Arquivologia Flashcards
O que é a teoria das três idades?
Os arquivos são considerados concorrentes,intermediários ou permanentes de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras
arquivo concorrente, intermediário e permanente
Concorrente: Objeto de consultas frequentes e fácil acesso
Intermediário: Arquivos que aguardam seu prazo prescricional, ainda mantendo o seu caráter PRIMÀRIO
Permanentes: Não podem ser eliminados, pois constituem valor histórico,probatório e possuem caráter secundário
métodos de arquivamento
numérico cronológico: por data
digito terminal: dígito
simples: cada arquivo tem um número
ideográfico: por assunto
cartográfico: mapas,plantas, atlas, gráficos..
geográfico: procedência ou localidade
Princípios da arquivologia
Proveniência: os arquivos devem respeitar a origem e não devem ser mesclados,misturados..
Organicidade: è a especificidade e devem refletir suas funções, atividades..
indivisibilidade: Integridade, devem ser preservados
Respeito a ordem original:
Cumulatividade: formação progressiva e natural
Unicidade: Caráter único
classificação dos arquivos
Entidades Mantenedoras:
Em face das características das organizações, os arquivos por ela produzidos podem ser: públicos
(em âmbito federal, estadual ou municipal); institucionais (escolas, igrejas, associações sem fins
lucrativos); comerciais (corporações, firmas); familiais o
Estágio de evolução:
os arquivos são classificados em: arquivos correntes ou de 1ª idade (valor administrativo) e bastantes consultados; arquivo intermediário ou de 2ª idade (valor administrativo) pouco consultado; arquivos permanentes ou de 3ª idade (valor histórico, probatório ou informativo).
EXTENSÃO DE ATUAÇÃO - CENTRAIS / GERAL , SETORIAIS - departamental (ADM, FINACEIRO)
Natureza do documento
Refere-se à característica peculiar da natureza de cada documento: arquivo especial e arquivo
especializado.
* Arquivo Especial: formado por documentos de formas físicas diversas: fotografias, discos,
fitas, slides, CD’s, microformas, disquetes - que merecem tratamento especial não apenas
quanto ao armazenamento, mas também quanto ao registro, acondicionamento, controle e
conservação.
- Arquivo Especializado: formado por documentos resultantes da experiência humana num
campo específico - independente da forma física que apresentam. Por exemplo: arquivos
médicos, arquivos hospitalares, arquivos de imprensa, arquivos de engenharia.
natureza do assunto
- OSTENSIVO (LIVRE ACESSO),
SIGILOSO(RESTRITO) - são limitados a um número de pessoas e por isso precisam de medidas especiais