Cours 5 Flashcards
Indicateurs pour le contrôle du projet, lesquels ?
indicateurs temps, couts, livrables et qualité
quel est l’objectif principale du pilotage du projet ? comment le faire ?
Le pilotage de projet a pour objectif principal de contrôler et de superviser le déroulement d’un projet. Cela implique de s’assurer que les objectifs du projet sont atteints, que les résultats attendus sont conformes aux attentes, que les charges de travail sont raisonnables et que les délais sont respectés. Pour y parvenir, il est essentiel de se baser sur les références du projet (contenu, budget, échéancier) et les processus décrits dans le Plan de Management, ainsi que de maintenir une visibilité permanente sur les objectifs du contrat de projet. Les résultats du pilotage de projet sont présentés sous forme d’états périodiques d’avancement, présentés lors de Comités de Pilotage, qui permettent de disposer d’une vision partagée de la situation du projet.
exemple d’indicateurs livrables ?
organisation ?
Délais ?
Couts ?
Risques ? + son objectif
Courbes d’avancement - Production physique
courbe d’avancement de la production physique qui mesure ce qui a été livrée ce qui a été prévu d’être livré en fonction de temps.
organisation : performance de l’équipe projet
délais : table de jalons
diagramme date à date
Couts : Etat du plan de charge
Indicateur Courbes en S
Risques : Indicateur Criticité
Objectif : Mesurer la décroissance des risques du projet
diagramme de gantt ?
Le diagramme date à date, également connu sous le nom de diagramme de Gantt, est un outil visuel utilisé en gestion de projet pour représenter les tâches et les activités planifiées sur une période de temps donnée. Il est souvent utilisé pour aider à planifier, organiser et suivre les projets.
Le diagramme date à date présente les tâches du projet sous forme de barres horizontales, où chaque barre représente une tâche et sa longueur représente sa durée. Les barres sont disposées le long d’un axe horizontal qui représente le temps, généralement en semaines ou en mois. Les dates de début et de fin de chaque tâche sont indiquées sur l’axe du temps.
Le diagramme date à date peut être utilisé pour identifier les dépendances entre les tâches, en montrant quelles tâches doivent être terminées avant que d’autres puissent commencer. Il peut également aider à visualiser la charge de travail des membres de l’équipe, en montrant quand les tâches sont prévues et combien de temps elles prendront.
Le diagramme date à date peut être mis à jour au fil du temps pour refléter les modifications de planification, les retards ou les avancements dans les tâches du projet. Il peut être utilisé pour communiquer l’état du projet aux parties prenantes, telles que les membres de l’équipe, les sponsors ou les clients.
quelles sont les principales causes d’écart ?
quels sont les actions correctives qu’on peut prendre ?
- Principales causes d’écart
– Difficultés de réalisation (imprévus)
– Insuffisance des intervenants en quantité ou en qualité
– Nombre élevé de modifications à prendre en compte ou perturbations extérieures
– Erreurs dans l’estimation initiale - Principales actions correctives
– Demander un avenant budgétaire (plus d’argent) et/ou calendaire (plus de temps)
– Modifier le contour ou de la nature de la prestation (moins de travail)
– Adapter des ressources
– Organiser mieux la gestion des changements (contrôle des évolutions)
– Agir sur les causes de sous-productivité
– Changer la logique de déroulement du projet (s’adapter)
– Consommer les marges
pourquoi le référentiel projet est il nécessaire ?
Un référentiel projet est un ensemble de documents et d’informations qui décrivent les objectifs, les livrables, les processus et les critères de performance du projet. Sa principale fonction est de donner de la visibilité aux parties prenantes du projet, en particulier sur les aspects de performance, tels que les coûts, les délais et les résultats attendus.
En offrant une vision à long terme et un chemin clair à parcourir, le référentiel projet favorise une culture de la performance et du dialogue, ce qui peut motiver les équipes à atteindre les objectifs du projet. En outre, il constitue une base solide pour le suivi du projet, en permettant des comparaisons régulières entre les résultats obtenus et les prévisions initiales.
Cependant, il est important de noter que les prévisions initiales peuvent changer en fonction des événements imprévus, des contraintes externes et des ajustements nécessaires dans la réalisation du projet. Dans ces cas, des re-prévisions peuvent être nécessaires pour minimiser les écarts et recaler le référentiel sur la réalité. Cependant, ces changements doivent être justifiés et acceptés pour ne pas compromettre la crédibilité et l’engagement de toutes les parties prenantes impliquées dans le projet. Les objectifs du référentiel doivent être un “challenge tenable” sur lequel tous les contributeurs s’engageront.
que veut dire KPI. les définir, pourquoi les utiliser ?
Les indicateurs de pilotage, également appelés KPI (Key Performance Indicators), sont des mesures utilisées pour évaluer la performance d’un projet ou d’une organisation. Ces indicateurs permettent de mesurer et de surveiller les progrès réalisés par rapport aux objectifs définis, de détecter les écarts et d’identifier les problèmes potentiels. Ils constituent un outil essentiel pour le pilotage de projet, car ils permettent aux parties prenantes de suivre et d’analyser les performances du projet de manière objective et cohérente.
Les indicateurs de pilotage peuvent être de nature quantitative ou qualitative. Les indicateurs quantitatifs sont des mesures numériques, telles que le coût du projet, le temps de travail, le nombre de tâches terminées, etc. Les indicateurs qualitatifs, quant à eux, sont des mesures plus subjectives, telles que la satisfaction des clients, la qualité du travail effectué, la collaboration entre les membres de l’équipe, etc.
Il est important de sélectionner les indicateurs de pilotage pertinents pour le projet, en fonction des objectifs et des besoins spécifiques de chaque projet. Les KPI les plus couramment utilisés comprennent les indicateurs de coût, de qualité, de délai, de satisfaction du client, de productivité, de risques et d’efficacité opérationnelle.
Les KPI doivent être régulièrement surveillés et communiqués aux parties prenantes concernées afin de garantir que le projet reste sur la bonne voie et que les problèmes potentiels sont identifiés et résolus rapidement. Les KPI peuvent également être utilisés pour identifier les tendances et les opportunités d’amélioration continue, ce qui peut contribuer à l’optimisation des processus et des performances globales du projet ou de l’organisation
pour visualiser la situation d’avancement sur le diagramme de Gantt on utilise quel moyen?
ligne isochrone :
tirée entre la date d’avancement prévisionnelle et le% d’achèvement réelle
entre le travail révisionnel et ce qui a été réellement fait
comment se fait la mesure des tendances ?
La mesure des tendances s’effectue en ayant préalablement pris soin d’enregistrer –
à différents états d’avancement les dates prévisionnelles des jalons
pour visulaiser les écarts sur MSP quel diagramme ?
diagramme de gantt des écarts
