arquivologia

Question 1

podemos classificar os arquivos em função de:

Answer 1

entidades mantenedoras (públicos e privados)

estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente)

abrangência ou extensão da sua atuação (setoriais e centrais/gerais)

natureza dos documentos (especiais e especializados)

Question 2

defina “gestão de documentos”

Answer 2

considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (art.3°, a lei n°8.159/91)

Question 3

defina “sistema indireto”

Answer 3

são aqueles que, para buscar o documento no arquivo, há a necessidade de se consultar um índice alfabético que remeta ao número em que o documento está arquivado. são classificados nesse sistema métodos numéricos simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal e os métodos ideográficos numéricos (tanto decimal quanto duplex)

Question 4

quais são as categorias da natureza do assunto?

Answer 4

ostensivo aberto, todos têm acesso.
sigiloso restrito. pode ser:
reservado até 5 anos
secreto até 15 anos
ultrassecreto até 25 anos