1 Einführung in Projektmanagement

Question 1

Was ist Management?

1. Woraus besteht Management (Grafik)?
2. Nenne die Definition von Projektmanagement

Answer 1

Management besteht aus:

1. Planung: Ziele setzen, planen, entscheiden
2. Organisation und aktuelle Einwirkung: Delegieren, kontrollieren

Wichtig: KOMMUNIKATION :D

Definition Projektmanagement:

“Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.”

PM ist die Anwendung von Methoden, Hilfsmitteln, Techniken und Kompetenzen in einem Projekt. Es umfasst das Zusammenwirken der verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus.

Question 2

Was ist ein Projekt?

Nenne Definition und Eigenschaften.

Answer 2

Projekt : Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.

Eine Entwicklungstätigkeit mit folgenden Eigenschaften:

Zeitlich & inhatlich abgegrenzt (durch Anfangs- und Endtermin) & erkenntlich lösbar

innovativ/risikoreich

Die Kosten berechenbar/abschätzbar

Es gibt Konkurrenz um Ressourcen*

Hat eine hohe Komplexität _{^{(Lässt sich daher nicht durch bereits vorhandene Betriebsinstanzen lösen)}}

und eine klar definierte und einmalige Aufgabenstellung ^{_{(in dieser Form nicht wiederholt).}}

(mit anderen Tätigkeiten und Bereichen (vgl. Magisches Teufelsquatrat)

Question 3

Projekt nach Bogdan Lent

^{_{IT-Projektmanagement als kybernetisches System.}}

^{_{Springer/Vieweg, 2013}}

Answer 3

Ein Projekt ist nach Bogdan Lent eine Menge von Prozessen.

Dessen Ergebnisse sind durch einen Geschäftsfall bestimmt.

Wird von Projektführung gestaltet.

Wird über Projektumfeld an betreibende Organisation übergeben.

Projekt nach Bogdan Lent

Menge von Prozessen, dessen Ergebnisse durch Geschäftsfall bestimmt durch Projektführung gestaltet und über Projektumfeld an betreibende Organisation übergeben werden.

Question 4

Projekt nach DIN ISO 21500

1. Woraus besteht ein Projekt?
2. Was ist zur Erreichung der Projektziele erforderlich?
3. Wodurch können Unterschiede in Projekten bedingt sein?

Answer 4

1. Besteht aus

einzigartigen Gruppe von Prozessen, die auf Zielsetzung ausgerichtete, koordinierte und gesteuerte Vorgänge.

Jedes Projekt hat konkreten Beginn und Ende und ist in Phasen unterteilt.
(auch Zwischenfertigstellungstermine)

2. Was ist zur Erreichung der Projektziele erforderlich?

Bereitstellung von Lieferobjekten, die spezifische Anforderungen erfüllen

3. Wodurch können unterschiede in Projekten bedingt sein?

Lieferobjekte, Stakeholder, eingesetzte Ressourcen, Randbedingungen und die Art, wie Prozesse für Erstellung der Lieferobjekte angepasst sind.

Question 5

Was ist das Projektradar (Spinnennetzdiagramm)?

Answer 5

Es zeigt an, ob es sich um ein Projekt handelt oder es bspw. nur ein Arbeitsauftrag oder eine unlösbare Aufgabe ist.

Remember “Was ist ein Projekt” -> Eigenschaften

1. Zeitlich abgegrenzt (durch Anfangs- und Endtermin)
2. Erkenntlich lösbar
3. Inhaltlich abgegrenzt
4. Kosten berechenbar/abschätzbar
5. Konkurrenz um Ressourcen (mit anderen Tätigkeiten und Bereichen (vgl. Magisches Teufelsquatrat)
6. Innovativ/risikoreich
7. Hohe Komplexität (Lässt sich daher nicht durch bereits vorhandene Betriebsinstanzen lösen)
8. Klar definierte und einmalige Aufgabenstellung (in dieser Form nicht wiederholt)

Question 6

1. Was sind Software- / IT-Projekte?
2. Welche Eigenschaften haben sie?

Answer 6

s3gt_translate_tooltip_mini { display: none !important; }

^{_{Softwareentwicklung?}}

^{_{Hardware- und Software-Entwicklung?}}

^{_{Hardware- und Software-Entwicklung und -Betrieb (DevOps)?}}

Sind temporäre Organisationsformen innerhalb eines sozio-technischen Systems“Unternehmung”, die sich mit der Entwicklung von Informations- und Kommunikationssystemen beschäftigen.

Sie haben identifische Eigenschaften wie der Projektbegriff.

*^{_{– Systementwicklungsprojekt mit einem/mehreren AN}}

^{_{– Entwicklung, Weiterentwicklung oder Migration}}

^{_{– Consulting, Prozessverbesserung, Infrastruktur, …}}

Question 7

Welche Eigenschaften zeigen

1. große Softwareprojekte
2. mittlere Softwareprojekte
3. kleine Softwareprojekte ?

Answer 7

1. Große Projekte

Mind. 2 Unternehmen beteiligt (nicht nur AG und AN)

Lenkungsgremium zur Kontrolle

Projektbudget>Jahresumsatz des ausführenden Unternehmens

Dauer übersteigt 1 Jahr deutlich.
Viele Vorgänge mit großer Komplexität

→ daher Untergliederung in Teilprojekte

Gründung eigener Projektgesellschaft mit eigenständiger Projekt-Organisations-, Führungs- und Entscheidungsstruktur

2. Mittlere Softwareprojekte

Haben nur wenige der o.g. Eigenschaften

3. Kleine Softwareprojekte

Haben kaum eine der Eigenschaften.

Es gibt eher kein “vollständiges” Projektmanagement

Kleine Projekte 8% fail

Große Projekte 33% fail

Question 8

Projektlebenszyklus

1. Welche Dauer hat der Projektlebenszyklus?
2. Phasen werden durch ________________* getrennt.

Jede Phase hat spezifische ______________, die regelmäßig überprüft werden, um ___________ der Stakeholder zu erfüllen.
Bis Ende sollten alle _______________ erstellt worden sein.

Answer 8

Geht von Beginn bis Ende des Projektes (ab Planung).

2. Phasen werden durch Entscheidungspunkte* getrennt. ^{_{*Meilensteine}}

Jede Phase hat spezifische Lieferobjekte, die regelmäßig überprüft werden, um Anforderungen der Stakeholder zu erfüllen.
Bis Ende sollten alle Lieferobjekte erstellt worden sein.

PM wird durch aufeinander abgestimmte Prozesse umgesetzt.

Question 9

Wie lauten die Aktivitäten

des Projektmanagements? (Grafik)

(vgl. Management)

Answer 9

Ziele setzen

planen

entscheiden

organisieren

delegieren

koordinieren

kontrollieren

^{<em>_{Für Teilprojekte müssen diese jeweiligen Punkte durchgeführt werden.} </em>}

^{<em>_{(ewiger Kreislauf solange das Projekt läuft).}</em>}

Question 10

Wozu dient das magische Teufelsquadrat?

Answer 10

Zeigt, dass man einzelne Dimensionen nicht unabhängig von anderen Hauptdimensionen verändern kann.

Wird eine der Zielgrößen geändert, so wirkt sich das auf die anderen Zielgrößen aus.