Manejo de compras: Selección de proveedores Flashcards
¿Qué es un proveedor?
Las personas o empresas que suministran productos o servicios a otras empresas
¿Cuál es el propósito de seleccionar proveedores?
Establecer una lista de las empresas que fabrican los productos que nos interesan para solicitarles información y, luego, elegir la más adecuada a nuestros intereses
¿ Cuál es el análisis para la búsqueda de proveedores?
- -Tener claro los productos que se necesitan adquirir.
- -Calidad
- -Cantidad
Menciona las 3 diferentes situaciones de partida para el proceso de selección
- La empresa inicia su actividad y debe buscar toda clase de proveedores.
- La empresa tiene ya unos proveedores que habitualmente le suministran, pero no se encuentra satisfecha con ellos.
- Se quiere ampliar la cartera de proveedores para realizar comparaciones de productos y de condiciones comerciales con el objetivo de mejorar la gestión comercial.
¿Cuáles son las 3 fases para la búsqueda y selección de proveedores?
- Búsqueda de información (internet, ferias y exposiciones, publicaciones especializadas, bases de datos públicas y privadas).
- -Solicitud de información sobre condiciones económicas, técnicas y postventa. Mediante cartas, representantes, visitas personales.
- -Evaluación y selección del proveedor: se realiza una ficha técnica del proveedor o un cuadro comparativo de las condiciones. Se observan los criterios de selección económicos y de calidad.
¿Qué aspectos se desea conocer de los proveedores?
Calidad: calidad del producto, características técnicas, periodo de entrega, servicio de atención a clientes, servicio postventa.
Condiciones económicas: Precio unitario, descuento por volumen de compra, forma de pago, plazo de pago, pago del transporte, pago del seguro.
Otras condiciones: periodo de validez de la oferta, causas de rescisión del contrato, circunstancias que pueden dar lugar a revisiones de precios en los precios.
¿Cuáles son las formas de solicitar la información?
visitas de representantes comerciales, visitas personales del responsable de la selección a la empresa del proveedor o cartas solicitando el envío de catálogos, muestras, presupuestos, etcétera
¿ Por qué no es conveniente depender de un único proveedor?
Se deben repartir los pedidos entre varios para garantizar el suministro en el caso de que alguno falle y así evitar un desabastecimiento de la empresa con el consiguiente perjuicio económico, al tener que parar el proceso productivo o desabastecer a los clientes
