5. Styringsrelevant informasjon Flashcards
Hvorfor er høy grad av etterlevelse av bokførings- og regnskaps regelverket viktig?
Hvilke konsekvenser kan eventuelle brudd på disse reglene føre til?
Det er ikke bare viktig for at styret og ledelsen skal slippe å bli holdt ansvarlige, men også fordi:
- Regnskapskvalitet bidrar til høy troverdighet (lev, kunder, bank, ansatte, media)
- Regnskapstallene ikke er misvisende/bevisst manipulert
- Korrekt regnskap grunnlag for riktig rapportering av skatter og avgifter (gagner
fellesskapet)
Konsekvenser:
* økonomiske straffer
* tap av tillit fra marked
* rettslig forfølgelse av lederen
Forskjellen mellom finansielle og ikke-finansielle prestasjonsindikatorer
Hvorfor er det viktig å inkludere begge typer i prestasjonsstyring?
Prestasjonsindikator er noe vi bruker for å måle status innenfor et spesifikt område.
Finansielle: Forhold som direkte kan måles i pengeverdier
Ikke-finansielle: Andre størrelser enn krone og øre, eks leveringstid, sykefravær, andelen kunder som har handlet hos oss tidligere (kundelojalitet)
Viktig med begge typer fordi finansielle ikke gir et fullstendig bilde av virksomhetens samlede prestasjoner.
Hva menes med at prestasjonsindikatorene må ha høy validitet og høy reliabilitet?
Hvordan kan en indikator oppnå begge disse egenskapene?
Høy validitet: Faktisk måle det som er ment å måle.
- Relevant, spesifikk og objektiv
Høy reliabilitet: Pålitelig nok til å gi konsistente resultater over tid
- Reproduserbar, forutsigbar og konsistent
Må sørge for at de er tydelig definert, forankret i virkelige forhold, og at målingene er gjennomført på en strukturert og objektiv måte
Det er viktig at den er praktisk anvendelig:
- Enkel å administrere, forstå og tolke
- Bør være stor enighet om at de indikatorene som er anvendt, er de som best kan gi oss en økt forståelse
Hvorfor er det viktig at prestasjonsindikatorer er enkle i bruk og godt forankret i organisasjonen?
hvilke konsekvenser kan det ha dersom disse kriteriene ikke oppfylles?
Enkle i bruk:
Sikrer at målingene kan gjennomføres effektivt , færre muligheter for feil, reduserer tidsbruk/kostnader, lettere å ta raske informerte beslutninger.
Godt forankret:
Bred enighet, relevante og nyttige
- Måleresultater får større tilslutning, brukes aktivt i styringsprosesser
Konsekvenser om ikke oppfylt:
- Misforståelser, ineffektiv bruk av ressurser, manglende tillit til resultatene
- Svekke beslutningsgrunnlag, redusere organisasjonens evne til å justere kurs i tide
Hvorfor vil regnskapsrapportene ha en lav validitet og ofte også en utilstrekkelig reliabilitet når de brukes som eneste styringsverktøy?
Kun fanger opp økonomiske transaksjoner
Fire hovedårsaker:
- Verdiskapning skjer på grunnlag av en underliggende logikk som regnskapet ikke klarer å synliggjøre (eks kundetilfredshet, interne prosesser og ressurser)
- Regnskapet inneholder bare historikk
- Balansen identifiserer ikke alle ressurser
- Et ensidig finansielt eierfokus (regnskapet måler bare det som har en pengeverdi)
Hva menes med verdiskapningslogikk, og hvorfor bør virksomhetens ledelse fokusere på denne når de utvikler systemer for mål- og indikatorstyring?
En logisk sammenheng mellom faktorer som på sikt antas å kunne bidra til en verdiskapning over tid. Viser at finansiell suksess ofte resultat av kundetilfredshet
*Leder må ofte forstå/måle mer enn bare finansielle indikatorer
*Regnskap klarer ikke synliggjøre hele sammenhengen, må benytte andre målinger
Hvordan begrenser balanserapporten vår forståelse av virksomhetens reelle ressurser?
Balanserapporten inneholder bare ressurser som kan måles/registreres iht. regnskapreglene. Tar ikke med immatrielle ressurser (intellektuell kapital, markedsposisjon, kundelojalitet).
Balansen gir ikke fullstendig bilde av virksomhetens ressurser og potensial
- Kan føre til mangelfullt beslutningsgrunnlag
Hvorfor vil likviditetsrapportering ofte være minst like viktig som resultatrapportering, og hvilke utfordringer kan oppstå når likviditetsrapportene mangler eller er utilstrekkelige?
Likviditetsrapportering viktig fordi den gir innsikt i virksomhetens evne til å oppfylle løpende forpliktelser (betaling ansatte, leverandører…)
Det er ofte stor forskjell mellom den finansielle verdiskapningen som resultat viser og periodens likviditetsutvikling. Eks regnskapsmessig overskudd men negativ kontantstrøm og motsatt.
- Kan gjøre vanskelig å forutse/håndtere betalingsproblemer
Utfordring: Må utarbeides manuelt, ofte nedprioritert.
Hva menes med at regnskapsrapportene har et ensidig finansielt eierfokus, og hvorfor er det viktig å inkludere ikke-finansielle mål i prestasjonsstyringen?
Regnskapet relevant for eierne, pengeverdier osv.
Virksomheter skaper også verdier for andre interessenter (kunder, ansatte, samfunnet)
- Inkl. disse for å sikre at virksomhet tar hensyn til langsiktige bærekraftsmål, verdier
utenom økonomiske osv.
Hvorfor vil mange poster i resultatet ha en begrenset beslutningsrelevans, og hvordan kan dette påvirke ledelsens styringsbeslutninger?
Resultatregnskapet skiller ikke klart mellom hvilke kostnader som er variable og hvilke som er faste.
*Kan risikere å fokusere på feil kostnadsposter og dermed ta mindre effektive beslutninger
