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2. Animação e Informação Turística > Organização e Gestão de Eventos > Flashcards

Organização e Gestão de Eventos Flashcards

1
Q

O que são eventos?

A

São qualquer empreendimento humano moldado intencionalmente para atingir determinados objetivos

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2
Q

Qual a importância dos eventos?

A

Os eventos não estão submetidos à sazonalidade logo levam ao aumento das receitas e do emprego nas outras alturas do ano.

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3
Q

Quais os motivos para os eventos serem multiplicadores económicos?

A
  1. Diversificação económica
  2. Qualificação profissional
  3. Emprego
  4. Infraestruturas
  5. Equipamentos
  6. Acessibilidades
  7. Oferta de serviços complementares
  8. Efeito económico direto
  9. Efeito económico colateral do pós-evento
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4
Q

Qual o conceito de evento, segundo Armstrong e Kotler?

A

“Acontecimento planeado e que transmite uma mensagem ao público-alvo através de canais diretos e indiretos, pessoal e impessoal”.

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5
Q

Como se dividem os eventos?

A

Pequeno
Médio (+ de 200 pessoas)
Grande (+ de 600 pessoas)
Mega (+ de 1 milhão de pessoas)

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6
Q

Quais as tipologias de eventos?

A
  1. Eventos culturais
  2. Eventos políticos
  3. Eventos educacionais/científicos
  4. Eventos de negócios
  5. Eventos de competições desportivas
  6. Eventos de atividades recreativas
  7. Eventos artísticos e de entretenimento
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7
Q

Quais são os tipos de eventos culturais?

A

Festivais
Carnavais
Cerimónias
Eventos religiosos

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8
Q

Quais são os tipos de eventos políticos?

A

Cimeiras
Visitas de VIPs
Ocasiões especiais

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9
Q

Quais são os tipos de eventos educacionais/científicos?

A

Conferências
Seminários
Ações de formação

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10
Q

Quais são os tipos de eventos de negócios?

A

Reuniões
Convenções
Feiras
Exposições

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11
Q

Quais as três tipologias de eventos?

A

Corporativos Sociais
Eventos Culturais e Desportivos
Técnico Científico

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12
Q

Quais são os eventos corporativos sociais?

A 
Lançamentos
Inaugurações
Promoções
Festas
Comemorações
Reuniões empresariais
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13
Q

Quais são os eventos culturais e desportivos?

A

Festivais
Espetáculos
Artísticos
Campeonatos

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14
Q

Quais são os eventos técnico científicos?

A 
Conferências
Congressos
Convenções
Debates
Palestras
Seminários
Reuniões
Workshops
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15
Q

Como se classificam os eventos?

A 
Por categoria
- Institucionais
- Comerciais
Por tipo
Por área de interesse
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16
Q

Dá exemplos das classificações de eventos por tipo

A 
Congresso
Seminários
Torneios
Passeios
Inaugurações
Feiras
Aniversário
Exposição
Procissão
Casamento
Outros
17
Q

Dá exemplos de classificações de eventos por área de interesse

A 
Científico
Desportivo
Político
Empresarial
Social
Cultural
Religioso
Turístico
Familiar
18
Q

Quais as variáveis dos eventos?

A
  1. Data
    - fixo
    - móvel
    - esporádico
  2. Área de interesse
  3. Grau de recetividade e participação da comunidade
  4. Instalações e equipamentos disponíveis
  5. Orçamento disponível
  6. Concorrência direta
  7. Duração
  8. Público-alvo
    - Geral
    - Dirigido
    - Específico
  9. Localização geográfica
  10. Acessibilidade e rede de transportes
  11. Tamanho da população
  12. Idade da população
19
Q

Quais os passos da idealização do evento?

A 
Ideia
Análise
Brainstorming
Identificação de objetivos e metas
Viabilidade e diagnóstico
20
Q

Quais os passos da organização dos eventos?

A 
Conceção
Planeamento
Operacionalização
- pré-evento
- evento
- pós-evento
Avaliação
21
Q

O que contém um cronograma de Gantt?

A 
Etapa
Tarefa
Responsável
Status
Inicio
Fim
22
Q

Quais os tipos de licenças necessárias à realização de ventos em locais esporádicos?

A

Autorização SPA
Licença PASSMÚSICA
Requerimento de licença especial de ruído
Requerimento de instalação ou recinto improvisado

23
Q

Quais as componentes do pós-evento?

A

Balanço
Burocracia
Análise

24
Q

Quais as tarefas do gestor durante o evento?

A

Garantir:

  1. Que a equipa de trabalho está a posto
  2. O acolhimento dos participantes e convidados
  3. Verificar se todos os serviços agenciados estão a cumprir os pedidos
  4. Estar sempre atento a tudo o que está a acontecer
  5. Transmitir uma boa imagem da entidade que representa
  6. Todos os membros representam a instituição e os seus valores.

NUNCA sair do local do evento.

25
Q

Qual o conceito de criatividade segundo Duailibi e Simonsen?

A

“Ato de dar existência a algo novo, único e original”. Definem-na sobre duas formas: invenção e descoberta.

26
Q

Quais os passos do desmembramento da ideia?

A
  1. Observar as necessidades humanas não atendidas
  2. Observar o universo
  3. Atento às inovações do mercado
  4. Produzir uma agenda dinâmica do evento com experiências únicas
  5. Aptidão de desestruturar a realidade e a reorganizar de outras formas
  6. Refletir sobre as áreas de atuação tendo em consideração o perfil do cliente
  7. Perguntar e encontrar a resposta
  8. Verificar a possibilidade técnica e a viabilidade económica.

2. Animação e Informação Turística (15 decks)

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