رؤية شاملة للعمليات التجارية

Question 1

يتعامل نظام المعلومات المحاسبي مع عدة مستخدمين؟

Answer 1

داخليين وخارجيين

Question 2

مفهوم دورات العمل؟

Answer 2

مجموعة تعاملات بين طرفين لتبادل السلع او خدمات،بحيث يمكن قياسها بصورة اقتصادية

Question 3

شراء بضاعة التعامل بين؟

Answer 3

الشركة والمورد

Question 4

بيع سلعة التعامل هنا بين؟

Answer 4

الشركة والزبون

Question 5

مفهوم معالجة التعامل؟

Answer 5

لعملية التي تبدأ بجمع البيانات وتنتهي بمخرجات على شكل معلومات كالقوائم المالية

Question 6

معظم الانشطة التجارية تعتبر عمليات مبادلات مثال؟

Answer 6

عمليات البيع والشراء

Question 7

يمكن تلخيص المبادلات التجارية في خمس دورات تعامل رئيسية؟

Answer 7

دورة الايراد
دورة المصروفات
دورة الانتاج
دورة الموارد البشرية/كشف الرواتب "دورة الاجور"
دورة التمويل

Question 8

من خصائص دورات العمل؟

Answer 8

انها ترتبط مع بعضها البعض وتتشابك في نظام التقارير والاستاذ العام الذي يولد المعلومات للازمة للادارة والخارجيين

Question 9

شرح دورة الايراد؟

Answer 9

تبيع الشركة سلع او خدمات نقدا او بالاجل “تبادل مع زبون”

Question 10

شرح دورة المصروف؟

Answer 10

تشتري الشركة سلع او خدمات نقدا او بالاجل “تبادل مع بائع”

Question 11

شرح دورة الانتاج؟

Answer 11

تحول الشركة المواد الخام “البضاعة المشتراة” إلى منتجات جاهزة للبيع “تبادلات داخلية بين الاقسام”

Question 12

شرح دورة الموارد البشرية/كشف الرواتب “دورة الاجور”؟

Answer 12

توظيف،وتدريب،وتقييم،وترقية،وإنهاء خدمات،وتعويض “تبادلات داخلية بين الشركة والموظفين”

Question 13

شرح دورة التمويل؟

Answer 13

تقترض الشركة من البنك او تبيع اسهمها لمستثمرين “تبادل رأسمالي مع ممولين او ملاك جدد”

Question 14

كيف يتم عمل دورة البيانات في الانظمة اليدوية؟

وفي النظم الحاسوبية؟

Answer 14

في الانظمة اليدوية:
يتم ادخال البيانات في دفاتر اليومية ثم يتم ترحيلها مباشرة الى دفاتر الاستاذ العام .
في النظم الحاسوبية:
يتم ادخال البيانات في الحواسيب وتخزينها في الملفات وقواعد البيانات

Question 15

العمليات التي تجرى على البيانات لتحويلها الى معلومات ذات معنى ومناسبة تعريف؟

Answer 15

دورة معالجة البيانات

Question 16

تتكون دورة معالجة البيانات من ٤ عمليات؟

Answer 16

١-ادخال البيانات
٢-تخزين البيانات
٣-معالجة البيانات
٤-انتاج المعلومات

Question 17

اول خطوة في دورة معالجة البيانات هي تسلم البيانات عن العملية عند حدوث النشاط الاقتصادي كمثال البيع وادخالها الى النظام ولكل تعامل اقتصادي،ينبغي جمع البيانات عن ٣وجوه؟

Answer 17

١-البيانات المهمة عن النشاط 
تاريخ حدوث النشاط،نوعه
٢-الموارد التي ستتاثر من النشاط
الاصناف المباعة،كميتها
٣-الاشخاص المشاركون في النشاط
الموظف الذي تم عملية البيع

Question 18

هناك اكثر من طريقة للتاكد من سلامة البيانات المدخلة؟

Answer 18

١-المستندات المحولة
٢-مكننة المستندات الاولية
٣-الرقابة على التعاملات
٤-النماذج جيدة التصميم

Question 19

عرفي المستندات المحولة؟

Answer 19

مستندات يتم اعدادها بشكل قابل للقراءة آليا،تسجل فيها الشركة بياناتها ثم ترسلها للعميل،وعندما يوافق عليها العميل ويعيدها للشركة مرة اخرى، تقوم الشركة بادخال البيانات مع هذه المستندات المحولة بواسطة السكانر مباشرة إلى النظام.
مثال/كشف الحساب الذي يرسل للعميل ويعاد مع المبلغ المسدد

Question 20

عرفي مكننة المستندات الأولية؟

Answer 20

ادخال البيانات آليا للنظام دون تدخل بشري، امثلتها بطاقة الصراف ،باردكود،ماسحات، نقاط البيع في محلات التجزئة.

Question 21

عرفي الرقابة على التعاملات؟

Answer 21

من المهم ان يوفر النظام معلومات تساعد على الرقابة على تنفيذ التعاملات مثلا برمجة النظام ليدقق الحد الائتماني للعميل فلا يقبل تنفيذ عملية البيع الآجل له اذا كانت عليه مديونية متاخره. مثال/يشيك النظام علي رصيد المخزون قبل قبول عملية البيع الفوري الذي يلزم بالتسليم الفوري.

Question 22

عرفي النماذج جيدة التصميم؟

Answer 22

سواء كانت الورقية او الآلية.
تتبع تصاميم تساعد على تقليص الاخطاء في الإدخال، مثلا من خلال استخدام خيارات محددة “القائمة المنسدلة” مربعات التأشير،عنونة البيانات المطلوب جمعها بوضوح،تنظيم البيانات المرتبطة منطقيا مع بعضها وادراجها في قسم واحد،استخدام التظليل او التحديد لفصل الفقرات بوضوح عن بعضها.

Question 23

خزن بيانات:
سجلات الاستاذ
يحتوي الاستاذ العام على؟

Answer 23

١- ملخص ارصدة الحسابات العامة الخاصة بالاصول،الالتزامات،حقوق الملكية،الايرادات والمصروفات ومثاله حساب المدينين الذي يقدم ملخص باجمالي رصيد جميع العملاء

Question 24

خزن بيانات:
سجلات الاستاذ
يتم في الاستاذ المساعد؟

Answer 24

تخزين البيانات المفصلة لاي حساب رئيسي مدون في الاستاذ العام،وفيه الكثير من الحسابات الفرعية الفردية،مثاله توجد صفحه خاصه بكل عميل على حدى تحتوي علي معلومات تفصيليه عن التعاملات التي تمت بينه وبين الشركة.

Question 25

شرح العلاقة بين الاستاذ العام والاستاذ المساعد؟

Answer 25

العلاقة بينهم مصممة بطريقة تساعد على الرقابة والدقة للبيانات المخزنة،حيث تسمح بمقارنة مجموع الارصدة للحسابات في الاستاذ المساعد “مثلا جميع العملاء” مع رصيد الحساب في الاستاذ العام “المدينين”

Question 26

يسمى الحساب الرئيسي في الاستاذ العام مثلا كالمدينين ب؟

Answer 26

حساب السيطرة “ المراقبة “

Question 27

بماذا تساعد تقنيات الترميز؟

Answer 27

ترميز الحسابات يسهل ويسرع عمليات تصنيف البيانات وتنظيمها وإدخالها واسترجاعها من النظام. في عملية الترميز نرقم الحسابات بطريقة تنظمها منطقياً “حسب التشابهات مثلا”

Question 28

توجد انواع مختلفه من الرموز المطبقة في المشاريع منها؟

Answer 28

١-رموز متسلسله
٢-رمز المجموعه
٣-ترميز المجاميع

Question 29

الرموز المتسلسله؟

Answer 29

مثاله: الشيكات المرقمة او الفواتير المتسلسله، نعطي البنود ارقام متتابعه بحيث لاتترك فراغات في التسلسل.
تساعد هذه الطريقة على الرقابة بمنع فقدان البنود المرقمة لان ذلك سوف يترك فجوه في التسلسل الرقمي.

Question 30

رمز المجموعة؟

Answer 30

مثاله:تقوم الشركة بحجز مجموعه من الارقام بتسلسل عمودي مثلا “من ١٠٠٠٠٠الى ١٩٩٩٩٩” لمنتجات معينه كالكهربائيات و”من٢٠٠٠٠٠الى ٢٩٩٩٩٩” للثلاجات. يمكن تطبيق الطريقة على حسابات الاستاذ العام. تساعد هذه الطريقة على التعرف على الاصناف بسهولة بمجرد قراءة رقم الرمز

Question 31

ترميز المجاميع؟

Answer 31

العادة ان يأتي مقترناً برمز المجموعه، وهو ترميز فرعي لمواصفات البند الواحد يتكون من عدد من المنازل والارقام “٧منازل لسبع ارقام مثلا” لكل رقم في منزله معينه معنى مختلف يشير الى حجم المنتج “١” ولونه “٢” او طرازه “٣”

Question 32

للحصول على افضل نظام ترميز، ينبغي مراعاة الآتي؟٤

Answer 32

١-ان يتطابق الترميز مع الاستعمال المقصود منه،يجب ان نبدأ اولا من تحديد انواع المخرجات حسب رغبة المستخدمين ثم على ضوء ذلك نقرر الرمز المناسب.
٢-التأكد من ان الرمز يستوعب عدد البنود التي سيتم ترميزها ويستوعب نموها ان حدث. مثلا يجب ان يراعي الترميز نمو عدد الموظفين فلا نصممه ثلاثيا “٩٤٠” وعدد الموظفين يقترب من ١٠٠٠
٣-ان يكون بسيط لتخفيض التكلفة وتسهيل الحفظ ولكي يساعد على فهم فئاته وليقبله الموظفين
٤-ملائم للهيكل التنظيمي للشركة بمختلف اقسامها والفروع

Question 33

دليل الحسابات؟

Answer 33

عبارة عن قائمة بجميع الحسابات التي تستخدمها الشركة

Question 34

مثال جيد على الترميز في الشركات؟

Answer 34

دليل الحسابات

Question 35

الهيكلة الجيدة لدليل الحسابات تساعد على؟

Answer 35

يساعد على تنظيم البيانات المخزنة ويسهل معالجتها عند اعداد التقارير المالية، لذا من المهم ان يكون شاملاً ويغطي جميع التفاصيل التي تحتاج معرفتها الشركة عن دورات العمل،ويجب ان يغطي جميع الحسابات الرئيسية في الاستاذ العام وكذلك الحسابات الفرعية في الاستاذ المساعد.

Question 36

دفاتر اليومية:
تقيد بيانات العمليات المحاسبية في النظم اليدوية وبعض البرامج المحاسبية في دفتراليومية قبل ترحيلها لسجل الاستاذ. من المهم فهم هذه العملية ليسهل علينا فهم مسار التوثيق والتدقيق والذي يعتبر احد مهامنا كمحاسبين.
في دفتر اليومية نقيد كل تعامل مالي إلى رصيد مدين يقابله رصيد دائن ويوجد نوعين من الدفاتر؟

Answer 36

١-دفتر اليومية العام:لتسجيل الارصدة الغير متكررة “كالتسويات الجردية نهاية العام، او القيود الختامية”.
٢-دفتر اليومية الخاص:لتسجيل الارصدة المتكررة “كالمبيعات الآجلة، المقبوضات النقدية،المشتريات”.

Question 37

ماهو الكيان وماهي الامثلة عليه؟

Answer 37

الشيء الذي نخزن عنه البيانات.

من الامثلة:الموظفون ، اصناف البضاعة،العملاء.

Question 38

اكملي
مفاهيم التخزين بالكمبيوتر:
نخزن قيم البيانات في مجال فراغي يدعى؟
كل سطر افقي يمثل ؟ أو؟ مختلف.
وكل عمود رأسي هو ؟ أو ؟.
كل سطر متقاطع مع عمود يمثل ؟ أو؟.
يطلق على محتوياته ؟
 تجمع الحقول القريبه من بعضها في؟

Answer 38

حقل
قيد أو سجل
حقل أو خاصية
حقل داخل قيد أو سجل
قيمة البيانات
ملف

Question 39

يوجد نوعان رئيسيان من الملفات؟

Answer 39

١-الملف الرئيسي

٢-ملف القيود المحاسبية

Question 40

شرح للملف الرئيسي؟

Answer 40

يشبه سجل الاستاذ العام في النظام اليدوي، فمثلا يحتوي الملف الرئيسي للبضاعة على المعلومات الرئيسية المهمة والمتراكمة حول هذا الأصل ومنهم الأطراف ذوي العلاقة والموارد.
الملف الرئيسي هو ملف دائم، يدور من فترة مالية إلى الفترة التي تليها، وتتغير القيود الفردية داخل الملف الرئيسي لتعكس التحديثات المستمرة على أرصدة حسابات العميل في الملف الرئيسي بعد كل عملية مقيدة جديدة مثل عملية بيع جديدة أو دفعة مستلمة أو قيد مضاف جديد أو قيد فردي مشطوب.

Question 41

شرح لملف القيود المحاسبية؟

Answer 41

وهو النوع الرئيسي الثاني من الملفات ويشبه دفتر اليومية في النظام اليدوي.
يحتوي “ملف القيود” على قيود التعاملات المالية التي تحدث خلال الفترة المالية مثل قيود عمليات البيع أو تسديدات العميل

Question 42

مجموعة ملفات مترابطة ومنسقة مركزياً. تساعد في توحيد ملفات معينة ذات صلة فيمابينها كالمدينين والعملاء والمبيعات؟

Answer 42

قاعدة البيانات

Question 43

هذه العملية تساعد على الحفاظ على البيانات المخزنة في الملفات أو قواعد البيانات؟

Answer 43

دورة معالجة البيانات:معالجة “بيانات”.

Question 44

هناك ٤ انواع من المعالجة؟

Answer 44

١-تحديث البيانات
٢-اضافة بيانات
٣-تغيير بيانات
٤-شطب بيانات

Question 45

تحديث البيانات المخزنة سابقاً عن النشاط والموارد التي تأثرت والأشخاص بعد حدوث عملية اقتصادية “بيع مثلاً”

Answer 45

تحديث البيانات

Question 46

إزالة جميع البائعين من ملف البائعين الرئيسي الذين توقفنا عن العمل معهم؟

Answer 46

شطب بيانات

Question 47

من امثلته : تغيير عنوان العميل عندما ينتقل؟

Answer 47

تغيير البيانات

Question 48

اضافة موظف جديد لملف كشف الرواتب الرئيسي؟

Answer 48

اضافة بيانات

Question 49

هناك طريقتين لتحديث “معالجة” البيانات؟

Answer 49

١-معالجة الدفعة

٢-المعالجة الفورية

Question 50

اي معالجة هذه؟
إجراء التحديث للبيانات بصورة دورية “بوقت محدد بالشهر مثلا” وليس بعد حدوث العملية فوراً. وهي طريقة قديمة ولكن لاتزال تستخدم في بعض التطبيقات مثل إعداد كشف الرواتب الذي ينجز في نهاية الشهر عادة.
لكن مايعيبها هو ان البيانات المخزنة لاتكون متداولة ودقيقة حتى يتم التحديث الدوري؟

Answer 50

معالجة الدفعة

Question 51

أي معالجة ؟
تقوم بالتحديث مباشرة بعد وقوع العملية، وتسمى ايضا معالجة على الخط ومعظم الشركات تطبق هذه المعالجة. هذه الطريقة تضمن بأن البيانات المخزنة محدثة دائما وبالتالي ترتفع فائدتها في صنع القرارات . ايضا معالجة البيانات بهذه الطريقة يساعد على الدقة لأن النظام سيكون مجهزاً لرفض القيود المغلوطة أو الناقصة.
ويمكن ايضا ان تبني ميزة تنافسية للشركة.
مثال شركات الطرود اللي تعطيك حالات الشحنه اول باول.

Answer 51

المعالجة الفورية

Question 52

من أشكال المخرجات؟

Answer 52

مستند أو تقرير أو جواب على سؤال.

Question 53

إثبات او تسجيل تعامل “حدث كالبيع” أو ادخال بيانات تخص الشركة، بعضها يتم تصديرها إلى أطراف خارجية “اذكري مثال”؟ وبعضها يستخدم داخلياً “اذكري مثال”؟
اذكري المصطلح؟

Answer 53

المستندات
مثال على استعمال خارجي: الفواتير والشيكات
مثال على استعمال داخلي:تسلم التقارير وطلبات الشراء

Question 54

المستندات نوعين وفي ماذا تستعمل؟

Answer 54

المستندات التشغيلية:تستخدم عند نهاية أنشطة معالجة المعاملة

المستندات الأصلية:تستخدم في بداية العملية

Question 55

يمكن تخزين المستندات وطباعتها على شكل صور إلكترونية في الحاسوب
ما الفائدة من عمل المذكور اعلاه؟

Answer 55

التخلص من المستندات الورقية وتقلل التكاليف والأخطاء

Question 56

لمن نعد التقارير؟
كيف يتم اعداد التقرير؟
متى يتم اعداد التقرير؟
مامدى اهمية تقييم حاجة المستخدمين للتقارير؟

Answer 56

نعد التقارير للمستخدمين الداخليين والخارجيين بالشكل الذي يخدم اغراضهم.
يتم جمع البيانات ومعالجتها وتلخيصها وعرضها تلقائياً في اشكال مختلفة كجداول مكتوبة ورسومات وخرائط يسهل فهمها.
يمكن اعداد التقارير بشكل منتظم مثال:تقرير مبيعات شهريه ، او على اساس استثنائي “للفت الانتباه حول حدث ما”.
من المهم تقييم مدى حاجة المستخدمين للتقرير الدوري،كي نوقف اصدار تقارير مزدوجة وغير ضرورية او بمعلومات لا يحتاج اليها المستخدم فيترتب على ذلك هدر وضياع لوقت ومال الموارد الحاسوبية.

Question 57

من اغراض التقارير التي تنتجها نظم المعلومات المحاسبية؟٣

Answer 57

١-التقارير المالية “للحسابات الختامية” والتقارير الادارية
٢-المعلومات التشغيلية المفصلة الموازنات والموازنة النقدية
٣-تقارير الاداء

Question 58

حددي التقرير المذكور؟
تساعد الشركة على مراقبة تقدمها في تحقيق اهدافها بالمقارنات بين الاداء المعياري/المخطط والاداء الفعلي وتصحيح الانحرافات “معدلات الانتاج الفعلي والمعياري” .

Answer 58

تقارير الاداء

Question 59

حددي التقرير المذكور؟
يزود النظام المستخدم الداخلي بمعلومات تشغيلية مفصلة عن وضع المخزون وربحية المنتجات وتنبؤات البيع للتخطيط والرقابة. ايضا يزود النظام الادارة بالموازنات التي تعتبر ترجمة مالية مفصلة لاهداف الشركة. اهمها الموازنة النقدية التي تبين التدفقات النقدية الداخلة والخارجة المتوقعة لتعطي انذار مبكر لمشاكل السيولة النقدية في وقتها لاتخاذ اجراءات تصويبية.

Answer 59

المعلومات التشغيلية المفصلة الموازنات والموزانة النقدية

Question 60

لمقابلة احتياجات المستخدمين الخارجيين كالمستثمرين والمقرضين من المعلومات لقرارات الاستثمار. ايضا يستفيد منها المستخدمون الداخليون.

Answer 60

التقارير المالية “للحسابات الختامية” والتقارير الادارية.

Question 61

لماذا صمم نظم تخطيط موارد الشركة؟

Answer 61

صممت هذه النظم لتعالج مشكلات نظم المعلومات المحاسبية التقليدية من خلال نظام شامل لإدارة جميع موارد الشركة وبط جميع الاقسام ببعضها البعض وتوحد عمليات الشركةمع نظم المعلومات المحاسبية التقليدي.

Question 62

الخاصية الرئيسية لنظم تخطيط موارد الشركة؟

Answer 62

هي دمج البيانات المالية مع البيانات الغير مالية التشغيلية الاخرى، والقيمة من هذا الدمج تصل الى تحقيق منافع استراتيجية وليس مجرد ربط النظم ببعضها البعض.