Final Flashcards

1
Q

Conséquences direct?

A

Coûts lié aux impacts financiers des victimes sur entreprise:
- Valeurs de la perte si victime est entreprise
Ex: vol marchandise: la perte financière
- Dédommagement si victime n’est pas entreprise
Impact financier quand même sur entreprise. Ex. personne a été lésé: va poursuivre l’entreprise: les frais avocat

Coût liés gestion de la crise
- Rappel
- Communication
- Coût remplacement des personnes mises à pied
Ex: honoraire de la firme de relations publiques, coûts associées au rappel de produits, poursuite judiciaires (avocat, dédommagements)

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2
Q

Conséquence indirect?

A

Déf:

  • Coût associés à la dégradation de la prédisposition positive des parties prenantes envers entreprise.
  • Beaucoup de témoins! Moins confiance.
  • On veut la collaboration alors ils doivent avoir prédisposition positive envers toi.
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3
Q

Quelle peut être la réaction des employés (dans l’entreprise et sur le marché du travail) lorsqu’ils sont témoins d’un écart de conduite dans l’entreprise ?

A
  • Plus sensible a image éthique de l’entreprise.
  • Il s’identifie à l’entreprise par exemple la question « tu travailles où » tellement fréquent.
    Ex: médias attaque entreprise, se sent attaquer personnellement
  • Nuit a attraction et la fidélisation: notoriété est très importante pour entreprise, si mauvaise image: nuit fidélisation employés. Travailleurs veulent entreprise qui a meilleure notoriété!
  • Influence négativement l’identification si mauvaise notoriété.
  • Diminue la mobilisation: pourquoi travaillerait place pas éthique?!
  • Génère insatisfaction: entreprise scandale, malaise, stress
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4
Q

Quelle peut être la réaction des consommateurs lorsqu’ils sont témoins d’un écart de conduite dans l’entreprise ?

A

Consommateurs: réagissent peu aux écarts conduite
Exception:
- Si victimes sont consommateurs comme eux, négligence envers clients. Ex contamination, sécurité…
- Consommateurs « entreprises ».
Ex: Entreprise qui ne fait pas affaire avec entreprise avec image merdique qui exploite enfants ou en lien avec gang de rue

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5
Q

Quelle peut être la réaction des investisseurs lorsqu’ils sont témoins d’un écart de conduite dans l’entreprise ?

A

Investisseurs: associe scandale= perte financières.
Pas nécessairement en lien avec l’éthique, purement financier.
Ex: l’action qui baisse. Pas plus morale que le consommateur!

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6
Q

Quelle peut être la réaction des pouvoirs publics lorsqu’ils sont témoins d’un écart de conduite dans l’entreprise ?

A

Représente la collectivité, redevable envers citoyens
N’aime pas être associé mauvaise réputation entreprise:
- Peut octroyer amende: cons directs
- Perte collaboration: donnera pas permis exemple
- Aug réglementation: doit auto-discipliner entreprise avant qu’ils se fassent discipliné par gouvernement. Gouv doit tenir compte des réalités de toutes les entreprisespuis donner des règlements. Règlements sont des contraintes, puis ne peut être libre à faire ce qu’il doit faire.
- Aug suspicion sur d’autres enjeux: va tolérer certaines choses puis va arriver un scandale et vont se dire c’est le temps de légiférer quitte à mettre une loi! reçoit règlementation sur un paquet de type d’enjeux.

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7
Q

Présentez quatre facteurs qui peuvent influence l’intensité d’un enjeu éthique

A

¬ Magnitude des conséquences: importance des conséquences sur les employés: le nombre de victime, la gravité du geste
¬ Consensus social: degré accord de la société de la nature éthique de l’enjeu (si c’est acceptable ou non/ déviant ou non)
¬ Probabilité de l’impact: c’est quoi le risque qui est associé avec, impact négatif sur la victime
¬ Temporalité de l’impact: l’écart au niveau temporel, moment où on adopte comportement et lorsqu’a un impact négatif sur victime. Plus loin dans temps, la conséquence, plus vont s’en foutre.

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8
Q

Présentez les deux niveaux du stade conventionnel de la théorie du développement moral cognitif de Kohlberg (niveau 3 : Accord interpersonnel, conformité et exigence mutuelle et 4 : Accord social et maintien du système)

A

Conventionnel (7ans)
Stade 3: relation interpersonnelles, besoin satisfaire attendre de ses proches, option éthique va être celle qui va en fonction de son groupe appartenance
Stade 4: autorité et maintien ordre: se demander si elle est conforme aux normes et aux lois de la société

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9
Q

Dans la théorie de la prise de décision éthique, expliquer en quoi consiste une faille au niveau de la sensibilité éthique. Donnez un exemple

A

1.Il doit être sensible a la situation: doit reconnaître qu’on est face a un dilemme éthique
2 conditions:
Il faut être en mesure anticiper réactions, les conséquences,
Identifier ensemble des autres options possibles

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10
Q

Dans la théorie de la prise de décision éthique, expliquer en quoi consiste une faille au niveau du jugement éthique. Donnez un exemple

A

2.Doit avoir bon jugement éthique: vouloir adopter option conforme aux systèmes valeurs partagées, ne pas effectuer le BON jugement éthique, pas nécessairement facile.
¬ Doit savoir les règles et les normes de l’entreprise
¬ Les principes éthiques (les éléments de conflit intérêt: pas faire appel offre, discrimination, etc.)
¬ Les opinions des parties prenantes: comment les fournisseurs pourraient réagir exemple, pour adopter option conforme aux valeurs
¬ Développement moral cognitif:

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11
Q

Dans la théorie de la prise de décision éthique, expliquer en quoi consiste une faille au niveau de l’intention éthique. Donnez un exemple.

A

3.Intention d’agir éthiquement: volonté d’agir selon ce qui est conforme aux valeurs partagés. Facteurs qui font ne pas agir en fonction valeurs partagés: argent, pouvoir, etc.

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12
Q

Quels sont les principaux facteurs qui peuvent influencer la prise de décision éthique d’un individu ?

A

4.avoir compétences/caractéristiques pour passer à l’action éthique
Doit avoir la persévérance, courage et force de caractère. Sinon il peut y avoir une faille au niveau de l’action.

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13
Q

Définissez le premier niveau de la culture organisationnelle (les artéfacts) selon la théorie de Schein

A
  • Artéfacts: manifestation de quelque chose qu’on ne voit pas. Valeurs réellement mise de l’avant, ce qui est réellement fait! plus visible. Ex code vestimentaire, tutoiement, pratiques organisationnelles, collaboration entre employés, aménagement locaux et impact sur travail équipe. Informe sur ce qui est accepté ou pas.
    ¬ Formelle: outil communication, espace divisée, décoration, prévus dans les politiques de l’organisation
    ¬ Informels: propre aux façons de faire de l’organisation, relations entre tout le monde ex relation avec autorité, le langage, comment on se parle, etc.
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14
Q

Définissez le deuxième niveau de la culture organisationnelle (les valeurs) selon la théorie de Schein

A

Manifestation de la culture organisationnelle.
¬ Explicite: déclaration a caractère normatif sur ce qui est jugé important dans entreprise et sur ce qui est inacceptable. Énoncé de sa mission, orientations stratégiques, discours officiels.
¬ Implicite: valeurs qui se dégagent des artéfacts organisation, peuvent être les mêmes que valeurs explicites: cohérence entre discours et éléments qui sont réellement valorisés.
Ex: reconnaissance en vigueur valorisant davantage performance que la qualité du service. Ou intervient pas quand meilleure vendeur omet informer acheteur potentiel fait important.

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15
Q

Définissez le troisième niveau de la culture organisationnelle (les principes) selon la théorie de Schein

A

Principes sous-jacents: découle des valeurs qui à travers temps ont permis adapter à organisation interne, réussit à bien s’adapter: vont s’ancrer profondément. Devienne des guides sur des façons de faire à avenir. Principes oriente les comportements.

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16
Q

Quelles sont les fonctions de la culture organisationnelle selon Schein

A
  • Délimite les frontières de l’organisation
  • Transmet une identité́ à ses membres
  • Oriente le comportement des employés
17
Q

Présentez différents artéfacts éthiques que l’on peut observer au sein d’une entreprise.

A

Artéfacts formels:
¬ Dotation: les attentes en matières éthiques
¬ Gestion des carrières: qui a les promotions et qu’à-t ‘ils fait pour les avoirs, a t’il agit éthiquement?
¬ Gestion rendement: intègre les comportements?
¬ Formation: donnent-ont de la formation en éthique
¬ Code de conduite: par rapport a éthique?
¬ Contrôle et sanctions: sur comportements des employés, sanctionne employant qui ont fait comportement déviant?
Artéfacts informels:
¬ Mythes
¬ Héros
¬ Rapport a autorité: oser dénoncer comportement non-éthique

18
Q

Présentez les deux caractéristiques du leadership éthique.

A
  • La personne morale: traits et attitudes, comportements, prise de décision. Adopte comportement qui sont propre à l’éthique. Exemple agir juste, inspire confiance, etc. lors de prise décision: prendre compte dimension éthique.
  • Le gestionnaire moral: définir les normes, reconnaître lorsqu’il agit éthiquement et le féliciter, sanctionner lorsqu’il n’agit pas moralement
19
Q

Expliquez-en quoi consiste l’approche valeur en éthique.

A

Définition:
Il faut d’abord favoriser l’adhésion volontaire à éthique.
Il faut donc convaincre les membres de l’organisation, il faut qu’il soit avantageux d’agir de la sorte:
− En valorisant un ensemble de valeurs éthiques partagées
− En encourageant les bons comportements

20
Q

Quels sont les prérequis d’un répondant en éthique ?

A

Les pré requis du répondant:
− Est imputable envers conseil d’administration
− Est suffisamment indépendant pour soulever toutes problématiques: si met en dessous du VP par exemple, comment lui est supposer avoir liberté d’enquêté, le pouvoir quand c’est son boss
− Est proche des opérations: doit comprendre ce qui se passe
− Détient une autorité suffisante pour être pris au sérieux. Doit influencer les décisions.

21
Q

Présentez quatre responsabilités que devrait avoir un répondant en éthique.

A

− Supervise évaluation du risque éthique: Si leadership éthique, si employé sont capable d’identifier option éthique…
− Établit les objectifs organisationnels en matière d’éthique et de conformité
− Gère les programmes d’éthique
− Implante des initiatives pour favoriser une culture éthique
− Supervise le personnel affecté à l’éthique et à la conformité
− Informe le CA et la direction des risques, incidents et initiatives en matière d’éthique et de conformité: porte parole. Transmettre informations.
− Implante un programme de mesure de la performance

22
Q

Présentez quelques pratiques gagnantes pour favoriser un transfert de connaissance positif en éthique.

A

Doit faire activités:
Avant: favoriser compétence, préparer aux pratiques, promouvoir objectif de maîtrise des compétences, pas objet de discipline. Pour qu’il y ait une réflexion déjà faite, amener réfléchir.
Durant: cours doivent être en fonction du contexte de leur réalité présente
Durée formation:
0 à 3 semaine: aucun effet
4 à 12 semaines: efficace, étale sur période de 12 semaines
12 semaines et +: pas gain marginal
Après: respect de l’éthique par les leadeurs, faire des activités auprès personnel. Climat de transfert: on respecte éthique également. Culture de formation continue: toujours présent et constant, exemple refait formation année suivante. Faire des diagnostics, mesurer exemple 6 mois après si formation a donner les fruits qu’on espérait.

23
Q

Quelles recommandations donneriez-vous pour démontrer à un candidat lors d’un recrutement que l’éthique est importante au sein de l’entreprise ?

A

Offre le poste au public, présente organisation. Doit mettre les valeurs de l’organisation : en quoi elle attache de l’importance. Description du poste, candidatrecherché.

24
Q

Expliquez-en quoi consiste l’approche conformité en éthique.

A

Définition: on recherche une obligation d’adoption de comportement doit être formalisée
Pour se faire:
- Identifie règles formelles
- Met en place système de contrôle
- Sanctionne lorsque règles ne sont pas respectées
Il ne s’agit plus adhésions volontaire, mais OBLIGATION. Davantage de déontologie.

25
Q

Quand doit-on penser à adopter une approche conformité en éthique ?

A

Lorsque l’orientation valeur ne suffit pas à assurer l’adoption de comportements éthiques
En d’autres mots :
- Lorsqu’au niveau de la sensibilité, on ne réussit pas à conscientiser le personnel sur l’impact négatif de certaines actions
- Lorsqu’au niveau du jugement, on ne tient pas compte du système de valeurs partagées
- Lorsqu’au niveau de l’intention, certaines valeurs égoïstes persistent
- Lorsqu’au niveau de l’action, certaines pressions découragent l’adoption de comportements éthiques
Lorsque le comportement déviant est grave
Lorsqu’il faut démontrer aux parties prenantes l’importance que l’on accorde au respect d’une valeur particulière

26
Q

Présenter les trois étapes de l’approche conformité

A

Identifie règles formelles
- Met en place système de contrôle
- Sanctionne lorsque règles ne sont pas respectées
Il ne s’agit plus adhésions volontaire, mais OBLIGATION. Davantage de déontologie.

27
Q

Quels sont les trois types d’orientation que l’on retrouve dans les codes de conduite ?

A

Orienté sur entreprise: protégé investisseur organisation, axé sur valeurs et sa philosophie, maintient culture, formule stratégies…
Orienté sur employés: définit les comportements déviant contre employés ou fait par eux
Orienté sur environnement: pour objectif bonne notoriété entreprise, porte sur client, fournisseurs, syndicats, développement durable…

28
Q

Idéalement, quelles sont les quatre sections que l’on devrait retrouver dans un code de conduite ?

A
  • Déclaration intention: organisation explique pourquoi important de faire un code
  • Principes: les plus importants et bien établis
  • Comportements: les règlements
  • Mise en situation: où a été obliger d’intervenir et donne solution. Exemple dire refuser 20$ cliente satisfaite mais donne carte où appeler pour dire qu’à été satisfait: mieux pour lui.
29
Q

Quels sont les facteurs qui pourraient avoir un impact positif sur l’efficacité d’un code de conduite ?

A

Ce qui favorise émergence du code:

  • Taille organisation: plus grande, c’est sur tu en as
  • Secteur activité: secteur qui ont eu des scandales exemple
  • Ancienneté: plus a d’âge, sur va avoir un code
  • Degré paternalisme: bien contrôler, bonne relations avec employés
  • Niveau de décentralisation: permet avoir une certaine homogénéité à travers pays
  • Nationalité: pays qui sont plus en avance sur gestion de l’éthique
30
Q

Présenter quatre pratiques gagnantes en matière de contrôle.

A
  • Bien définir ce qui sera contrôlé: tendre vers objectivité des indicateurs de performance
  • Séparation et mobilité des tâches: diversifier tâches des gens, car si qqun doit remplacer autre voit toute les choses croches faites, plusieurs personnes sur dossier
  • Système information: permet plusieurs options et idées
  • Contrôlés annoncés et anonymes: visite faux client
  • Politiques des RH: évaluation performance
  • Évaluation régulière efficacité du système de contrôle: ex sondage
31
Q

Présenter les pratiques gagnantes lorsque l’on doit donner une sanction.

A

Identifiée ex ante: être juste et pareille envers tout monde
Réaliste: sanction doit être applicable, vont le faire pour vrai
Constructive et professionnelle: discours sur comportement et non sur personnalité
Confidentialité: ne pas discipliner en public
Ouverture: donner chance employé donner sa version des faits
Équité: être juste dans identification de la sanction
Effet indirect sanction: ne pas négliger impact de la discipline sur autres employés

32
Q

Présenter les pratiques gagnantes lorsque l’on se voit dans l’obligation de procéder à un congédiement.

A
  • Faire vos devoirs: préparer entretien, jamais improvisé
  • Faire appel consultant: pour rencontrer employé après ou pendant
  • Faire annonce tôt: tôt dans journée voire dans la semaine
  • Tenir personne dans endroit neutre: peut quitter si situation devient problématique
  • Informer dans le privé: face à face !
  • Garder les raisons confidentielles: besoins que les employés lui fassent confiance avec la prédisposition positive qu’ils ont envers lui. Exemple vont se dire: il devait avoir une bonne raison, on le connait… Limite la communication des raisons du congédiement.