Företagsekonomi prov 2 Flashcards
hur ett företag kan använda budget som ett styrmedel.
Ett företag kan använda budgeten som ett styrmedel genom att planera, kontrollera och följa upp sin verksamhet. Budgeten hjälper företaget att styra mot sina ekonomiska mål och säkerställa att resurser används på ett effektivt sätt.
olika anledningar finns det att budgetera
En budget hjälper företaget att sätta upp tydliga ekonomiska mål och planera hur dessa ska uppnås.
Genom att budgetera kan företaget förutse intäkter och kostnader, vilket gör det lättare att styra verksamheten.
Tre vanligaste budgetarna:
Resultatbudget: Visar förväntade intäkter och kostnader under en period. Beräknar om företaget kommer gå med förlust eller inte
Likviditetsbudget: Visar företagets kassaflöde, alltså om det har tillräckligt med pengar för att betala löpande utgifter.
Balansbudget: Sammanställning av tillgångar, skulder och eget kapital.
Vad man kan utläsa av varje budget:
Resultatbudget: Om företaget gör vinst eller förlust.
Likviditetsbudget: Om företaget kan betala sina utgifter.
Balansbudget: Ekonomisk stabilitet och kapitalstruktur.
Hur budgetarna hänger ihop:
Om företaget gör en vinst enligt resultatbudgeten innebär det att företaget har ett positivt kassaflöde, vilket syns i likviditetsbudgeten.
Om likviditeten är låg kan företaget behöva ta lån, vilket ökar skuldsidan i balansbudgeten.
Resultatet påverkar balansbudgeten genom att vinster ökar det egna kapitalet och förluster minskar det.
Vilka metoder kan man använda när man budgeterar
Fast budget: Sätts för en period och förändras inte.
Rullande budget: Uppdateras löpande, t.ex. varje kvartal.
Flexibel budget: Anpassas efter faktiska utfall.
Åtgärder vid negativa utfall:
Vid negativt resultat: Minska kostnader, öka försäljning eller höja priser.
Vid likviditetsproblem: Förhandla betalningsvillkor, Skicka fakturor snabbare och ha kortare betalningstider. Erbjuda rabatter vid snabb betalning.
Risker vid budgetering
Felaktiga uppskatningar, överdriven tilltro till siffrorna kan leda till större summor än resultatet. Marknaden kan förändras snabbt, vilket gör att budgeten snabbt blir inaktuell.
Viktigaste budgeten att prioritera
Likviditetsbudgeten, eftersom företaget måste ha pengar för att täcka sina löpande utgifter.
hur ni ser på ett företags förmåga att uppskatta siffrorna rätt när de budgeterar
Företag som har lång erfarenhet och tillgång till historiska data om sina intäkter, kostnader och andra ekonomiska parametrar har en bättre grund att basera sina uppskattningar på.
Genom att använda tidigare års siffror kan företaget göra mer realistiska prognoser för framtiden.
Processen för att ta fram en budget
Analysera tidigare data, sätta mål, upprätta budgeten, implementera den och följa upp utfallet.
För- och nackdelar med olika modeller:
Fast budget: Enkel men oflexibel.
Rullande budget: Uppdaterad men kräver mer arbete.
Flexibel budget: Anpassningsbar men svårare att planera långsiktigt.
om de olika modellerna passar bra i olika situationer eller om endast en modell är att föredra
Beror på företaget – stabila företag kan använda fast budget, medan företag i föränderliga branscher kan behöva en flexibel eller rullande budget.
hur och varför man följer upp en budget
Viktigt för att se om företaget håller sig inom sina ekonomiska ramar och för att justera vid behov.
Hur kan man analysera en ett utfall
Att analysera ett utfall innebär att jämföra den faktiska ekonomiska utvecklingen med den planerade budgeten. Syftet är att identifiera avvikelser, förstå orsakerna bakom dem och vidta åtgärder för att förbättra företagets ekonomiska situation.
Vikten av att analysera avvikelser
Hjälper till att förstå orsaker till ekonomiska problem och förbättra framtida budgetering.
Hur analysen kan förbättra resultatet
Företaget kan anpassa sina strategier, minska kostnader och effektivisera verksamheten.
För- och nackdelar med att inte budgetera:
Mindre administrativt arbete
Att skapa och följa upp en budget tar tid och resurser. Utan en budget kan företaget lägga mer fokus på kärnverksamheten.
Ökad flexibilitet
Företaget är inte bundet till en plan och kan snabbt anpassa sig efter marknadsförändringar eller nya möjligheter.
Vikten av gemensamma mål i företaget
Skapar en tydlig riktning, ökar motivationen och förbättrar samarbetet inom organisationen.
