الفصل الثامن عشر ـــــــ تطوير النظم Flashcards
أسباب تغيير الأنظمة واحدة أو أكثر من الآتي؟
١-تغييرات في حاجات العمل أو المستخدمين
تغييرات في هيكل الشركة أو غرضها نتيجة ازدياد المنافسة، أو الاندماجات او بيع الاصول، او تغييرات في علاقات الشركة الاقليمية والدولية.
٢-تغييرات تكنولوجية
للاستفادة من امكانات التقنية المتقدمة الحديثة منخفضة التكلفة
٣-تحسين إجراءات العمل المعقدة
للتخلص من إجراءات العمل الغير فعالة والتي تسبب في التأخير أو استياء العميل
٤-الميزة التنافسية
يمكن ان توفر النظم الجديدة معلومات ذات جودة عالية تساعد على تحسن المنتجات وخفض التكلفة، وبالتالي بناء ميزة تنافسية
٥-مكاسب انتاجية
اتمتة الاعمال المكتبية المتكررة وبالتالي خفض الوقت اللازم لانجاز المهام
٦-النمو
٧-تخفيض الحجم
تقليل الاعتماد على الحواسيب المركزية، واستخدام الحواسيب الشخصية (نظام الخادم/العميل) او الانظمة المتصلة بالانترنت ليكون اتخاذ القرار متاح عند ادنى مستوى تنظيمي وبالتالي تتخلص الشركة المناصب المكتبية (المستويات التنظيمية)
٨-تقادم الانظمة والحاجة الى التبديل
مفهوم تطوير النظام؟
عملية تتضمن تخطيط،إنشاء، تصميم، اختبار،وتنفيذ نظام المعلومات الجديد .
بمعنى اوسع: ادارة التحول الى نظام جديد في الشركة .
يعرف تطوير النظام ايضا بدورة حياة تطوير النظم الذي يصف؟
الطريقة للتحول الى النظام الجديد في عدة مراحل متتابعة بدءا من التخطيط، التصميم والتطبيق واختبار النظام الجديد.
تشمل المراحل في دورة حياة تطوير النظم على؟
١-تحليل النظام ٢-التصميم التصوري ٣-التصميم المادي ٤-التطبيق والتحويل ٥-التشغيل والصيانة
مهام مختصرة لدورة حياة تطوير النظم؟
دورة حياة تطوير النظم: تحليل الجدوى ونقاط القرار تحليل النظم: اجراء الدراسة الأولية التصميم التصوري: تحديد وتقييم بدائل التصميم التصميم المادي: تصميم المخرجات التطبيق والتحويل: وضع خطة الاستخدام والتحويل العمليات والأداء:(التشغيل والصيانة) الموالفة والمراجعة لمابعد الاستخدام
اول خطوة في تطوير النظم هي تحليل النظم وفيها يتم؟
- جمع المعلومات المطلوبة لشراء وتطوير نظام جديد لمشروع التحويل.
- واذا اجتاز مشروع التحويل الكشف المبكر نبدأ بعمل دراسة مسحية للنظام القديم لتحديد طبيعة وسعة مشروع التحويل وجوانب القوة والضعف فيه.
- ثم تجرى دراسة مفصلة للنظام المقترح لتقرير جدواه.
- ان كان النظام المقترح مجدياً، يتم تحديد حاجة مستخدمي النظام (الموظفين والمدراء) من المعلومات وتسجيلها ـــــ وهذا هو الجزء الاهم في تحليل النظم حيث تستخدم هذه الحاجات لاختيار او تطبيق النظام الجديد.
- واخيرا في نهايه مرحلة تحليل النظم يتم اعداد تقرير يسلم للجنة التوجيهية لنظم المعلومات.
الخطوة الثانية في تطوير النظم هي التصميم التصوري وفيها يتم؟
المهمة الاولى في هذه المرحلة هي تحديد وتقييم بدائل التصميم المناسبة والتي تلبي حاجات المستخدمين بالشركة. والبدائل إما:
-شراء برامج جديدة
-تطوير البرامج داخلياً
-أو احالة مهمة تطوير النظام الى اشخاص من خارج الشركة.
في هذه المرحلة المطلوب هو تحديد مواصفات تفصيلية عن ماهو مطلوب من النظام وكيفية التحكم به.
واخيرا في نهاية هذه المرحلة يتم توصيل احتياجات التصميم التصوري الى اللجنة التوجيهية لنظم المعلومات.
الخطوة الثالثة في تطوير النظم هو التصميم المادي وفيها يتم؟
في هذه المرحلة يتم استلام متطلبات او الخطوط العريضة المحددة في التصميم التصوري وترجمتها إلى مواصفات محددة تستخدم لتشفير واختبار برامج الحاسوب. في هذه المرحلة يتم الآتي:
-يجري تصميم ملفات المدخلات والمخرجات.
-كتابة برامج الحاسوب.
-تكوين الملفات والقواعد البيانية.
-وضع الإجراءات.
-تثبيت الرقابة في النظام الجديد.
واخيرا تنتهي هذه المرحلة برفع نتائج تصميم النظام المادي إلى اللجنة التوجيهية لنظم المعلومات.
الخطوة الرابعة في تطوير النظم هي التطبيق والتحويل وفيها يتم؟
هذه مرحلة الذروة التي يتم فيها جمع كل عناصر وانشطة النظام معاً
ولأنها مرحلة معقدة ومهمة يتم أولا وضع خطة تطبيق وتحويل ثم تنفيذها.
كجزء من التطبيق الفعلي للنظام الجديد:
-يتم اختبار وتركيب اي جزء جديد من القطع أو البرمجيات.
-قد يستدعي ذلك تعيين موظفين جدد وتدريبهم او تبديل اماكن الموظفين الموجودين.
-قد يتم اختبار وتعديل اجراءات المعالجات الجديدة.
-ويتم وضع معايير لرقابة النظام الجديد واستكمال تثبيت النظام.
التحويل:
التحويل للنظام الجديد كبديل للنظام القديم. بعد ان يجهز النظام ويشغل، يتم اجراء الموالفة الدقيقة المطلوبة، ومراجعة مابعد التشغيل وذلك للكشف عن عيوب التصميم وتصحيحها.
واخيرا في نهاية مرحلة التطبيق والتحويل ، يتم تسليم الجهاز او النظام الذي تم تشغيله للشركة وبهذا يكون قد تم تطوير النظام الجديد.
ايضا يتم اعداد القرير النهائي الذي يرفع للجنة التوجيهية لأنظمة المعلومات.
الخطوة الخامسة والاخيرة في تطوير النظم هي التشغيل والصيانة وفيها يتم؟
في هذه المرحلة يعمل النظام الجديد في الشركة بحسبما هو مطلوب منه. وخلال حياته:
- يجرى فحصه بصوره دورية
- يتم تعديل المشكلات التي ظهرت اثناء الفحص
- او التعديل اذا ظهرت حاجات جديدة
- في نهاية الامر، تقرر الشركة ما اذا كان يلزم النظام تعديلاً رئيسياً او استبدال، فتبدأ دورة حياة تطوير النظام من جديد.
اللاعبون الرئيسين
مشروع التحويل يتم من خلال تضافر جهود وأدوار العديد من الأفراد؟
-الادارة اهم الاطراف في حشد الدعم لتطوير النظم. -المحاسبون ثلاث ادوار، باعتبارهم مستخدمون للنظام، وباعتبارهم اعضاء في مشروع التحويل، تولي دور فعال في تصميم رقابة النظم. -اللجنة الموجهة لنظم المعلومات -فريق تطوير المشروع -محللو النظم وهم فريقين محللو النظم مبرمجو الحاسب *اللاعبون الخارجيون العملاء، البائعون ، المدققون، الوحدات الحكومية مهمين بالفيدباك للتحسين
الهدف من تخطيط تطوير النظم؟
الهدف هنا هو ان نتقن عملية التخطيط نفسها، كي اضع خطة تطوير النظم بشكل سليم. لهذا يدرس هذا القسم:
- انواع الخطط
- الوسائل المستخدمة لجدولة ورصد انشطة تطوير النظم لتتسق مع الخطط.
التغييرات اللاحقة لتطوير النظم بدون تخطيط مسبق ينتج عنها نظام؟
مكلف
رديء التكامل
يصعب صيانته
نبدأ بتخطيط تطوير النظم للتأكد من تحقيق الآتي؟
١-الاتساق
مطابقة أهداف واغراض النظام مع الخطة الاستراتيجية الكلية للشركة.
٢-الفعالية والكفاءة
كفاءة أعلى تساعد على بناء قاعدة سليمة لاختيار تطبيقات جديدة للتطوير.
٣-الحد الفاصل
مواكبة التغييرات في IT
٤-تكاليف اقل
بتجنب الازدواجية في المهام وتقليص الجهود الضائعة والوقت المهدر
٥-قابلية التكيف
تأكيد الاستعداد الجيد لأي حاجات مالية طارئة مستقبلاً، وايضا استعداد الموظفون للتغييرات التي ستحدث.
انواع التخطيط:
هناك نوعان من خطط التطوير
خطط عمل يعدها فرق المشروع.
وخطة رئيسية تعدها اللجنة الموجهة لنظم المعلومات.
١-خطة تطوير المشروع
اللبنات الاساسية في تخطيط تطوير النظم وتتضمن تكاليف تطوير: تحليل الربح/التكلفة، تخطيط متطلبات التشغيل والتطوير (الموارد البشرية، المعدات، البرامج، الموارد المالية) وخطط الانشطة المطلوبة لتطوير وتشغيل التطبيق.
٢-الخطة الرئيسية
وثيقة تخطيط على مدى بعيد، تحدث باستمرار. تحدد مم سيتكون النظام وكيف سيتم تطويره، ومن سيطوره، والموارد اللازمة لذلك وأين يسير نظم المعلومات المحاسبية، ايضا تقدم هذه الخطة وصف لوضع الانظمة قيد التنفيذ، ووضع جدول زمني يعطي الاولوية وفق معايير تقدم المشروعات جاهزه التخطيط للتنفيذ. تأتي أهمية هذا التخطيط انه صادر من الإدارة العليا وليس أخصائيي الحاسوب.
وسائل التخطيط؟
هناك وسيلتان مستخدمتان لجدولة ورصد انشطة التطوير؟
١-تقنية تقييم وفحص البرنامج
او التي تعرف بمخطط PERT والذي يتالف من شبكة من الاسهم والعقد (العقد تمثل الانشطة التي تحتاج إلى وقت ومال على التوالي) يتم في المخطط تقدير زمن الانجاز وتحديد المسار الحرج وهو المسار الذي يحتاج الى أكبر قدر من الوقت واذا تاخر اي نشاط على المسار الحرج يتاخر كل المشروع، ولهذا يتم تحويل الموارد إلى أنشطة المسار الحرج لتقليل زمن الانجاز.
٢-خرائط جانت
هي خريطة مكونة من اعمدة ،تدرج انشطة المشروع في العمود من اقصى اليسار، وتوضع وحدات الوقت (ايام او اسابيع) في الصف العلوي.
اهم ميزة لخريطة جانت هي؟
مقدرتها على اظهار الجدول كله في شكل رسم بياني لمشروع كبير ومعقد بما في ذلك سير العمل حتى الان، والوضعية الحالية.
وهي بذلك تسهل تحديد أي الأنشطة الموجودة على الجدول تم انجازها وأيها لم يبدأ العمل على تنفيذها.
عيوب خرائط جانت؟
أحد عيوب خرائط جانت أنها لا تظهر خرائط العلاقات بين أنشطة المشروع واعتمادها على بعضها البعض
يستخدم تحليل الجدوى للتقرير إما؟
-إيقاف المشروع
-المتابعة والسير قدماً بلا تحفظات
-او السير قدما بشرط التغلب على بعض المشكلات
هذا لأن قرار الاستمرار أو عدم الاستمرار مهم بصورة خاصة: لأن كل خطوة لاحقة بحاجة إلى مزيد من الالتزام بالوقت والمال
