Organização e Gestão de Eventos Flashcards
O que são eventos?
São qualquer empreendimento humano moldado intencionalmente para atingir determinados objetivos
Qual a importância dos eventos?
Os eventos não estão submetidos à sazonalidade logo levam ao aumento das receitas e do emprego nas outras alturas do ano.
Quais os motivos para os eventos serem multiplicadores económicos?
- Diversificação económica
- Qualificação profissional
- Emprego
- Infraestruturas
- Equipamentos
- Acessibilidades
- Oferta de serviços complementares
- Efeito económico direto
- Efeito económico colateral do pós-evento
Qual o conceito de evento, segundo Armstrong e Kotler?
“Acontecimento planeado e que transmite uma mensagem ao público-alvo através de canais diretos e indiretos, pessoal e impessoal”.
Como se dividem os eventos?
Pequeno
Médio (+ de 200 pessoas)
Grande (+ de 600 pessoas)
Mega (+ de 1 milhão de pessoas)
Quais as tipologias de eventos?
- Eventos culturais
- Eventos políticos
- Eventos educacionais/científicos
- Eventos de negócios
- Eventos de competições desportivas
- Eventos de atividades recreativas
- Eventos artísticos e de entretenimento
Quais são os tipos de eventos culturais?
Festivais
Carnavais
Cerimónias
Eventos religiosos
Quais são os tipos de eventos políticos?
Cimeiras
Visitas de VIPs
Ocasiões especiais
Quais são os tipos de eventos educacionais/científicos?
Conferências
Seminários
Ações de formação
Quais são os tipos de eventos de negócios?
Reuniões
Convenções
Feiras
Exposições
Quais as três tipologias de eventos?
Corporativos Sociais
Eventos Culturais e Desportivos
Técnico Científico
Quais são os eventos corporativos sociais?
Lançamentos Inaugurações Promoções Festas Comemorações Reuniões empresariais
Quais são os eventos culturais e desportivos?
Festivais
Espetáculos
Artísticos
Campeonatos
Quais são os eventos técnico científicos?
Conferências Congressos Convenções Debates Palestras Seminários Reuniões Workshops
Como se classificam os eventos?
Por categoria - Institucionais - Comerciais Por tipo Por área de interesse
Dá exemplos das classificações de eventos por tipo
Congresso Seminários Torneios Passeios Inaugurações Feiras Aniversário Exposição Procissão Casamento Outros
Dá exemplos de classificações de eventos por área de interesse
Científico Desportivo Político Empresarial Social Cultural Religioso Turístico Familiar
Quais as variáveis dos eventos?
- Data
- fixo
- móvel
- esporádico - Área de interesse
- Grau de recetividade e participação da comunidade
- Instalações e equipamentos disponíveis
- Orçamento disponível
- Concorrência direta
- Duração
- Público-alvo
- Geral
- Dirigido
- Específico - Localização geográfica
- Acessibilidade e rede de transportes
- Tamanho da população
- Idade da população
Quais os passos da idealização do evento?
Ideia Análise Brainstorming Identificação de objetivos e metas Viabilidade e diagnóstico
Quais os passos da organização dos eventos?
Conceção Planeamento Operacionalização - pré-evento - evento - pós-evento Avaliação
O que contém um cronograma de Gantt?
Etapa Tarefa Responsável Status Inicio Fim
Quais os tipos de licenças necessárias à realização de ventos em locais esporádicos?
Autorização SPA
Licença PASSMÚSICA
Requerimento de licença especial de ruído
Requerimento de instalação ou recinto improvisado
Quais as componentes do pós-evento?
Balanço
Burocracia
Análise
Quais as tarefas do gestor durante o evento?
Garantir:
- Que a equipa de trabalho está a posto
- O acolhimento dos participantes e convidados
- Verificar se todos os serviços agenciados estão a cumprir os pedidos
- Estar sempre atento a tudo o que está a acontecer
- Transmitir uma boa imagem da entidade que representa
- Todos os membros representam a instituição e os seus valores.
NUNCA sair do local do evento.
Qual o conceito de criatividade segundo Duailibi e Simonsen?
“Ato de dar existência a algo novo, único e original”. Definem-na sobre duas formas: invenção e descoberta.
Quais os passos do desmembramento da ideia?
- Observar as necessidades humanas não atendidas
- Observar o universo
- Atento às inovações do mercado
- Produzir uma agenda dinâmica do evento com experiências únicas
- Aptidão de desestruturar a realidade e a reorganizar de outras formas
- Refletir sobre as áreas de atuação tendo em consideração o perfil do cliente
- Perguntar e encontrar a resposta
- Verificar a possibilidade técnica e a viabilidade económica.
