الفصل ١٩ ــــــــــ تطوير استراتيجية نظام المعلومات المحاسبي Flashcards

1
Q

الثلاث اجراءات المتخذة للحصول على نظام معلوماتي جديد؟

A

١-شراء برامج جاهزة
٢-تطوير البرامج داخل الشركة
٣-تعيين شركة خارجية لتطوير وتشغيل النظام

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

الثلاث اجراءات المتخذة لتحسين وتسريع عملية التطوير؟

A

١-اعادة هندسة عمليات المشروع
٢-النماذج الأولية
٣-ادوات هندسة البرامج بمساعدة الحاسوب

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

السبب وراء توجه معظم الشركات إلى شراء برمجياتها؟

A

بسبب سهولة توفر البرامج الجاهزه التي تلبي احتياجات الشركات وانخفاض تكلفة اقتنائها.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

تصمم البرامج الجاهزة وتباع لمن؟

ومن هم المستخدمين؟

A

للشرائح الكبيرة

المستخدمين ذوي الاحتياجات المتشابهة

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

بعض الشركات تقوم بدمج البرامج والتجهيزات كحزمة واحدة وتسمى؟

ماذا يقوم خلالها؟

A

أنظمة متكاملة.

يقوم البائع بتركيب كامل النظام ولايحتاج المستخدم سوى إلى تشغيل المفتاح.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

العديد من الأنظمة المتكاملة يتم كتابتها وبيعها من قبل بائعين ؟

A

متخصصين في صناعه بعينها.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

المشكلة في شراء البرامج.
-المشكلة الرئيسية في هذا النوع من البرامج الجاهزة انها؟
-ويتم حل هذه المشكلة ب؟
التعديل الذي يحل المشكله ينبغي ان يقوم به البائع وليس طاقم البرمجة لماذا؟

A
  • في الغالب لاتلبي احتياجات الشركة من المعلومات او معالجة البيانات.
  • باجراء تعديل على البرنامج الجاهز.
  • التعديل الذي لايجيزه البائع لايخضع لخدمات مابعد البيع
  • قد يؤثر التعديل الذي يتم داخلياً على استقرار وثبات البرنامج
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

اتاح الانترنت للشركات طريقه جديده للحصول على البرامج الجاهزه من خلال؟

A

-مزودي خدمة التطبيقات

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

مزودي خدمة التطبيقات؟

A

برامج مبنية على الشبكة في حواسيب مزودي الخدمة ويأجرونها لعملائهم عبر الانترنت، فلا يحتاج العملاء الى شراء برامج ولايتم تركيبها ولاصيانتها.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

اهم مزايا طريقه الاعتماد على مزودي خدمة التطبيقات؟

A
  • انخفاض التكلفة الادارية الغير مباشرة
  • تكلفة البرامج
  • جري تحديث تلقائي
  • التدرج مع نمو المشروع
  • الوصول الى المعلومات والمهارات العالية في جميع انحاء العالم ويمكن التركيز على الكفاءات العالية المهمة بدل متطلبات IT
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

الشركات التي تشتري بدلا من أن تطور برامج AIS هل يلزمها أن تتبع عملية دورة حياة تطوير النظام SDLC؟

A
نعم وتتم على النحو الآتي:
١-تحليل النظم
٢-التصميم التصوري للنظام
٣-التصميم المادي
٤-التنفيذ والتحويل
٥-التشغيل والصيانة
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q
دورة حياة تطوير النظم؟
١-تحليل النظم
٢-التصميم التصوري للنظام
٣-التصميم المادي
٤-التنفيذ والتحويل
٥-التشغيل والصيانة
A

١-يجب ان تجري دراسه مبدئيه للتعرف على النظام ودراسه الجدوى وتحديد متطلبات AIS.
٢-لمعرفة ان كانت البرامج التي تلائم متطلبات AIS متوفرة.
٣-في حالة تم شراء البرنامج،سيتم حذف بعض من مراحل التصميم المادي ، مثل تصميم وترميز البرنامج. لكن قد يكون من الضروري اجراء تعديل على البرنامج ليلبي حاجات الشركة.
٤-ستحتاج الشركة الى التخطيط للتنفيذ والتحويل، اختيار فريق العمل وتدريبه، تركيب البرنامج واختباره، توثيق الخطوات، والتحول للنظام الجديد. لكن لاتحتاج الشركة الى توثيق البرنامج نفسه.
٥-يتم التشغيل كأي برنامج اخر، ويقوم البائع بخدمة البرنامج عادة.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

بعد تحديد متطلبات AIS، وتبين أن الشركة لا تحتاج سوى لحاسوب شخصي ومعالج كلمات وجدول أعمال، يمكنها أن ؟

A

تبحث عن البائع وتنجز الشراء.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

أما الشركات التي تنوي شراء أنظمة معقدة أو كبيرة، ترسل إلى البائعين طلبات لاستقدام عروض Request for Proposals وهي؟
هذه الطريقه مهمه للاسباب التالية؟
عيوب الطريقة؟

A

-دعوه لاقتراح نظام يلبي احتياجات الشركة.
الاسباب:
١-توفير الوقت
بارسال نفس المعلومات لجميع البائعين، فتتجنب المقابلات والأسئلة المتكررة.
٢-تقليل الاخطاء
حينما يقل الاغفال عن الاشياء المهمة
٣-تحاشي الاختلاف
يملك الطرفان نفس التطلعات، ويتم حصر المعلومات بالكتابة
العيوب:
صعوبه تقييم العروض واحتمال ارتفاع تكلفه المناقصات

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

كلما زادت التفاصيل الدقيقة التي تقدمها الشركة للمورد؟

A

تزداد فرص حصولها على نظام يلبي احتياجاتها.

ومن المهم التفريق بين المتطلبات اللازمة والمتطلبات المرغوبة

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

ينبغي مقارنة العروض المقدمة من البائعين، والتي اجتازت مرحلة الكشف المبكر مع متطلبات AIS, ثم يتم دعوة المرشحين لاستعراض أنظمتهم باستخدام البيانات المعطاة من قبل الشركة. الغرض من هذه الدعوة التحقق من ادعاءات البائع.

A

المعايير التي يمكن استخدامها لتقييم الأجهزة، البرامج، والبائعين.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

تقييم العروض واختيار النظام؟

هناك عدد من الوسائل المستخدمة لمقارنة أداء النظام المقترح، منها؟

A

١-مشكلة اختيارية
٢-تسجيل النقاط
٣-قياس تكلفة المتطلبات

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

استخدام معيار للمقارنة واحتساب أزمنة معالجة البيانات ومقارنتها. كلما كان زمن المعالجة أقل، كلما كان أكثر فعالية.

A

مشكلة اختياريه

الوسائل المستخدمة لمقارنه اداء النظام المقترح

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

يعطى لكل معيار تقييم في النظام وزن بناء على أهميته. وتعطى نقاط للبائعين لكل معيار بحسب ملائمة عروضهم مقارنة بالمقياس المطلوب. البائع الذي يحصل على نقاط أعلى يعتبر أفضل العروض.

A

تسجيل النقاط

الوسائل المستخدمة لمقارنة اداء النظام المقترح

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

تقوم على تقدير تكلفة شراء أو تطوير المتطلبات غير الموجودة في النظام المعني. يتم احتساب التكلفة الكلية بإضافة تكاليف الشراء أو التطوير مع تكاليف المتطلبات، ثم يتم مقارنتها.

A

قياس تكلفة المتطلبات

الوسائل المستخدمة لمقارنة اداء النظام المقترح

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

عيوب تسجيل النقاط؟

A

لايوضح التكاليف والمنافع بالدولار

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

عيوب مقياس المتطلبات؟

A

انه يغفل عن المتطلبات الغير ملموسه مثل المصداقيه ودعم البائع.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

الاختيار النهائي بين عروض البائعين ليس قاطعا

اذ يعتمد على؟

A

عوامل شخصيه واعتبارات تكلفه مختلفه

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

الخطوات بعد اختيار النظام المقترح الأفضل؟

A

ينبغي اختبار برامجه عمليا، ويتم دعوة مستخدمين آخرين لإبداء الرأي والمشورة، تقييم طاقم عمل البائع، وتثبيت تفاصيل العرض، كل ذلك للتحقق بأن النظام الذي يبدوا أنه الأفضل على الورق، هو فعلا الأفضل عمليا

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Q

تعتمد الكثير من الشركات على تطوير برامجها لأسباب؟

A

متطلباتها فريدة-

حجم وتعقيد حاجاتها من المعلومات يستوجب حزمة برامج حسب الطلب-

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
26
Q

يعتبر التطوير الداخلي؟

A

مهمة صعبة ومحفوفة بالأخطار والأخطاء وتحتاج لقدر كبير من الوقت والمال

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
27
Q

بعد أن يحدد المستخدمون النهائيون حاجاتهم، يعمل؟

A

المحللون معهم لتحديد شكل الورق ومخرجات الشاشة. يحدد المحللون المعلومات اللازمة لكل مدخل، والمعلومات التي ينبغي حفظها في الملفات، كما يضع المحللون مواصفات برنامج كاملة كي يتم ترجمتها وترميزها من قبل المبرمج.

28
Q

يشارك المحاسبون في الغالب في تطوير البرامج حسب الطلب؟

A

إما كمراقبون على المشروع، مستخدمين، أو أعضاء في فريق التطوير.

29
Q

بالعادة يتم تطوير وكتابة البرامج حسب الطلب داخل الشركة، أو قد تستعين المنظمات بشركة متخصصة خارجية مثل EDS أو Accenture لعمل برنامج خاص لها أو تطوير أو تجميع البرامج الموجودة مسبقا لديها، حيث يتم تكييف وتوحيد، وتنظيم هذه البرامج الفرعية لتشكل منتجا مصنعا واحدا.

وهنا ينبغي مراعاة الآتي؟

A

اختيار المطور بعناية: خبير ويفهم نشاط الشركة
توقيع العقد: تأكيد مسؤولية تلبية احتياجات الشركة على المطور وأن توقف المشروع إن لم تستوفى الشروط الأساسية.
تخطيط ومراجعة كل خطوة: تحديد نقاط تدقيق لرصد المشروع
المحافظة على تواصل فعال: التواصل المستمر والأسلوب الحازم في العلاقة مع المطور
مراقبة جميع التكاليف: إحكام الضبط عليها

30
Q

مستشار تطوير النظم Arthur D. Little ينصح العملاء بعدم تطوير برامج خاصة مالم تثبت أنها تحقق ؟

A

ميزة تنافسية

فإذا لم تكن هناك مزايا تنافسية، فربما الأفضل شراء برنامج جاهز.

31
Q

الشراء من الخارج أو تطوير البرنامج من الداخل ؟

A

لا توجد إجابة صحيحة واحدة

تخرج الشركات باستنتاجات مختلفة وهناك أمثلة لشركات غيرت برنامجها الذي طورته إلى آخر،وفعلت شركات اخرى عكس ذلك.
بكل الأحوال، من المجدي إتاحة الفرصة للمستخدمين لتطوير النظم التي تناسب أغراضهم

32
Q

البرامج المبتكرة من قبل المستخدم النهائي؟

A

حوسبة المستخدم النهائي

تطوير من قبل المستخدم. EUC هم أناس يستخدمون IT لتلبية حاجاتهم دون اللجوء لمحللي النظم.

33
Q

مع بدء تلبية حاجات المستخدم النهائي الأولية، حصل شيئان؟

A

لبى الحاسوب الكثير من الحاجات المعلوماتية

فزادت فرص الحصول على المعلومات، وخلقت الكثير من الحاجات الجديدة للمعلومات.

34
Q

النمو في حوسبة المستخدم النهائي أدى إلى تغيير كبير في دور طاقم نظم المعلومات؟

A

مواصلة التطوير والصيانة للمعالجات وقواعد البيانات على مستوى الشركة
توفير المشورة الفنية
الدعم التشغيلي
توفير المعلومات

35
Q

يتحقق هذا النوع من التطوير عندما يقوم المستخدمون (المدراء، المحاسبون، المدققون) بتطوير تطبيقاتهم الخاصة. وهذا النوع لا يناسب الأنظمة المعقدة (عمليات معالجة لمقادير كبيرة) ولا التي تحدث سجلات قواعد البيانات. لهذا لا تستخدم لمعالجة قوائم الرواتب، الحسابات المدينة أو الدائنة، الاستاذ العام، أو المخزون.

A

مفاهيم حوسبة المستخدم

36
Q

مزايا حوسبة المستخدم النهائي ؟

A

ابتكار وضبط وتنفيذ المستخدم النهائي: هو الذي يقرر ما هي المعلومات المطلوبة
الأنظمة التي تلبي احتياجات المستخدم: التركيز على احتياجات المستخدم
التوقيت Timeliness: يتحاشى التأخير. مثلا، لا يحتاج تحليل الفائدة/التكلفة الذي يستهلك الوقت
تحرير موارد النظم: بديلا لتوفير احتياجات المستخدمين البسيطة بدلا من تحديث النظام ككل لإدراجها
تعدد الاستعمالات وسهولتها: سهولة التعديل على المعلومات أو استخداماتها وفي أي وقت والعمل عن بعد (من أي موقع، المنزل، الطائرة،..)

37
Q

مخاطر حوسبة المستخدم النهائي ؟

A

أخطاء تطويرية ومنطقية: المستخدم النهائي قليل الخبرة بمجالات تطوير النظم، ومحتمل أن يرتكب أخطاء كبيرة ويكون غير مدرك لذلك. ينشأ الخطأ عادة عن منطق ناقص، أو استخدام غير صحيح للصيغ أو أوامر البرامج
اختبارات غير كافية للتطبيقات: لعدم ادراكهم الحاجة لذلك أو صعوبة ذلك. (دراسة: توقع المستخدمون نسبة أخطاء في جداول العمل 18% وفي الواقع كانت النسبة 86%)
نظم غير فعالة: مستخدمين ينقصهم التدريب والتخصص في البرمجة والنظم
أنظمة ضعيفة التوثيق والضبط: كيف تحمي نظامك بدون وجود توثيق وضوابط؟ وقد لا يفهم المستخدم كيف يعمل نظامه
عدم تجانس النظام: برامج يصعب دعمها أو ربطها بالشبكة لاختلافات في المضامين التكنولوجية
ازدواجية النظم والبيانات والموارد المبددة: نفس المعلومات مطلوبة عند موظفين آخرين، وأعباء غير قادر على إنجازها فيضيع الوقت والمال
نفقات أو تكاليف زائدة: إن حولت حوسبة المستخدم اهتمام المستخدم عن وظائفها الأساسية

38
Q

من المهم إدارة وضبط هذه الحوسبة لمنع هدر الوقت والموارد والفوضى عند شراءها واستخدامها، وللاستفادة القصوى منها على المدى البعيد. يكون ذلك من خلال العديد من الإجراءات، على سبيل المثال، تقديم الإرشاد في التطوير والمساعدة الفورية والتدريب، إعداد وتنفيذ المعايير، التحكم في بيانات الشركة.

A

إدارة وضبط حوسبة المستخدم النهائي

39
Q

الطريقه او البديل الثالث في الحصول على البرامج

A

التوظيف الخارجي للنظام

40
Q

ماذا يعني التوظيف الخارجي للنظام؟

A

توظيف شركة خارجيه كي تتولى جميع او جزء من انشطة معالجة بيانات الشركة. وفي اتفاقية “التوظيف الخارجي” للحاسوب الرئيسي، تعمل الشركة على شراء حواسيب الشركة الموكل واستخدام جميع او معظم موظفيها، حيث يقومون بتشغيل وادارة النظام كله في موقع الوكيل او ينقلون النظام الى حواسيب الشركة. بالعادة تسري هذه العقود لمدة ١٠سنوات او اكثر.

41
Q

وجد المعظم ان استخدام شركات توظيف خارجي متعددة (اي توظيف اكثر من شركة) هو الاكثر فعالية في؟

A
  • يزيد من المرونة
  • يعزز المنافسة
  • يقلل التكاليف
  • عدم احتكار نظامها كله لدى مصدر واحد
42
Q

فوائد التوظيف الخارجي؟

A

١-حلول عمل
لتركز الشركة في تطوير اعمالها بدلا من معالجة البيانات
٢-الانتفاع بالاصول
بيع الاصول الى مصدر خارجي فيتحسن مركزها النقدي وتقلص تكاليف ادارتها
٣-الحصول على خبرة اوسع وتكنولوجيا اكثر تقدماً
الاستفاده من اهل الاختصاص
٤-تكاليف اقل
تقلصها من ١٥٪ الى ٣٠٪
٥-تحسين زمن التطوير
المتخصصين المتمرسين اسرع في التطوير
٦-التخلص من الاستخدام المناوب
في بعض المواسم قد تحتاج الشركه طاقه حاسوبيه كبيره، ثم تقل الحاجه في مواسم اخرى في السنه
٧-تسهيل عملية التحجيم
عندما تقلص الشركة حجمها، يبقى لديها في الغالب جزء كبير من عمل AIS غير ضروري.

43
Q

مخاطر التوظيف الخارجي؟

A

١-عدم المرونة
عقود طويلة الاجل
٢-ضياع التحكم
اداره خارجيه للنظام والمعلومات وخطر تسريب المعلومات للمنافسين
٣-تضاؤل الميزه التنافسيه من قرار تطوير النظام
قد تفقد الشركة فهمها الاساسي لاحتياجات نظام معلوماتها وكيف يمكن للنظام ان يضفي عليها ميزة تنافسية.
٤-النظام المحجوز
من الصعب والمكلف اعاده تطوير النظام داخليا اذا كان اداء الوكيل في اداره النظام ضعيفا
٥-اهداف لم تتحقق
يرى الكثيرون ان دعايات التوظيف الخارجي تسوق للوهم
٦-خدمة سيئة
بطء الاستجابه للتغيرات في ظروف العمل، وعدم الانتقال الى مراحل IT متطوره، او الانتقال ولكن دون تخطيط

44
Q

تحليل واعاده تصميم اجراءات العمل والنظم المعلوماتية لتحقيق تحسينات ملحوظه في الاداء، بتبسيط النظام وجعله اكثر فاعليه وتحسين الخدمة.

A

اعاده هندسه اجراءات العمل

45
Q

تعمل اعاده هندسه العمل على؟

A
  • رد الشركه الى خطوات عملها الاساسيه

- اعاده تشكيل تطبيقات العمل التنظيمي وتدفقات المعلومات للاستفاده من التقدم التكنولوجي

46
Q

جرت اتمتة اداره اجراءات العمل من خلال تطوير برنامج يساعد على جعل معظم الوظائف تلقائيه (اوتوماتيكيه)
هناك عده قواعد تساعد الشركات على اعاده هندسه خطوات عملها بنجاح؟

A

١-التنظيم حول النتائج وليس الوظائف
يتم تثبيت كل شخص حول غرض،محصله، او خطوه بدلا من المهمه اللازمه لاتمام الخطوه
٢-من يستخدم المخرج هو من يؤدي الخطوة
تنظم الشركات عملها عاده في دوائر، كل دائره تتخصص في مهمه منفصله، وبعد انجاز منتجها تمرره الى اخرى. من الافضل جعل مستخدم المخرج هو من يقوم بانجازه.
٣-من ينتج المعلومه هو من يعالجها
٤-مركزيه تشتت البيانات
تساعد مركزيه العمليات على تحقيق وفورات اقتصاديه ، بينما يعمل توزيع مركزيه العمليات باستخدام التكنولوجيا على تحسين الخدمه للعميل والاستجابه له بشكل اسرع. لم تعد الشركه بحاجه الى اختيار احد الاسلوبين. فاليوم يمكن لقواعد بيانات الشركه الواسعه ان تمركز البيانات والعمليات وتعمل تكنولوجيا الاتصالات على توزيعها في انحاء الشركه
٥-توحيد الانشطه المتوازيه
٦-تخويل العاملين استخدام ضوابط داخليه built-in
وتسطيح خارطه الشركه
:بالعاده هناك مستويات من العاملين، مستوى العاملين الذين يقومون بالعمل، وعده مستويات يقومون بتسجيل واستخدام وتدقيق ومراقبه العمليات. في النظام المعاد هندسته، يعطى الاشخاص الذين يقومون بالعمل صلاحيات صنع القرار، وتساعدهم التكنولوجيا هنا على اتخاذ القرارات الصحيحه وتجنب الاخطاء حينما تدمج الضوابط داخل العمليه ذاتها.
٧-التقاط المعلومة من منبعها
يعمل هذا على تقليل الأخطاء، التخلص من تأخير عمليات المعالجة والتكاليف المكتبية.

47
Q

تستند إعادة الهندسة على ؟

A

الاستخدام الفعال والكفء لأحدث التكنولوجيا. فالتقدم التكنولوجي في الاتصالات (الراديو والأقمار الصناعية والحواسيب المحمولة القوية) قد يترك أثر واضح على طريقة إدارة الشركات لأعمالها، فمع تقدم معالجة دقة الصورة، يمكن لعدة مستخدمين أن يستعملوا نفس الوثيقة معا.

48
Q

التحديات التي تواجه جهود إعادة الهندسة؟

A

١-العرف المتبع
قد تتسبب إعادة الهندسة في موت الاجراءات القديمة المتبعة سريعا، ومنها إجراءات ناتجة عن ثقافة عمل جيدة. ينبغي تحديث ثقافة وآراء العاملين أثناء التغيير.
٢-المقاومة
يقابل التغيير عادة مقاومة شديدة. من المهم إدارة ذلك بطمئنة الناس وإقناعهم.
٣-متطلبات التكلفة والوقت
إعادة الهندسة عملية مكلفة وتتطلب سنتين أو أكثر لإنجازها.
٤-قصور الدعم الاداري
“فرط الدعاية وقلة النتائج”. الدعم الإداري مهم.
٥-الشك
يظن البعض أن إعادة الهندسة ليست إلا تغليف للنظام القديم ليظهر في غلاف جديد، لا شيء حقيقي يتغير.
٦-إعادة التدريب
التدريب مكلف ويتطلب وقت.
٧-الضوابط
من الصعب وضع ضوابط تضمن ثبات وسلامة النظام.

49
Q

أحيانا لا تحتاج الأنظمة الخاضعة للتطوير إلى إعادة هندسة. ولتسريع عملية التطوير، فإن؟
طريقه جيده لفعل ذلك

A

النمذجه الاوليه

50
Q

يتم من خلالها إعداد وتصميم نموذج مبسط للنظام وبحيث يكون قابل للتشغيل والاختبار. يتم بناء النموذج بتكلفة أقل وبسرعة، ويقدم للمستخدمين لأجل اختباره.

A

النمذجة الاولية

51
Q

تسمح النمذجة الأولية للمستخدمين ؟

A

تجربة النظام وتحديد ما يرغبون به وما لا يرغبون، اعتمادا على استجاباتهم وردودهم المنعكسة.

يقوم المطورين بتعديل النظام وعرضه مرة أخرى على المستخدمين. وتستمر هذه العملية المتكررة من التجربة والاستخدام والتعديل حتى يقنع الموظفين أن النظام يلبي احتياجاتهم.

52
Q

تساعد النمذجة الأولية المطورين ؟

A

على استطلاع الآراء حول النظام، وهذا الأسلوب أوضح من مجرد تخيل ما هو مطلوب من النظام. ويساعد على التأكد من أن توقعات المستخدم واقعية ويمكن تحقيق متطلباته الأساسية.

53
Q

تستخدم النمذجة الأولية أيضا في دورة حياة تطوير النظم كيف؟

A

إذ يسمح للمطورين تكثيف وتسريع أجزاء التحليل ومراحل التصميم، من خلال التقاط حاجات المستخدم، إجراء الكثير من قرارات التصميم المادية والتصورية.

54
Q

خطوات عمل النموذج الأولي؟

A

١-تحديد متطلبات النظام الاساسي
٢-اعداد نموذج اولي ابتدائي
٣-عمليه متكرره يحدد فيها المستخدم التغييرات
استخدام النظام المعتمد من قبل المستخدم

55
Q

يتم من خلال مقابلة المستخدم والاتفاق على حجم ومدى النظام، وتحديد احتياجاته. يقرر المطور والمستخدم مخرجات المعالجة والمدخلات والبيانات المطلوبة لانتاج المخرجات. ويتأكد المطور أن توقعات المستخدم واقعية ويمكن تحقيق متطلباته الأساسية. ويقدر أيضا التكلفة والوقت وتقديرات الجدوى للتصاميم البديلة.
اي خطوه؟

A

الاولى من تصميم النموذج الاولي

١-تحديد متطلبات النظام الاساسي

56
Q

يحقق المتطلبات المتفق عليها. المهم هنا التأكد من السرعة وقلة التكلفة والبساطة والمرونة وسهولة الاستخدام، وليس فعالية التشغيل، ليتم استخدام النموذج الأولي خلال فترة قصيرة (أيام أو أسابيع). ولمحدودية الوقت، يتم التضحية بالجوانب الأخرى مرحليا، كالوظائف غير الأساسية، ضوابط النظام، التعامل مع الإستثناء، تدقيق بيانات المدخل. يجب أن يرى المستخدم النسخ التجريبية لشاشات إدخال البيانات، والقوائم، وملقنات المدخل، والوثائق الأصلية، وأن يستجيب للملقنات والتساؤل عن النظام وإصدار الأوامر.
عند الانتهاء من النموذج الأولي، يعاد النظام إلى المستخدم ليجربه، ويعلق على ما يرغب به بشأن المحتوى والأداء.
اي خطوة؟

A

الثانيه من تصميم النموذج الاولي

٢-اعداد نموذج اولي ابتدائي

57
Q

ويجري فيها المطور التغييرات. ثم يعاد النظام للمستخدم ليجربه، وتستمر العملية حتى يقتنع المستخدم بالنظام. يمضي النموذج الأولي
من التكرارات.

A

الثالثه من تصميم النموذج الاولي

٣-عمليه متكرره يحدد فيها المستخدم التغييرات

58
Q

في الواقع العملي، نصف النماذج الأولية تتحول إلى أنظمة شغالة بالكامل، وتسمى؟

A

النماذج الاولية العاملة

59
Q

ويمكن أيضا استخدام النماذج غير العاملة بعدة طرق، مثلا استخدام متطلبات النظام التي تحددت في النموذج الأولي في تطوير النظام.

وأخيرا، إذا تبين من النموذج الأولي أن النظام غير قابل للتطوير، ستوفر الشركة على نفسها سنوات من التطوير عليه والمال، عن طريق تحاشي الانخراط في دورة حياة تطوير النظام التقليدية.

A

.

60
Q

متى تستخدم النمذجة الاولية؟

A

تدعم النمذجة الأولية دورة حياة تطوير النظام ولكن لا تحل محله. وتكون ملائمة عندما تكون هناك درجة عالية من عدم اليقين في AIS. وتناسب أيضا الأنظمة التي تصمم من خلال التجربة والخطأ. أو عندما تنشأ وتتطور الحاجات أثناء استخدام النظام.

61
Q

لاتناسب النمذجة الاولية النظم؟

A

الكبيرة والمعقدة التي تعمل كأجزاء رئيسية للشركة، أو تجتاز عددا من حدود الشركة.

62
Q

فوائد النمذجة الاولية؟

A
  • تعريف افضل لحاجات المستخدم
  • تدخل وقناعه اعلى للمستخدم
  • زمن تطوير اسرع وتكاليف اقل
  • اخطاء اقل
  • فرص اكبر للتغييرات
63
Q

عيوب النمذجة الاولية؟

A
  • الاستحواذ على جزء من وقت المستخدم
  • استخدام اقل فعاليه لموارد النظام
  • اعداد نظام غير كامل
  • توثيق غير كاف
  • تطوير بلانهايه
64
Q

يطورون البرامج للآخرين، لكنهم يعجزون عن إعداد برنامج لتسهيل عملهم هم.

A

مطوري البرامج

65
Q

هدف مطوري النظام؟

A

هو أتمتة مهام عملية التطوير للنظام، أي أتمتة تخطيط، تحليل، تصميم، برمجة، وصيانة نظام المعلومات من خلال أدوات هندسة برمجيات بمساعدة الحاسوب (CASE).

66
Q

مزايا تكنولوجيا هندسه البرامج باستخدام الحاسوب؟

A

-انتاجيه افضل
:يمكن لادواتها ان تولد نظام خالي من الاخطاء
-برامج افضل
:تدقق ادواتها صحه التصميم وتكشف الاختلافات
-وفورات التكلفه
:مايربو على ٩٠٪ من نظام احدى الشركات نشأ مباشره عن مواصفات التصميم
-اجراءات تحكم افضل
:تعزز ادواتها من تطوير ضوابط النظم، تدابير الامن والتدقيق للنظام، في مرحله مبكره من التصميم.
-توثيق مبسط
: وتلقائي ومع تدرج عمليه التطوير

67
Q

عيوب تكنولوجيا هندسه البرامج باستخدام الحاسوب؟

A
  • عدم التجانس او التوافق مع بعض الانظمه الاخرى
  • مكلفه ، بالغالب لاتستطيع تحمله الشركات الصغيره
  • توقعات غير محققه