Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

نظم المعلومات المحاسبية > الفصل ٢٠ــــــ تصميم وتنفيذ وتشغيل النظم > Flashcards

الفصل ٢٠ــــــ تصميم وتنفيذ وتشغيل النظم Flashcards

1
Q

ينبغي على المحاسبين فهم النظام الكلي لعمليه التطوير بعده طرق؟
وان يساعدون على ادامه المشروع عن طريق؟

A

-كمستخدمين يساعدون في تحديد الحاجات
-كأعضاء في فريق التطوير
-كمدققين بعد انجاز النظام
.
-تقييم وقياس المنافع واحتساب التكاليف
-والتاكد من مواكبه المشروع كما هو مخطط له

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

في هذه المرحله، يكون المطور اطارا عاما لتنفيذ متطلبات المستخدم وحل المشكلات المكتشفه في مرحله التحليل وتشمل هذه المرحله ٣ خطوات رئيسيه؟

A

التصميم التصوري للنظام

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

الخطوات الرئيسيه للتصميم التصوري للنظام؟

A

١-اعداد تقرير تصميم النظم التصوري
٢-اعداد مواصفات التصميم
٣-تقييم بدائل التصميم

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

تقييم بدائل التصميم

-. وينبغي على فريق التصميم أن يختار عددا من بدائل التصميم وتقييمهم بناء على المعايير التالية؟

A

١-مدى حسن تطبيقها لغايات النظم والغايات التنظيمية
٢-مدى حسن تلبيتها لحاجات المستخدم
٣-هل هي مجديه اقتصاديا
٤-ماهي محاسنها ومساوئها؟

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

من الذي يعمل على تقييم البدائل واختيار مايلبي منها احتياجات المنشأه في تقييم بدائل التصميم؟

A

اللجنة التوجيهية

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

اعداد مواصفات التصميم

بعد اختيار البديل المناسب، يعد فريق المشروع مواصفات تصميم الفكرة لعناصر النظام الآتية؟

A

١-المخرج(التقارير)
٢-تخزين البيانات
٣-المدخل
٤-اجراء المعالجة والعمليات

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

التصميم التصوري للنظام
من المهم أن يقوم الفريق بإعداد مواصفات المخرج أولا لأن النظام معمول على نحو يلبي احتياجات المستخدم المعلوماتية. مثال: لغرض تقييم مبيعات المخزن باستخدام تقرير تحليل المبيعات، ينبغي أن تقرر الشركة SM؟

A

١-عدد مرات التقرير (يومي،اسبوعي)
٢-ماهو محتوى التقرير (رقم المخزون ،حجم المبيعات،الخ)
٣-كيف سيبدو التقرير (شكله)
٤-نسخه مطبوعه ام على الشاشه فقط ام كليهما كمخرج للمستخدم؟

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

تخزين البيانات

مثال تقرير مبيعات شركه SM?

A

١-ماهي البيانات المراد تخزينها لاجل اخراج تقرير المبيعات؟
٢-تخزين تسلسلي ام عشوائي؟
٣-مانوع الملف او قاعده البيانات المراد استخدامها (مثلا رئيسي ام قيود)
٤-ماحجم الحقل المناسب لتلك البيانات؟

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

المدخل

تتضمن أفكار التصميم عند شركة SM الآتي؟

A

١-ماهية البيانات المراد ادخالها على عملية البيع (موقع المبلغ، مبلغه، اين، متى)
٢-كيف يتم جمع هذه البيانات؟
٣-هل يتم تحديد المدخلات بعد الانتهاء من تحديد المخرجات؟

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

اجراء المعالجة والبيانات

تتضمن التفاصيل الاتيه؟

A

١-كيف تتم معالجة البيانات المخزنة والمدخله لاعداد تقرير المبيعات؟
٢-ماهو التسلسل لاجراءات المعالجة؟

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

يتم إعداد هذا التقرير في نهاية مرحلة التصميم التصوري؟

A

اعداد تقرير التصميم التصوري للنظام

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

يتضمن اعداد تقرير التصميم التصوري للنظام؟

A

١-ارشادات حول طريقه التصميم المادي للنظام
٢-توصيات حول كيفيه تحقيق احتياجات الاداره وسائر الاطراف من المعلومات
٣-مساعده اللجنه التوجيهيه على تقييم جدوى النظام

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

في هذه المرحلة تحدد الشركة كيفية تنفيذ التصميم التصوري للنظام. وهنا يتم ترجمة متطلبات المستخدم التي حددت في التصميم التصوري للنظام إلى مواصفات مفصلة تستخدم لصياغة برامج الحاسوب؟

A

التصميم المادي (الفيزيائي) للنظام

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

الهدف من تصميم المخرج (التقرير)؟

A

هو تحديد طبيعه وشكل ومحتوى وتوقيت التقارير سواء المطبوعه او التي على الشاشات.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

تصميم المخرج (التقارير)

وتصنف المخرجات عادة إلى واحدة من الفئات الأربع التالية؟

A

١-تقارير مجدوله:
معرفه مسبقا وتعد على اساس منتظم مثل تقارير الاداء الشهريه.
٢-تقارير تحليل لغرض محدد:
بلا محتوى ولاشكل محدد مسبقا، ولاتعد بشكل منتظم، ولكن استجابه لطلب اداري لتقييم مسألة ما كتحليل مدى ربحيه المنتجات الجديدة.
٣-تقارير حالات استثنائية:
ذات محتوى محدد مسبقاً وشكل. ولكنها تعد بناء على ظروف غير عاديه، مثل تقرير عن الغياب الزائد.
٤-تقارير حسب الطلب:
لها شكل ومحتوى محدد مسبقاً لكنها تعد حسب الطلب فقط

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

من المهم أن يتم التخزين في نماذج متجانسة لتجنب مشكلة تعدد النظم غير المتجانسة.
؟

A

تصميم قاعده البيانات والملف

التصميم المادي (الفيزيائي) للنظام

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

للتعرف على مختلف أنواع طرق إدخال البيانات، والإدخال الأمثل. وسنتطرق إلى نوعين منهم: النماذج وشاشات الحاسوب. ؟

A

تصميم المدخلات

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

رغم أن الاتجاه يسير نحو وسائل مكننة البيانات الأصلية، لا يزال تصميم النماذج موضوعا مهما. وعلى يسار الشاشة بعض الاعتبارات العامة المهمة لتقييم الأشكال الحالية وتصميم الجديد منها؟

A

تصميم النماذج او الاشكال
تصميم المدخلات
التصميم المادي (الفيزيائي) للنظام

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

طريقة الإدخال هذه أكثر فاعلية من الورق، لأنها تسهل عمليات الإدخال اللاحقة.

A

تصميم شاشات الحاسوب
تصميم المدخلات
التصميم المادي (الفيزيائي) للنظام

20
Q

من أكثر الأنشطة المستهلكة للوقت في دورة حياة تطوير النظام. ينبغي تقسيم البرامج إلى وحدات صغيرة لتقليل التعقيد وتعزيز الموثوقية وتسهيل التعديل. يطلق على سلسلة العمليات هذه؟

A

برمجه منظمه (مهيكله)

21
Q

يجب أن تتفاعل وحدات العمل المستقلة مع وحدة السيطرة، وأن يكون لكل وحدة مدخل ومخرج واحد فقط لتسهيل الاختبار والتعديل.

A

تصميم البرنامج

التصميم المادي (الفيزيائي) للنظام

22
Q

تصميم البرنامج

ليس على المحاسب أن يكون مبرمج، لكن يجب أن يفهم كيف يتم تطوير البرامج بالخطوات الثمانية؟

A 
١-تحديد حاجات المستخدم
٢-وضع خطه
٣-كتابه اوامر البرنامج
٤-اختبار البرنامج وازاله الاخطاء
٥-توثيق البرنامج
٦-تدريب مستخدم البرنامج
٧-تركيب النظام
٨-استخدام وتعديل النظام
23
Q

لإيجاد إجابات على: من، وماذا، ومتى، وأين، ولماذا، وكيف؟

قد تأخذ شكل كتيبات نظم، أو فصول تدريب أو تعليم المستخدم، أو مواد تدريب أو شاشات المساعدة المباشرة.

A

تصميم الاجراءات

التصميم المادي (الفيزيائي) للنظام

24
Q

“مدخلات غير صحيحة، تؤدي إلى مخرجات غير صحيحة” تؤكد هذه المقولة على أن المدخل غير المضبوط، وكذلك المعالجة ووظائف قواعد البيانات غير المضبوطة، تعطي معلومات ضئيلة القيمة. لذلك يجب ارساء الضوابط داخل AIS لضمان الفعالية والدقة وكشف الأخطاء وتصحيحها عندما تقع. يلعب المحاسبون دورا حيويا في هذا الجانب.

A

تصميم الضوابط

التصميم المادي (الفيزيائي) للنظام

25
Q

بنهاية مرحلة التصميم المادي، يعد الفريق تقريرا يلخص ما أنجزه. يكون التقرير بمثابة قاعدة لقرار الإدارة حول التقدم لمرحلة التنفيذ أو لا.

A

تقرير التصميم المادي الفيزيائي للنظام

26
Q

عملية تركيب الأجهزة والبرامج واعداد نظم المعلومات المحاسبية للعمل، وتتألف العملية من عدة مراحل

A

تنفيذ النظام

27
Q

مراحل عمليات تنفيذ النظام عموماً؟

A 
١-اعداد الخطة
٢-تهيئة الموقع
٣-تركيب واختبار التجهيزات والبرمجيات
٤-اختيار وتدريب الموظفين 
٥-استكمال الوثائق
٦-اختبار النظم
28
Q

تخطيط تنفيذ النظام

تتألف خطة التنفيذ من؟

A
  • مهام التنفيذ
  • تواريخ الإنجاز المتوقعة
  • تقديرات التكلفة
  • الأشخاص المسؤولين عن كل مهمة
  • تحديد متى ينتهي المشروع ومتى يبدأ عمل نظم المعلومات المحاسبية الفعلي
29
Q

المخاطر التي تقلل من احتمالية نجاح التنفيذ؟

A

قد تحدث تغييرات جوهرية طارئة كتغييرات في الهيكل التنظيمي للشركة.
تكوين اقسام جديدة او تختزل او تلغى اخرى وهذه ستؤثر جذرياً على تصميم النظام.

30
Q

يجب ان تحتوي الخطة ايضا على استراتيجية للتعامل مع كل عامل خطر قبل حدوثه
صح ام خطأ؟

A

صح

31
Q

قد يحتاج الحاسوب الكبير إلى تجهيزات تتطلب تغييرات موسعة، إيجاد حيز للأجهزة والتخزين والمكاتب، تجهيز مخارج كهرباء إضافية، خدمات توصيل بيانات، أرضيات مرتفعة، تكييف، …

وقد يلزم تدابير أمنية كالحماية من الحريق.

ويتطلب وقت طويل، ينبغي البدء به بوقت كاف قبل موعد التركيب.

A

إعداد الموقع

32
Q

اختيار العاملين من داخل الشركة أوفر من حيث التكلفة، وأكثر فعالية لأنهم أدرى بعمليات وأعمال الشركة
صح أم خطأ؟

A

صح

اختيار وتدريب الموظفين

33
Q

إن النقل الداخلي للموظفين بدل من استبدالهم بآخرين من الخارج نتيجة وجود نظام جديد يرفع ولائهم للشركة ويحسن معنوياتهم تجاه التغيير.
صح أم خطأ؟

A

صح

اختيار وتدريب الموظفين

34
Q

التدريب – بسبب ارتفاع تكلفته وطول مدته وندرة وقت من يعرف بالنظام لانشغاله في صيانته وتحديثه، تحاول الشركات اختصار ذلك. لكن التدريب مهم ولن تحقق الشركة الأهداف المرجوة من النظام والعوائد إذا لم تعط الموظفين تدريب كاف. لأن النتيجة ستكون لجوء المستخدمين إلى المشتغلين البارعين في النظام وهذا سيقلل من انتاجيتهم ويزيد تكاليف الشركة.

التدريب الفعال ليس مجرد تعلم مهارات البرامج والأجهزة، ينبغي أن يوجه الموظفون نحو السياسات والعمليات الجديدة ويعقد قبل اختبار وتنفيذ النظام. أمثلة البرامج التدريبية؟

A

تدريب فني، كتيبات دراسة ذاتية، عروض فيديو، ارشادات بالحاسوب،

35
Q

التوثيق الكامل

ينبغي تحضير ٣ وثائق؟

A

١-وثائق التطوير
٢-وثائق العمليات
٣-وثائق المستخدم

36
Q

تدل المستخدم على كيفية تشغيل نظم المعلومات المحاسبية وتتضمن كتيب الاجراءات ومواد التدريب.

A

وثائق المستخدم ــ التوثيق الكامل

37
Q

تتضمن جداول التشغيل، الملفات وقواعد البيانات المتوفرة، وأجهزة الامان ومتطلبات الحفظ

A

وثائق العمليات ــ التوثيق الكامل

38
Q

تصف نظم المعلومات المحاسبية الجديد، تتضمن نسخ عن المخرجات ، المدخلات،تصاميم قواعد البيانات والملف، خارطة مسار البرنامج ،ونتائج الاختبار، ونماذج قبول المستخدم.

A

وثائق التطوير

39
Q

اختبار النظام
ينبغي اخضاع جميع الوثائق والاجراءات وبرامج الحاسوب في ظروف واقعية، وينبغي اختبار حدود السعة وإجراءات الاحتياط والاستعادة. حتى البرامج الجاهزة يلزمها اختبار. فيما يلي ثلاثة أشكال عامة للاختبار؟

A 
١-التناوب:
مراجعة اجراءات ومنطق/تسلسل البرنامج خطوة فخطوة بالتناوب بين فريق التطوير والمستخدمين في مرحلة التصميم المبكرة والمبرمجين في المراحل المتأخرة.
٢-إجراء اختبارات المعاملات:
للتأكد من أن عمل النظام مطابقاً للتصميم.
٣-اختبارات القبول:
القبول من قبل المستخدم للنظام أو رفضه.
40
Q

عملية التغيير من نظم المعلومات المحاسبية القديم إلى الجديد ويتضمن تحويل الكثير من العناصر: الأجهزة، البرامج، ملفات البيانات ، الاجراءات، وتكتمل العملية عندما يكون نظم المعلومات الجديد جزءا روتينيا متواصلا مع النظام العام للشركة.

A

التحويل

41
Q

عددي اساليب او طرق التحويل؟

A

١-التحويل المباشر
٢-التحويل الموازي
٣-التحويل على مراحل
٤-التحويل التجريبي

42
Q
  • إيقاف فوري لـ AIS القديم عند إدخال الجديد.
  • هذه الطريقة مناسبة عندما يكون النظام القديم عديم القيمة ولا يوجد أي وجه شبه بينه والجديد.
  • هذه الطريقة غير مكلفة ولكن احتمالات فشلها عالية لأنه لا يوجد AIS بديل مساند.
  • مثال: أوقفت شركة نظامها القديم مساء السبت على أن تستخدم الجديد صباح الإثنين.
A

التحويل المباشر

43
Q
  • التدرج في إحلال عناصر AIS الجديد مكان القديم.
  • ميزتها، تحصل على موارد معالجة البيانات مع مرور الوقت.
  • مساوئها، تكلفة إعداد الأجهزة البينية بين النظامين، والوقت الذي يتطلبه التدرج في التحويل.
  • مثلا، استخدام نظام المخزون، ثم الدفعات، ثم تحصيل المبيعات، وهكذا حتى يعمل النظام كاملا.
A

التحويل على مراحل

44
Q
  • تشغيل النظامين القديم والجديد بالتوازي لفترة من الوقت. تعالج العمليات على النظامين معا، وتقارن المخرجات وتصحح المشكلات على النظام الجديد. وبعد أن يُثبت النظام الجديد فاعليته، يوقف النظام القديم.
  • حازت هذه الطريقة على شعبية واسعة برغم أنها تجهد الموظفين بالمعالجة مرتين، لأنها تحمي الشركات من الأخطاء خلال التحويل
A

التحويل الموازي

45
Q
  • استخدام النظام في جزء واحد فقط من المنشأة، مثل أحد الفروع، سواء بالأسلوب المباشر أو الموازي، أو على مراحل، وعندما تحل مشكلات النظام يتم استخدامه في المواقع الباقية.
  • المزايا، معالجة المشكلات والتدريب.
  • المساوئ، يتطلب وقت وأجهزة بينية بين النظامين حتى يتم التحويل في بقية الفروع واحدا تلو الآخر.
A

التحويل التجريبي

46
Q

عملية تحويل البيانات قد تكون شاقة ومكلفة وتستهلك وقت. لكن يمكن الإقلال من الصعوبة بسهولة. يمكن تحويل ملفات البيانات بطرق ثلاث؟

A
  • قد تنقل الملفات الى وسط تخزين مختلف مثال من الاشرطة الى الاقراص
  • قد يتم تغيير محتوى البيانات مثال اضافه او شطب حقول وقيود
  • قد يتم تغيير شكل قاعدة البيانات او الملف
47
Q
  • الخطوة الأخيرة في دورة حياة تطوير النظام

- ينبغي إجراء فحص ما بعد التنفيذ للتأكد من مطابقته للغايات المرسومة

A

التشغيل والصيانة

نظم المعلومات المحاسبية (8 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions