Arquivologia Flashcards

1
Q

O que é a teoria das três idades?

A

Os arquivos são considerados concorrentes,intermediários ou permanentes de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras

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2
Q

arquivo concorrente, intermediário e permanente

A

Concorrente: Objeto de consultas frequentes e fácil acesso

Intermediário: Arquivos que aguardam seu prazo prescricional, ainda mantendo o seu caráter PRIMÀRIO

Permanentes: Não podem ser eliminados, pois constituem valor histórico,probatório e possuem caráter secundário

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3
Q

métodos de arquivamento

A

numérico cronológico: por data

digito terminal: dígito

simples: cada arquivo tem um número

ideográfico: por assunto

cartográfico: mapas,plantas, atlas, gráficos..

geográfico: procedência ou localidade

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4
Q

Princípios da arquivologia

A

Proveniência: os arquivos devem respeitar a origem e não devem ser mesclados,misturados..

Organicidade: è a especificidade e devem refletir suas funções, atividades..

indivisibilidade: Integridade, devem ser preservados

Respeito a ordem original:

Cumulatividade: formação progressiva e natural

Unicidade: Caráter único

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5
Q

classificação dos arquivos

A

Entidades Mantenedoras:
Em face das características das organizações, os arquivos por ela produzidos podem ser: públicos
(em âmbito federal, estadual ou municipal); institucionais (escolas, igrejas, associações sem fins
lucrativos); comerciais (corporações, firmas); familiais o

Estágio de evolução:
os arquivos são classificados em: arquivos correntes ou de 1ª idade (valor administrativo) e bastantes consultados; arquivo intermediário ou de 2ª idade (valor administrativo) pouco consultado; arquivos permanentes ou de 3ª idade (valor histórico, probatório ou informativo).

EXTENSÃO DE ATUAÇÃO - CENTRAIS / GERAL , SETORIAIS - departamental (ADM, FINACEIRO)

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6
Q

Natureza do documento

A

Refere-se à característica peculiar da natureza de cada documento: arquivo especial e arquivo
especializado.
* Arquivo Especial: formado por documentos de formas físicas diversas: fotografias, discos,
fitas, slides, CD’s, microformas, disquetes - que merecem tratamento especial não apenas
quanto ao armazenamento, mas também quanto ao registro, acondicionamento, controle e
conservação.

  • Arquivo Especializado: formado por documentos resultantes da experiência humana num
    campo específico - independente da forma física que apresentam. Por exemplo: arquivos
    médicos, arquivos hospitalares, arquivos de imprensa, arquivos de engenharia.
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7
Q

natureza do assunto

A
  • OSTENSIVO (LIVRE ACESSO),

SIGILOSO(RESTRITO) - são limitados a um número de pessoas e por isso precisam de medidas especiais

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