Padrão Ofício

Question 1

Para que serve o padrão ofício?

Answer 1

Orientação e forma a ser seguida pelo Memorando, Aviso e Ofício (MAO)

Question 2

Qual a finalidade do Memorando, Aviso e Ofísico

Answer 2

• Memorando: Documento para circulação interna;
• Aviso: Para Ministros;
• Ofício: Usado para se comunicar com as Demais autoridades e particulares.

Question 3

Qual é a ordem do padrão ofício? se possível exemplifique.(7)

Answer 3

1° - tipo e n°/ano + sigla do órgão (Aviso 123/2018 - PRG);
2° - Local e data (à direita) (Brasília, 15 de janeiro de 2018);
3° Assunto (Assunto: resumo do assunto);
4° - destinatário (Nome + cargo)(Exceção: somente quando for ofício incluir nome+cargo+endereço);
5° - Texto ( com I,D,C e parágrafos numerados se não houver divisão em itens - títulos e subtítulos);
6° - Fecho;
7° - Assinatura do signatário;

Question 4

Como proceder quando somente se vai encaminhar a CO?

Answer 4

A estrutura é a mesma de uma CO escrita porém, no texto deve-se utilizar a introdução para fazer referência a quem solicitou o documento. Escrever desenvolvimento somente se houver necessidade de algum comentário e quando ofício nada escrever só encaminhar. A conclusão não é necessária.

Question 5

Qual fonte e tamanho utilizar na CO

Answer 5

-Fonte: Times New Roman;
12 - Geral;
11 - Citações;
10 - Nota de rodapé;

Question 6

Quais são as regras da diagramação da CO?

Answer 6

• Numeração a partir da 2° página;
• Margem espelho (texto nos dois lados de uma mesma página);
• início do parágrafo a 2,5 cm da margem esquerda;
• margem direita de 3 cm;
• espaçamento simples;
• entre os parágrafos 6 pontos.

Question 7

Observações gerais para o tipo de papel, tinta e a nomeação do arquivo.

Answer 7

• Usar papel A4;
• Tinta: preto e branco (colorido só para gráficos e se estritamente necessário);
• Nome do arquivo: tipo(MAO) + n° + palavras chaves (assunto)