ADMINISTRAÇÃO GERAL (TJAA) Flashcards
O planejamento é uma função administrativa que deve ser desenvolvida de forma paralela às funções de organização, direção e controle.
ERRADA.
Segundo Chiavenato O planejamento é a primeira das funções administrativas e é a que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como alcançá-los”.
No processo administrativo, a tarefa de motivar colaboradores se insere no escopo da função de
organização.
ERRADA. A tarefa de motivar colaboradores se insere no escopo da função de direção. A função direção está relacionada à liderança, coordenação, comunicação, motivação, relacionamento e interação, para
que as pessoas desempenhem as atividades necessárias à concretização dos objetivos propostos
O arranjo das pessoas, dos recursos e das tarefas em uma organização é atividade típica da
função administrativa de direção.
ERRADA. A assertiva elencou atividades relacionadas à função organização.
OBS: Vale ressaltar que, pode ser que o CEBRASPE entenda que o “arranjo de pessoas” está relacionada à função direção.
No processo administrativo, a atribuição de autoridade e de responsabilidade é tipicamente absorvida pela função de direção.
ERRADA. A atribuição de autoridade e de responsabilidade é tipicamente absorvida pela função
organização.
No exercício da função administrativa de direção, o gestor público estabelece objetivos e predetermina meios para alcançá-los; essa atividade é típica da função de direção.
ERRADO. A assertiva trouxe ações inerentes à função planejamento. A função planejamento é responsável por estabelecer os objetivos e definir os meios (traçar as estratégias) para alcançá-los.
A função direção, por sua vez, é responsável por conduzir os trabalhos para que seja colocado em
prática tudo aquilo que foi organizado e planejado. Está relacionada à liderança, coordenação, comunicação, motivação, relacionamento e interação, para que as pessoas desempenhem as atividades necessárias à concretização dos objetivos propostos.
Planejamento, organização, direção e controle são considerados funções básicas e interdependentes na administração das organizações modernas.
CERTA. As funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle) são interdependentes, isto é, dependem umas das outras (há uma relação de dependência mútua).
Organização é a função administrativa fundamentada no uso da influência na execução das tarefas essenciais da empresa como um todo.
ERRADA. Quando falarmos em uso da influência, estaremos diante da função direção. Na função direção a influência é utilizada para motivar e orientar as pessoas para que elas desempenhem as atividades necessárias à concretização dos objetivos propostos.
A função organização, por sua vez, está relacionada à divisão do trabalho, alocação de recursos e atribuição de tarefas.
Na função administrativa de organização, estruturam-se os recursos disponíveis para que possa ser executado tudo aquilo que foi programado.
CERTO. De fato, a função organização está relacionada à divisão do trabalho, alocação de recursos e
atribuição de tarefas.
Atualização de registros e processamento de benefícios são exemplos de atividades de gestão de pessoas executadas no nível tático.
ERRADO. A assertiva trouxe exemplos de atividades realizadas no nível operacional.
O nível operacional é o nível administrativo mais baixo, e o foco é no curto prazo, no desempenho
das tarefas.
O processo de planejamento organizacional compreende o estabelecimento de metas bem
como a maneira de alcançá-las, englobando um processo participativo com o maior número
possível de colaboradores que possam contribuir em sua elaboração e implantação.
CERTO. A função planejamento está relacionada ao estabelecimento dos objetivos (e metas)
e definição dos meios (traçar as estratégias) para alcançá-los.
O plano estratégico, resultado do planejamento estratégico, deve evidenciar os planos setoriais
para alcance dos resultados das distintas áreas da organização
ERRADO. O planejamento estratégico envolve a organização como um todo e tem por objetivo nortear os caminhos que a organização deve seguir.
É o planejamento tático que envolve uma determinada unidade (departamento, área, divisão) da organização.
O planejamento tático auxilia na definição de metas, processos, prazos, ferramentas e recursos a médio e longo prazo.
ERRADO. O planejamento tático é voltado para o médio prazo. O planejamento estratégico, por sua vez, é orientado para o longo prazo.
Um objetivo estratégico que de fato norteie a ação de uma instituição deve ser claro e
específico quanto à ação que pretende realizar: mensurável, para que seu alcance possa ser
acompanhado; atingível, para que não desmotive as equipes envolvidas: relevante para o alcance da missão e da visão; e, ainda, ter prazo definido para ser alcançado.
CERTO. Lembre-se, os objetivos e as metas devem ser SMART: Específicos, Mensuráveis, Atingíveis,
Relevantes e Temporais (deve ser estabelecido um prazo para realização)
