Ger. Escopo, Tempo, Custo e Qualidade Flashcards
Quais as 6 áreas do gerenciamento de escopo e a que fase do ciclo de vida do projeto pertencem?
Planejar e gerenciar o escopo - planejamento;
Coletar os requisitos - panejamento;
Definir o escopo - planejamento
Criar EAP - planejamento
Validar o escopo - monitoramento e controle
Controlar o escopo - monitoramento e controle
Defina planejar o gerenciamento do escopo
Coleta de informações básicas sobre o projeto, bem como o termo de abertura e entrega do plano de gerenciamento de escopo
Coletar requisitos
Documentação das funções do projeto, do serviço ou do resultado
Definir escopo
Descrição do projeto, produto ou resultado desejado com riqueza máxima de detalhes
Criar EAP
Detalhamento máximo das tarefas por meio da técnica de decomposição e da apresentação na forma de organograma
Validar o escopo
Processo de formalização das entregas de um projeto
Controlar o escopo
Processo de checagem, monitoração e ajuste do escopo de um projeto
Entradas:
plano de gerenciamento do projeto
Termo de abertura do projeto
Ferramentas e técnicas: Opinião de especialistas Reuniões Saídas: Plano de gerenciamento de escopo Plano de gerenciamento de requisições
Coletar requisitos: Entradas
Entradas: plano de gerenciamento do escopo, plano de gerenciamento de requisições, plano de gerenciamento de stakeholders, termo de abertura, registro de stakeholders
Coletar requisitos: ferramentas e técnicas
entrevistas, grupo de foco, workshops, técnicas de criatividade em grupo, técnicas de decisão em grupo, pesquisas e questionários, observações, protótipos, benchmarking, diagramas de contexto
Coletar requisitos: saídas
documentos requeridos, matriz de requisitos
definir escopo: Entradas
plano de gerenciamento de escopo, termo de abertura de projeto, documentação dos requisitos, ativos de processos organizacionais
definir escopo: F&T
opinião especializada, analise de produto, geração de alternativas, oficinas facilitadas
definir escopo: saídas
declaração do escopo do projeto, atualizações nos documentos do projeto
criar EAP/wbs: entradas
plano de gerenciamento de escopo, declaração de escopo, fatores ambientais da empresa, ativos de processos organizacionais, documentos requeridos
criar EAP/wbs: F&T
decomposição
criar EAP/wbs: saídas
linha de base do escopo, atualizações de documentos do projeto
Validar o escopo: Entradas
plano de gerenciamento do projeto, documentação dos requisitos, matriz de rastreabilidade dos requisitos, entregas verificadas, dados de desempenho do trabalho
Validar o escopo: F&T
inspeção, técnicas de tomada de decisão em grupo
Validar o escopo: saídas
entregas aceitas, solicitação de mudança, informações sobre o desempenho do trabalho, atualização da documentação do projeto
Controlar o escopo: Entradas
plano de gerenciamento do projeto, dados de performance do trabalho, documentos requeridos, matriz de trquisitos, ativos de processos organizacionais
Controlar o escopo: F&T
analise de variância
Controlar o escopo: saídas
informações sobre a performance do trabalho, solicitações de mudança, atualizações do plano de gerenciamento de projetos, atualização dos documentos do projeto, atualização de ativos de processos organizacionais
Duas entradas estratégicas que se repetem em todo o ciclo de vida do projeto
Fatores ambientais da empresa;
ativos de processos organizacionais
ativos de processos organizacionais
normas técnicas, procedimentos e padrões aceitos e utilizados pela empresa. VAle para o setor e inclui o governo. Portanto ISO, normas tecnicas e regulações são ativos de processos organizacionais, processos, políticas e procedimentos.
fatores ambientais da empresa
Representam a conjuntura organizacional. isso inclui a cultura da empresa, a administração de pessoal, a estrutura organizacional e o sistema de informações gerenciais ou project managemento information system
Matriz de rastreabilidade de requisitos
A matriz de rastreabilidade de requisitos é uma saída do processo de coleta e atrela o objetivo de cada participante ao valor do projeto em si.
Processos da área de gerenciamento de tempo
planejar o gerenciamento do cronograma - planejamento;
definir atividades - planejamento;
sequenciar atividades - planejamento;
sequenciar atividades - planejamento;
estimar recursos da atividade - planejamento;
estimar duração da atividade - planejamento;
desenvolver cronograma - planejamento;
controlar cronograma - monitoramento e controle.
Planejar o gerenciamento do cronograma
coleta de informações sobre o plano do projeto, o termo de abertura e a entrega do plano de gerenciamento do cronograma.
definir as atividades
separação das atividades incrementais a serem executadas no projeto observando-se a EAP ou WBS
Sequenciar as atividades
ordenamento da execução das atividades
estimar os recursps das atividades
estimativa de recursos fisicos e humanos para a realização de tarefas
estimar a duração das atividades
atribuição de prazos a realização de cada uma das atividades
desenvolver o cronograma
utilização de técnicas de elaboração de cronograma
controlar o cronograma
controle de possíveis alterações no cronograma
Planejar gerenciamento do cronograma: entradas
plano de gerenciamento do projeto;
termo de abertura;
fatoreas ambientais da empresa;
ativos de processos organizacionais
Planejar gerenciamento do cronograma: F&T
opinião de especialistas;
reuniões;
técnicas analíticas
Planejar gerenciamento do cronograma: Saídas
plano de gerenciamento do tempo
definir atividades: entradas
plano de gerenciamento do cronograma;
linha de base do escopo;
fatores ambientais da empresa;
ativos de processos organizacionais
definir atividades: F&T
decomposição;
planejamento em ondas sucessivas;
opinião especializada
definir atividades: saídas
lista de atividades;
atributos de atividades;
lista de marcos.
sequenciar as atividades: entradas
plano de gerenciamento do cronograma; lista de atividades; atributos das atividades; lista dos marcos; especificação do escopo do projeto; fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais.
sequenciar as atividades: ferramentas e tecnicas
método do diagrama de precedência;
determinação de dependência;
antecipação e esperas
sequenciar as atividades: saídas
diagramas de rede do cronograma do projeto;
atualizações nos documentos do projeto
Estimar recursos da atividade: entradas
plano de gerenciamento do cronograma; lista de atividades; calendário de recursos; atributos de atividades; ativos de processos organizacionais; registro de riscos; estimativa de custos de atividades; fatores ambientais da empresa
Estimar recursos da atividade: F&T
opinião de especialista; analise de alternativas; dados estimados publicados; estimativa "bottom-up"; software de gerenciamento de projetos
Estimar recursos da atividade: saídas
requisitos de recursos de atividades;
RBS - Resourse Breakdown Structure;
atualização de documentos do projeto
Estimar a duração das atividades: entradas
plano de gerenciamento do cronograma;
lista de atividades;
atributos das atividades.
Estimar a duração das atividades: F&T
opinião especializada;
estimativa análiga;
estimativa paramétrica
Estimar a duração das atividades: saídas
estimativa de duração das atividades;
atualização nos documentos do projeto
desenvolver cronograma: saídas
plano de gerenciamento do cronograma; lista de atividades; calendário de recursos; atributos de atividades; estimativa de duração das atividades tarefas da equipe de projetos ativos de processos organizacionais declaração de escopo do projeto requisitos de recursos da atividade calendário de recursos resource reakdown structure– RBS registro de riscos fatores ambientais da empresa
desenvolver cronograma: saídas
plano de gerenciamento do cronograma; lista de atividades; calendário de recursos; atributos de atividades; estimativa de duração das atividades; tarefas da equipe de projetos; ativos de processos organizacionais; declaração de escopo do projeto; requisitos de recursos da atividade; calendário de recursos; resource reakdown structure– RBS; registro de riscos; fatores ambientais da empresa
desenvolver cronograma: F&T
método do caminho crítico – CPM; método da cadeia crítica; técnicas de otimização de recursos; análise de cenário; aplicação de adiantamentos e atrasos; compressão de cronograma; ferramenta de cronograma; análise de rede de cronograma
desenvolver cronograma: Saídas
baselinede tempo; cronograma do projeto; dados do cronograma; calendários de projeto; atualizações do plano de gerenciamento de projeto; atualizações de documentos do projeto.
controlar o cronograma: entradas
plano de gerenciamento do projeto; cronograma do projeto; dados de desempenho do projeto; calendário do projeto; dados do cronograma; ativos de processos organizacionais.
controlar o cronograma: F&T
análise de desempenho; software de gerenciamento de projetos; técnicas de otimização de recursos; técnicas de desenvolvimento de modelos; antecipações e esperas;
controlar o cronograma: F&T
análise de desempenho; software de gerenciamento de projetos; técnicas de otimização de recursos; técnicas de desenvolvimento de modelos; antecipações e esperas; compressão de cronograma; ferramenta de cronograma
controlar o cronograma: saídas
informações sobre o desempenho do trabalho;
previsões de cronograma;
solicitações de mudança;
atualização no plano de gerenciamento do projeto;
atualização nos documentos do projeto;
atualização nos ativos de processos organizacionais.
Quatro processos da gestão de custos
planejar o gerenciamento de custos - planejamento;
estimar custos - planejamento;
determinar orçamento - planejamento;
controlar os custos - monitoramento e controle.
planejar o gerenciamento dos custos
coleta de informações basicas do projeto e cronograma de entrega do plano de gerenciamento de custos.
Estimativa os custos
estimativa de custos para cada uma das tarefas relacionadas na EAP e descritas em seu dicionário
Determinar o orçamento
Criação de uma linha de base de trabalho a partir das estimativas dos custos.
controlar os custos
aprovação e controle das mudanças no orçamento do projeto.
planejar o gerenciamento dos custos: entradas
plano de gerenciamento do projeto;
termo de abertura do projeto;
fatores ambientais da empresa;
ativos de processos organizacionais
planejar o gerenciamento dos custos: F&T
opinião de especialistas;
técnicas analíticas;
reuniões
planejar o gerenciamento dos custos:Saídas
plano de gerenciamento de custos.
estimar os custos: entradas
plano de gerenciamento de custos; plano de gerenciamento dos recursos humanos; linha de base do escopo; cronograma do projeto; registro de riscos; fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais
estimar os custos: F&T
opinião especializada; estimativa análoga; estimativa paramétrica; estimativa bottom-up; estimativa dos tres pontos; analise de reservas; custo de qualidade; software de gerenciamento de projetos; análise de proposta de fornecedor; tecnicas de tomada de decisões em grupo
estimar os custos: saídas
estimativa de custos das atividades;
base das estimativas;
atualizações nos documentos do projeto
determinar o orçamento: entradas
plano de gerenciamento dos custos; linha de base do escopo; estimativa dos custos das atividades; base das estimativas; cronograma do projeto; calendário dos recursos; registro de riscos; acordos; ativos de processos organizacionais.
determinar o orçamento: F&T
agregação dos custos; análise de reservas; opinião especializada; relações históricas; reconciliação dos limites de recursos financeiros.
determinar o orçamento: Saídas
linha de base dos custos;
requisitos de recursos financeiros do projeto.
controlar custos: entradas
plano de gerenciamento do projeto; requisitos de financiamento; dados de performance do trabalho; atributos de atividades; ativos de processos organizacionais.
controlar custos: F&T
EVM; previsões; "to complete performance index" - TCPI; relatórios de performance; análise de variância; software de gerenciamento de projetos; analise de reservas.
controlar custos: Saídas
requisitos de recursos de atividades; previsão de despesas; informação da performance do trabalho; atualização de documentos do projeto; dados de performance do trabalho; atualização de ativos de processos organizacionais.
Três processos de gestão da qualidade
planejar o gerenciamento da qualidade - planejamento;
realizar a garantia da qualidade - execução;
controlar a qualidade - monitoramento e controle.
planejar o gerenciamento da qualidade
conformidade com os padrões básicos estipulados para o projeto
realizar a garantia da qualidade
aplicação das metricas de qualidade para assegurar que o projeto cumpra todos os requisitos
controlar a qualidade
monitoramento e controle da conformidade ao requerido pelo plano de qualidade do projeto
planejar o gerenciamento da qualidade: entradas
plano de gerenciamento do projeto; registro de partes interessadas; registro dos riscos; documentação dos requisitos; fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais.
planejar o gerenciamento da qualidade: F&T
análise de custo benefício; custo da qualidade; sete ferramentas básicas de qualidade; "benchmarking"; projeto de experimentos; amostragem estatística; ferramentas adicionais de planejamento de qualidade; reuniões
planejar o gerenciamento da qualidade: saídas
plano de gerenciamento de qualidade; plano de melhorias no processo; métricas de qualidade; listas de verificação da qualidade; atualização nos documento do projeto
realizar a garantia da qualidade: entradas
plano de gerenciamento da qualidade; plano de melhoria de processos; métricas de qualidade; medidas de controle de qualidade; documentos de projeto; fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais.
realizar a garantia da qualidade: F&T
ferramentas de controle e gerenciamento da qualidade;
analise de processos;
auditoria de qualidade.
realizar a garantia da qualidade: saídas
solicitações de mudança;
base de estimativa;
atualizações de documentos do projeto;
atualização de ativos de processos organizacionais;
atualizações do plano de gerenciamento do projeto
controlar a qualidade: entradas
plano de gerenciamento do projeto; métricas da qualidade; listas de verificaação da qualidade; dados de desempenho do trabalho; solicitações de mudanças aprovadas; entregas; documentos do projeto; ativos de processos.
controlar a qualidade: F&T
sete ferramentas básicas da qualidade;
amostragem estatística;
inspeção;
análise das soluções de mudança aprovadas
controlar a qualidade: Saídas
medições de controle de qualidade;
alterações validadas;
entregas validadas;
informações sobre o desempenho do trabalho;
solicitações de mudança;
atualizações no plano de gerenciamento do projeto;
atualizações nos ativos de processos organizacionais.