Ch1 Analyse Des Fonctions Flashcards

1
Q

Introduction

A

Analyse de fonction

Une question préliminaire : encore pertinente ?
1. Flexibilité
2. Polyvalence
3. Fonctionnement par projets

Elle est pertinente ! Car
1. Décrire fonction
2. Base d’une GRH intègre sert de base à grand nombre de décisions
3. Utile aux employés

Anticipation nécessaire :
Différentes méthodes choix dépend de l’objectif de l analyse de fonction

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Q

Définir fonction

A

2 aspects a spécifier
1. Comportement nécessaires à la fonction (volet analyse de travail)
2. Caractéristiques personnelles nécessaires (Profil de poste)

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3
Q

Analyse de fonction base d’une GRH intégrée prq ?

A

Préliminaire à un grd n’ombres de décisions
1. Clarifier structure de l’entreprise et responsabilité de chacun
2. classification rémunération
3. Recrutement et sélection
4. Évaluation
5. Promouvoir et transférer
6. Former
7. Etc

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4
Q

Utile pour employés prq ?

A

Permet de comprendre son rôle/ ses responsabilités et son impact dans l’organisation

Outil d orientation
car chemin de carrières établis sur base analyse de fonctions

Protéger contre 3 grands stresseurs
1. Clareté de role
2. Ambiguïté de rôle
3. Surcharge de rôle

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5
Q

Anticipation

A

Anticipation des objectifs de l’analyse de fonction pour choisir méthode appropriée

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6
Q

Choix méthodes selon divers objectifs qui sont :

A
  1. Spécifique ou générale
  2. Quantitatif ou qualitatif
  3. Prescriptif ou descriptif
  4. Job unique ou plusieurs
  5. KSA ou KSAOs
  6. Taxonomie ou feuille blanche
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7
Q

Composants de l’analyse de fonction

A
  1. Analyse de travail
  2. Profil de poste
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8
Q

Analyse de travail

A

Specifier comportement
Ce que employé fait comment et prq
Décrire :
1.Titre de la fonction
2.activité et procédures
3. Condition et environnement physique
2. Conditions d emploi

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9
Q

Profil de poste

A

Spécifie : caractéristiques personnelles
Définir : qualification minimale à l’entrée de la fonction
Décrit :
1. Formation initiale
2. Experience
3. Autres formation
4. KSA (os)

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10
Q

KSA os

A

Connaissance
Compétence
Capacité

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11
Q

Définition de boetref

A
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12
Q

Problématique de la compétence

A

Complexe à définir
Nécessite d’associer indicateurs comportementaux

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13
Q

Qualités psychométrique

A
  1. Fidélité
    Inter intra
    3 sources : spécificité / source/ échelle descriptive (fréquence-temps passe vs importance- difficulté de la tache)
  2. Validité
    - pour analyse de travail
    Ssi représentatif du job réel
    - pour profil de poste
    Ssi personnes qui possèdes caractéristiques meilleures
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14
Q

Analyse base sur jugement humain

A
  1. Biais social (jeu d’influence)
  2. Biais cognitif ( fréquence/ importance)
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15
Q

Conclusion comment remédier aux biais

A
  1. Choix éclairés avt/inconvénient
  2. Combiner méthode
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16
Q

Diverses méthodes de recueils d’infos

A
  1. Observation directe
  2. Interview
  3. Méthode d’incidents critiques 4. Panel d’experts (2 questionnaire : NEOPI et Gordon et )
  4. Questionnaire (PAQ et Fleishman)
  5. Autres méthodes
    Journal bord
    Ressources existante :
    Matériel formation
    Répertoire des fonctions existantes
17
Q

Observation Directe

A

Comment
Quand
Conditions

18
Q

Conditions à l’observation directe

A
  1. Job statique
  2. Échantillon représentatif
  3. Pas intrusif
  4. Pas altérer comportement observe
19
Q

Worksheet à l’observation directe

A

Technique de l’analyse de fonction fonctionnelle

Méthode d enregistrement des tache
What
How
Why
Fonction du travailleur

20
Q

Interview

A

La plus utilisée
Avantage :
info unique
Cpts peu fréquent

Désavantage :
Dépend de compétence interviewe
Distorsion

21
Q

Recommandation pour diminuer défaut de interview

A
  1. Interview bien faite : questions adroites, à propos
  2. Plusieurs interview
  3. Combiner autre méthodes
  4. Grille d’entretien structurée => meilleure fidélité/efficacité
22
Q

Panel d experts

A

Principe
Méthode
2 questionnaires peut utiliser :
1. NEO Job profiler
2. levin et Gordon

23
Q

Les 2 questionnaires utilisables pour panel expert

A
  1. Neo job Profiler
  2. Levin & Gordon
24
Q

NEO job profiler

A

Cote profil de poste Os
Big 5 : 5 dimensions et 6 sous dimension/dimension 30 total
Pertinent oui/bon et degré de pertinence pour chaque sous dimension

25
Q

Gordon et Levin

A

KSA et tâches pertinente et infos formation expe
But dégager profil de poste
2 panel d’expert

26
Q

Objectifs des pannes d’expert

A

Information sur KSAOs et tache
Élaboration questionnaire

27
Q

Objectifs des pannes d’expert

A

Information sur KSAOs et tache
Élaboration questionnaire

28
Q

Méthodes incidents critiques

A

Principe
Avantage
Desavantage

29
Q

Questionnaire

A

Principe
Avantages
Désavantages
2 Exemples de questionnaire

PAQ et Fleishman job analysis

30
Q

PAQ

A

Méthode de recueil d info pour analyse de fonction de type questionnaire

Cote analyse de travail
194 items 6 categories;
1. Information imput
2. Mental process
3. Work output
4. Relationship with others
5. Job context
6. job activities et conditions

31
Q

Fleishman job analysis survey

A

Méthode de receuil info pour analyse de fonction

Cote profil de poste
Habilités requises
Taxonomie
1. Cognitives
2. Psychomotrice
3. Physique
4. Sensorielles
5.sociales
6. Connaissances Et capacité

Particularité : Échelle avec ancres
Et descriptions/ exemples

32
Q

Autres méthodes

A
  1. Journal bord
  2. Partir ce qui existe
    Matériel formation
    Répertoire métiers

Avantage inconvénients

33
Q

Conclusion

A

Combiner méthodes
Pour compenser +/-
Anticipation et choix éclairé
Objectif court et long terme
Consider implications considérables