algo para que la situación mejore?
(F) COHERENCIA CON LA MISION DEL QUE PLANIFICA: Importancia política: ¿Está interesada la comunidad y la sociedad en general en resolver el problema?

27
Q

¿Qué es un objetivo?

A

En su origen etimológico la palabra significa alcanzar algo en una determinada dirección (del latín Jactum : lanzado y Ob: hacia) Un objetivo es un enunciado claro y preciso de los que se espera obtener como resultado de una o más actividades específicas. Los objetivos orientan las actividades a realizar y pueden medirse a través de indicadores para evaluar la realización del proyecto.

28
Q

Objetivo general:

A

es aquel que orienta todo el accionar del proyecto. Se utilizan para indicar resultados esperados o efectos de mediano plazo, para cuyo logro es fundamental haber alcanzado objetivos más específicos. Deben cuantificarse para su posterior evaluación.

29
Q

Objetivos específicos:

A

indican los cambios que se esperan alcanzar como consecuencias directas de las acciones del proyecto programa o plan, enuncian el resultado esperado, expresando en forma cuantitativa, precisando el tiempo y los criterios para evaluar su cumplimiento.

30
Q

¿Cuáles son las condiciones que debe tener un objetivo?

A

Ser claro y preciso: redactado con sencillez en términos precisos comprensibles. Cualquier persona que lea el proyecto debe hacerse una idea exacta del cambio que se desea lograr. Especificar los cambios que se operarán, así como también precisar las características de la población, o la zona en la que se desea resolver un problema. Establecer claramente el tiempo en el que se espera lograr los resultados.
Alcanzable o realista, es decir considerar si los resultados esperados pueden ser alcanzados en el tiempo definido y con los recursos financieros humanos y materiales disponibles. (viable)
Mensurable: es decir, asegurar que los resultados esperados sean observables y por lo tanto se puedan medir y comparar con criterios preestablecidos.

31
Q

¿Qué sucede si el objetivo no está correctamente elaborado?

A
  • No sea posible medir los resultados.
  • La supervisión sea imprecisa.
  • Los recursos sean insuficientes o no se encuentren.
  • Las expectativas en la población sean erróneas.
  • El programa sea rechazado por parte de los organismos que lo financian.
32
Q

¿Cómo se elaboran los objetivos?

A

Se enuncia el resultado a lograr (efecto esperado): ¿Cómo se transformará la situación inicial luego del Proyecto?
Se indica la población que se atenderá.
Se señala el tiempo en el que se espera lograr el resultado.
Se delimita geográficamente.

33
Q

A través del diagnóstico el estudio de factibilidad incluye:

A
  1. Estudio técnico
  2. Estudio social
  3. Estudio jurídico
  4. Estudio de la capacidad institucional
  5. Estudio financiero, Estudio de mercado (Proyectos Productivo
34
Q

Estudio Técnico

A

Tamaño del proyecto: n° de beneficiarios, volumen
Ubicación del proyecto: Cobertura, localización
Proceso productivo: Mano de obra, Insumo, organización, capacidad instalada tecnología

35
Q

Estudio Social: Características de los grupos sociales que pueden influir en el desarrollo del proyecto –Positiva o negativamente

A

Organización social

Nivel educativo 
Nivel socioeconómico 
Creencias y costumbres 
Prácticas religiosas 
Tendencias política
36
Q

Estudio Jurídico

A

Normas o disposiciones legales que pueden regir o circunscribir el proyecto o la organización ejecutora.

37
Q

Estudio de la capacidad institucional

A

Compatibilidad entre la misión institucional y los objetivos del proyecto. Capacidad de la organización ejecutora para llevar a cabo el proyecto.

38
Q

. Estudio Financiero

A
Plan de inversión
Estado de resultado 
Fuente de financiamiento 
Capital aportado por los miembros
Donativos de organizaciones de ayuda 
Préstamos de agencias o instituciones financieras
39
Q

¿En qué consiste el plan de acción? Para tomar la decisión adecuada Es necesario:

A

Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa
Conocer la opción más al alcance de la comunidad
Saber si la solución aplicada a un problema puede solucionar total o parcialmente otro problema
Identificar los recursos disponibles

40
Q

Factores que pueden influir en el proyecto

A

¿Qué ventajas existen en la comunidad para dar solución al problema?
¿Qué recursos podrían faltar?
¿Quiénes pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas, instituciones, etc.)
¿Qué aportes pueden dar quienes ayudan?
¿Cuál es la relación entre la comunidad y los que pueden ayudar?
¿Si faltan recursos, cómo se pueden conseguir?
¿Cuánto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?

41
Q

¿Cómo se va a hacer?

A

Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cómo se lograrán los objetivos. Se puede hacer un listado de las actividades que se harán y los responsables de cada una de las actividades.

42
Q

Actividades y tareas:

A

Lo que materializa la realización de un proyecto es la ejecución secuencial e integrada de diversas actividades y tareas. Para ello debe explicarse la forma en que se organizan, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo de lograr el encadenamiento correcto de las mismas, evitando graves desajustes que influyan en la realización del proyecto.

43
Q

Métodos y técnicas:

A

Se trata de especificar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para realizar las diferentes actividades. En el caso de proyectos de trabajo social o de animación, un criterio básico y central en la elección de métodos y técnicas, es el dar preferencia a aquellos que facilitan, promueven o posibilitan la participación de la gente en el desarrollo del proyecto.

44
Q

Recursos

A

Los recursos materiales: son las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto. Es necesario saber los recursos materiales que serán utilizados y las cantidades estimadas.
Los recursos técnicos: son las alternativas técnicas elegidas como las más indicadas al proyecto, como así también las tecnologías a utilizar.
Recursos Humanos: En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que realizarán el trabajo, cada una de esas personas tiene sus honorarios por el trabajo que estará realizando.
Los recursos financieros: consiste en una estimación de los fondos que se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con que se podrán contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, créditos, etc.
Recursos Institucionales Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles: ¬Valor de un terreno, alquiler de local

45
Q

Valor Total del Proyecto

A

En esta etapa se suman todos los costos del proyecto (recursos materiales y humanos). Se puede utilizar una tabla

46
Q

158 GUIA PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

Documento del Proyecto

A

Carátula
Índice
Descripción del proyecto
Justificación del proyecto
Objetivo general y Objetivos específicos
Metas.
Localización física (ubicación en el espacio).
Actividades y tareas - Métodos y técnicas.
Calendario de actividades o cronograma.
Beneficiarios previstos.
Recursos humanos.
Recursos materiales y financieros.
Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto.
Resultados
Anex

47
Q

PLANIFICACIÓN LOCAL PARTICIPATIVA:

A

Es un método de trabajo que facilita el desarrollo de los equipos de trabajo y las comunidades. La población participa en el DIAGNÓSTICO de su situación y en la búsqueda y definición de soluciones. Facilita la implementación de acciones integrales (debido a la intervención de diferentes puntos de vista) con impacto sobre las NECESIDADES de la población. Herramienta que permite a las personas y comunidad conocer su realidad y sentirse capaz de actuar sobre ella.

48
Q

Incorpora dos conceptos:

A

♦ PARTICIPACIÓN COMUNITARIA: Trabajo con la población afectada por los problemas identificados.
♦ INTERSECTORIALIDAD: Trabajo conjunto y coordinado con los diferentes sectores de servicios que actúan en la comunidad(salud, educación, iglesia, etc)

49
Q

BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN LOCAL PARTICIPATIVA

A

ASPECTO ÉTICO: Todas las personas tienen derecho a intervenir en las decisiones que les afectan.
RECONOCIMIENTO DE SU REALIDAD Con los diferentes puntos de vista y experiencias se puede comprender mejor la realidad y tener mayor capacidad para transformarla.
EFICIENCIA Se asegura un mayor compromiso y disposición de los equipos de salud y de la población, así como, mayor disponibilidad de los recursos. Se distribuyen mejor las tareas y responsabilidades.

50
Q

Fases de la planificación participativa:

A
  1. DIAGNÓSTICO 2. PROGRAMACIÓN 3. EJECUCIÓN 4. EVALUACIÓN
51
Q

¿Cuál es el requisito primordial de los equipos de salud para iniciar los procesos de planificación local participativa?

A

Conocer la comunidad, Consiste en ubicarse dentro de la comunidad y ser reconocido como un integrante fundamental para su desarrollo. Consiste en la identificación de las personas y su sentido de identidad con el grupo, los problemas, necesidades, intereses y aspiraciones. Para lograr contactos adecuados, adaptar las formas de trabajo y el lenguaje, etc.

52
Q

¿QUÉ CONOCER?

A

♦ Características del territorio y población.
♦ Historia de la población.
♦ Cultura de la comunidad y sus líderes.
♦ Organizaciones existentes.
♦ Intereses y aspiraciones de la población, expectativas frente a salud.
♦ Recursos naturales disponibles
♦ Otros recursos: servicios, instituciones, organizaciones no gubernamentales.
♦ Trabajo, principales actividades, empresas y fuentes laborales.
♦ Situación, necesidades o problemas de salud

53
Q

¿DÓNDE CONSEGUIR INFORMACIÓN?

A

Documentos escritos: libros, estadísticas, registros de servicios públicos (Municipalidades, instituciones educativas, organizaciones sociales, ONG)
Entrevistas a informantes claves: dirigentes o líderes comunales, profesores, religiosos, comerciantes, residentes antiguos (concentran información de interés)
Observación directa: aspecto físico del sector, ubicación de recursos, etc. El equipo de salud debe estudiar, ordenar, discutir y completar la información recogida PRIMERA VISIÓN DE LA COMUNIDAD (Características, necesidades, problemas, grado de desarrollo e identidad)