الفصل الثالث

Question 1

ماهو توثيق النظام؟

Answer 1

تحويل الشروحات التفصيلية عن أجزاءه الأربعة (الادخال، الخزن، المعالجة، المخرجات) من أفكار بالأذهان إلى شيء مكتوب ومرسوم وموضح في خرائط ومخططات وجداول ورسوم بيانية تساعد على فهم حركة كل عنصر داخل هذه الأجزاء الأربع (من بيانات، مستندات،إجراءات، تقارير) وتوضح علاقتهم بالعناصر الأخرى والأجزاء الأخرى واتجاهات تدفقهم.

Question 2

اذكري اهمية توثيق النظام؟

Answer 2

بشكل عام

يساعد في فهم نظام الشركة وتقييمه لتحسينه

Question 3

على ماذا يشمل توثيق النظام؟

Answer 3

يشمل التوثيق الوصف السردي، وخرائط التدفق، والمخططات، والمواد المكتوبة الأخرى، التي توضح كيفية عمل النظام، وتجيب عن الأسئلة الخاصة بإدخال البيانات، والمعالجة، وتخزين البيانات، ومخرجات المعلومات ومراقبة النظام.

Question 4

من الوسائل شائعة الاستخدام لتطبيق النظام؟

Answer 4

مخططات تدفق البيانات

وخرائط التدفق

Question 5

مايجب اخذه بالاعتبار عند توثيق النظام؟

Answer 5

١-عليك على الاقل ان تكون قادراً على قراءة التوثيق لتفهم كيفية عمل النظام
٢-قد يطلب تقييم توثيق أنظمة الرقابة الداخلية (لتحديد نقاط القوة والضعف فيه وتقدم توصيات لتحسينه) أو تقييم نظام جديد مقترح لتحكم ما اذا كان يلبي حاجة الشركة.
٣-تعلم مهارة اعداد التوثيق، لتبيان كيفية عمل النظامين الحالي والمقترح

Question 6

اذكري ادوات التوثيق؟

Answer 6

١-خريطة تدفق البيانات
٢-مخطط تدفق الوثائق
٣-مخطط تدفق النظام
٤-مخطط تدفق البرنامج

Question 7

وصف بياني للعلاقة بين المدخلات والمعالجة والخرجات

تعريف؟

Answer 7

مخطط تدفق النظام

Question 8

وصف بياني لمصدر ووجهة البيانات (التدفق)، والعمليات التي تم إجراؤها على البيانات وكيفية تخزينها.
تعريف؟

Answer 8

خريطة تدفق البيانات

Question 9

وصف بياني لتدفق الوثائق والمعلومات بين الأقسام ومراكز المسؤولية في الشركة.
تعريف؟

Answer 9

مخطط تدفق الوثائق

Question 10

وصف بياني للعمليات المنطقية التي يؤديها الحاسوب عندما ينفذ البرنامج
تعريف؟

Answer 10

مخطط تدفق البرنامج

Question 11

نقاط القوة والضعف في نظام الرقابة الداخلية يتم تحديده بصورة اسهل من خلال؟

Answer 11

رسومات ومخططات التدفق

Question 12

تستخدم اساليب التوثيق في؟

Answer 12

عملية تطوير الأنظمة

Question 13

تستخدم في وصف تدفق البيانات ضمن الشركة بيانياً، وهي أداة لتوثيق الانظمة الحالية، ولتخطيط وتصميم الانظمة الجديدة. لاتوجد طريقة مثلى لتطوير خرائط تدفق البيانات، فكل مشكله فيه تتطلب طرقاً مختلفة للتطوير
تعريف؟

Answer 13

خرائط تدفق البيانات

Question 14

عناصر خرائط تدفق البيانات ؟

Answer 14

١-مصادر ووجهات البيانات
٢-تدفقات البيانات
٣-عمليات التحويل (المعالجة)
٤-مخازن البيانات
هذه العناصر الأربع ترتبط معاً لتوضح كيفية معالجة البيانات بيانياً.

Question 15

خرائط تدفقات البيانات

مصطلح مصادر ووجهات البيانات؟

Answer 15

يشار إليها بالرسم بالمربعات.

وتمثل “كيان” عبارة عن شركة أو فرد يرسل أو يستقبل البيانات التي يستخدمها النظام أو يخرجها في صورة معلومات.

Question 16

خرائط تدفق البيانات

تدفقات البيانات؟

Answer 16

يشار إليها بالرسم بالأسهم.
التدفق الخاص بالبيانات بين العمليات،ومخازن البيانات ومصادر ووجهات البيانات.
ان اي بيانات مطلوب تحويلها إلى عمليات أو مخازن أو مصدر أو وجهة لا يتم ذلك إلا من خلال المرور بعملية تسمى عملية التحويل.
تبين أسهم التدفق اتجاه البيانات المارة ليعرف القارئ بالضبط مسار المعلومات المتدفقة

Question 17

خرائط تدفق البيانات

يمكن ان يتكون تدفق البيانات من؟

Answer 17

معلومة أو أكثر

وقد يرسل أكثر من معلومة واحده بنفس الوقت.

Question 18

خرائط تدفق البيانات

المعالجة أو عملية التحويل؟

Answer 18

المعالجة هي عملية تحويل البيانات من صيغة (خام) أو أولية إلى صيغة أخرى.

Question 19

خرائط تدفق البيانات

مخازن البيانات؟

Answer 19

مستودع دائم أو مؤقت للبيانات

يتمثل في خطين أفقيين.

Question 20

يتم تقسيم خريطة تدفق البيانات من عدة مستويات فرعية تبدأ من؟ إلى؟

Answer 20

مستويات علوية تحوي تفاصيل أقل.

إلى مستويات أدنى تحوي تفاصيل أكثر.

Question 21

أعلى مستوى نسميه؟

مامفهومه؟

Answer 21

خريطة السياق.
وهي تقدم لمحة مختصرة جدا عن النظام،تصور مكوناته الأساسية دون تفاصيل لهذه المكونات، وهي تشمل: نظام معالجة البيانات، الكيانات الخارجية (مصادر ووجهات البيانات)،ومدخلات ومخرجات النظام.

Question 22

أسلوب تحليلي مستخدم لوصف جانب من نظام المعلومات بطريقة واضحة،دقيقة، ومنطقية.
تستخدم مجموعة من الرموز المحددة، تعطي صورة وصفية لإجراءات معالجة التعاملات التي تستخدمها الشركة ولتدفق البيانات من خلال النظام.

Answer 22

مخططات التدفق

Question 23

تستخدم هذه المخططات رموز لإنشائها ولكل رمز معنى خاص يمكن فهمه من خلال شكله، يصف الشكل العملية المؤداة والمدخلات والمخرجات والمعالجة ووسائل الخزن.
تستخدم بعض البرامج لرسم هذه المخططات والرموز مثل visio ويمكن ايضا رسمها باستخدام word أو excel أو powerpoint.

Answer 23

رموز مخططات التدفق

Question 24

يمكن تقسيم الرموز إلى أربعة اصناف؟

Answer 24

رموز المدخلات والمخرجات
رموز المعالجة
رموز الخزن
رموز التدفق والمفرقات

Question 25

هي أدوات أو وسائل تقدم المدخلات إلى عمليات المعالجة أو تدون المخرجات من عمليات المعالجة.

Answer 25

رموز المدخلات والمخرجات

Question 26

مكوناتها:
١-وثيقة
٢-نسخ متعددة من الوثيقة
٣-كل انواع البيانات:مدخلات،مخرجات،يومية،أستاذ.
٤-العرض أو معلومات معروضة على الشاشة
٥-بيانات مدخلة يدوياً عبر لوحة المفاتيح للادخال على الخط أو الطرفية أو الحاسوب
٦-بيانات معروضة ومدخلة عبر مفاتيح =الطرفية والحاسوب الشخصي.
٧-آلة جمع يدوية لمقارنة الاجماليات التي تنتجها الآلة باجماليات الحاسوب، تستخدم للسيطرة

Answer 26

رموز المدخلات والمخرجات

Question 27

تظهر إما نوع الأداة المستخدمة في معالجة البيانات، أو تشير إلى وقت أداء المعالجة سنوياً.

Answer 27

رموز المعالجة

Question 28

مكوناتها:
١-أي عملية معالجة (تغيير على البيانات/المعلومات)
٢-معالجة يدوية من خلال شخص وليست آلية.
٣-معالجة ثانوية بجهاز غير الحاسوب
٤-معالجة تستخدم اداة مفاتيح خارج الخط مثل المفتاح الى القرص

Answer 28

رموز المعالجة

Question 29

تظهر نوع الأداة المستخدمة في خزن البيانات

Answer 29

رموز الخزن

Question 30

أشكالها:
١-عملية نتج عنها خزن للمعلومات في قرص ممغنط (ملفات وقواعد بيانات)
٢-بيانات مخزنة في شريط ممغنط
٣-البيانات المخزنة في قرص فلوبي 
٤-بيانات مخزنة على الخط في ملف مؤقت 
٥-ملف وثائق مخزون يدوياً.(ملف ورقي)
اذا كان n=ترتيب عددي
a=ابجدي
d=تاريخي

Answer 30

رموز الخزن

Question 31

مكونات الرموز:
١-خط تدفق الوثيقة أو المعالجة.
٢-تدفق البيانات او المعلومات
٣-رابط على الصفحة. يربط تدفق المعالجة على نفس الصفحة أو المخطط بخطوة. بصفحة تالية أو سابقة.
٤-رابط خارج الصفحة بين صفحتين لمخطط، أو بعملية ثانوية بمخطط في صفحة اخرى منفصلة.
٥-طرفي تيرمنال حيث بدايه او نهايه عملية
٦-قرار ، خطوةاتخاذ قرار
٧-تستخدم لاضافة وصف في حاشية
annotation أو ملاحظه او تعليق
٨-بث البيانات من موقع لاخر عبر وصلة الاتصال

Answer 31

رموز التدفق والمفرقات

Question 32

يوضح هذا المخطط تدفق الوثائق (المستندات والمعلومات) بين مناطق المسؤولية (الاقسام) داخل الشركة. يتتبع هذا المخطط تدفق المستند من بدايته الى نهايته . ،ويبين مكان انشاء كل مستند وتوزيعه والغرض الذي استخدم من اجله، ووضعه النهائي،واي شي يحصل عند تدفقه خلال النظام

Answer 32

مخطط تدفق الوثائق

Question 33

مخطط تدفق الوثائق
مفيد في تقييم كفاءة اجراءات الرقابة داخل النظام (امثلة:المراجعة الداخلية وفصل المهام). ان المخططات التي تستخدم في وصف وتقييم الرقابة الداخلية يشار اليها عادة بمخططات تدفق الرقابة الداخلية .
يمكن ان يكشف هذا المخطط نقاط القوة والضعف وتردي الكفاءة داخل النظام مثل؟

Answer 33

١-تدفقات التواصل غير الوافيه
٢-التعقيد الغير ضروري
٣-الاجراءات المسؤولة عن التاخير المضر

Question 34

يمكن اعداد هذه المخططات كجزء من عملية تصميم الانظمة وتدرج في توثيق النظام؟

Answer 34

مخطط تدفق الوثائق

Question 35

تصف هذه المخططات العلاقة بين المدخلات والمعالجة والمخرجات الخاصة بنظم المعلومات المحاسبي.

Answer 35

مخططات تدفق النظام

Question 36

خطوات مخطط تدفق النظام؟

Answer 36

• يبدأ المخطط بتحديد المدخلات إلى النظام ومنشأها،وقد تكون المدخلات بيانات جديدة أو سبق تخزينها أو كليهما.
• يتم تتبع المدخلات وجميع العمليات (المعالجات) التي تتم عليها خلال مسار التدفق
• ناتج هذه المعالجات هي المخرجات (المعلومات الجديدة) التي يمكن تخزينها لاستخدام لاحق، أو عرضها على الشاشة، أو طبعها على الورق،أو قد تكون مدخلات في عملية أخرى.
• المنطق الذي يبرمج عليه الحاسوب لأداء المعالجة يوضح مخطط تدفق البرامج
• ان مخططات تدفق النظام هي عبارة عن ادوات مهمة لتحليل الانظمة والتصميم والتقييم.

Question 37

توضح هذه المخططات تتابع العمليات المنطقية التي يؤديها الحاسوب في تنفيذ برنامج ما. يصف المخطط المنطق الخاص لأداء العملية (المعالجة) التي تظهر في مخطط تدفق النظام.

Answer 37

مخططات تدفق البرنامج