الفصل ١٩ ــــــــــ تطوير استراتيجية نظام المعلومات المحاسبي Flashcards
الثلاث اجراءات المتخذة للحصول على نظام معلوماتي جديد؟
١-شراء برامج جاهزة
٢-تطوير البرامج داخل الشركة
٣-تعيين شركة خارجية لتطوير وتشغيل النظام
الثلاث اجراءات المتخذة لتحسين وتسريع عملية التطوير؟
١-اعادة هندسة عمليات المشروع
٢-النماذج الأولية
٣-ادوات هندسة البرامج بمساعدة الحاسوب
السبب وراء توجه معظم الشركات إلى شراء برمجياتها؟
بسبب سهولة توفر البرامج الجاهزه التي تلبي احتياجات الشركات وانخفاض تكلفة اقتنائها.
تصمم البرامج الجاهزة وتباع لمن؟
ومن هم المستخدمين؟
للشرائح الكبيرة
المستخدمين ذوي الاحتياجات المتشابهة
بعض الشركات تقوم بدمج البرامج والتجهيزات كحزمة واحدة وتسمى؟
ماذا يقوم خلالها؟
أنظمة متكاملة.
يقوم البائع بتركيب كامل النظام ولايحتاج المستخدم سوى إلى تشغيل المفتاح.
العديد من الأنظمة المتكاملة يتم كتابتها وبيعها من قبل بائعين ؟
متخصصين في صناعه بعينها.
المشكلة في شراء البرامج.
-المشكلة الرئيسية في هذا النوع من البرامج الجاهزة انها؟
-ويتم حل هذه المشكلة ب؟
التعديل الذي يحل المشكله ينبغي ان يقوم به البائع وليس طاقم البرمجة لماذا؟
- في الغالب لاتلبي احتياجات الشركة من المعلومات او معالجة البيانات.
- باجراء تعديل على البرنامج الجاهز.
- التعديل الذي لايجيزه البائع لايخضع لخدمات مابعد البيع
- قد يؤثر التعديل الذي يتم داخلياً على استقرار وثبات البرنامج
اتاح الانترنت للشركات طريقه جديده للحصول على البرامج الجاهزه من خلال؟
-مزودي خدمة التطبيقات
مزودي خدمة التطبيقات؟
برامج مبنية على الشبكة في حواسيب مزودي الخدمة ويأجرونها لعملائهم عبر الانترنت، فلا يحتاج العملاء الى شراء برامج ولايتم تركيبها ولاصيانتها.
اهم مزايا طريقه الاعتماد على مزودي خدمة التطبيقات؟
- انخفاض التكلفة الادارية الغير مباشرة
- تكلفة البرامج
- جري تحديث تلقائي
- التدرج مع نمو المشروع
- الوصول الى المعلومات والمهارات العالية في جميع انحاء العالم ويمكن التركيز على الكفاءات العالية المهمة بدل متطلبات IT
الشركات التي تشتري بدلا من أن تطور برامج AIS هل يلزمها أن تتبع عملية دورة حياة تطوير النظام SDLC؟
نعم وتتم على النحو الآتي: ١-تحليل النظم ٢-التصميم التصوري للنظام ٣-التصميم المادي ٤-التنفيذ والتحويل ٥-التشغيل والصيانة
دورة حياة تطوير النظم؟ ١-تحليل النظم ٢-التصميم التصوري للنظام ٣-التصميم المادي ٤-التنفيذ والتحويل ٥-التشغيل والصيانة
١-يجب ان تجري دراسه مبدئيه للتعرف على النظام ودراسه الجدوى وتحديد متطلبات AIS.
٢-لمعرفة ان كانت البرامج التي تلائم متطلبات AIS متوفرة.
٣-في حالة تم شراء البرنامج،سيتم حذف بعض من مراحل التصميم المادي ، مثل تصميم وترميز البرنامج. لكن قد يكون من الضروري اجراء تعديل على البرنامج ليلبي حاجات الشركة.
٤-ستحتاج الشركة الى التخطيط للتنفيذ والتحويل، اختيار فريق العمل وتدريبه، تركيب البرنامج واختباره، توثيق الخطوات، والتحول للنظام الجديد. لكن لاتحتاج الشركة الى توثيق البرنامج نفسه.
٥-يتم التشغيل كأي برنامج اخر، ويقوم البائع بخدمة البرنامج عادة.
بعد تحديد متطلبات AIS، وتبين أن الشركة لا تحتاج سوى لحاسوب شخصي ومعالج كلمات وجدول أعمال، يمكنها أن ؟
تبحث عن البائع وتنجز الشراء.
أما الشركات التي تنوي شراء أنظمة معقدة أو كبيرة، ترسل إلى البائعين طلبات لاستقدام عروض Request for Proposals وهي؟
هذه الطريقه مهمه للاسباب التالية؟
عيوب الطريقة؟
-دعوه لاقتراح نظام يلبي احتياجات الشركة.
الاسباب:
١-توفير الوقت
بارسال نفس المعلومات لجميع البائعين، فتتجنب المقابلات والأسئلة المتكررة.
٢-تقليل الاخطاء
حينما يقل الاغفال عن الاشياء المهمة
٣-تحاشي الاختلاف
يملك الطرفان نفس التطلعات، ويتم حصر المعلومات بالكتابة
العيوب:
صعوبه تقييم العروض واحتمال ارتفاع تكلفه المناقصات
كلما زادت التفاصيل الدقيقة التي تقدمها الشركة للمورد؟
تزداد فرص حصولها على نظام يلبي احتياجاتها.
ومن المهم التفريق بين المتطلبات اللازمة والمتطلبات المرغوبة
ينبغي مقارنة العروض المقدمة من البائعين، والتي اجتازت مرحلة الكشف المبكر مع متطلبات AIS, ثم يتم دعوة المرشحين لاستعراض أنظمتهم باستخدام البيانات المعطاة من قبل الشركة. الغرض من هذه الدعوة التحقق من ادعاءات البائع.
المعايير التي يمكن استخدامها لتقييم الأجهزة، البرامج، والبائعين.
تقييم العروض واختيار النظام؟
هناك عدد من الوسائل المستخدمة لمقارنة أداء النظام المقترح، منها؟
١-مشكلة اختيارية
٢-تسجيل النقاط
٣-قياس تكلفة المتطلبات
استخدام معيار للمقارنة واحتساب أزمنة معالجة البيانات ومقارنتها. كلما كان زمن المعالجة أقل، كلما كان أكثر فعالية.
مشكلة اختياريه
الوسائل المستخدمة لمقارنه اداء النظام المقترح
يعطى لكل معيار تقييم في النظام وزن بناء على أهميته. وتعطى نقاط للبائعين لكل معيار بحسب ملائمة عروضهم مقارنة بالمقياس المطلوب. البائع الذي يحصل على نقاط أعلى يعتبر أفضل العروض.
تسجيل النقاط
الوسائل المستخدمة لمقارنة اداء النظام المقترح
تقوم على تقدير تكلفة شراء أو تطوير المتطلبات غير الموجودة في النظام المعني. يتم احتساب التكلفة الكلية بإضافة تكاليف الشراء أو التطوير مع تكاليف المتطلبات، ثم يتم مقارنتها.
قياس تكلفة المتطلبات
الوسائل المستخدمة لمقارنة اداء النظام المقترح
عيوب تسجيل النقاط؟
لايوضح التكاليف والمنافع بالدولار
عيوب مقياس المتطلبات؟
انه يغفل عن المتطلبات الغير ملموسه مثل المصداقيه ودعم البائع.
الاختيار النهائي بين عروض البائعين ليس قاطعا
اذ يعتمد على؟
عوامل شخصيه واعتبارات تكلفه مختلفه
الخطوات بعد اختيار النظام المقترح الأفضل؟
ينبغي اختبار برامجه عمليا، ويتم دعوة مستخدمين آخرين لإبداء الرأي والمشورة، تقييم طاقم عمل البائع، وتثبيت تفاصيل العرض، كل ذلك للتحقق بأن النظام الذي يبدوا أنه الأفضل على الورق، هو فعلا الأفضل عمليا
تعتمد الكثير من الشركات على تطوير برامجها لأسباب؟
متطلباتها فريدة-
حجم وتعقيد حاجاتها من المعلومات يستوجب حزمة برامج حسب الطلب-
يعتبر التطوير الداخلي؟
مهمة صعبة ومحفوفة بالأخطار والأخطاء وتحتاج لقدر كبير من الوقت والمال