Gestion du temps de travail Flashcards
Comment améliorer l’efficacité au travail ?
Prioriser, fixer des délais, choisir les bons outils.
Quelle est la subjectivité du temps ?
Chacun perçoit le temps différemment.
Pourquoi faire des pauses régulières ?
Une pause de 6 min après 1h30 d’activité aide à maintenir la concentration.
Que faire pour éviter les interruptions ?
Éviter les distractions pour rester concentré.
Pourquoi privilégier un agenda numérique ?
Actualisation en temps réel et multiples plannings.
Comment éviter les doublons de rendez-vous ?
Informer des nouveaux rendez-vous et synchroniser les agendas.
Quels sont les bons réflexes pour organiser des rendez-vous ?
Limiter l’attente à 5 min, prévoir du temps entre eux, équilibrer leur durée.
Quelles sont les étapes avant de concevoir un planning ?
Analyser le problème, trier les éléments fixes et variables, choisir le type de planning.
Quelles sont les étapes de la méthode PERT ?
Diviser les tâches, calculer leur durée, fixer l’ordre, et trouver le chemin critique.
À quoi sert le diagramme de GANTT ?
Visualiser l’avancement, repérer les marges de manœuvre, déterminer la fin du projet.
En quoi consiste l’autodiagnostic ?
Analyser les tâches, leur durée, et programmer efficacement les pauses.
Quels sont les points-clés du questionnement QQCCOQP ?
Quoi, Qui, Comment, Combien, Où, Quand, Pourquoi.
Que faire face aux “voleurs de temps” ?
Préparer un programme précis et savoir dire non.
Qu’est-ce que le “pendulage” ?
Chronométrer le temps pour chaque tâche.
Comment organiser son bureau pour gagner du temps ?
Bien ranger et prendre 10 min en fin de journée pour réorganiser.
