Conceptos generales Flashcards
Por qué surgieron los grandes proyectos?
Por la aplicación de principios, procesos, herramientas y técnicas de dirección de proyectos por parte de los líderes.
Cuándo buscaron el reconocimientos de la dirección de proyectos?
Siglo xx
Qué es BOK
Body of knowledge
Cómo se le llama a los fundamentos para la dirección de proyectos
PMBOK
Termino que describe los conocimientos de la profesión de la dirección de proyectos
PMBOK (Incluye prácticas tradicionales e innovadoras emergentes)
Subconjuntos del PMBOK
Generalmente reconocido como Buenas Practicas
Qué significa generalmente reconocido?
Los conocimientos son aplicados a la mayoria de proyectos, la mayoria de veces y tiene valor y utilidad
Qué significa buenas practicas?
Existe un consenso general acerca de la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que aumenta la posibilidad de exito
Qué significa “adaptar”?
Determinar la combinación adecuada de procesos, entradas, herramientas, técnicas, salidas y fases de ciclo
Por qué el PMBOK no es una metodología?
Porque es una base sobre la que las organizaciones pueden construir metodologías, políticas, procedimientos, reglas, herramientas, técnicas y fases del ciclo de vida necesarias para el proyecto
Qué es un estándar para la medición de proyectos?
Un documento establecido por la autoridad o costumbre como modelo o ejemplo
En que tipo de prácticas se basan el estándar y la guía?
Prácticas descriptivas más que en prácticas prescriptivas
A qué se refiere un componente de un programa?
A los proyectos y otros programas dentro de un programa
En qué se centra la dirección de programas?
En las interdependencias entre los proyectos y el nivel de programa a fin de determinar el enfoque óptimo
Cómo se define la dirección de programas?
La aplicación de conocimientos, habilidades y principios a un programa para alcanzar los objetivos
Acciones relacionadas con la interdependencia a nivel de programa y proyecto
Alinearse a la dirección estratégica
Asignar el alcance
Gestionar los riesgos
Resolver restricciones
Gestionar solicitudes
Asignar presupuesto
Obtención de beneficios
Qué es un proyecto?
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
Qué es la dirección de proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyectos
Importancia de la dirección de proyectos
Cumplir objetivos
Satisfacer las expectativas
Ser más predecibles
Aumentar las probabilidades de éxito
Entregar todo de manera adecuada
Resolver problemas
Responder a riesgos
Optimizar el uso de recursos
Identificar, recuperar o concluir proyectos fallidos
Gestionar el equilibrio
Un proyecto mal dirigido conduce a :
Incumplimiento de plazos
Sobrecostos
Calidad deficiente
Retrabajo
Expansión no controlada
Perdida de reputación
Insatisfechos
Incumplimiento de objetivos
Un dirección eficaz y eficiente permite:
Ligar resultados a los objetivos
Competir en los mercados
Sustentar la organización
Responder al impacto
Qué es un portafolio?
Los proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos
Qué es la dirección de portafolios?
La gestión centralizada de uno o más portafolios con el fin de alcanzar objetivos estratégicos
Objetivos de la dirección de portafolios
Guiar decisiones de inversión
Seleccionar combinación óptima de programas y proyectos
Brindar transparencia a la toma de decisiones
Priorizar la asignación de recursos
Aumentar probabilidades
Centralizar la gestión de perfil de riesgo
Qué es la gestión de operaciones?
Es un área que está fuera del alcance de la dirección formal de proyectos, se ocupa de la PRODUCCIÓN
Qué es el ciclo de vida del proyecto?
Serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión
Qué es una fase del proyecto?
Conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente que culmina con la finalización de uno o más entregables
Qué es el punto de revisión de fase?
Es lo que se hace al final para tomar la decisión de seguir con la siguiente
Qué son los procesos de la dirección de proyectos
Serie sistemática de actividades dirigidas a producir un resultado final
Qué son las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos?
Definida por los requisitos de conocimientos que se describe en términos de procesos, prácticas, datos, iniciales, resultados, herramientas y técnicas que la componen
