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FGV - MBA Gerenciamento de Projetos > Ger. Escopo, Tempo, Custo e Qualidade > Flashcards

Ger. Escopo, Tempo, Custo e Qualidade Flashcards

1
Q

Quais as 6 áreas do gerenciamento de escopo e a que fase do ciclo de vida do projeto pertencem?

A

Planejar e gerenciar o escopo - planejamento;
Coletar os requisitos - panejamento;
Definir o escopo - planejamento
Criar EAP - planejamento
Validar o escopo - monitoramento e controle
Controlar o escopo - monitoramento e controle

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Q

Defina planejar o gerenciamento do escopo

A

Coleta de informações básicas sobre o projeto, bem como o termo de abertura e entrega do plano de gerenciamento de escopo

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3
Q

Coletar requisitos

A

Documentação das funções do projeto, do serviço ou do resultado

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4
Q

Definir escopo

A

Descrição do projeto, produto ou resultado desejado com riqueza máxima de detalhes

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5
Q

Criar EAP

A

Detalhamento máximo das tarefas por meio da técnica de decomposição e da apresentação na forma de organograma

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6
Q

Validar o escopo

A

Processo de formalização das entregas de um projeto

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7
Q

Controlar o escopo

A

Processo de checagem, monitoração e ajuste do escopo de um projeto

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8
Q

Entradas:
plano de gerenciamento do projeto
Termo de abertura do projeto

A 
Ferramentas e técnicas:
Opinião de especialistas
Reuniões
Saídas:
Plano de gerenciamento de escopo
Plano de gerenciamento de requisições
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9
Q

Coletar requisitos: Entradas

A

Entradas: plano de gerenciamento do escopo, plano de gerenciamento de requisições, plano de gerenciamento de stakeholders, termo de abertura, registro de stakeholders

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10
Q

Coletar requisitos: ferramentas e técnicas

A

entrevistas, grupo de foco, workshops, técnicas de criatividade em grupo, técnicas de decisão em grupo, pesquisas e questionários, observações, protótipos, benchmarking, diagramas de contexto

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11
Q

Coletar requisitos: saídas

A

documentos requeridos, matriz de requisitos

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12
Q

definir escopo: Entradas

A

plano de gerenciamento de escopo, termo de abertura de projeto, documentação dos requisitos, ativos de processos organizacionais

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13
Q

definir escopo: F&T

A

opinião especializada, analise de produto, geração de alternativas, oficinas facilitadas

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14
Q

definir escopo: saídas

A

declaração do escopo do projeto, atualizações nos documentos do projeto

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15
Q

criar EAP/wbs: entradas

A

plano de gerenciamento de escopo, declaração de escopo, fatores ambientais da empresa, ativos de processos organizacionais, documentos requeridos

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16
Q

criar EAP/wbs: F&T

A

decomposição

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17
Q

criar EAP/wbs: saídas

A

linha de base do escopo, atualizações de documentos do projeto

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18
Q

Validar o escopo: Entradas

A

plano de gerenciamento do projeto, documentação dos requisitos, matriz de rastreabilidade dos requisitos, entregas verificadas, dados de desempenho do trabalho

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19
Q

Validar o escopo: F&T

A

inspeção, técnicas de tomada de decisão em grupo

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20
Q

Validar o escopo: saídas

A

entregas aceitas, solicitação de mudança, informações sobre o desempenho do trabalho, atualização da documentação do projeto

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21
Q

Controlar o escopo: Entradas

A

plano de gerenciamento do projeto, dados de performance do trabalho, documentos requeridos, matriz de trquisitos, ativos de processos organizacionais

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22
Q

Controlar o escopo: F&T

A

analise de variância

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23
Q

Controlar o escopo: saídas

A

informações sobre a performance do trabalho, solicitações de mudança, atualizações do plano de gerenciamento de projetos, atualização dos documentos do projeto, atualização de ativos de processos organizacionais

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24
Q

Duas entradas estratégicas que se repetem em todo o ciclo de vida do projeto

A

Fatores ambientais da empresa;

ativos de processos organizacionais

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25
Q

ativos de processos organizacionais

A

normas técnicas, procedimentos e padrões aceitos e utilizados pela empresa. VAle para o setor e inclui o governo. Portanto ISO, normas tecnicas e regulações são ativos de processos organizacionais, processos, políticas e procedimentos.

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26
Q

fatores ambientais da empresa

A

Representam a conjuntura organizacional. isso inclui a cultura da empresa, a administração de pessoal, a estrutura organizacional e o sistema de informações gerenciais ou project managemento information system

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27
Q

Matriz de rastreabilidade de requisitos

A

A matriz de rastreabilidade de requisitos é uma saída do processo de coleta e atrela o objetivo de cada participante ao valor do projeto em si.

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28
Q

Processos da área de gerenciamento de tempo

A

planejar o gerenciamento do cronograma - planejamento;
definir atividades - planejamento;
sequenciar atividades - planejamento;
sequenciar atividades - planejamento;
estimar recursos da atividade - planejamento;
estimar duração da atividade - planejamento;
desenvolver cronograma - planejamento;
controlar cronograma - monitoramento e controle.

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29
Q

Planejar o gerenciamento do cronograma

A

coleta de informações sobre o plano do projeto, o termo de abertura e a entrega do plano de gerenciamento do cronograma.

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30
Q

definir as atividades

A

separação das atividades incrementais a serem executadas no projeto observando-se a EAP ou WBS

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31
Q

Sequenciar as atividades

A

ordenamento da execução das atividades

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32
Q

estimar os recursps das atividades

A

estimativa de recursos fisicos e humanos para a realização de tarefas

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33
Q

estimar a duração das atividades

A

atribuição de prazos a realização de cada uma das atividades

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34
Q

desenvolver o cronograma

A

utilização de técnicas de elaboração de cronograma

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35
Q

controlar o cronograma

A

controle de possíveis alterações no cronograma

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36
Q

Planejar gerenciamento do cronograma: entradas

A

plano de gerenciamento do projeto;
termo de abertura;
fatoreas ambientais da empresa;
ativos de processos organizacionais

37
Q

Planejar gerenciamento do cronograma: F&T

A

opinião de especialistas;
reuniões;
técnicas analíticas

38
Q

Planejar gerenciamento do cronograma: Saídas

A

plano de gerenciamento do tempo

39
Q

definir atividades: entradas

A

plano de gerenciamento do cronograma;
linha de base do escopo;
fatores ambientais da empresa;
ativos de processos organizacionais

40
Q

definir atividades: F&T

A

decomposição;
planejamento em ondas sucessivas;
opinião especializada

41
Q

definir atividades: saídas

A

lista de atividades;
atributos de atividades;
lista de marcos.

42
Q

sequenciar as atividades: entradas

A 
plano de gerenciamento do cronograma;
lista de atividades;
atributos das atividades;
lista dos marcos;
especificação do escopo do projeto;
fatores ambientais da empresa;
ativos de processos organizacionais.
43
Q

sequenciar as atividades: ferramentas e tecnicas

A

método do diagrama de precedência;
determinação de dependência;
antecipação e esperas

44
Q

sequenciar as atividades: saídas

A

diagramas de rede do cronograma do projeto;

atualizações nos documentos do projeto

45
Q

Estimar recursos da atividade: entradas

A 
plano de gerenciamento do cronograma;
lista de atividades;
calendário de recursos;
atributos de atividades;
ativos de processos organizacionais;
registro de riscos;
estimativa de custos de atividades;
fatores ambientais da empresa
46
Q

Estimar recursos da atividade: F&T

A 
opinião de especialista;
analise de alternativas;
dados estimados publicados;
estimativa "bottom-up";
software de gerenciamento de projetos
47
Q

Estimar recursos da atividade: saídas

A

requisitos de recursos de atividades;
RBS - Resourse Breakdown Structure;
atualização de documentos do projeto

48
Q

Estimar a duração das atividades: entradas

A

plano de gerenciamento do cronograma;
lista de atividades;
atributos das atividades.

49
Q

Estimar a duração das atividades: F&T

A

opinião especializada;
estimativa análiga;
estimativa paramétrica

50
Q

Estimar a duração das atividades: saídas

A

estimativa de duração das atividades;

atualização nos documentos do projeto

51
Q

desenvolver cronograma: saídas

A 
plano de gerenciamento do cronograma;
lista de atividades;
calendário de recursos;
atributos de atividades;
estimativa de duração das atividades
tarefas da equipe de projetos
ativos de processos organizacionais
declaração de escopo do projeto
requisitos de recursos da atividade
calendário de recursos
resource reakdown structure– RBS
registro de riscos
fatores ambientais da empresa
52
Q

desenvolver cronograma: saídas

A 
plano de gerenciamento do cronograma;
lista de atividades;
calendário de recursos;
atributos de atividades;
estimativa de duração das atividades;
tarefas da equipe de projetos;
ativos de processos organizacionais;
declaração de escopo do projeto;
requisitos de recursos da atividade;
calendário de recursos;
resource reakdown structure– RBS;
registro de riscos;
fatores ambientais da empresa
53
Q

desenvolver cronograma: F&T

A 
método do caminho crítico – CPM;
método da cadeia crítica;
técnicas de otimização de recursos;
análise de cenário;
aplicação de adiantamentos e atrasos;
compressão de cronograma;
ferramenta de cronograma;
análise de rede de cronograma
54
Q

desenvolver cronograma: Saídas

A 
baselinede tempo;
cronograma do projeto;
dados do cronograma;
calendários de projeto;
atualizações do plano de gerenciamento de projeto;
atualizações de documentos do projeto.
55
Q

controlar o cronograma: entradas

A 
plano de gerenciamento do projeto;
cronograma do projeto;
dados de desempenho do projeto;
calendário do projeto;
dados do cronograma;
ativos de processos organizacionais.
56
Q

controlar o cronograma: F&T

A 
análise de desempenho;
software de gerenciamento de projetos;
técnicas de otimização de recursos;
técnicas de desenvolvimento de modelos;
antecipações e esperas;
57
Q

controlar o cronograma: F&T

A 
análise de desempenho;
software de gerenciamento de projetos;
técnicas de otimização de recursos;
técnicas de desenvolvimento de modelos;
antecipações e esperas;
compressão de cronograma;
ferramenta de cronograma
58
Q

controlar o cronograma: saídas

A

informações sobre o desempenho do trabalho;
previsões de cronograma;
solicitações de mudança;
atualização no plano de gerenciamento do projeto;
atualização nos documentos do projeto;
atualização nos ativos de processos organizacionais.

59
Q

Quatro processos da gestão de custos

A

planejar o gerenciamento de custos - planejamento;
estimar custos - planejamento;
determinar orçamento - planejamento;
controlar os custos - monitoramento e controle.

60
Q

planejar o gerenciamento dos custos

A

coleta de informações basicas do projeto e cronograma de entrega do plano de gerenciamento de custos.

61
Q

Estimativa os custos

A

estimativa de custos para cada uma das tarefas relacionadas na EAP e descritas em seu dicionário

62
Q

Determinar o orçamento

A

Criação de uma linha de base de trabalho a partir das estimativas dos custos.

63
Q

controlar os custos

A

aprovação e controle das mudanças no orçamento do projeto.

64
Q

planejar o gerenciamento dos custos: entradas

A

plano de gerenciamento do projeto;
termo de abertura do projeto;
fatores ambientais da empresa;
ativos de processos organizacionais

65
Q

planejar o gerenciamento dos custos: F&T

A

opinião de especialistas;
técnicas analíticas;
reuniões

66
Q

planejar o gerenciamento dos custos:Saídas

A

plano de gerenciamento de custos.

67
Q

estimar os custos: entradas

A 
plano de gerenciamento de custos;
plano de gerenciamento dos recursos humanos;
linha de base do escopo;
cronograma do projeto;
registro de riscos;
fatores ambientais da empresa;
ativos de processos organizacionais
68
Q

estimar os custos: F&T

A 
opinião especializada;
estimativa análoga;
estimativa paramétrica;
estimativa bottom-up;
estimativa dos tres pontos;
analise de reservas;
custo de qualidade;
software de gerenciamento de projetos;
análise de proposta de fornecedor;
tecnicas de tomada de decisões em grupo
69
Q

estimar os custos: saídas

A

estimativa de custos das atividades;
base das estimativas;
atualizações nos documentos do projeto

70
Q

determinar o orçamento: entradas

A 
plano de gerenciamento dos custos;
linha de base do escopo;
estimativa dos custos das atividades;
base das estimativas;
cronograma do projeto;
calendário dos recursos;
registro de riscos;
acordos;
ativos de processos organizacionais.
71
Q

determinar o orçamento: F&T

A 
agregação dos custos;
análise de reservas;
opinião especializada;
relações históricas;
reconciliação dos limites de recursos financeiros.
72
Q

determinar o orçamento: Saídas

A

linha de base dos custos;

requisitos de recursos financeiros do projeto.

73
Q

controlar custos: entradas

A 
plano de gerenciamento do projeto;
requisitos de financiamento;
dados de performance do trabalho;
atributos de atividades;
ativos de processos organizacionais.
74
Q

controlar custos: F&T

A 
EVM;
previsões;
"to complete performance index" - TCPI;
relatórios de performance;
análise de variância;
software de gerenciamento de projetos;
analise de reservas.
75
Q

controlar custos: Saídas

A 
requisitos de recursos de atividades;
previsão de despesas;
informação da performance do trabalho;
atualização de documentos do projeto;
dados de performance do trabalho;
atualização de ativos de processos organizacionais.
76
Q

Três processos de gestão da qualidade

A

planejar o gerenciamento da qualidade - planejamento;
realizar a garantia da qualidade - execução;
controlar a qualidade - monitoramento e controle.

77
Q

planejar o gerenciamento da qualidade

A

conformidade com os padrões básicos estipulados para o projeto

78
Q

realizar a garantia da qualidade

A

aplicação das metricas de qualidade para assegurar que o projeto cumpra todos os requisitos

79
Q

controlar a qualidade

A

monitoramento e controle da conformidade ao requerido pelo plano de qualidade do projeto

80
Q

planejar o gerenciamento da qualidade: entradas

A 
plano de gerenciamento do projeto;
registro de partes interessadas;
registro dos riscos;
documentação dos requisitos;
fatores ambientais da empresa;
ativos de processos organizacionais.
81
Q

planejar o gerenciamento da qualidade: F&T

A 
análise de custo benefício;
custo da qualidade;
sete ferramentas básicas de qualidade;
"benchmarking";
projeto de experimentos;
amostragem estatística;
ferramentas adicionais de planejamento de qualidade;
reuniões
82
Q

planejar o gerenciamento da qualidade: saídas

A 
plano de gerenciamento de qualidade;
plano de melhorias no processo;
métricas de qualidade;
listas de verificação da qualidade;
atualização nos documento do projeto
83
Q

realizar a garantia da qualidade: entradas

A 
plano de gerenciamento da qualidade;
plano de melhoria de processos;
métricas de qualidade;
medidas de controle de qualidade;
documentos de projeto;
fatores ambientais da empresa;
ativos de processos organizacionais.
84
Q

realizar a garantia da qualidade: F&T

A

ferramentas de controle e gerenciamento da qualidade;
analise de processos;
auditoria de qualidade.

85
Q

realizar a garantia da qualidade: saídas

A

solicitações de mudança;
base de estimativa;
atualizações de documentos do projeto;
atualização de ativos de processos organizacionais;
atualizações do plano de gerenciamento do projeto

86
Q

controlar a qualidade: entradas

A 
plano de gerenciamento do projeto;
métricas da qualidade;
listas de verificaação da qualidade;
dados de desempenho do trabalho;
solicitações de mudanças aprovadas;
entregas;
documentos do projeto;
ativos de processos.
87
Q

controlar a qualidade: F&T

A

sete ferramentas básicas da qualidade;
amostragem estatística;
inspeção;
análise das soluções de mudança aprovadas

88
Q

controlar a qualidade: Saídas

A

medições de controle de qualidade;
alterações validadas;
entregas validadas;
informações sobre o desempenho do trabalho;
solicitações de mudança;
atualizações no plano de gerenciamento do projeto;
atualizações nos ativos de processos organizacionais.

FGV - MBA Gerenciamento de Projetos (13 decks)

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