Analiza posla Flashcards

1
Q

definicija analize posla?

A

analizom posla utvrđujemo dužnosti i aktivnosti koje je potrebno obaviti na određenom radnom mjestu i kompetencije ljudi koje treba zaposliti na tim poslovima

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

šta su rezultati analize posla?

A

podaci o aktivnosti i zahtjevima vezanim za određeni posao

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

šta je opis posla?

A

aktivnosti radnog mjesta

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

šta je specifikacija izvršilaca?

A

karakteristike potencijalnih izvršilaca

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

koji su ključni koraci u profesionalnoj selekciji?

A
  1. analiza posla
  2. specifikacija izvršilaca
  3. planiranje i predviđanje potrebne radne snage
  4. definisanje uslova zaposlenja
  5. privlačenje kandidata, regrutacija
  6. selekcija kandidata
  7. obavještavanje svih prijavljenih kandidata
  8. ponuda posla, finalizacija radnog ugovora
  9. uvođenje odabranih u organizaciju
  10. evaluacija procedure
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

šta se utvrđuje analizom posla?

A

dužnosti koje se obavljaju na određenom radnom mjestu i osobine ljudi koje treba zaposliti na tim poslovima

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

zašto se primjenjuje analiza posla?

A

da bi se izbjegle oscilacije i proizvoljnosti u opisivanju i razmatranju različitih poslova

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

kako se obavlja analiza posla?

A

proučavanjem rada zaposlenih

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

tradicionalna analiza posla?

A
  • cilj analize je da se dobiju informacije o tome šta obuhvata određeni posao
  • usredsređena je na posao - ŠTA se radi
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

analiza posla zasnovana na kompetencijama?

A
  • kompetencije su lične karakteristike i vještine zaposlenog koje se mogu razvijati, provjeriti i koje mu omogućavaju postizanje radnih rezultata
  • usredsređena je na izvršioca - KAKO obavlja radne zadatke
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

čemu služi analiza posla?

A

predstavlja polazište za rad u oblastima:
- privlačenje kandidata
- selekcija
- uvođenje novih ljudi u posao
- praćenje radnika
- obučavanje zaposlenih
- obezbjeđivanje adekvatne politike postupanja prema zaposlenima
- mjerenje uspjeha u radu
- definisanje radnih ugovora
- evaluacija posla - vrednovanje posla/plata
- godišnja procjena zaposlenih
- proučavanje različitih problema u organizaciji (flukturacija, apsentizam, povrede na radu)
- re/dizajniranje poslova
- planiranje bolje organizacije rada
- stvaranje boljih fizičkih uslova rada
- dizajniranje opreme
- dizajniranje metodologije rada
- organizaciona savjetovanje

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

kako se obavlja analiza posla?

A
  • iz izvora informacija
  • tehnikama prikupljanja podataka
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

izvori informacija?

A
  • izvršilac (zaposleni, ključni zaposleni, prosječan radnik…)
  • rukovodilac (različiti nivoi rukovodilaca verifikuju podatke)
  • kolege od kojih izvršioci primaju ili kojima predaju posao
  • članovi tima u čijem radu učestvuju
  • eksperti
  • trenirani analitičari posla
  • klijenti
  • dokumentacija (postojeća sistematizacija radnih mjesta, ugovori o radu, strateški planovi, procedure…) - posredni izvori informacija
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

tehnike prikupljanja podataka?

A
  • upitnik
  • intervju (individualni/grupni)
  • posmatranje radnika u toku rada (+intervju)
  • vođenje dnevnika/evidencije (matrice za analizu posla)
  • obavljanje aktivnosti od strane osobe koja vrši analizu (tehnika “sopstvene kože”)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

upitnici?

A

procjene su manje subjektivne, ali bi ispitanici trebalo da budu sposobni da daju adekvatne odgovore i motivisani da učestvuju u procesu procjene

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

intervju?

A

individualni - detaljne informacije, ali je teže za analizu (preporuka: strukturisani intervju)

grupni - kraće traje, ali postoji mogućnost grupnog uticaja

17
Q

posmatranje + intervju?

A

veća tačnost/bogatije informacije, ali postoji mogućnost ometajućeg uticaja na radne procese

18
Q

vođenje dnevnika?

A
  • nije potrebna priprema
  • jeftino, ali je teško obezbijediti saradnju
  • moguće ispuštanje važnih stavki
  • preporuka: matrica aktivnosti (softverski alati)
19
Q

tehnika “sopstvene kože”?

A
  • realističnost analize, ali je skupo i dugo traje
  • može se koristiti za poslove za koje treba kraći trening i nema opasnosti
20
Q

instrumenti za analiz posla?

A
  • tehnike orijentisane na posao
  • tehnike orijentisane na izvršioce
21
Q

tehnike orijentisane na posao?

A

opisuju ga u terminima specifičnih zadataka koji se izvode i primjenljive su isključivo na analizovani posao

22
Q

tehnike orijentisane na izvršioce?

A

posao opisuju u terminima opštijih dužnosti i ponašanja koji se mogu koristiti za opis i poređenje razvnih poslova

23
Q

koji je najbolji način za obavljanje analize posla?

A

kombinovati pristupe

koraci:
1. posmatrati obavljanje posla
2. zadati upitnik izvršiocima i drugima koji poznaju posao - faza samoizvještavanja
3. voditi grupne ili individualne intervjue - faza verifikovanja i pojašnjavanja informacija

24
Q
A