Planificacion Flashcards
Planificacion
La planificación es la marcha prevista y proyectada para un determinado período de tiempo. Es también decidir por anticipado que hacer, como, cuándo y por quien. Entre sus características se mencionan:
l- Funciones pre-ejecutivas: ya que son la previa de las actividades futuras no habría nada para organizar, nadie para controlar, ni para actuar
2- Proceso continuo: es una actividad que se realiza permanentemente, ya que permanente se deben realizar planes, ajustar los mismos debido a hechos imprevisibles, como así también desarrollar nuevas actividades
3- Funciones de todos: ya que la obligación de planificar compromete a todos los rubros de la institución desde niveles altos hasta los bajos y va dando su carácter y su amplitud conforme a su posición dentro de la organización
Funciones
a- Permite realizar ordenadamente las tareas
b- Menor costo de trabajadores improductivos.
c- Permite un eficiente proceso de control, ya que el planificador comienza a controlar. Es en esta etapa en donde se fija los parámetros de proceso de control,
d- Sustituye actividades individuales poco coordenadas por esfuerzo conjunto y organizado
Disfunciones
e- Costo elevado.
f- Si planifica en base a demasiado presupuesto se esfuerza la sistematización hasta un plano poco previsible.
g- Demasiado detallado se puede coartar la actividad e iniciativa del individuo.
Serie o tipos de planes
- Objetivo y métodos: significa la idea de algo hacia lo que se dirigen las acciones. Es así que el objetivo es en si un plan amplio en general y que es el primero en ejecutarse en un proceso de planificación.
- Política: son criterios generales entre las cuales se deberá desarrollar el proceso decisional
- Procedimientos: es la cronología de las funciones
- Reglas: podríamos definirla como las acciones específicas y definidas para hacer o no una determinada cosa
- Presupuesto en la formulación de ciertos planes: se debe fijar un determinado periodo en términos numéricos.
- Programas: es un conjunto de objetivos políticos, procedimientos y métodos establecidos por el cumplimiento de un determinado periodo en un lapso de tipo también determinado
- Estrategias: de largo alcance que la organización elabora con referencia al medio externo
- Tácticas: son estrategias de corto plazo que ayudan a cumplir con la visión de la institución.
Etapas de planificación
- Es la determinación de los objetivos que se resumen en la relación existente entre los objetivos y los medios disponibles para lograrlo, que debe ser racional y compatible con los medios que dispongamos
- Es el análisis de la información si aceptamos que la planificación es la aplicación de criterios lógicos en la toma de decisiones. La importancia de la decisión dependerá de la información disponible, cantidad y veracidad de la misma, Además de la metodología que se utilice en la selección del objetivo.
- Es la evaluación de las alternativas que consiste en la evaluación de cada opción que dispongamos, teniendo en cuenta en cada uno de dichas opciones ventajas y desventajas de las mismas. Cada dato deberá ser analizado por separado y en relación con el conjunto se analizará de esta forma todos los datos relacionados con el problema planteado
- Es la decisión, decidir es escoger entre 2 o más opciones, seleccionando la que sea más racionable o eficiente. Para ello es necesario que haya una selección adecuada de las opciones antes de seleccionar la alternativa. En muchos casos los directivos de una institución consideran que la toma decisión es la esencia del proceso ya que permanentemente se debe decidir que hacer, como hacerlo y quién. Debemos distinguir
3 etapas a su vez en el proceso de decisión:
a- Aislar las alternativas que tengamos como vías de acción posible
b- Evaluar y seleccionar algunas de esas alternativas
c- Seleccionar la alternativa más adecuada al logro de los objetivos, Para el proceso de selección de alternativa es necesario considerar los pactos ponderables e imponderables. - Es la elaboración del plan, cual una vez elaborado podrá ser ajustado y hacerse las reformulaciones necesarias
- Implementación, esta etapa requiere de una preparación para la ejecución para la cual se tomará en cuenta el plan y se concebirá su ejecución en el tiempo y en el espacio. Además se detallará las tareas y acciones a desarrollar. También se deberán considerar los recursos reales, financieros, materiales y la capacidad operatoria con que cuenta la institución. Así se ejecutará finalmente el plan luego de un determinado tiempo de ejecución del plan se procederá con la finalidad de retroalimentar el sistema o rediseñarlo
Planeación estratégica
La planeación estratégica, a la que podemos definir como “aquel proceso además del cual quienes toman las decisiones en una organización, llamados estrategas obtienen la información, y a partir de ella elaborar los fines que además de los medios y recursos logran elaborar los planes los cuales experimenta y controla, y una vez ejecutados procede a su seguimiento.
El proceso de planificación, en los servicios de salud tiene 4 demandas importantes, que son el tiempo, el espacio, el modo y la satisfacción de las necesidades de salud de la población.
La planificación estratégica es la forma de planificar privilegiando la estructura de los objetivos,
Estrategias de ataque
1- Identificar las diferencias de las diferentes poblaciones y la población objeto del servicio de salud.
2- Establecer las acciones que correspondan a cada unidad productora de servicios,
3- Identificar las actividades y cuantificarlas teniendo en cuenta el conocimiento de los recursos necesarios para realizar dichas actividades.
Principios generales
1- Es el ( plan ), el que nos va a permitir saber donde estamos, adonde queremos llegar y como.
2- Es el planteamiento de las alternativas.
3- Es la posibilidad de cambio sobre la marcha, la cual es la gran deferencia con la planeación normal.
4- Es el análisis de los causales
5- Es el análisis de las variables
6- Es el compromiso con el como
7- Es el compromiso con el cambio
