Primer Parcial Flashcards
Pasar el primer parcial xD
¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Menciona algunas características que tiene un proyecto.
- Tiene un principio y un final definidos.
- El final se puede definir cuando los objetivos del proyecto se logran, o cuando los objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o simplemente porque ya no hay necesidad de seguir con el proyecto.
- El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible.
- Un proyecto puede involucrar a una persona o a varias personas.
¿Qué significa que un proyecto sea temporal?
Que un proyecto sea temporal no hace referencia al tiempo que dura la ejecución del proyecto, sino al compromiso del proyecto y su longevidad, mas enfocado al resultado duradero (como puede ser un monumento).
¿Cuáles son los posibles resultados de un proyecto?
- Un producto (puede ser un elemento que complementa a otro, uno totalmente nuevo, o una mejora).
- Un servicio
- Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes (proyecto para reducir defectos).
- Un resultado (un proyecto de investigación para saber si un nuevo proceso beneficiara a la sociedad).
¿Qué es un portafolio?
Conjunto de proyectos, programas, subconjunto de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos.
¿Qué es un programa?
Los programas se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al portafolio.
¿Qué es la dirección de proyectos?
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
¿Cuáles son los cinco grupos de procesos?
- Inicio
- Planificación
- Ejecución
- Monitoreo y control
- Cierre
Menciona algunos aspectos para dirigir proyectos.
- Identificar requisitos
- Abordar necesidades, expectativas, inquietudes de los interesados.
- Mantener comunicación efectiva, eficaces y de manera colaborativa.
- Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos.
- Equilibrar las restricciones que existen en un proyecto.
Menciona cuales son las restricciones mas comunes en un proyecto.
- El alcance
- La calidad
- El cronograma
- El presupuesto
- Los recursos
- Los riesgos
¿Qué es una Oficina de Dirección de Proyectos?
(PMO) es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace más fácil compartir recursos, herramientas y técnicas.
¿Quién es y que hace el director de proyecto?
Es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Satisfaciendo las necesidades de las tareas, las necesidades del equipo y las necesidades individuales.
Describe el PMO de Apoyo
Desempeñan un rol consultivo para los proyectos, suministrando plantillas, mejores prácticas, capacitaciones, acceso a la información y lecciones aprendidas de otros proyectos [control reducido].
Describe el PMO de Control
Proporcionan soporte y exigen cumplimiento por diferentes medios, puede implicar la adaptación de marcos o metodologías de dirección de proyectos a través de plantillas, formularios y herramientas especificas [control moderado].
Describe el PMO de Directiva.
Ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia dirección de los mismos [control elevado].
